Redovisning är ett irriterande ämne för de flesta frilansare och entreprenörer, med vilka de faktiskt vill spendera så lite tid som möjligt. Vi kommer att visa dig när bokföringsprogram är meningsfullt för att hantera din ekonomi och titta på specifika leverantörer. 

Eftersom din ekonomi "tyvärr" är en mycket viktig del av din verksamhet som företagare, utan vilken du inte kommer långt i din verksamhet, bör du alltid ha en överblick över dem. Naturligtvis är det enklaste sättet att göra detta med en lämplig bokföringsprogramvara. Jag skulle vilja använda den här artikeln idag för att berätta mer om det och presentera dig för några populära leverantörer inom detta område. 

Varför behöver jag bokföringsprogram?

Oavsett om du är frilansare, egenföretagare eller butiksoperatör, om du har tillhandahållit din tjänst eller sålt produkter, måste du skriva en faktura för att tjäna pengar. 

När du skriver fakturor är det naturligtvis upp till dig. Vissa gör det direkt efter att arbetet har utförts, andra i slutet av månaden. 

Men en sak är alltid densamma: redovisning tar tid. Tid som du sällan har som egenföretagare, frilansare eller butiksoperatör. Men ekonomi är en viktig del av vårt dagliga arbete. 

Naturligtvis kan vissa processer vara helt automatiserade. Särskilt butiksoperatörer kan vanligtvis använda system som .B. WooCommerce Fördel. För med hjälp av tillägg kan fakturan skapas automatiskt. Vissa bokföringsinsatser kvarstår dock.

Uppgiften med bra bokföringsprogram bör därför vara att kunna göra största möjliga pappersarbete med så lite ansträngning som möjligt. Endast på detta sätt kan vi fortsätta att fokusera fullt ut på vårt arbete som egenföretagare. 

Vilka moduler av bokföringsprogram erbjuds? 

Om du redan har studerat ämnet bokföringsprogram kommer du snabbt att märka att programvara inte är detsamma som programvara. Eftersom varje provider har olika moduler eller versioner i sitt område. 

Inte alltid varje modul är lämplig för alla egenföretagare. För småföretagare är ett grundläggande/instegspaket vanligtvis tillräckligt för att skriva fakturor. 

Egenföretagare, som redan är skyldiga att dubbelboka och därför är föremål för redovisning, kan naturligtvis inte göra det utan en lämplig redovisningsmodul. Om du också är en butiksoperatör finns det ingen väg runt ett varuhanteringssystem. 

Det måste också delas in i programvara som du bara kan använda offline eller online.

Faktura - För nybörjare

Ingångsmodulen för bokföringsprogram innehåller vanligtvis endast ren skrivning /annullering av fakturor samt offerter. Du kan också skapa betalningspåminnelser och hantera kunddata.

Redovisning - För avancerat

Med den här redovisningsmodulen kan du som egenföretagare också skapa .B. Dessutom finns internetbank, artikelhantering och dokumenthantering tillgängliga här, så att dessa kan tilldelas direkt till försäljningen inom programvaran.

Några andra viktiga funktioner är utarbetandet av en EÜR, Ust före anmälan, vinst och vinst eller allierad, balansräkning och förvaltning av investeringar. Naturligtvis kan du också ha en kassa här om det behövs.

Merchandise Management - För proffs och entreprenörer

Lagerhanteringsmodulen betjänar också egenföretagare och företag för att hantera varor, leverantörer och priser. Lager kan bokas in och ut, nya varor kan skapas och individuella kundpriser kan ställas in.

Grundläggande funktioner: Dessa funktioner bör omfatta alla bokföringsprogram

En användbar bokföringsprogramvara bör innehålla några mycket viktiga grundläggande funktioner för dagligt arbete. Jag anser att dessa bör omfatta följande: 

• Skriv fakturor/erbjudanden
• obegränsat antal bokningar
• Dokumenthantering (registrering/bokföring)
• Produkt-/servicehantering
• Kassaapparat
• Hantering av varor
• Internetbank
• EÜR (EÜR)
• Chef
• Balansräkningen
• Elster-gränssnitt (momsförskottsanmälan osv.)
• DATUMV
• Tillgång till skatterådgivare
• Import/export av data
• Smartphone-app

Som jag nämnde tidigare om de olika modulerna måste du naturligtvis alltid väga upp vilka funktioner du faktiskt behöver för tillfället. 

Offline-bokföringsprogram: 3 leverantörer i jämförelse

Som namnet antyder är offline-bokföringsprogram ett program som bara kan installeras på en PC eller MAC. 

