I den här artikeln förklarar vi vad byråer och frilansare bör tänka på för att lyckas med att lansera en ny webbplats med WordPress.

Förutom skapandet av nya webbprojekt är översynen och förbättringen av befintliga webbplatser i form av en webbplatsrelansering viktiga aspekter av det dagliga arbetet för byråer och frilansare. Skälen till varför kunder vill och bör revidera sin föråldrade webbplats kan vara många.

Många webbplatser uppfyller inte längre de ständigt föränderliga tekniska standarderna eller de aktuella trenderna för webbdesign. Effektiviteten kan vara avsevärt begränsad på grund av bristande användarvänlighet, långsamma laddningstider eller försummad SEO-optimering, så att kunderna inte drar nytta av deras närvaro på nätet. Uppgiften är nu att analysera de olika aspekterna av webbplatsen i fråga och identifiera förbättringspotential för att optimalt förbereda och därefter genomföra nylanseringen. 

I det följande tittar vi på olika nivåer som är särskilt relevanta för en nylansering av en webbplats. 

Våra rekommendationer för en optimal nylanseringsprocess

1. Förberedelser för lanseringen av din webbplats.

Mål och målgrupp

Innan du börjar lansera en ny webbplats bör du definiera exakta mål tillsammans med dina kunder. Definiera vad du vill uppnå med nylanseringen så att webbplatsens framgång kan mätas.

• Bör utformningen uppdateras?
• Vill du generera mer trafik?
• Hur ska sidan optimeras för mobila enheter?
• Bör funktioner läggas till på webbplatsen? 

När du fastställer de exakta målen är det också bra att definiera en målgrupp för webbplatsen. Enligt det välkända marknadsföringsordspråket " fisken måste gilla det, inte fiskaren " bör kommunikation, utseende och innehåll alltid anpassas till de användare som besöker webbplatsen. Detta är särskilt viktigt i B2C-verksamheten, interaktionen med slutkunden. Här skapas så kallade personas för att definiera målgruppen. Dessa personas är exempel på potentiella kunder och används för att analysera deras köp- och användarbeteende. Det är dock också viktigt i B2B-verksamheten att definiera en exakt målgrupp och anpassa sidan till denna.

Analys

Innan du utformar en ny webbplats bör du göra en detaljerad inventering av den gamla webbplatsen. Detta kräver en detaljerad analys av den nuvarande webbplatsen, med en noggrann granskning av dess struktur och navigering, sidornas prestanda och innehåll samt dess utformning. Tillsammans bör dessa aspekter granskas medvetet, kritiskt och öppet. Detta steg kommer att ge dig en klar uppfattning om vad som redan fungerar och vad som behöver förbättras. 

• Är sidstrukturen och navigeringen intuitiv?
• Är alla sidor lätta att hitta?
• Vilket innehåll är fortfarande relevant och vilket behöver anpassas?

Med hjälp av analysverktyg kan man analysera vilket innehåll som främst ses och därmed är särskilt relevant. Dessa bör behållas och presenteras på ett mer framträdande sätt. Dessutom är det klokt att kontrollera om innehåll som inte ses särskilt ofta helt enkelt inte kan hittas i stället för att vara irrelevant. Samma sak gäller för inlägg, bilder och plugins: Vilka är fortfarande aktuella och lämpliga? Vilka bör anpassas eller till och med ersättas eller tas bort? 

Laddningshastigheten är också särskilt viktig. Det är viktigt att webbplatsen laddas snabbt och därför är lättillgänglig för besökarna. Återigen kan olika verktyg som Googles PageSpeed Insights användas för att kontrollera laddningstiderna. Resultaten av analysen kan sedan användas för att definiera specifika uppgifter för utvecklingen. 

Förutom att analysera din egen webbplats är det alltid bra att observera konkurrenterna. SEO-verktyget Sistrix kan vara till hjälp vid denna analys. Det gör det möjligt att göra de viktigaste söktermerna i Googles ranking mer överskådliga och på så sätt ta reda på vad konkurrenterna gör rätt. I jämförelse med andra kan man bättre lyfta fram och betona det unika säljargumentet (USP) för den webbplats som ska förnyas.  

Tidsplanering och projektledning 

Efter att ha definierat mål och målgrupper tillsammans med dina kunder och analyserat den befintliga webbplatsen i detalj rekommenderar vi att du skapar en exakt tidsplan. En god projektledning är en grundbult i ett webbprojekt. I en projektplan fastställer du uppgifter, definierar milstolpar, tidsfrister och personalansvar.

