Holocracy i aktion: 5 steg till högpresterande team

Johannes Benz Senast uppdaterad den 24 januari 2020
6 Min.
Holokrati i aktion
Senast uppdaterad den 24 januari 2020

I min senaste bidraget till holokrati Jag har beskrivit varför vi som grundare bestämde oss för att fokusera på ett helt annat ledningskoncept. Idag ska jag visa dig de första stegen för att enkelt införa holocracy i din organisation. För Holocracy Promoters finns våra Startpaket.

Till att börja med ska jag kortfattat förklara för er vad holocracy (inklusive holacracy eller holacracy) är och vilka fördelar denna typ av förvaltning kan ge din organisation.

Holokrati - Vad är det?

Holocracy är ett ledningssystem som öppet fördelar ansvaret inom organisationen och ger alla möjlighet att fatta egna beslut inom sitt område. Det eliminerar direkt top-down myndighet.

Holokrati - Vad är poängen?

Jag gick in i detalj om fördelarna i den sista artikeln. Mycket kortfattat ger holocracy

  •       en högre grad av tillfredsställelse i bolaget
  •       större frihet för den enskilde medarbetaren
  •       mer frihet för chefen
  •       Bättre skalbarhet för företaget
  •       större smidighet i bolaget
  •       högre produktivitet.
Klimatpositiv WordPress Hosting

Kärnan i holokrati - Gör ditt jobb och anpassa!

För att uttrycka det enkelt, holokrati består av två centrala element. Från roller och från månatliga möten där rollerna justeras.

Gör ditt jobb! - Roller som arbetsbeskrivning

Alla har förmodligen sett dem någon gång: en arbetsbeskrivning. Många ser henne nog i sin platsannons för första och sista gången. Holokratien väcker den till liv. Det blir en del av det dagliga arbetet och ankarpunkten för uppgiftsfördelning och ansvar som roll. Varje person har vanligtvis flera roller. Rollerna består av följande element:

Syfte: Varje roll tjänar ett mycket specifikt syfte.

Ansvar: Detta är skyldigheterna för varje roll. De återspeglar också andra gruppmedlemmars förväntningar. Naturligtvis också att en "tidigare" chef. Ansvar kan mycket väl vara 15-20 poäng.

Ansvarsområde: Detta är rättigheterna för varje roll. Här har rollen att säga och andra måste be om deras tillstånd i åtgärder inom ansvarsområdet för rollen.

Roll Finance RAIDBOXES 1
Exempel på en rollrepresentation i kort form

Rollerna kan i sin tur grupperas i avdelningar. I holocracyen kallas dessa cirklar. Den största cirkeln är företaget självt. Naturligtvis har företaget självt också ett övergripande syfte, vilket också bör anges specifikt. På RAIDBOXES är syftet med att ge kreativa mer frihet.

Justera! - Månatliga styrningsmöten

Eftersom de samlade rollbeskrivningarna inte är något annat än en företagskonstitution kallas mötena för att anpassa rollerna "styrningsmöten". Mötena tjänar till att bearbeta mindre och större konflikter (spänningar) och att införliva dem i rollbeskrivningarna. 

Men var inte rädd för det extra mötet! Hos oss var dessa möten för närvarande mellan 30 och 45 minuter. Mötena modereras hårt. Moderatorn bör under alla omständigheter se till att den angivna proceduren följs. Detta används i vår Startpaket visas på bild 12 i kick-off-presentationen.

Alla roller kan justeras, förutsatt att detta inte skadar företaget.

Det är nästan allt. Naturligtvis kan hela böcker fortfarande skrivas om holokrati. Lyckligtvis har andra redan gjort det, såsom Brian J. Robertson, grundaren av holocracy rörelsen. Personligen tycker jag att Robertsons bok "Holocracy (holocracy)" tyvärr är lite torr och inte gör rättvisa åt systemet. Ändå är det ett måste läsa för den person som inför systemet i företaget.

Gör det! - Vägen till mer frihet

Det är mycket mer spännande än att komma in i varje detalj av holocracy, kan du börja med det och prova det!

Testa & starta istället för planering & väntan

Detta är en grundläggande rekommendation om ändringshantering, som har visat sig helt och hållet för oss. Proceduren är följande: Bestäm först för en testfas istället för att besluta om en slutlig introduktion. Det är viktigt att inte strikt insistera på varje detalj under introduktionen. Det övergripande konceptet bör anpassas till respektive organisation. De två översta punkterna ,rolldokument och styrelsemöte är dock oundvikliga och oumbärliga.

