Mer frihet innebär mer ansvar. Och som frilansare är du väldigt, väldigt fri ... Men det finns ett antal stressfaktorer som inte behöver vara det. Om ogenomtänkt kundanskaffning, för låga timpriser och mycket mer.

Jag har arbetat som frilansjournalist, publicist och innehållsspecialist för företag sedan 2012. Jag skriver artiklar, skapar videor, ger råd om alla aspekter av innehåll, driver ett eller två egna webbprojekt vid sidan om, publicerar e-böcker och onlinekurser. Med andra ord blir det aldrig tråkigt.

Ibland kan det tvärtom vara extremt stressande. Detta är en del av jobbet och är praktiskt taget oundvikligt. Men en del av problemen är också hemmagjorda. Här är några typiska misstag som, enligt min mening, gör frilanslivet mer stressigt än det behöver vara:

Timpriser som är för låga

Det är ett återkommande tema: du underskattar ditt marknadsvärde. Dessutom beräknar du snabbt hur mycket pengar du verkligen behöver i slutändan. Detta gäller särskilt om du tidigare har arbetat som tillsvidareanställning.

Det största misstaget är att anta 40 timmars arbete per vecka. Visst, du kan vara aktiv 40 timmar i veckan, kanske ännu mer. Men vi får inte anta att du får betalt 40 timmar i veckan. Detta är en betydande skillnad från att vara anställd.

Varför är det så? Som frilansare finns det många uppgifter som fast anställda i ett företag inte har:

• Så du måste hitta och komma överens om betalda beställningar först.
• Du måste ta hand om saker som ekonomi och skatter (se nedan).
• Du kan inte längre ringa den om du har datorproblem.
• Om du blir sjuk, åker på semester eller använder semester, fortsätter pengarna inte bara.

Dessutom tenderar utgifterna som frilansare att vara högre. Du måste till exempel köpa din egen arbetsutrustning. Du kan behöva ett kontor. Du måste ha vård- och sjukvårdsförsäkring. Och mycket mer.

Tips: Du vill vara med WordPress Och WooCommerce arbeta som frilansare? Läs sedan våra tips i inlägget WooCommerce för Freelancer. Det visar vilka möjligheter och affärsmodeller som finns.

Du kan beräkna här i stor utsträckning och i detalj att du måste ta ut minst 60 euro per timme för att få en typisk genomsnittlig lön inom tjänstesektorn. Eller så kan du få ett intryck med dessa två tumregler:

• Du tar en bra bruttolön ur din synvinkel och multiplicerar den med 1,5.
• Du måste nå denna nivå i hälften av din tillgängliga arbetstid för att inkludera både dina nackdelar som frilansare över anställda och obetalda tider.

Till exempel: 4 000 euro/månad skulle vara en bra bruttolön för dig. Detta motsvarar ungefär den typiska genomsnittslönen för tjänsteleverantörer som nämns ovan. Ditt mål som frilansare är därför 4 000 x 1,5 = 6 000 euro/månad. I regel räknar man med 21 arbetsdagar per månad. 21 dagar x 4 timmar = 84 timmar. 6 000 euro i målsättning dividerat med 84 timmars arbetstid per månad = 71,43 euro per timme.

Detta är en första grov riktlinje. Det kommer att verka mycket för vissa och till och med verka orealistiskt för vissa. Och ja, den här meningen kan ändras om du till exempel har ett långsiktigt projekt. För då kanske du kan ladda mer än 20 timmar per vecka. I allmänhet arbetar frilansare ofta med dagliga och veckovisa priser, som på motsvarande sätt är något billigare.

Ingen översikt över ekonomin

Som fast anställd är finansvärlden mycket tydlig: du har trots allt din lön, som kommer varje månad. Och avgifterna och skatterna har redan dragits av.

Som frilansare är allt mycket mer komplext. Eftersom dina inkomster inte är vanliga, är de ibland sena eller till och med nere. Samtidigt betalas till exempel skatter senare. Och du har utgifter som inte var nödvändiga tidigare. Som nämnts ovan inkluderar detta vår egen arbetsutrustning, försäkring och mycket mer.

Det är därför viktigt att ni håller koll på om ekonomin går i rätt riktning. Tidigare skulle en titt på ditt bankkonto ha varit tillräckligt. Men nu är detta vilseledande: man måste alltid hålla ett öga på vilka intäkter och framför allt vilka utgifter som ska spenderas under de kommande månaderna. Du känner dock inte igen detta från ditt bytesbalans. Det finns enkel bokföringsprogramvara som hjälper dig att göra det. Ett kalkylblad kan också göra detta i tveksamma fall.

Inga reserver för törstvägar

Det är viktigt att du alltid planerar en reserv för "överraskningar". Eftersom de kommer mer regelbundet än du skulle vilja... Helst bör du ha reserver i tre till sex månader för att överbrygga törststräckor. Eller kanske för att komma ur det självskapade hamsterhjulet. Sjukdomar eller andra skyldigheter kan också leda till att intäkterna sjunker eller minskar helt och hållet.

Beräkning av skatter

De som betalar skatt i förskott är lite mindre utsatta här. Men det kan till exempel hända med kvartalsvisa förskottsbetalningar, att man glömmer detta däremellan. Det är verkligen en bra idé att omedelbart avsätta minst 20 procent av alla intäkter. Antingen mentalt eller faktiskt. Om du vill vara på den säkra sidan, öka värdet till 30%. Som frilansare i Tyskland ibland mer – beroende på den personliga situationen och andra inkomster. Här kan en skattebyrå hjälpa dig med beräkningen. I slutändan är det alltid bättre att ha för mycket pengar till hands än för lite.