Det är viktigt att planera tillräckligt med tid för omfattande tester, ändringsförfrågningar och en buffert för kundfeedback. En exakt plan hjälper dig att hålla koll på allt och att slutföra lanseringen av webbplatsen i tid. Det gör det också möjligt för dig att ge dina kunder mer exakta rapporter, ge dem en kontinuerlig överblick över projektets fortsatta förlopp och därmed förbättra projektets förutsägbarhet för dina kunder.  

En noggrann checklista för omstart av en webbplats kan också hjälpa till att strukturera processen ytterligare och se till att alla viktiga aspekter beaktas under översynen. Detta ger dig en tydlig inriktning på vad som ska uppnås och gör det lättare att mäta om nylanseringen är framgångsrik.

Informera kunderna

När du har skapat projektplanen är det viktigt att informera dina kunder om den i detalj. Den allmänna tidsplanen, den detaljerade processen och personalens ansvarsområden bör kommuniceras och diskuteras i detalj. Du kan också informera dina kunder direkt om vad som ska levereras. Det gäller bland annat texter, bilder och åtkomster. 

Det är viktigt att involvera kunderna i ett tidigt skede för att identifiera eventuella missförhållanden i ett tidigt skede. Onödigt arbete och förseningar på grund av olika idéer eller sena innehållsleveranser kan på så sätt i bästa fall undvikas. 

Utvecklingsmiljö

När uppgifterna har definierats och kunderna har informerats finns det ett sista steg som måste tas innan utvecklingen kan börja: att förbereda utvecklingsmiljön. För att inte avbryta den nuvarande webbplatsens drift och därmed förhindra inkomstbortfall bör utvecklingen av den nya webbplatsen ske på en domän som inrättats särskilt för detta ändamål eller i en scenografisk miljö. Bra webbhotell erbjuder motsvarande utvecklingsdomäner vars innehåll sedan utan problem kan överföras till den ursprungliga domänen. Detta möjliggör en smidig övergång från den gamla till den nya webbplatsen utan driftstopp.

2. utveckling av webbplatsen

När förberedelserna och den detaljerade planeringen är klara är det dags att utveckla den nya webbplatsen. Följande aspekter är särskilt viktiga: teknik, design, sidstruktur, innehåll i form av texter, artiklar och bilder, plugins, permalänkar och SEO-optimering. I de följande avsnitten får du reda på vad som behöver beaktas i detalj. 

Teknik

En webbplats bör byggas på de senaste tekniska standarderna så att den är snabb och säker. Vid en nylansering bör du därför använda den senaste versionen av de system som används, t.ex. CMS. Detta inbegriper också att man använder den senaste PHP-versionen. Likaså bör webbutrymmet och databasen vara fria från onödigt innehåll, eftersom denna överflödiga data kan sakta ner webbplatsen. 

Förutom webbplatsen bör även webbhotellet uppfylla de önskade tekniska standarderna. Ett webbhotell med otillräcklig prestanda kan avsevärt begränsa laddningstiderna och därmed webbplatsens prestanda. Hostingleverantörer av hög kvalitet är vanligtvis mer kostnadskrävande än välkända erbjudanden om delat webbhotell, men det lönar sig med en mer konstant och bättre prestanda samt kontinuerlig support. 

Slutligen är tillgängligheten särskilt viktig, förutom hastigheten och säkerheten på en webbplats. Å ena sidan kan ett pålitligt webbhotell vara till hjälp, å andra sidan rekommenderar vi att man ser till att webbplatsen visas korrekt i olika webbläsare. Detta kan kontrolleras genom att testa webbplatsen på olika webbläsare och enheter. För detta ändamål erbjuder moderna webbläsare också utvecklarverktyg med vilka webbplatsens upplösning kan ställas in responsivt för att testa alla skärmstorlekar i webbläsaren.

Design och sidstruktur 

Utformningen av en webbplats bör alltid baseras på företagets corporate identity (CI). I CI definieras olika specifikationer om logotyp, krav, färgspektrum, typografi, visuellt språk och andra designelement under företagsdesignen, på grundval av vilka du utvecklar din nya webbdesign. Denna ska representera dina kunders företag på bästa möjliga sätt och passa perfekt in i det. Till exempel behöver ett uppåtgående streetwear-modemärke en mer ovanlig och mindre klassisk design än en gammal etablerad advokatbyrå. Det är därför lämpligt att diskutera med dina kunder vad de värdesätter, samtidigt som du ser till att webbplatsen är modern och tilltalande för målgruppen. 

Webbplatsen ska vara enkel och intuitiv att navigera på, inte bara på mobila enheter. Den allmänna sidstrukturen bör utformas på ett sådant sätt att användarna omedelbart förstår hur den ska användas. Det är också viktigt att alla sidor lätt kan hittas och att menyn presenterar dem tydligt. Alltför mycket hierarki och inbäddade undermenyer bör undvikas så att navigeringen förblir begriplig. Resultaten från den förberedande analysen kan hjälpa till att identifiera problem med den tidigare sidstrukturen och anpassa den därefter. 