Fördelen med det rekommenderade förfarandet är att det faktiskt börjar, snarare än att bara prata om det. Samtidigt leder det nästan alltid till att något konstant snabbt blir konstant från provet när de första framgångarna uppnås. Ett fungerande system är lättare att komplettera än att införa ett system helt.

Steg 1 - Definiera Holocracy Lärjungar

Det bör finnas en person som har arbetat med arbetsbeskrivningar, till exempel. Denna person är också moderator på mötena och kontaktperson för frågor. Denna person bör ha viss "makt" eller inflytande i organisationen. Om det är tveksamt måste den försvara konceptet för befintliga chefer eller ha befogenhet och stå inför andra anställda. Denna person måste också nödvändigtvis robertsons "Holocracy (holocracy)" läsa och arbeta igenom. Måttfullhet erfarenhet är en fördel.

Steg 2 - Att fatta ett beslut om holocracy

Det är absolut nödvändigt att den högsta ledningen beslutar om ett holocracy test. För detta måste holocracy lärjunge förbereda en genomgång och utbilda om konsekvenserna. Den viktigaste konsekvensen är att myndigheten ges och ersätts av andra vägledande element i vissa situationer.

Steg 3 - Holocracy Kick-Off Workshop Hold

Kick-off workshop förklarar konceptet och lär de andra gruppmedlemmarna. I en andra del bör varje gruppmedlem börja skriva ner sina roller. För kick-off workshop, 3 till 4 timmar bör reserveras. Inbjuder dig gärna här vårt startpaket. Som en del av Holocracy Startpaket du får våra kick-off diabilder som en power point.

Steg 4 - Fortsätt att träna och anpassa roller

Rollerna bör kompletteras och vidareutvecklas genom det första regeringsmötet. Styrelsemötena bör inledas varannan vecka. Cirklar (se ovan) bör räkna ut sina roller för sig själva. Denna del är faktiskt den mest komplexa. Under en period av två månader är det troligt att 20 timmar per person måste schemaläggas. Under den här tiden försvinner rollerna, läggs till och ändras tills en slutlig version kristalliseras.

För att göra starten så enkel som möjligt har vi gått in i vår Holocracy Startpaket ett utdrag ur vårt verkliga rolldokument. Så ni har en första grundläggande ram och en tydligare uppfattning om hur något sådant ska se ut.

Utdrag Holocracy Marknadsföring Roller RB
Ett utdrag från vår RAIDBOXES Rolldokument. Vi använder Google Dokument för dokumentation.

Övningstips:

Det finns ett holokrativerktyg som kallas GlasFrog. Tyvärr tyckte vi inte om verktygets användargränssnitt så mycket. Eftersom vi använder Google Dokument i hela företaget har vi helt enkelt skapat ett Holocracy Roll-dokument istället. Där är vi listade våra cirka 50 olika roller. Google Dokument har också fördelen att alla gruppmedlemmar kan ange rolländringar i förslagsläge, som sedan diskuteras och godkänns i det månatliga styrningsmötet.

Ett utdrag ur dokumentet kan laddas ner här.

Steg 5 - Tål & processspänningar

I grund och botten är holokrati nu genomförs. Det skulle inte vara vanan och den mänskliga naturen här. Vana leder till gamla chefer som vill fortsätta att vara chefer och ge instruktioner eller blockera beslut. Omvänt måste de nya cheferna (de enskilda anställda) förstå att vara chef innebär inte bara fritt val, men också ansvar och framför allt förebilder för andra. Här är det viktigt att holocracy lärjungen känner igen sådana avvikelser och adresser och löser dem därefter med varje individ och i gruppen.

Färdiga! - Glada högpresterande team

För att korrekt förstå effekten av holokrati hjälper det att  Team faser Modell av Tuckman som ska användas. Här går varje lag igenom att bilda, storma, normera och utföra faser. Holokratins slutfas är den avgörande fasen.

Som i fotboll, i slutet av säsongen en 1: a FC Kaiserslautern slår den stora FC Bayern och blir tysk fotboll mästare. Teamet fungerade perfekt, alla visste vad de skulle göra och till skapade de historia.

Liknande artiklar

Kommentarer om den här artikeln

Skriv en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är * Markerade.