Metoder för att bryta isen för bättre sessioner på nätet

11 metoder för att bryta isen för dynamiska online-möten och workshops

Online-möten, virtuella konferenser och digitala workshops har blivit oumbärliga. Jämfört med offline-evenemang är det ofta svårare för deltagarna att värma upp och delta i diskussioner i en virtuell miljö. Oliver Wüntsch, agil coach, har därför elva Ice Breaker-metoder i bagaget som gör det lättare att komma igång med digitala evenemang och främja interaktion. Ha kul att prova dem!

Särskilt vid digitala möten via Zoom och liknande finns det en risk att deltagarna stänger av mentalt. En bra workshop på nätet fokuserar däremot på interaktion och utbyte. Det är därför viktigt att tala tydligt och i korta meningar och att hålla innehållet så varierat som möjligt. Inget är värre för uppmärksamheten än en monoton röst som läser upp presentationsbilderna. Praktiska exempel och frågor till deltagarna hjälper till att luckra upp. Planera isbrytare där alla deltagare kan bli aktiva och bidra med sina perspektiv. Du kommer att få se: Entusiasm smittar av sig - liksom humor och skoj.

Eftersom det inte finns någon direkt social interaktion vid online-workshops bör du planera hela mötet i förväg. Är du trött på att deltagarna i dina workshops knappt deltar och gömmer sig bakom avstängda kameror? För att öka deltagandet och engagemanget hos alla deltagare och för att hålla uppmärksamheten hög presenterar jag nedan elva metoder för isbrytare:

  • Utdelningsmöten för utbyte i smågrupper
  • Chat Waterfall för idéer, frågor och kommentarer
  • Byt namn för mer information
  • Tre hashtaggar för snabba introduktionsrundor
  • Round Robin för mer flöde i återkopplingsrundor
  • Slutna ögon för verkliga stämningsbilder
  • Speed dating för ett plus av adrenalin
  • Tele gymnastik för bättre blodcirkulation
  • Snabba teckningar för mer skoj
  • Den galnaste anordningen som en övning för att lösa upp
  • Korta andningsövningar för att lugna ner sig

1. sessioner i grupp

Utrymningsrummen är en verklig förändring för särskilt interaktiva seminarier. Dessa är oberoende små arbetsgrupper som kan skapas dynamiskt av facilitatorn. I grupprummen har deltagarna möjlighet till fokuserat utbyte om specifika ämnen. Den stora fördelen med breakout-sessioner är att det virtuella arbetet i smågrupper bidrar till att bryta upp ditt onlinemöte och stimulera deltagarnas deltagande. 

Vilka deltagare som tilldelas vilket grupprum beror på standardinställningen i respektive verktyg. Antingen lämnar du beslutet till slumpen eller till evenemangets besökare. När den fördefinierade tiden för grupparbete har gått ut återgår alla automatiskt till plenum.

2. chat vattenfall

Ofta är det redan i början av ett möte som det avgörs om deltagarna är villiga att lyssna och delta. Människor är mer engagerade när de känner sig anslutna till en sak. Därför är det viktigt att samla in alla från början och skapa en känsla av gemenskap.

Det så kallade chattvattenfallet hjälper dig att få din virtuella målgrupps uppmärksamhet redan från början. Med denna metod ombeds alla deltagare att besvara en fråga genom att skicka korta meddelanden i chatten. Varje deltagare skickar bara sitt svar när moderatorn ber om det. Frågan om tidigare erfarenhet av respektive ämne lämpar sig till exempel för introduktionsrundor. 

Beroende på gruppens sammansättning kan det också vara bra med en rolig inledning. Följande frågor kan tänkas vara aktuella: Vilket objekt tittar du på när du tittar upp från datorn? Hur vaken (på en skala från 1 till 10) är du just nu?

Ett chattvattenfall skakar inte bara upp deltagarna utan kommer också utan hinder. Allas tankar är fokuserade på ett specifikt ämne och varje person i chatten kan uttrycka en idé. Som moderator kan du läsa upp svaren högt och svara på några av dem om det behövs. Detta aktiverar och sammanlänkar gruppen redan från början.

11 metoder för att bryta isen för dynamiska online-möten och workshops
Möjliga frågor för chattvattenfallet

3. byta namn

Denna metod används för att lära känna varandra bättre i gruppen eller för att utarbeta vissa grupperingar. Det fungerar mycket enkelt: be deltagarna ändra sina namn i verktygets inställningar. För- och efternamn kan till exempel ändras till smeknamn. Eller så ber du alla att inte bara ange sitt namn utan också vilken stad de bor i. När man sedan tittar på de nya namnen kan man göra jämförelser och identifiera likheter. Denna lilla isbrytare är inte bara rolig, utan främjar också en känsla av gemenskap.