Optimering av texterna

Även om webbplatsen är tekniskt uppdaterad och helt omgjord kan resultatet inte ge önskad effekt om innehållet inte är optimerat. En bra omstart av en webbplats bör därför omfatta optimering av innehåll och text. 

Optimering av texter fokuserar inte bara på struktur och grammatik, utan framför allt på innehållets relevans. Texterna måste hållas uppdaterade och information som inte längre är relevant måste tas bort. Dessutom kan nytt innehåll läggas till som innehåller hänvisningar till nya tjänster eller produkter som företaget nu erbjuder kunderna. 

Man får inte glömma bort att även språket i innehållet anpassas så att målgruppen kan känna igen sig i det. Dessutom bör texterna innehålla relevanta nyckelord som är viktiga för sökmotorerna. Denna textoptimering ur SEO-synpunkt kommer att behandlas mer ingående i avsnittet om SEO-optimering. 

Optimering av bidragen

Om det finns bidrag, t.ex. i form av en blogg, på den tidigare webbplatsen måste dessa också beaktas i samband med optimeringen av innehållet. Här är det viktigt att kontrollera om de är aktuella, att radera dem, att revidera dem eller att publicera nya, anpassade bidrag. 

Om nylanseringen inte sker i samma CMS (t.ex. WordPress) som tidigare kan inläggen exporteras från det tidigare CMS:et och återimporteras för att undvika en manuell överföring. Olika verktyg kan hjälpa till här, till exempel WP All Import när man använder CMS:et WordPress. 

Optimering av bilderna

Sist men inte minst beaktas webbplatsens visuella innehåll, t.ex. bilder och videor. Här bör man kontrollera om dessa är av tillräcklig kvalitet. Eftersom skärmar numera har en högre upplösning kan föråldrade bilder visas suddiga och pixliga. Vid en nylansering är det därför lämpligt att byta ut dem eller, om möjligt, att bearbeta dem på nytt. 

Dessutom bör innehållet i bilderna eller videorna vara aktuellt. Det betyder: Är de föremål eller tekniska anordningar som visas aktuella? Är de avbildade personerna klädda och friserade på ett modernt sätt? Lämpligt moderna bilder bör väljas ut, skapas och integreras.
När du har valt ut lämpliga bilder för den nya webbplatsen bör du kontrollera deras komprimering. Eftersom bilder utan komprimering kräver mycket datakapacitet kan bristande komprimering påverka laddningstiderna för en sida. Vi rekommenderar att gamla och nya bilder komprimeras på nytt innan de implementeras på sidan. 

Plugins

Plugins hjälper till att förverkliga viktiga funktioner på en webbplats. Samtidigt innehåller de en hel del programkod som laddas när de enskilda sidorna öppnas. Om för många plugins aktiveras minskar webbplatsens hastighet och prestanda. Därför bör insticksprogram som inte längre behövs identifieras och avaktiveras eller raderas på grundval av den förberedande analysen.

Nyligen använda plug-ins bör också väljas med omsorg. Det är viktigt att se till att de är kompatibla med andra plugins, att de inte kräver för mycket resurser och att de utvecklas kontinuerligt av utvecklarna. Regeln är: ju färre, desto bättre. Hur du ytterligare kan snabba upp dina kunders nya WordPress-webbplats förklaras i vår artikel: Hur du kan förbättra laddningstiderna på din WordPress-webbplats.

Permalänkar

Baserat på webbadressen indexerar Google alla sidor på en webbplats och utvärderar dem. De sidor som identifierats som relevanta i analysen bör därför också vara tillgängliga på den nya webbplatsen under samma URL. På så sätt är dessa sidor fortfarande tillgängliga för Google och indexeras i enlighet med detta. 

För sidor som inte längre är integrerade på den nya webbplatsen efter omlanseringen finns det två alternativ. För det första kan dessa sidor raderas och detta meddelas Google. För det andra är det möjligt att inrätta en omdirigering till en annan sida på den nya webbplatsen. För detta kan koden 301 redirect användas. Raidboxes erbjuder en integrerad funktion för detta i sin Dashboard. Det finns också olika insticksprogram, till exempel WordPress-insticksprogrammet Redirect, som initierar omdirigeringar i WordPress. Detta behövs dock inte för Raidboxes . 

SEO-optimering

Sökmotoroptimering är numera ett av de viktigaste verktygen för att få en bra placering i sökmotorerna. Du bör därför se till att den nya webbplatsen är SEO-optimerad så att den kommer att rankas bättre i sökmotorerna och därmed generera fler visningar. 

