De bästa verktyg frilansare och egenföretagare bör veta

7 Min.
FrilansareVerktyg

Verktyg och appar för frilansare, det finns nästan lika många som WordPress - Plugins . Utmaningen här är också att hitta rätt verktyg för dina behov. Jag ska visa dig mina favoriter ur synvinkel av en plats-oberoende webbdesigner.

Spara tid: De bästa verktygen för frilansare

Varje egenföretagare behöver vissa verktyg för att arbeta effektivt. Helt klart. Du bör dock se till att du fortfarande spenderar mer tid på projekt i stället för att investera dem i utfodring av verktygen.

Av denna anledning är det mycket viktigt för mig att nämna att jag bara använder verktyg som genererar ett högt värde för mig. Jag skulle säkert kunna använda andra tjänster, men mervärdet skulle då begränsas i mina ögon någon gång. Som nämnts vill jag spendera så lite tid som möjligt mata verktygen med mina data.

Jag litar främst på premium programvara, dvs inga gratis verktyg. Gratis leverantörer är säkert bra och användbart att starta. Jag märkte dock relativt snabbt att antingen dataskydd inte är av stor betydelse eller helt enkelt funktionerna saknades.

Så låt oss komma till den specifika verktygstips från mig (inte att förväxla med en Tooltip, men dess användning vill vara väl genomtänkt på ett eller annat sätt).

Förvärv och erbjudanden

Kundförvärv är be-all och end-all för varje frilansare. Inga beställningar utan kunder, och inga intäkter utan order. Jag använder inte separat programvara för detta, men jag har hållit tillbaka lite mer nyligen när det gäller kalla förvärv. Om så är ja, då jag genomföra förvärv med befintliga kontakter direkt på LinkedIn .

På så sätt försöker jag se till att den potentiella kunden inte känner sig pressad. I detta fall brukar jag gå tillväga på ett sådant sätt att jag WordPress hemsida och sedan ge konkreta tips om vad jag skulle förbättra. Helt gratis.

Mina rekommendationer för att förbättra webbplatsen innehåller vanligtvis tekniska aspekter, som en webbplatsoperatör ofta är omedveten om.

Fördelar LinkedIn -Förvärv

  • Potentiella kunder känner mig redan eftersom jag är på deras nätverk
  • Mycket lätt kontakt
  • Vanligtvis mycket snabb feedback

Nackdelar LinkedIn -Förvärv

  • Kan komma över som en försäljning beck
  • Oklart om det finns något behov alls
  • Mottagaren vidarebefordrar helt enkelt mina tips till den befintliga webmaster och jag har ingenting eller lite av det som jag har gett ett gratis tips

För erbjudanden själv jag använder den gamla goda Microsoft Word, i mitt fall för macOS. Det finns några alternativ, naturligtvis, men jag är bara gör otroligt bra med detta verktyg. Jag vet att det inte är fallet med alla...

Vad jag också gillar är den fullständiga versionen av Office. Till skillnad från Office 365, jag installerar programvaran helt på min laptop, betala för det en gång i början och sedan aldrig igen. Uppdateringar ingår, vilket jag tycker är bra.

Fördelar med Microsoft Word

  • Ingen abonnemangsmodell och därför inga månatliga fasta kostnader
  • docx ett mycket välkänt format
  • Enkel export till PDF möjligt

 Nackdelar Microsoft Word

  • Vissa säger att det är svårt att använda när det gäller rörliga bilder, till exempel

Slutligen konverterar jag mitt erbjudande i Word till en PDF, som också är mycket enkel och snabb.

För PDF-filer själv, jag använder mitt eget verktyg: PDF-expert. Vad jag uppskattar särskilt om detta är alternativet att infoga signaturer och redigera PDF och kommentera det om det behövs. Återigen, jag betygsätta pris / prestanda förhållandet som mycket bra. 

Fördelar PDF Expert

  • PDF-filer kan redigeras
  • Infoga signaturer eller återskapa dem direkt
  • Bra pris och engångsanskaffningskostnad

 Nackdelar PDF Expert

  • Nej

Projekt

För mindre projekt använder jag i första hand e-post för kommunikation och loggning. Detta har fungerat underbart med min princip "Inbox Zero" hittills.