Detta är det enda sättet att använda det efteråt. Det är dock anmärkningsvärt att den klassiska "offline" bokföringsprogramvaran knappast existerar idag. Nästan alla välkända leverantörer som Lexware eller Sage erbjuder nu också en molnfunktion i sina skrivbordsversioner.

På detta sätt kan relevanta data också nås när du är på språng med dessa offlineprogram via Internet (e.B. som en app). Nedan vill jag presentera dig för tre mycket välkända leverantörer av offline-bokföringsprogram: 

• Lexware (lexware)
• WISO Redovisning 365
• Sage50 Redovisning

Lexware (lexware)

Lexwares bokföringsprogram är lämpligt för alla egenföretagare och företagare som är skyldiga att föra räkenskaper två gånger, liksom för dem som bara behöver producera en inkomstöverskottsfaktura (EÜR).

Lexware Accounting finns i upp till 6 moduler:

• Base
• Plus
• Plus (+ supporttjänstpaket)
• Per
• Premium
• Premium (+ supporttjänstpaket)

Ensitsiga moduler:

Flersitsiga moduler:

Modulerna skiljer sig huvudsakligen åt i omfattningen av de tillgängliga funktionerna. Till exempel ingår en kassaapparatfunktion från och med Module Plus samt den årliga momsdeklarationen. Från Pro-modulen, en SYBASE-databas och ledningen för flera företag. 

Med premiummodulen har användaren också funktionen av växtförvaltning. Plus- och Premium-modulen kan också bokas med ett supportservicepaket. 

Via "Lexware mobil"-data som .B. dokumentdata, kund-/leverantörsdata, artikeldata samt viktiga företagsnyckelfigurer kan nås direkt online via en webbläsare. 

WISO Redovisning 365

WISO Accounting 365 är idealisk för redovisning i små och medelstora företag. Programvaran är lämplig för beredning av en balansräkning, EÜR samt vinst och tår. 

Bokföringsprogramvaran finns i två olika moduler: 

• WISO Redovisning 365
• WISO Redovisning 365 Professionell

WISO Redovisning 365

WISO Redovisning 365 Professionell

Den största skillnaden mellan dessa två versioner är att WISO Accounting 365 professionellt också kan användas i nätverket. Upp till 5 arbetsstationer kan sedan kommunicera med bokföringsprogramvaran samtidigt. 

Mer information om WISO Accounting 365 finns på buhl.de.

Sage 50 Redovisning

Sage50 Accounting-programvaran är lämplig för alla egenföretagare och företag som vill hantera processer som orderbehandling, varuhantering och finansiell redovisning inom ett verktyg.

Sage50 Accounting finns i 4 olika versioner:

• Standard
• Komfort
• Professionell
• Quantum

De fyra modulerna skiljer sig åt i typen av funktion. I modulen "Comfort" ingår budgethantering, beställning och e-fakturor. Från modulen "Professional" är funktionen för anpassningsbar chefsöversikt och olika varianter för artikelhantering. Quantum-modulen innehåller även funktioner för terminaldrift, användning vid upp till 20 arbetsstationer och laddningshantering. 

En molnfunktion är integrerad i alla sage50-redovisningsmoduler. Den kan till exempel användas för att bearbeta och hantera jobb, kontakter och avtalade tider via Microsoft Office 365. Dessutom kan dokument arkiveras via appen Sage Capture.

Du kan läsa mer information om Sage50 Accounting på sage.com.

De viktigaste funktionerna i direkt jämförelse:

Funktioner	Lexware-redovisning	WISO Redovisning 365	Sage 50 Redovisning
Fakturor /Erbjudanden	✔	✔	✔
Dokumenthantering	✔	✔	✔
Produkt- och servicehantering	✔	✔	✔
Kassaapparat	✔	✔	✔
Hantering av varor	✔	–	✔
Internetbank	✔	✔	✔
EÜR (EÜR)	✔	✔	✔
Chef	✔	✔	✔
Balansräkningen	✔	✔	✔
Elster	✔	✔	✔
DATUMV	✔	✔	✔
Tillgång till skatterådgivare	–	–	–
Importera/exportera	✔	✔	✔
Smartphone-app	–	–	✔
Användaren	1-5	1-5	1-20
Pris*	178.80 - €693.60	139.95 - €299.00	329.00 - €2,087

*alla priser är årliga priser (från och med september 2019)

Online-bokföringsprogram: 3 leverantörer i jämförelse

När det gäller online-bokföringsprogram, till skillnad från offline-bokföringsprogram, lagras data inte lokalt på en dator eller mac. Snarare finns data i det så kallade molnet. 

Detta har den stora fördelen att bokföringsprogramvaran kan hämtas var som helst när som helst. Som egenföretagare och företagare är du därför mycket flexibel, eftersom du alltid har möjlighet att få en inblick i din redovisning. 