En viktig del av detta är optimering av innehåll och text ur ett SEO-perspektiv. När det gäller visuellt innehåll bör meta- och alt-taggarna kontrolleras och anpassas vid behov. Dessa taggar möjliggör en tillgänglig användning av webbplatsen och hjälper sökmotorerna vid den tematiska klassificeringen av en bild. Alt-taggens korta text bör återspegla innehållet i respektive bild och innehålla nyckelord. För ytterligare sökmotoroptimering av en bild bör följande aspekter också beaktas: filstorlek (inte för stor), filformat (typiska format som PNG, SVG, JPG eller GIF) och filnamn (integrera relevanta nyckelord). 

Förutom det visuella innehållet är det viktigt att anpassa texterna på webbplatsen för att få fler konverteringar. För att göra detta är det klokt att formulera texterna på ett sådant sätt att de tilltalar både sökmotorer och människor. För sökmotoroptimering bör du använda vissa nyckelord för att se till att sidan visas i sökresultaten när användare söker på vissa termer. 

Lämpliga nyckelord som bör ingå i text- och bildtaggar kan hittas med hjälp av olika verktyg. Många av dessa verktyg är avgiftsbelagda, men erbjuder en mängd olika alternativ och sökinställningar. En enkel Google-sökning kan också ge en överblick över relevanta nyckelord.

3. tester och förbättringar

När utvecklingen är klar och innan lanseringen av webbplatsen kan börja rekommenderar vi en testfas för att se till att allt fungerar som det ska. Alla viktiga funktioner samt navigering och responsivitet bör testas. Det är också lämpligt att testa webbplatsen på olika enheter och webbläsare för att säkerställa att funktionerna fungerar korrekt för alla användare och att designen ser likadan ut på alla enheter. 

Relevanta frågor i testfasen kan vara:

• Är navigeringen intuitiv och begriplig?
• Fungerar alla länkar?
• Visas de nya sidorna korrekt på alla enheter och webbläsare?
• Finns det fortfarande fel i innehållet?
• Fungerar plugins korrekt?
• Laddas sidan tillräckligt snabbt?

Testning och förbättring bör ske i nära kontakt med dina kunder, eftersom det är klokt att så många som möjligt besöker webbplatsen och testar den noggrant. Testfasen ger också tid för slutjusteringar och innehållsändringar innan webbplatsen går ut på nätet.

4. Slutligt tillkännagivande och direktsändning .

Om inga fler problem kan identifieras kan startskottet planeras. För detta ändamål bör dina kunder informeras i god tid om att den nya webbplatsen snart kommer att publiceras. I detta sammanhang är riktade kampanjer på den gamla webbplatsen och ytterligare incitament, till exempel i form av en tävling på den nya webbplatsen, särskilt lämpliga.

Själva publiceringen, go-live, bör helst ske vid en tidpunkt då det inte är så mycket trafik på webbplatsen. Beroende på bransch kan det vara på kvällen eller på helgen. Detta garanterar en smidig övergång. 

5. övervakning och återkoppling

När den nya webbplatsen har lanserats på nytt är arbetet ännu inte klart. Under de första veckorna och månaderna efter lanseringen bör du och dina kunder noga övervaka prestanda och användaraktivitet.

• Fungerar allting? Finns det några felkällor som måste åtgärdas?
• Kan trafiken på webbplatsen öka och öka permanent?
• Finns det undersidor som ännu inte fungerar tillräckligt bra?

Vi rekommenderar också regelbundet underhåll av WordPress så att den nya webbplatsen alltid är skyddad från säkerhetsöverträdelser och hackarattacker. Ytterligare skäl som även kommer att övertyga dina kunder förklaras i vår artikel om WordPress-underhåll.

Det kan också vara användbart att samla in feedback direkt från användarna. Undersökningar kan göras på webbplatsen eller i form av ett nyhetsbrev. Tillsammans med resultaten från övervakningen kan ytterligare förbättringspotential identifieras och webbplatsen kan kontinuerligt optimeras.

Slutsats om din framgångsrika omstart av webbplatsen 

En nylansering av en webbplats är en värdefull investering för dina kunder, som kan hjälpa dem att nå sina mål och stärka sin närvaro på nätet. Från valet av teknisk plattform till optimering av innehåll och texter till sökmotoroptimering, det finns många aspekter som bör beaktas när man relanserar en webbplats. 

Med hjälp av tipsen i den här artikeln kan du se till att du inte missar något och att webbplatsen återlanseras på ett framgångsrikt och tillfredsställande sätt för dina kunder. Du kan använda de enskilda underpunkterna som en checklista för att hålla en bättre överblick och uppnå ett optimalt resultat. 

Ju mer framgångsrik lanseringen av webbplatsen är, desto nöjdare blir dina kunder och desto mer sannolikt är det att de gör uppföljningsbeställningar.