För större projekt gillar jag personligen Trello (på andra). Enligt min uppfattning gör ordna i plattor och kolumner det extremt enkelt att hålla reda på. Om du arbetar i ett team kan du tilldela varje uppgift till en gruppmedlem, lägga till en beskrivning, bilder och länkar. Ett definierat datum per aktivitet (tidsgräns) och påminnelser gör det enklare att hålla projektet enligt schemat.

Fördelar Trello

  • Öppna
  • Användbarhet
  • Frigör upp till 10 lagstyrelser

 Nackdelar Trello

  • Standardmeddelanden om e-post för uppgifter som snart förfaller kan vara nervslitande

Tid inspelning

Verktyget har nyligen hjälpt mig med tidsspårning ValueTimeWebbappen utvecklades främst av Jonas Kamber, UX Designer från Luzern (Schweiz). Jag märker också detta omedelbart: Den UX eller användarupplevelsen är imponerande bra. Funktionerna och designelementen är tydligt och logiskt ordnade.

För att kunna använda det webbaserade verktyget registrerade jag helt enkelt och ställer inledningsvis in hur många timmar jag arbetar i genomsnitt per vecka, hur många semesterdagar jag tar betalt per år, och min timlön.

Då kan det börja. projekt, tiden per projekt, utgifter (till exempel för Plugins ) liksom naturligtvis fakturorna syns väl. Hantering och skapa fakturor och inspelningstid är verkligen en barnlek. 

Verktyget blir mer och mer exakt med tiden och visar följande värden, som är av stort intresse för varje egenföretagare med oregelbundna inkomster:

  • Försäljning under den valda tidsperioden
  • Tid i timmar
  • Effektiv timkurs i EUR, CHF eller den valda valutan
  • Förutsägbara timmar i procent (vanligtvis inte 100 %)
  • Omsättning per arbetsdag
  • Tid per arbetsdag

Höjdpunkten för mig är dock fortfarande det mörka läget, som verktyget också erbjuder. Jag gillar bara att läsa vitt på svart och inte tvärtom.

Fördelar ValueTime

  • Gratis testperiod (7 dagar)
  • Genial användarupplevelse
  • Rättvist pris för alla funktioner
  •  Dataplats Schweiz och fullständig SSL-kryptering

 Nackdelar ValueTime

  • Standardöversikten kan justeras tillfälligt, men i vyn ändras den alltid tillbaka till de senaste 30 dagarna
  • Inga påminnelser när en faktura är förfallen
De bästa verktyg frilansare och egenföretagare bör veta

Redovisning

Eftersom jag inte anställer några anställda själv, håller jag redovisningen så enkel som möjligt. För mina behov, Banan helt ut. Vidare vill jag bara investera så mycket tid som behövs, eftersom detta ämne har bedövat mig under en lång tid.

Fördelar Banana Redovisning

  • Perfekt för egenföretagare och frilansare
  •  Dubbel redovisning möjlig
  • Ingen prenumeration, skonar budgeten

Nackdelar Banan Redovisning

  •  Olämpligt för komplex redovisning
Bokföringsprogram i jämförelse

När bokföringsprogram är vettigt för förvaltningen av din ekonomi och vilka andra gratis och betalda leverantörer finns tillgängliga, kommer att berätta Sven Scheuerle i sin artikel.

Kommunikation

Ett tråkigt ämne? Inte alls. Utan rätt kommunikationskanaler för dig blir det svårt att konkurrera på marknaden. Det är viktigt att det är behagligt och enkelt för dig som frilansare samt för dina partners och kunder att kommunicera med dig.

Personligen lägger jag stor vikt vid effektivitet och tydligast möjliga kommunikation. Detta för att inte i första hand tillåta missförstånd. Eftersom deras upplysning är mycket tidskrävande, som du kan undvika direkt i många fall.

Mitt viktigaste kommunikationsverktyg är, gammalt men guld, mejlet. Jag har använt en betald och krypterad lösning under ett antal år, nämligen ProtonMail. Det finns dock också bra alternativ från Tyskland, som Tutanota.

I grund och botten föredrar jag skriftlig kommunikation, eftersom jag sedan automatiskt hitta ett protokoll i e-post konversation. Naturligtvis fungerar detta bara om kommunikationen är väl strukturerad och tydlig vad nästa steg är.