En annan stor fördel med online-bokföringsprogram är enligt min mening att många leverantörer erbjuder en gratis provfas. Som frilansare, frilansare och entreprenör som egenföretagare kan du testa alla funktioner innan du bestämmer dig för programvara. 

Dessutom har verktygen alltid en app som låter dig komma åt alla viktiga data från din smartphone. I följande avsnitt vill jag presentera dig för tre populära leverantörer av online-bokföringsprogram: 

• lexoffice (lexoffice)
• sevDesk (sevDesk)
• Sage Affärsmoln

lexoffice (lexoffice)

Lexoffice online-bokföringsprogram kan användas för att skriva fakturor, skapa offerter, hantera kunder och förbereda din deklaration. Den är lämplig för företagare, egenföretagare, småföretagare eller grundare. 

Lexoffice finns i 3 olika moduler:

• Faktura & Ekonomi
• Redovisning & Finans
• Redovisning & Rapporter

De enskilda modulerna skiljer sig åt i funktionernas omfattning. Till exempel ingår funktioner som kassaapparaten, en operationssalsöversikt och momsföranmälan från modulen "Redovisning & Ekonomi". Modulen Redovisning & Rapporter innehåller också möjlighet att upprätta en resultaträkning (resultaträkning) och en intäktsöverskottsfaktura (EÜR). Dessutom kan tillgångar förvaltas och skrivas av här. 

Lexoffice har en app som kan skapa offerter eller fakturor, hantera kontakter eller kontrollera kontosaldon. Med hjälp av kvittoappen kan ytterligare kvitton fotograferas och laddas upp direkt via smartphone. 

Mer information om lexoffice finns i lexoffice.de.

sevDesk (sevDesk)

sevDesk är också en online-endast bokföringsprogram som kan användas för att skriva fakturor, hantera kunder och bokföra inkommande betalningar. Redovisningsverktyget är särskilt lämpligt för egenföretagare, småföretagare och grundare. 

Det finns 3 olika moduler för användare av sevDesk: 

• Bill
• Redovisning
• Hantering av varor

De enskilda modulerna skiljer sig också åt i utbudet av funktioner. Redovisningsmodulen innehåller ytterligare funktioner som .B återkommande fakturor, digital dokumenthantering, momsförregistrering, kassaapparat, internetbank och mycket mer.

Med modulen Lagerhantering får du även funktioner som lagerhantering, lagerbokföring, prisvarianter för leverantörer samt leverantörs- och artikeltilldelning. 

Med hjälp av sevScan-appen tillgänglig kan fakturor, erbjudanden, påminnelser eller kontakter skapas via smarttelefonen. Dessutom kan kvitton visas när som helst när som helst när du är på språng. 

Du kan läsa mer om sevDesk på sevdesk.de

Sage Affärsmoln

Sage Business Cloud Accounting är en online-bokföringsprogramvara för grundare och egenföretagare. Du kan använda den för att skapa fakturor och erbjudanden, använda internetbanker och skapa utvärderingar och rapporter. 

Sage-verktyget är för närvarande endast tillgängligt i 2 moduler: 

• Start för redovisning
• Redovisning

Båda modulerna erbjuder dig olika funktioner som användare. Modulen "Redovisningsstart" är främst lämplig för fakturering och betalningsallokering. 

Funktionerna i redovisningsmodulen inkluderar lagerhantering, fleranvändar-, offertskrivning, leveransanteckningar och en DATEV-export. 

Redovisningsverktyget Sage Business Cloud Accounting erbjuder också sina användare en app när de är på språng. Den kan användas för att skapa fakturor och visa aktuella kassaflödessiffror eller rapporter. 

Mer information om Sage Business Cloud Accounting finns i sage.com.

De viktigaste funktionerna i direkt jämförelse:

Funktioner	lexoffice (lexoffice)	sevDesk (sevDesk)	Sage Affärsmoln
Fakturor /Erbjudanden	✔	✔	✔
Dokumenthantering	✔	✔	✔
Produkt- och servicehantering	✔	✔	✔
Kassaapparat	✔	✔	–
Hantering av varor	✔	✔	✔
Internetbank	✔	✔	✔
EÜR (EÜR)	✔	✔	✔
Chef	✔	✔	✔
Balansräkningen	✔	✔	✔
Elster	✔	✔	✔
DATUMV	✔	✔	✔
Tillgång till skatterådgivare	✔	✔	✔
Importera/exportera	✔	✔	✔
Smartphone-app	✔	✔	✔
Användaren	1 - obegränsat	1 - obegränsat	1 - okänd
Pris*	7.90 - 16.90 €	7.90 - €45.90	8.00 - 14.00 €

*alla priser är månadspriser (från och med september 2019)

Offline kontra online-bokföringsprogram

Vilken typ av bokföringsprogram du väljer som egenföretagare, grundare eller entreprenör beror på dina personliga behov. Om vi antar att det grundläggande utbudet av funktioner är tillgängligt är offline-bokföringsprogramvaran inte på något sätt sämre än online-bokföringsprogramvaran.

Det har dock en stor brist: det kan bara användas via ett skrivbord. Även om ett verktyg som Sage50 Accounting också erbjuder en molnfunktion, är det mycket begränsat i sin funktionalitet, i motsats till de rena onlineprogrammen på marknaden.

Om du flexibelt vill skriva fakturor och erbjudanden när du är på språng, eller för att se aktuell försäljning och rapporter, är online-bokföringsprogram mer lämpliga för dig. 

Dessutom kan åtkomstpunkter för skatterådgivaren ställas in direkt i en online-bokföringsprogramvara. Detta är inte lätt möjligt i offlineverktyg. I de flesta fall finns endast DATEV-exporten och överföringen av uppgifterna till skattekontoret kvar här.

Gratis bokföringsprogram - Komma igång med grundläggande funktioner

Som grundare och småföretagare vill du naturligtvis generera så lite som möjligt i kostnader i början. Det är naturligtvis förståeligt. Eftersom det vanligtvis tar några veckor och månader för företaget eller egenföretagande att starta. 

Om du fortfarande inte vill göra utan funktionsrik bokföringsprogramvara bör du använda en gratis online-bokföringsprogramvara till att börja med, vilket erbjuder dig alla grundläggande funktioner. 

Från min egen erfarenhet kan jag rekommendera leverantören pappersarbete med gott samvete.

Detta ger dig en gratisversion med alla grundläggande funktioner. Detta inkluderar att skriva offerter och fakturor, registrera utgifter, varor och tjänster, dokumenthantering, hantera huvuddata och registreringstid. 

Du kan läsa mer om leverantörens pappersarbete på papierkram.de.

Min personliga erfarenhet av bokföringsprogram

Redovisning är fånigt och tidskrävande! Det är verkligen vad de flesta som läser den här artikeln tänker. Men med rätt bokföringsprogram kan du verkligen göra mycket arbete. 

När jag fortfarande var egenföretagare på deltid räckte det med en bokföringsprogramvara som pappersarbete för mig. Jag använde också bara gratisversionen i början och var mycket nöjd med den. Av denna anledning kan jag bara rekommendera dem till dig. 

Men när det stod klart att jag skulle bli helt egenföretagare jämförde jag några intressanta verktyg igen – även om pappersarbetet naturligtvis erbjuder ytterligare moduler på detta område.

En sak kan jag berätta nu: det finns verkligen otroligt bra program och leverantörer inom detta område! Det var särskilt viktigt för mig att jag kan tilldela mina försäljningar och kvitton direkt via verktyget (internetbank). 

Dessutom ville jag ha en inblick i mina nuvarande siffror när som helst via min smartphone och skanna kvitton utan omvägar via appen. Jag älskar också statistik eller rapporter där jag kan titta på den aktuella utvecklingen. Med andra ord vill jag kunna skapa en EÜR eller Profit And EAT när som helst.

Efter en riktigt detaljerad forskning bestämde jag mig slutligen för Lexoffice och ångrar det fortfarande inte idag. Vad jag särskilt gillar är att nya funktioner läggs till nästan varje månad. Så utvecklarna arbetar mycket hårt här. Supporten svarar också inom en mycket kort tid. 

Detta är naturligtvis bara min personliga erfarenhet ;-). Som sagt, det finns också många andra bra leverantörer där ute som erbjuder lika bra funktioner som lexoffice. Om du är intresserad av verktyget, läs min recension på min blogg. Här har jag presenterat lexoffice i detalj.

Slutsats

En redovisningsprogramvara bör användas av grundare, egenföretagare och entreprenörer redan från början. Med detta tar du helt enkelt hand om tydlig ekonomi redan från början och håller ett öga på din redovisning hela tiden. 

Oavsett om du använder offline- eller online-bokföringsprogram för detta ändamål spelar naturligtvis bara en sekundär roll och lämnas till alla. Här beror det helt på din personliga smak.

Om du bara vill lagra dina data lokalt använder du ett offlineverktyg. Men om du har lust att ha en inblick i din redovisning när som helst när du är på språng, bör du välja ett onlineverktyg. 

Jag hoppas att jag kunde tända energi på bokföringsprogramvarans djungel för dig. Om du fortfarande har frågor eller indata om ämnet eller om du inte har något redovisningsverktyg i listan, vänligen lämna mig en kommentar.