Erros típicos de um freelancer e como evitá-los

Jan Tissler Última atualização em 22.10.2020
7 min.
Torne-se um freelancer
Última atualização em 22.10.2020

Mais liberdade significa mais responsabilidade. E como freelancer você é muito, muito livre... Mas há uma série de factores de stress que não têm de ser. Sobre a aquisição de clientes irreflectidos, tarifas horárias demasiado baixas e muito mais.

Eu próprio trabalho como jornalista freelancer, publicitário e especialista em conteúdo para empresas desde 2012. Escrevo artigos, crio vídeos, aconselho sobre todos os aspectos do conteúdo, dirijo um ou dois dos meus próprios projectos na Web, e publico e-books e cursos online. Em outras palavras: não fica tão entediante assim tão rápido.

Às vezes, pelo contrário, torna-se extremamente stressante. Isso faz parte do trabalho e é quase inevitável. Mas alguns dos problemas também são caseiros. Aqui estão alguns erros típicos que, na minha opinião, tornam o freelancing mais estressante do que precisa ser:

Taxas horárias demasiado baixas

É um tema recorrente: você subestima o seu valor de mercado. Você também rapidamente calcula mal quanto dinheiro você realmente precisa no final. Isto é especialmente verdade se você já trabalhou anteriormente como empregado assalariado.

O maior erro é assumir 40 horas de trabalho por semana. Claro, você pode estar ativo 40 horas por semana, talvez até mais. Mas não podes assumir que serás pago durante 40 horas por semana. Isso é uma diferença significativa para ser um empregado.

Porquê? Como freelancer, há muitas tarefas que os funcionários permanentes de uma empresa não têm:

  • Então você tem que encontrar e concordar em tarefas pagas primeiro.
  • Você precisa tomar conta de coisas como finanças e impostos (veja abaixo).
  • Você não pode mais chamar a TI por problemas no computador.
  • Se você adoece, vai de férias, ou aproveita as férias, o dinheiro não fica rolando em nenhum dos dois.

Além disso, as despesas como freelancer tendem a ser mais elevadas. Por exemplo, você tem que comprar seu próprio equipamento de trabalho. Pode precisar de um escritório. Você tem que fazer um seguro de saúde e cuidados de enfermagem. E muito mais.

Dica: Você quer trabalhar como freelancer no ambiente do WordPress e WooCommerce ? Depois leia as nossas dicas no artigo WooCommerce para freelancers. Mostra-lhe que oportunidades e modelos de negócio estão disponíveis.

Você pode calcular aqui extensivamente e em detalhe que você precisa cobrar pelo menos 60 euros por hora para chegar a um salário médio típico no setor de serviços. Ou podes ter uma ideia com estas duas regras:

  • Você pega o que você acha que é um bom salário bruto e o multiplica por 1,5.
  • Tem de atingir este valor em metade do seu tempo de trabalho disponível para incluir tanto as suas desvantagens como freelancer em comparação com os empregados como o tempo não remunerado.

Por exemplo: 4.000 euros/mês seria um bom salário bruto para você. Isto corresponde aproximadamente ao salário médio típico dos prestadores de serviços mencionados acima. Portanto, o seu alvo freelance é 4.000 x 1,5 = 6.000 euros/mês. Geralmente assume-se que você trabalha 21 dias por mês. 21 dias x 4 horas = 84 horas. 6.000 euros divididos por 84 horas de tempo de trabalho mensal = 71,43 euros de taxa horária.

Trabalho por conta própria

Este é um primeiro guia aproximado. Vai parecer muito para alguns e até mesmo irrealista para alguns. E sim, esta taxa pode mudar se você tiver um projeto de longo prazo, por exemplo. Porque assim talvez possas facturar mais de 20 horas por semana. Em geral, os freelancers trabalham frequentemente com tarifas diárias e semanais, que são um pouco mais baratas em conformidade.

Nenhuma visão geral das finanças

Como empregado permanente, o mundo financeiro é muito claro: Afinal, você tem o seu salário, que vem mensalmente. E as contribuições e impostos já estão deduzidos.

Como freelancer, é tudo muito mais complexo. Porque o seu rendimento não é regular, às vezes chega tarde ou pode até falhar completamente. Ao mesmo tempo, os impostos são pagos mais tarde. E você tem despesas que antes não eram necessárias. Como mencionado acima, estes incluem o seu próprio equipamento de trabalho, seguro e muito mais.

Por isso é importante saber se as suas finanças estão a ir na direcção certa. No passado, um olhar para a sua conta bancária teria sido suficiente. Agora, porém, isto é enganador: é preciso estar sempre atento às receitas e, acima de tudo, às despesas que se apresentam nos próximos meses. Mas não se pode dizer isso pelo saldo da sua conta corrente. Existe um software de contabilidade simples que o pode ajudar com isto. Uma folha de cálculo também pode fazer isso em caso de dúvida.

Sem reservas para períodos de vacas magras

É importante que você tenha sempre uma reserva para "surpresas". Porque eles vêm mais regularmente do que você desejaria... Você deveria ter reservas para três a seis meses para superar os períodos de vacas magras. Ou talvez para sair da roda de hamster da sua própria criação. A doença ou outros compromissos também podem fazer com que a sua renda caia ou pare completamente.

Incluir os impostos

Aqueles que pagam impostos antecipadamente estão um pouco menos em risco. Mas pode acontecer, por exemplo, com pré-pagamentos trimestrais, que você se esqueça de fazer isso enquanto isso. É certamente uma boa ideia pôr imediatamente de lado pelo menos 20% de todos os rendimentos. Seja mentalmente ou na verdade. Se você quer estar no lado seguro, aumente o valor para 30%. Como freelancer na Alemanha, às vezes mais - dependendo da sua situação pessoal e de outros rendimentos. Aqui uma repartição de finanças pode ajudá-lo com o cálculo. No final, é sempre melhor ter muito dinheiro pronto do que muito pouco.

Aquisição de clientes impensada

Muitos freelancers têm de continuar à procura de novos clientes e encomendas. Se só o fazem quando os trabalhos anteriores expiram, já é tarde demais em caso de dúvida. Encontrar as propostas certas, ganhar e concordar com o trabalho, entregar o trabalho e ser pago no final: Tudo isto pode levar muitas semanas ou mesmo meses. Deves ter sempre isso em mente. E já olha à tua volta quando as coisas estão a correr bem. É também importante investir no seu próprio marketing (ver abaixo).

Confiar em um único cliente importante

Quando a vida de freelancer é difícil, você fica excitado com um grande cliente e confia nele. O perigo é que este trabalho possa cair - e, de repente, você fica de fora ao frio. Se você não cuidou de outros potenciais clientes, pode levar muito tempo para sair deste vale.

Por mais agradáveis que sejam as tarefas a longo prazo: Você também tem que considerar que você está em grande parte "fora da janela" para este período. Você tem pouco ou nenhum tempo para a aquisição, para a sua auto-apresentação ou para a sua formação. Você não deve subestimar estes custos indiretos de uma grande encomenda lucrativa. Além disso, esteja ciente da ameaça de um falso emprego independente se você viver de um único grande cliente.

Não selecionando clientes de forma crítica o suficiente

Como freelancer, você tende a aceitar um emprego porque precisa desesperadamente do dinheiro. Ou porque gostas do trabalho. Isto ignora outro ponto importante: Você precisa estar em sincronia com o cliente também. Caso contrário, isso pode levar à frustração ou talvez até mesmo a um projeto cancelado e disputas.

Acordos e condições imprecisos

Se você tem novos clientes, você deve esclarecer:

  • O que está realmente incluído na sua oferta
  • O que são serviços adicionais e o que custam
  • Até quando o que tem de ser pago, etc.

Com o tempo, você desenvolverá aqui um modelo que, esperançosamente, esclarecerá perguntas e problemas comuns antes do tempo. Para serviços de grande escala, isso pode incluir o faturamento de uma parte do montante final no início e a definição de marcos adicionais faturáveis.

