Holokrati i aktion: 5 steg till det högpresterande laget

Johannes Benz Senast uppdaterad den 24 januari 2020
6 Min.
Holokrati i aktion
Senast uppdaterad den 24 januari 2020

I mitt sista bidrag till holokratin förklarade jag för er varför vi som grundare bestämde oss för att fokusera på ett helt annat förvaltningskoncept. Idag ska jag visa dig de första stegen för att enkelt införa holokrati i din organisation. För holokratipromotors finns vårt startpaket.

Till att börja med ska jag kort förklara för dig vad holokrati (inklusive holokrati eller holokrati) är och vilka fördelar denna typ av ledning kan ge din organisation.

Holokrati - Vad är det?

Holokrati är ett ledningssystem som öppet fördelar ansvaret inom organisationen och ger alla möjlighet att fatta egna beslut inom sitt område. Det eliminerar direkt top-down auktoritet.

Holokrati - Vad är poängen?

Jag gick in i detalj om fördelarna i den senaste artikeln. Mycket kortfattat ger holokrati

  •       en högre grad av tillfredsställelse i företaget
  •       mer frihet för den enskilde medarbetaren
  •       mer frihet för chefen
  •       Bättre skalbarhet för företaget
  •       större smidighet i företaget
  •       högre produktivitet.
Klimatpositiv WordPress Hosting

Kärnan i holokratin – Gör ditt jobb och anpassa dig!

För att uttrycka det enkelt består holokrati av två centrala element. Från roller och från månatliga möten där rollerna justeras.

Gör ditt jobb! - Roller som arbetsbeskrivning

Alla har förmodligen sett dem någon gång: en arbetsbeskrivning. Många ser henne förmodligen i sin jobbannons för första och sista gången. Holokratin väcker den till liv. Det blir en del av det dagliga arbetet och ankarpunkten för uppgiftsfördelning och ansvar som roll. Varje person har vanligtvis flera roller. Rollerna består av följande element:

Syfte: Varje roll tjänar ett mycket specifikt syfte.

Ansvarsområden: Detta är varje rolls uppgifter. De återspeglar också förväntningarna hos andra teammedlemmar. Naturligtvis också en "tidigare" chef.  Ansvaret kan mycket väl vara 15-20 poäng.

Ansvarsområde: Detta är rättigheterna för varje roll. Här har rollen att säga och andra måste be om deras tillstånd i åtgärder inom ansvarsområdet för rollen.

Rollfinansiering RAIDBOXES 1
Exempel på rollrepresentation i kort form

Rollerna kan i sin tur grupperas i avdelningar. I holokratin kallas dessa cirklar. Den största cirkeln är företaget självt. Naturligtvis eftersträvar företaget självt också ett övergripande syfte, vilket också bör anges specifikt. På RAIDBOXES är syftet med att ge kreativa mer frihet.

Justera! - Månatliga styrningsmöten

Eftersom de insamlade rollbeskrivningarna inte är något annat än en bolagskonstitution kallas mötena för att anpassa rollerna för "styrningsmöten". Mötena tjänar till att bearbeta mindre och större konflikter (spänningar) och att införliva dem i rollbeskrivningarna. 

Men var inte rädd för det extra mötet! Hos oss varar dessa möten för närvarande mellan 30 och 45 minuter. Mötena modereras tätt. I vilket fall som helst bör moderatorn se till att den angivna proceduren följs. Detta visas i vårt startkit på bild 12 i kick-off presentationen.

Vilken roll som helst kan justeras, förutsatt att detta inte skadar företaget.

Det är nästan allt. Naturligtvis kan hela böcker fortfarande skrivas om holokrati. Lyckligtvis har andra redan gjort det, till exempel Brian J. Robertson, grundaren av Holocracy-rörelsen. Personligen tycker jag att Robertsons bok "Holocracy" tyvärr är lite torr och inte gör systemet rättvisa. Ändå är det ett måste för den person som introducerar systemet i företaget.

Gör det! - Vägen till mer frihet

Det är mycket mer spännande än att komma in i varje detalj i holokratin, du kan börja med det och prova det!

Testning & Start istället för Planering & Väntan

Detta är en grundläggande rekommendation om förändringshantering, som har visat sig absolut för oss. Förfarandet är följande: Bestäm först för en testfas istället för att besluta om en slutlig introduktion. Det är viktigt att inte insistera strikt på varje detalj under introduktionen. Det övergripande konceptet bör anpassas till respektive organisation. De två översta punkterna , rolldokument och styrningsmöte är dock oundvikliga och oumbärliga.