Dåligt genomtänkt kundanskaffning

Många frilansare måste ta hand om kunder och beställningar om och om igen. Om de gör det först när de tidigare jobben löper ut är det dock redan för sent i tveksamma fall. Att hitta rätt anbud, vinna och komma överens om kontraktet, leverera arbetet och slutligen få betalt: allt detta kan ta många veckor eller till och med månader. Du bör alltid ha detta i åtanke. Och se dig omkring när det går bra. Det är också viktigt att du investerar i din egen marknadsföring (se nedan).

Förtroende för en enda stor kund

När livet som frilansare är svårt är det skönt att ha en stor kund som man kan lita på. Risken är dock att kontraktet inte blir av - och då står du plötsligt där helt ensam. Om du inte har tagit hand om andra potentiella kunder kan det ta lång tid att ta sig ur denna svacka.

Så trevligt som långsiktiga beställningar är: Du måste också komma ihåg att du till stor del är "utanför fönstret" för denna period. Du har liten eller ingen tid för förvärv, för ditt självuttryck eller för vidareutbildning. Du bör inte underskatta dessa indirekta kostnader för en lukrativ stor order. Dessutom hantera hotet om falskt egenföretagande om du lever från en enda stor kund.

Välj inte kunder tillräckligt kritiskt

Som frilansare tenderar du att acceptera ett jobb eftersom du desperat behöver pengarna. Eller för att du gillar uppgiften. En annan viktig punkt förbises: du måste också harmonisera med kunden. Annars kan detta leda till frustration eller kanske till och med till ett avställt projekt och tvister.

Felaktiga avtal och villkor

Om du har nya kunder bör du klargöra:

• Vad ingår faktiskt i ditt erbjudande
• Vilka ytterligare tjänster är och vad de kostar
• Genom när du ska betala vad, etc.

Med tiden kommer du att utveckla en mall här som förhoppningsvis kommer att klargöra vanliga frågor och problem i förväg. När det gäller storskaliga tjänster kan detta också inkludera fakturering av en del av slutsumman i början och fastställande av ytterligare fakturerbara milstolpar.

Erbjud inte servicepaket

Beroende på anställningsområde kan det vara möjligt att erbjuda paket med tydligt definierade tjänster. Din fördel: Du behöver inte diskutera detaljerna i beställningen med varje kund individuellt. Productized Services är modeordet när du skapar produkter från enskilda tjänster.

Definiera inte din egen portfölj tillräckligt tydligt

Som en allmän regel minskar alla som kan dyka upp som specialist sin potentiella målgrupp. Samtidigt ökar han eller hon dock sannolikheten för att bli övervägd. Dessutom är timpriserna potentiellt mycket bättre. Se till att du snabbt förstår var dina speciella styrkor ligger. Visa samtidigt var de kommer ifrån.

Mitt tips: Om du har flera ämnesområden är det bättre att fördela dem på enskilda, lämpligt optimerade webbplatser och profiler.

Investera inte i din egen marknadsföring

Detta inkluderar att se reklam för egen räkning som en viktig och pågående uppgift. Visa dina styrkor och betona exakt de ämnen och uppgifter som du särskilt gillar och ljuger om. Som någon en gång sa till mig: "Om du främst säljer bullar, men du gillar tårtor bättre och tar in mer, måste du sätta dina bästa tårtor i skyltfönstret."

Detta inkluderar att be nöjda kunder om en rekommendation i två eller tre meningar. Du kan sedan presentera dem på din webbplats som "Socialt bevis".

Kaotisk arbetsorganisation

En av de största utmaningarna för många frilansare är att vara produktiv på egen hand. Som anställd får du ofta veta exakt vad du ska göra. Som frilansare är du själv ansvarig för detta.

Alla är olika på det här området. Vissa människor behöver en tydlig struktur. Till exempel sätter jag mig själv på morgonen med svåra eller långa uppgifter. Om jag är osäker arbetar jag med det här projektet i två timmar innan jag gör något annat på min dator. E-postmeddelanden måste vänta. Och precis rätt Twitter & Co.

Som frilansare arbetar du vanligtvis hemifrån. Detta är en utmaning för många. Vi har sammanfattat de bästa tipsen för att arbeta på distans i artikeln Remote: Pros & Cons.

Samtidigt måste du lära dig att acceptera (och planera för) det faktum att du inte kommer att kunna arbeta produktivt eller kreativt åtta timmar om dagen. Åtminstone kommer det att vara så under många dagar. Planera din arbetstid och din dag därefter.

Jag skulle lätt kunna skriva en annan artikel om produktivitetstekniker. Det finns otaliga guider om detta ämne. Personligen skulle jag inte kunna leva utan min to-do-app Todoist. Jag registrerar allt i den. Jag följer dock inte ett specifikt system som Getting Things Done (GTD) eftersom det är för mycket overhead för mig. Andra svär dock vid det.

Det viktiga som frilansare är att du gör ditt jobb ordentligt och levererar i tid. Även små beställningar bör få din fulla uppmärksamhet. För man vet aldrig vad som kan komma av det.

Avslutande anmärkningar

En annan tanke som jag tycker är särskilt användbar: Frilansare bör förstå sin verksamhet som ett företag och behandla det på exakt samma sätt. Det kanske inte känns som entreprenörskap, särskilt i början. Du kanske har blivit frilansare. Men ju mer professionell du närmar dig, desto större är chansen att det kommer att fungera på lång sikt.

Bilder: Headway, Jordan Whitfield, Danielle MacInnes