Não oferecer pacotes de serviços

Dependendo da área de emprego, pode ser possível oferecer pacotes com serviços claramente definidos. Sua vantagem: você não precisa discutir os detalhes do trabalho com cada cliente individualmente. Productized services é a palavra-chave para criar produtos a partir de serviços individuais.

Trabalhe de forma independente

Não definir a sua própria carteira com clareza suficiente

Em geral, se você pode se mostrar como um especialista, você reduz seu grupo alvo potencial. Mas, ao mesmo tempo, ele ou ela aumenta a probabilidade de ser considerado. Além disso, as taxas horárias são potencialmente significativamente melhores. A este respeito, certifique-se de que as pessoas compreendem rapidamente onde se encontram os seus pontos fortes específicos. Ao mesmo tempo, mostra de onde eles vêm.

Minha dica: Se você tem várias áreas temáticas, é melhor espalhá-las por sites e perfis individuais, devidamente otimizados.

Não invista nada no seu próprio marketing

Isto inclui ver a promoção da sua própria causa como uma tarefa importante e contínua. Mostre seus pontos fortes e enfatize exatamente aqueles tópicos e tarefas que você gosta e em que é particularmente bom. Como alguém me disse uma vez: "Se você vende principalmente bolos, mas você gosta mais de bolos e traz mais, você precisa colocar seus melhores bolos na janela".

Isto também inclui pedir aos clientes satisfeitos uma recomendação em duas ou três frases. Você pode então apresentar isso em seu site como uma "prova social".

Organização caótica do trabalho

Um dos maiores desafios para muitos freelancers é serem capazes de trabalhar de forma produtiva por conta própria. Como empregado, muitas vezes é-lhe dito exactamente o que deve fazer. Como freelancer, você mesmo é responsável por isso.

Todos são diferentes nesta área. Algumas pessoas precisam de uma estrutura clara. Por exemplo, eu marco tarefas difíceis ou enfadonhas pela manhã. Quando em dúvida, eu trabalho nesse projeto por duas horas antes de fazer qualquer outra coisa no meu computador. Os e-mails vão ter de esperar. E o Twitter & Co. ainda mais.

Nota: Como freelancer, você geralmente trabalha de casa. Isto é um desafio para muitos. Nós resumimos as melhores dicas para isso no artigo Remote working: Vantagens & Desvantagens.

Ao mesmo tempo, você tem que aprender a aceitar (e planejar para) o fato de não poder trabalhar de forma produtiva e criativa por oito horas por dia. Pelo menos, isso será o caso em muitos dias. Você planeja o seu horário de trabalho e o seu dia de acordo.

Eu poderia facilmente escrever outro post sobre técnicas de produtividade. Há inúmeros guias sobre o assunto. Pessoalmente, eu não poderia viver sem a minha aplicação Todoist. Eu guardo tudo nele. No entanto, eu não sigo nenhum sistema em particular, como o Getting Things Done (GTD), porque isso é muito dispendioso para mim. Outros, no entanto, juram por isso.

Como freelancer, é importante que você faça seu trabalho corretamente e o entregue dentro do prazo. Mesmo pequenos trabalhos devem ter toda a sua atenção. Porque nunca se sabe o que pode resultar deles.

Palavras de encerramento

Mais um pensamento que considero particularmente útil: os freelancers devem pensar no que fazem como um negócio e tratá-lo exactamente dessa forma. Pode não parecer empreendedorismo, especialmente no início. Você pode ter se tornado um freelancer mais por necessidade do que qualquer outra coisa. Mas quanto mais profissionalmente você se aproximar dele, melhor chance você tem de fazê-lo funcionar no longo prazo.

Tem perguntas sobre as nossas dicas para freelancers? Esteja à vontade para usar a função de comentários. Quer ser informado sobre notícias sobre o tema WordPress e o auto-emprego? Depois siga-nos no Twitter, Facebook ou através da nossa newsletter.

Imagens: Headway, Jordan Whitfield, Danielle MacInnes

O Jan é jornalista online e especialista em publicações digitais, com mais de 20 anos de experiência profissional. As empresas contratam-no como autor, consultor ou editor-chefe. É também o fundador e um dos editores da revista UPLOAD. Imagem do fotógrafo: Patrick Lux.

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