Fördelen med det rekommenderade förfarandet är att det faktiskt börjar, snarare än att bara prata om det. Samtidigt leder det nästan alltid till att något konstant snabbt blir en konstant från provet när de första framgångarna uppnås. Ett fungerande system är lättare att komplettera än att införa ett system helt.

Steg 1 - Definiera holokratiska lärjungar

Det bör finnas en person som har arbetat med arbetsbeskrivningar .B. Denna person är också moderator på mötena och kontaktpersonen för frågor. Den här personen bör ha lite "makt" eller inflytande i organisationen. I tveksamma fall måste den försvara konceptet till befintliga chefer eller ha befogenhet och stå inför andra anställda. Denna person måste också nödvändigtvis läsa och arbeta genom Robertsons "Holocracy". Måttfullhetserfarenhet är en fördel.

Steg 2 - Fatta ett beslut för holokrati

Det är absolut nödvändigt att högsta ledningen beslutar om ett holokratitest. För detta måste holokrati lärjungen förbereda en briefing och utbilda om konsekvenserna. Den viktigaste konsekvensen är att myndigheten i vissa situationer ges och ersätts av andra vägledande element.

Steg 3 - Holocracy Kick-Off Workshop Hold

Kick-off workshopen förklarar konceptet och lär de andra teammedlemmarna. I en andra del bör varje gruppmedlem börja skriva ner sina roller. För kick-off workshopen bör 3 till 4 timmar reserveras. Ladda ner vårt startkit här. Som en del av Holocracy Starter Kit får du våra kick-off-bilder som en kraftpunkt.

Steg 4 - Fortsätt att träna och anpassa roller

Rollerna bör kompletteras och vidareutvecklas vid det första styrelsemötet. Styrelsemötena bör inledas varannan vecka. Cirklar (se ovan) bör räkna ut sina roller för sig själva. Denna del är faktiskt den mest komplexa. Under en period av två månader är det troligt att 20 timmar per person måste schemaläggas. Under denna tid försvinner roller, läggs till och ändras tills en slutlig version kristalliseras.

För att göra starten så enkel som möjligt har vi infogat ett utdrag av vårt verkliga rolldokument i vårt Holocracy Starter Kit. Så du har en första grundläggande ram och en tydligare uppfattning om hur en sådan sak ska se ut.

Utdrag holokrati marknadsföringsroller RB
Ett utdrag från våra RAIDBOXES Rolldokument. Vi använder Google Dokument för dokumentation.

Övningstips:

Det finns ett holokrativerktyg som heter GlassFrog. Tyvärr gillade vi inte verktygets användargränssnitt så mycket. Eftersom vi använder Google Docs i hela företaget har vi helt enkelt skapat ett "Holocracy Roll"-dokument istället. Där listas våra cirka 50 olika roller. Google Dokument har också fördelen att alla team medlemmar kan ange roll ändringar i läget Föreslå, som sedan diskuteras och godkänns i det månatliga styrnings mötet.

Ett utdrag ur dokumentet kan laddas ner här.

Steg 5 - Tål & Processspänningar

I grund och botten genomförs nu holokrati. Det skulle inte vara vanan och den mänskliga naturen här. Vana leder till att gamla chefer vill fortsätta vara chefer och ge instruktioner eller blockera beslut. Omvänt måste de nya cheferna (de enskilda medarbetarna) förstå att det inte bara innebär fritt val utan också ansvar och framför allt förebilder för andra att vara chef. Här är det viktigt att holokratipel känner igen sådana avvikelser och adresserar och löser dem i enlighet därmed med varje individ och i gruppen.

Färdiga! - Glada högpresterande team

För att korrekt förstå effekten av holokrati hjälper det till att använda Tuckmans teamfasmodell. Här går varje team igenom formning, stormning, norming och utförande faser. Den sista fasen av holokratin är den utförande fasen.

Som i fotboll, i slutet av säsongen slår en 1: a FC Kaiserslautern den stora FC Bayern och blir tysk fotbollsmästare. Teamet fungerade perfekt, alla visste vad de skulle göra och i slutändan skrev de historia.

Liknande artiklar

Kommentarer om den här artikeln

Skriva en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *.