4 dagar i veckan på byråer: En modell för framtiden?

Arbetstidsmodellen för 4-dagarsveckan är för närvarande hett debatterad och är en del av New Work-rörelsen. Som namnet antyder handlar modellen om fördelningen av veckoarbetstiden till fyra istället för de kända fem dagarna. Antalet arbetstimmar minskas eller fördelas på fyra dagar.

Sedan augusti 2021, Vereda, byråpartner för Raidboxes, 4-dagarsveckan för hans lag. Samtidigt har företaget minskat sin arbetstid från 40 till 32 timmar, och byrån kommer att ha stängt på fredagar. Medgrundaren Julian Junghöfer berättar hur vardagen på Vereda ser ut.

Julian, du har infört 4-dagarsveckan i din byrå. Hur kom det här steget till? Och vilka är dina första erfarenheter?

För närvarande arbetar majoriteten av företagen i Tyskland och världen över fem dagar i veckan. 5-dagarsveckan samt fasta arbetstider har en lång tradition och kommer från ångmaskinernas tid. På den tiden var arbetslivet beroende av maskinernas drifttid.

Vi hörde talas om konceptet från Belgien och blev mycket imponerade. Vi ville introducera 4-dagarsmodellen och bestämde oss för en sex månaders testfas. Efter ett år kan vi säga att vi har gynnats av det på alla områden.

Fördelar och nackdelar med 4 dagars vecka

Vilka är de konkreta fördelarna för din byrå och teamet?

Mer produktiva och kreativa medarbetare
Vi märker tydligast en ökad produktivitet bland våra medarbetare. Produktivitet och prestanda har inte kollapsat, men har också ökat. Dessutom ökar kreativiteten hos varje enskild anställd genom mer "me-time".

Friskare medarbetare
En tredje ledig dag i veckan har en positiv effekt på medarbetarnöjdheten. En bättre balans mellan arbete och privatliv minskar stress, vilket leder till färre sjukskrivningar och därmed möjliggör ett mer effektivt arbetssätt.

Mer flexibilitet för anställda
En extra ledig dag gör det lättare för oss att kombinera privat och arbete. Det är också viktigt att flexibilitet har visat sig främja produktiviteten.

Ökad attraktivitet som arbetsgivare
Som en byrå som erbjuder sina anställda en 4-dagarsvecka sticker vi ut från andra företag och ökar därmed vår attraktivitet som arbetsgivare. I branscher med brist på kvalificerade arbetare kan företag till exempel övertyga potentiella anställda om sig själva.

Det finns också kritik mot modellen, eftersom arbetet inte blir mindre samtidigt. Vad gör ni för att förhindra att trycket på de anställda ökar?

Införandet av en 4-dagarsvecka kräver processoptimering. Arbetsbelastningen har inte ökat utan varit densamma. Det handlar om att vi har förändrat vårt sätt att arbeta och därför kan göra samma arbete på kortare tid. Vid denna tidpunkt behöver du bara be om "Hur?" Och det är precis det som har förändrats i våra sinnen.

Attraktiva arbetsgivare och junior personal

WordPress byråer letar desperat efter junior personal. Har ni fler applikationer med den nya modellen? Hur lyckas du göra dig attraktiv som arbetsgivare i allmänhet?

I vår byrå "New Work" lever vi inte bara med 4-dagarsveckan, som såklart är en stor "sökandemagnet". Som arbetsgivare erbjuder vi andra fördelar, som fräsch, hemlagad lunch med hela teamet varje dag, varierade teamevenemang och möjlighet att arbeta var som helst och när som helst.

Du har bestämt dig för att bli ett utbildningsföretag. Varför? Och hur höga var de administrativa hindren på vägen dit?

Det är viktigt för oss att främja nästa generation och att ta hand om våra avkommor själva. För att bli ett utbildningsföretag är det bara en förutsättning att du erkänns av IHK som en lämplig utbildningsinstitution. Och att en anställd är personligt och professionellt lämplig att leda utbildningen, dvs har en tränarlicens.

Företagskultur och medarbetare

Vereda är engagerad i mångfald och kön, duzen istället för siezen är ditt program. Hur kommer det sig att du förlitar dig så mycket på värderingar? Och hur tas detta emot av era kunder?

Hur kan man inte förlita sig mycket på värderingar i dag? Vi är en ung byrå och därför är inte bara mångfald viktigt för oss, utan särskilt våra värderingar (modiga, effektiva, transparenta, personliga, professionella och entusiastiska). Dussinet är ett exempel på den personliga nivå som vi vill kommunicera med våra kunder på. Och detta är mycket väl mottaget av alla.

I den tekniska miljön är det svårt att hitta kvinnor som yrkesarbetare. Hur går ni vidare här?

I grund och botten bryr vi oss inte om de anställdas kön, vi har ingen kvot för kvinnor eller letar specifikt efter specifika anställda. Vi är glada över varje teammedlem som stöder oss med sina yrkeskunskaper.

Om Vereda

Några ord om dig och Vereda?

Jag är en av grundarna av vereda och jag har byggt webbplatser sedan jag var 11 år gammal. Jag har provat mycket från självprogrammering till webbplatsbyggare till innehållshanteringssystem och vet nu vad som fungerar riktigt bra.

Redan då märkte jag att de flesta webbplatser (särskilt av byråer) är byggda helt utan strategi och kravkatalog och därför inte bidrar till de uppsatta målen. Dessutom är byråverksamheten känd för långa arbetstider (även på helgerna) och mycket deadlinetryck.

För att motverka detta har vi grundat den digitala byrån vereda. Under de senaste månaderna har jag också intervjuats som expert av olika medier (inklusive WDR och ProSieben). Under tiden har vi framgångsrikt följt med mer än 100 kunder, inklusive portostmejeriet från Münster eller den branschkända yttillverkaren Elesgo.