I vissa fall är det dock naturligtvis nödvändigt att kommunicera med orena. Jag gillar att använda videosamtal Whereby, ett verktyg från Norge. Det är säkert och, enligt min mening, mycket bättre än de mer välkända zoom.

Nu kanske du undrar: "Pratar du också med dina kunder?" Ja, ibland gör jag det. Men inte klassiskt, men bättre. En god vän rekommenderade för en tid sedan att jag lokalt Skype-nummer att skapa. Det var det jag gjorde. Ganska briljant löst, enligt min mening.

Jag kan fortfarande arbeta var som helst och ta emot gratis samtal på min smartphone (via Skype-appen) eller direkt på min anteckningsbok.

För övrigt var utlösaren för detta ett e-postmeddelande från Google själv, som informerade mig om att 90 procent av konsumenterna är mer benägna att kontakta mig om ett telefonnummer lagras på Google My Business. Google hänvisar till en studie, sökte jag efter det, men tyvärr jag inte hitta den. Jag har inget annat val än att tro på dessa siffror. Även om tro är en annan fakultet.

De bästa verktyg frilansare och egenföretagare bör veta

Också viktigt för kommunikation och framför allt för personlig organisation: kalendern. Jag använder helt enkelt Apples kalenderapp på min anteckningsbok och smartphone. Synkroniserad (nästan) felfritt.

För större projekt gillar jag att använda kommunikation samt Slack . Det geniala i detta är att både 1:1 chattar är möjliga samt diversifierade kanaler. Är du faktiskt redan medlem i Slack -Gemenskapen av RAIDBOXES? Kan jag bara rekommendera.

Som webbdesigner är mitt dagliga bröd i kommunikationen naturligtvis webbläsaren. Jag har varit på Firefox under en lång tid, men nu har jag valt Brave, som är baserad på Google Chrome (men utan reklam spårning via Facebook pixlar och co.). Med andra ord blockerar Brave en hel del externa skript, vilket är mycket viktigt för mig.

Säkerhetskopiering, fillagring och moln

Nej, varken Dropbox eller Google Drive, jag är ledsen. Jag använder Tresorit, också en lösning som fungerar helt krypterad. Jag lyckades till och med hacka mig själv en gång. Om du vill veta hur detta är möjligt, lämna gärna en kommentar nedan. Historien är lite längre, men desto mer pinsamt.

Recensioner och Vittnesmål

De bästa verktyg frilansare och egenföretagare bör veta

För recensioner, från min synvinkel, klart det viktigaste verktyget: Google My Business. Jag tycker ibland att det är bra, inte minst med restauranger eller andra kulturinstitutioner, att läsa recensionerna först. Numera utvärderas (tyvärr) i stort sett allt som inte alltid medför fördelar. 

Slutsats

Jag rekommenderar samma procedur för Freelancer verktyg som för Freelancer WordPress - Plugins : så många som behövs, så få som möjligt.

Verktyg är utformade för att stödja dig i ditt arbete, och att göra det på ett sådant sätt att du inte ådrar dig en oproportionerligt stor ytterligare ansträngning på grund av deras användning. Trots det vill du få data med hjälp av de olika verktygen, som du kan hjälpa eller använda igen vid ett senare tillfälle (mall för ett erbjudande i Microsoft Word eller en sofistikerad strategi för säkerhetskopiering).

Nu hoppas jag att ha gett dig med den här artikeln en liten men spännande inblick i dessa programvaruinstrument, som jag tycker är användbara.

De bästa verktygen för frilansare: dina frågor

Vilka verktyg använder du? Ur din synvinkel, finns det inget verktyg som jag definitivt borde prova? Använd kommentarsfunktionen. Du vill bli informerad om nya bidrag för byråer och frilansare? Följ oss sedan på TwitterFacebook eller via vår nyhetsbrev.



Michael Hörnlimann , född 1991 i Zürich, älskar naturen samt god mat. Sedan april 2018 har han arbetat uteslutande självständigt och skapat WordPress webbplatser på uppdrag av kunden. Sedan dess har han kombinerat arbetet med sin stora passion, reser till främmande länder och kulturer. Han bor och arbetar oberoende av platsen, ibland i bergen, ibland vid havet.

Kommentarer om den här artikeln

Skriv en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är * Markerade.