4. tre hashtaggar (3#s)

Den här metoden används för att introducera deltagarna till varandra och för att lära känna varandra, och den fungerar även för stora grupper. Varje deltagare får använda tre hashtaggar (eller nyckelord) för att presentera sig själv för de andra. Hashtaggarna används för att beskriva sig själv och kan till exempel vara egenskaper eller hobbies. Särskilt när det gäller nya grupper hjälper den här isbrytaren till att göra deltagarna mer konkreta. Metoden kan naturligtvis också tillämpas på andra ämnen. 

Hashtags GIF - Hitta och dela på GIPHY

5:e omgången Robin 

Round Robin ger mer dynamik i brainstorming samt i välkomst- och feedbackrundor. Det är en speciell variant av brainstorming. Det börjar med en fråga eller ett problem som besvaras av en deltagare. Omedelbart därefter utser denna person nästa talare, som följer upp innehållet i det som sagts tidigare. Detta skapar ett flöde där alla gruppmedlemmar får komma till tals. Syftet är att få alla att delta, att skapa och förbättra idéer och att skapa en positiv dynamik i samtalet.

6. slutna ögon

Be deltagarna att blunda och svara på en fråga endast med "ja" eller "nej". För ett "ja" håller deltagarna upp handen med tummen mot kameran. En tumme som pekar nedåt betyder "nej". Med den här metoden kan du snabbt samla in autentisk feedback. Den lämpar sig också för en snabb humörkontroll: "Är jag klar över nästa steg? Det är också ett bra sätt att fråga om aktuella behov: "Jag behöver verkligen en paus.

7. speed dating

Med denna metod träffas två personer under en kort tid (t.ex. tre minuter) i en breakout-session. Efteråt byter man rummen så att alla har möjlighet att lära känna de andra deltagarna "i avskildhet". Fokus ligger på kommunikation, ämnet spelar en underordnad roll. För att göra samtalen så underhållande som möjligt är det bra med kreativa frågor: Idag var jag särskilt glad över...? Vill du hellre vara extremt intelligent eller extremt bra på att hantera människor? Om en robot kunde göra en enda sak åt dig, vad skulle det vara?

8. Tele Gymnastik 

Underhållande gymnastikövningar håller uppmärksamheten uppe och frigör fysisk spänning efter flera timmars stillasittande. På nätet, till exempel på YouTube, finns det många övningar som kan göras när som helst, både på kontoret och hemma. Gemensam rörelse främjar också gemenskapen. Be till exempel deltagarna att gå runt stolen, aktivera gruppen att göra enkla yoga- eller stretchövningar för nacke och hals eller be deltagarna visa sitt aktuella humör med hjälp av gester.

Dessa övningar är lätta att göra hemma

9. snabba ritningar

Små rituppgifter kan användas för att kontrollera deltagarnas humör och motivation. Dessutom ger de möjlighet att ställa frågor till deltagarna som rör ämnet för workshopen. Resultaten kan sedan delas genom att hålla teckningarna upp mot webbkameran. Här bör du säga till deltagarna att ta fram papper och penna eller att de kan rita på sin digitala enhet och dela det senare via skärmdelning.

10. den galnaste anordningen

Med den här metoden har deltagarna en minut på sig att ta med sig den mest ovanliga apparaten från sitt hem framför kameran. Om det behövs kan du utöka övningen genom att be deltagarna att presentera sin enhet för en annan person i en gruppsession utan att visa enheten i förväg. Den andra personen ska gissa vilken enhet det är utifrån ledtrådarna.

11. korta andningsövningar

Regelbundna korta och aktiva pauser ökar prestationen och hjälper till att koncentrera sig. Korta meditations- eller andningsövningar är en riktig energigivare. Dessa gör det möjligt för deltagarna att lugna ner sig och koppla av under en kortare tid. Här hittar du några exempel på andningsövningar.

Slutsats: Framgångsrika online-workshops genom interaktiva element

Precis som samarbete i mötesrum har digitalt samarbete från skrivbordsstolen hemma sina för- och nackdelar. De isbrytare som beskrivs här hjälper dig att göra nästa online-workshop interaktiv och skapa utrymme för en produktiv arbetsatmosfär. Det är viktigt att låta alla deltagare komma till tals i början av workshopen. Genom breakout-sessioner, diskussioner i små grupper och aktiverande övningar kan du hjälpa dig att knyta ihop gruppen och hålla den engagerad.

Dina frågor om Ice Breaker

Vilka frågor har du till Oliver? Vi ser fram emot er kommentar. Är du intresserad av onlinemarknadsföring? Följ sedan Raidboxes på Twitter, Facebook,LinkedIneller via vårt nyhetsbrev.

Tyckte du om artikeln?

Med din recension hjälper du oss att förbättra vårt innehåll ytterligare.

Skriva en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras.