Homeoffice Araçları: Nasıl çalışır? RAIDBOXES Corona rağmen

13 Dk.
Ev ofis araçları

Biz de RAIDBOXES uzun bir süre için, kısmen hatta tamamen bizim ev ofis kullanıyoruz. COVID-19 gibi zor evreler öyle bir şekilde hakim önemli ölçüde daha iyi. Bir ajansta mı yoksa serbest çalışan olarak mı çalışıyorsunuz ve hala doğru altyapıyı mı arıyorsunuz? Biz ev ofis araçları ile deneyim bir yeri var. Ve bunları sana vermekten mutluluk duyabiliyorlar.

Bu makalede, dağıtılmış çalışma için en önemli araçları bulacaksınız. Aynı zamanda, bunları mümkün olduğunca verimli bir şekilde nasıl kullanacağınızı da anlatacağız. Ekibinizin farklı yerlerden çalışma deneyimi çok az mı? Sonra ek olarak bizim katkıları okuyun Uzaktan Çalışmanın Artıları ve Eksileri Ve Uzaktan Liderlik: Yerel Ajanslar Tarafından.

Başlamadan önce, küçük bir ipucu: RAIDBOXES Mevcut kriz size yardımcı oluyor: Bölgeniz için yerel perakendecilerin, lokantacıların ve servis sağlayıcılarının kendilerini dijital olarak sundukları bir platform mu tasarlıyorsun? Sonra bizim bir göz atın #SupportYourLocals Girişimi Hedef. Bizim FREE DEV Programgeliştirme aşamasında projelerinizi desteklemek için gratis Bizimle ev sahipliği yapmak için? Sonra bu aşamayı uzatıyoruz gerekirse - karmaşık olmayan ve bürokratik olmayan.

Deneyiminiz önemlidir

Dağıtılmış işler için hangi araçları kullanıyorsunuz? Bununla ne gibi deneyimler yaşadın? Ve nasıl ev ofis tipik zorlukları çözersiniz? Tartışmak ile, yazının sonundayorum.

Slack : Dağıtılmış ekipler düzenleyin

Slack şirketler, ajanslar ve ekipler için bir tür sohbet hizmetidir. Teknik ortamda ve teknik ortamda birçok şirket WordPress -Sahne tamamen kendilerini organize Slack . Özellikle bazı çalışanlar evden çalışırken, söz konusu olduğunda olduğu gibi RAIDBOXES . Giderek daha fazla şirket çalışıyor tamamen uzak – merkezi bir ofis olmadan. Daha sonra gibi araçlar Slack Temel.

Burada nasıl küçük bir fikir Slack Kullanın:

  • Doğrudan iletişim: Masadan çıkmadan hemen bir soru mu sorayım? Biriyle doğrudan sohbet edebilir veya şirketten/ekipteki herhangi birini grup sohbeti için bir araya getirebilirsiniz. Dosyalar da yüklenebilir ve değiştirilebilir.
  • Kanallar: Sadece tek tek ekiplerin ilgisini çeken tartışmalar veya sonuçlar özel kanallarda ("kanallar") iletilir ve düzenlenir.
  • Bildirimler: Hangi iletileri ve kanalları almak istediğinizi hemen bildireceğiniz bildirim türünü belirleyin. Ya da zaman zaman okumak için tek tek kanalları sessize ("muten") değiştirin.
  • Ping: Bir mesaj özellikle önemlidir? Diğer kişinin veya ekibin derhal bilgilendirilmesini istiyor musunuz? Bunun için sözde ping kullanabilirsiniz.
  • Durum: Bir durum kanalında, şu anda çalışıp çalışmadığımızı ve ulaşılabilir olup olmadığımızı bildiririz. Ya da bir mola vermek isteyip istemediğimizi ya da rahatsız edilmememizi ("tüneller"). Slack ayrıca kendi işlevini ve işaretlemesini de sunar.

Belirli görevler için özel olarak ayarlanmış özel kanallar kullanırız. Örneğin, tartışma için kullanılmayan, ancak yalnızca çalışma sonuçlarının ve protokollerinin paylaşıldığı kanallar.

Slack Homeoffice
Bu nasıl görünüyor Slack at RAIDBOXES Kaynak

Kanal oldukça özel eğlenceli ama çalışmak için hiçbir doğrudan bağlantısı olan her şeyi kanal. Faydaları Slack ve benzeri hizmetler:

  • Verimli çalışma: Her soru ve yorumla iş arkadaşlarınızın masalarının önünde durursanız, kaçınılmaz olarak işlerini bölüyorsunuz. Hakkı -nda Slack kimin ne zaman ve ne zaman okumak istediği kontrol edilebilir. Bu, doğru kullanıldığında verimliliği artırır.
  • Dikkat dağınıklığından kaçının: Çok Slack kaotik iletişim sağlayabilir. Bu nedenle birleştirme/takip etme, sessize alma, durum iletileri, ping, iş parçacığı vb. işlevleri sistematik olarak kullanmak önemlidir.
  • Kendi kendine yeterli bilgi: Nerede okumak istediğine sen karar verirsin. Ya da artık sizinle alakalı olmadığında bir kanaldan ayrılırsınız.
  • Arşiv: Geçmiş girişleri arayabilirsiniz. Bu şekilde, şirket içindeki tüm iletişim in yanı sıra sonuçları belgelenir. Bu tartışmanın çoğaltılmasını önlemek için önemlidir.
  • Uzaktan bağlantı: Tutarlı kullanımı ile Slack ev ofisindeçalışanlar da en az sahadaki ekipler kadar bilgilendirilirler.

Kullanabilirsiniz Slack ayrıca telefon görüşmeleri yapmak veya online toplantılar yapmak - ya da bir kamera olmadan. Artık bu işlevi kullanmak, kalite ve performans bizim için çok kötü idi. Daha sonra bu konuda daha fazla. Kullanımı hakkında sorularınız var Slack ya da burada listelenen diğer uygulamalara? Yorumlar açık.

İpucu: İş Parçacıklarını Kullanın

Sohbetler içinde Slack sözde iş parçacıkları üzerinden alt sohbetler ile uzatılabilir. Bu büyük ölçüde netliği artırır. Ayrıca, yalnızca ilgili alt tartışmaya katıldıysanız, iş parçacıklarındaki yeni girişler hakkında bilgilendirilirsiniz.

Alternatif olarak Slack Hizmet vermektedir Microsoft Ekipleri. Sohbetler, toplantılar, notlar ve ekler de birleştirilebilir. Office 365'e bağlanarak, hizmetin Microsoft için zaten güçlü bir altyapıya sahip şirketler için özellikle değerli olması olasıdır.

Google Meet: İş için video konferans

Google, işletmeler için çeşitli araçlar sağlar. Bunlar genellikle kullanımı kolay ve sanal işbirliği yöneliktir. Bu, aynı zamanda Google Tanışın. Araç hala google hangouts olarak en bilinir. Çevrimiçi toplantılara katılmak için Android ve iOS uygulamaları vardır. Ayrıca Chrome'un en iyi bağlı olduğu tarayıcıdan da arayabilirsiniz.

Homeoffice Araçları: Nasıl çalışır? RAIDBOXES Corona rağmen

Aksi takdirde Firefox, Edge ve Apple Safari desteklenir. Harici konuklar davet bağlantısı veya toplantı kimliği ile dahil edilebilir. Meet, Google Suite'e entegre edilmiştir. Bu, özellikle Takvim gibi Google'Dan gelen diğer araçları kullanıyorsanız kullanışlıdır. Toplantı için uygun bir bağlantı daha sonra gerekirse her toplantı girişi için oluşturulur.

Google ve gizlilik

Google'ın araçları gizlilik açısından tartışmalıdır. Bunları şirketiniz için kullanmadan önce uzman tavsiyesi almalısınız: Durumunuzdaki gereksinimler nelerdir? Bazı durumlarda, özel ayarların yanı sıra gizlilik politikanızda ek pasajlar gereklidir.

Biz de RAIDBOXES ayrıca birkaç sabit sanal toplantı odası oluşturduk. Bağlantı her zaman aynı kalır. Daha sonra "Münster", "Freiburg", "Hamburg" veya "Magdeburg" içinde buluşuyoruz – son üç Uzak çalışanlar. Bu bize spontan toplantılar için bile, hızlı ve komplikasyonsuz randevular yapmanızı sağlar.

Aksi takdirde, çevrimiçi toplantıları çeşitli amaçlar için kullanırız. Bazen uzaklara bir "geçiş" ile yerinde toplantılar için (sağ üstte, resim Corona önce alınmıştır), ya da ev ofis kez sanal bir akşam bira veya su için:

Homeoffice Araçları: Nasıl çalışır? RAIDBOXES Corona rağmen
İyi bir ruh hali RAIDBOXES

Video konferans belirli bir boyuttan işlemek zordur. Biz de bu zaman, şimdi olduğu gibi, Corona günlerinde, hemen hemen tüm çalışanların evden açık fark. Çevrimiçi bir toplantının on'dan fazla katılımcısı varsa, bunu açıkça düzenlemeniz gerekir. Örneğin, aşağıdaki kurallar ve seçeneklerle:

  • Ilımlılık: Birisi toplantıyı yönetmeli, konuşmalar yapmalı, geniş kapsamlı tartışmaları değiştirmeli ve zaman dilimini kontrol etmeli.
  • Gündem: Yapıyı korumakta zorlanıyor musun? Herkesin edinebileceği önceden paylaşılan bir belge size yardımcı olacaktır. Bu nda, hangi noktaların tartışılması gerektiğini ortaklaşa belirlersiniz.
  • Sessize Al: Ses kalitesini artırmak ister misiniz? O zaman herkes sadece dinlediği sürece mutlu olmalı.
  • Sohbete eşlik eden: Çoğu sistem, ses veya video izlemenin yanındaki sohbet işlevini destekler. Örneğin, ılımlılık tarafından dikkate alınmak istiyorsanız, onunla iletişim kurabilirsiniz.
  • Paylaşılan ekran: Ekibiniz bir belge üzerinde merkezi olarak çalışmak mı istiyor? Ya da birisi başkalarına bir şey sunmak istiyor? Bu da "Paylaşım Ekranı" fonksiyonu ile mümkündür.

Geçmişte, biz kullanılan RAIDBOXES Slack Görüntülü telefon için aramalar. Ancak takım büyüdükçe, sorunlar birikti: konferanslarda iptallerin yanı sıra kötü ses ve video kalitesi. Google Meet düşük bant genişliğinde bile, burada daha istikrarlı çalışıyor. Örneğin, ev ofisinde veya yolda. Hangi hizmetin en iyi olduğunu test edin. Diğer alternatifler şunlardır: Skype microsoft veya Zoom.

Videolu mu yoksa videosuz mu?

Bazıları, muhatabına gözlerinin içine bakabilmek için yemin ediyor. Sonuçta, yüz ifadesi iletişimin bir parçasıdır. Diğerleri dikkati dağılmış hissediyor. Takımla tartışmalı ve hangi varyantın daha etkili olduğunu denemelisiniz. At RAIDBOXES tüm çalışanlar kendilerini ev ofisinde göstermek isteyip istemediklerine kendileri karar verebilirler.

Aircall: Esnek telefon

Müşterilerinizin veya iş ortaklarınızın tümü sohbet yoluyla, Slack , Skype & Co. Ve tüm çalışanlar bir iş akıllı telefon var veya istiyorum. Sonra eski güzel telefon buraya, modern varyantında gelmek zorunda. Gibi hizmet sağlayıcılar ile Hava araması şirket bilgisayarınızdan telefon görüşmeleri yapabilirsiniz. İster Microsoft veya Apple dünyasını kullanıyor olun.

Konuşmaların kalitesi artık IP telefon zamanlarında bir sorundur. Kendi "sabit hat" numaranız sayesinde, kimse aradığınız yeri fark etmez – gerekirse alan kodunu kendiniz ayarlayabilirsiniz. Ve sen her zaman müsaitsin. Sanal yanıtlama makinesi gibi sihirbazlar da sizi destekler. Çoğu sağlayıcı, tek tek takımlar için ortak sayılar da oluşturabilir.

Aircall Homeoffice
Masaüstünden arama ve arama

Veya sanal telefonu CRM'nize veya yardım masanıza bağlayabilirsiniz. Aircall için entegrasyon sunar:

  • Salesforce
  • Zoho (bu konuda daha fazla)
  • Slack
  • Hubspot
  • Zendesk
  • Interkom
  • Microsoft Dynamics & Microsoft Teams

Üçüncü taraf sağlayıcılar için bir arayüz sağlamak zorunda WordPress (kısmen Yerçekimi Formları ile) ve WooCommerce Mümkün. Anlam sorusu ortaya çıkar - normalde CRM arama ilk bağlantı noktası olacaktır.

Google Takvim: Ev ofisinize genel bakışı koruyun

Kim ne zaman, nerede ve nerede çalışıyor? Hangi toplantılar ve dış randevular gerçekleşir? Kim tatilde mi hasta mı? Şu anda ofiste hangi çalışanlar, hangileri ev ofisinde? "Corona" ve benzeri zorluklar nedeniyle, hızlı bir şekilde burada izini kaybedersiniz. Sonra sanal bir takvim mantıklı.

FREE DEV blog mor

Ama bu bile çabucak kafa karıştırıcı olur. Örneğin, farklı toplantı yapılarına sahip birden çok takım varsa. Bu, takvimdeki farklı düzeylerde giderilir ve bu düzeyleri n gerektiğinde görüntülenebilir veya gizlenebilir. Böylece, RAIDBOXES takvim, örneğin, kategoriler:

  • İç toplantılar
  • Harici iş randevuları
  • Home office durumu gibi bilgiler
  • Holiday
  • Destek
  • Münster'deki "gerçek" toplantı odalarının doluluğu

Bağlı olarak Şirketteki rolü yalnızca ilgili çalışmayla ilgili bilgileri görüntüleyebiliriz. Google'ın takvimine alternatif mi arıyorsunuz? Dr. Web en önemli bir test başlattı Takvim Uygulamaları Oluşturulan. Ayrıca Wunderlist gibi çözümler içerir (yakında olacak Microsoft To Do ile değiştirildi) veya takvimi yapılacaklar listelerine bağlayan Todoist.

Zoho Sprints: Proje Yönetimi ve Görev Yönetimi

Tabii ki, evlerin yüksek oranda ile uzak kuruluşlar için de projelerini planlamak için değil sadece. Ama dağıtılmış takımlarda, sahada düzenli bir koordinasyon olmadığı için daha da önemli hale gelir. Aksi takdirde, tek tek görevler geride bırakılır, hatta iki kez yapılır. Her ajansın bir yönteme ve uygun bir araca ihtiyacı vardır. Bir serbest çalışan olarak bile, size yardımcı olacaktır Sprint kendiniz yönetin.

Daha verimli çalışma

Daha az stresle daha fazla görev yapmak ister misiniz? Sonra bizim kılavuzları göz atın Jan Tissler konularda Verimlilik Hacks Ve Tipik Freelancer Hataları Hedef. Bu zaman yönetimi, proje planlama ve hedef odaklı önceliklendirme hakkında daha fazla bilgi edinecektir.

Biz teknoloji, pazarlama ve destek ve satış için projelerimizi planlamak için çeşitli araçlar denedik. Diğerleri arasında Trello, Hygger ve GitScrum. Diğer seçenekler arasında Asana veya Hive yer almaktadır. Sonunda, bizim seçim Zoho onun ile düştü Modül Sprint'leri.

Araçların çalışma şekli her zaman benzerdir:

  • Görevlerin yönetimi: Çalışanlar ve ekipler görevlerini veya projelerini bazen aciliyete göre ağırlıklanan "görev" olarak girerler. Örneğin, "Ev ofisi için katkı araçları yazın". Ayrıca, takımdaki diğer görevler atamak için de kullanabilirsiniz.
  • Doğru atama: Görevler farklı "panolara" atanır. Bunlar genellikle şirketteki departman yapısını temsil ediyor. Bu nedenle, yalnızca sizin ve iş arkadaşlarınız için geçerli olan görevleri her zaman görürsünüz.
  • Yapısı: Tek tek görevler, takip edilecek projelere gruplandırılabilir. Yukarıdaki örnekteki alt görevler, bu parçalı şekilde devam etmek istiyorsanız "Sonrası görüntü oluşturma" olacaktır. Blog yazısı bir ana proje "Ajanslar için E-Kitap" bir parçası olabilir.
  • Otomatik zamanlama: Her görev düzenli olarak sıralanır. Gelecek için bir görev mi yoksa fikir mi ("biriktirme listesi")? Geçerli sprint'te yapılmalı mı? Zaten devam ediyor mu yoksa tamamlandı mı? Görevler nerede kaldı?
  • Ortak oylama: Toplantılarda, takımınız düzenli olarak oyunun mevcut durumu hakkında konuşur. Bu, kimin desteğe ihtiyacı olduğu veya ek görevler için kapasitenin nerede mevcut olduğu hızla anlaşılır.

Tutarlı bir şekilde uygulanırsa, bir alt projenin zamanlamasının tehlikeye atılıp ihlal edilemeyeceğini hemen görürsünüz. Daha sonra kaynaklarınızı buna göre yeniden tahsis edebilirsiniz. Proje Yönetimi (PM), bir ekibin ve üyelerinin sprint için çok fazla görev biriktirmesini de ortadan kayırır. Düzgün uygulanan, ajansı nihayet gerçekçi zaman yönetimi toprakları.

Sprint Panosu
Bir pazarlama sprint alıntı RAIDBOXES

Hiç pm aracıyla çalışmadın mı? O zaman çalışma yöntemi başlangıçta size yabancı görünecektir. Siz veya ekibinizin de aracı tutarlı bir şekilde kullanması ve görevlerle doldurması biraz zaman alır. Ancak kural olarak, ilk başarılar yakında gelecek. O zaman artık proje yönetimini kaçırmak istemezsin.

Google Cloud: Belgelere paylaşılan erişim

Gibi uygulamalar Google Bulut Tabii ki, onlar sadece belgeleri yönetmek çok daha fazlasını yapmak. Spektrum, ortak proje geliştirmeden makine öğrenimine ve kapsamlı web analizine kadar çeşitlilik göstermektedir. Corona çağında, ancak, günlük iş daha uygun hale esas olarak basit şeyler:

  • Ortak bilgi düzeyi: Şirketteki herkes aynı belgelere her zaman erişebilir.
  • Sıkı veri depolama: Bu, farklı şirket bilgisayarlarında dağıtılan arşiv olmadığı ve artık farklı dosya ve veri düzeyleri olmadığı anlamına gelir. Bir kişi olmadığında erişim korunur.
  • Daha az kaynak: Aynı zamanda, takım depolama alanından tasarruf sağlar, önemli bir Sürdürülebilirliğe katkıda bulunmak. Yedeklemelerin yönetilmesi de daha kolaydır ve merkezi olarak yönetilebilir.
  • Daha fazla güvenlik: Ev ofisinizde bir not defteri veya özel bir bilgisayarla mı çalışıyormusunuz? Ardından, çoğu dosyayı gizlilik ve güvenlik nedenleriyle yerel olarak saklayabilir veya saklamamalısınız.

Aynı zamanda işinizidaha hızlı yapabilirsiniz. Şimdiye kadar, dosyaları içine itiyor Slack Ve A.Ş. ileri geri mi? Gelecekte, yalnızca belgeye bağlantı gönderirsiniz. Bu daha hızlı ve daha verimlidir.

Homeoffice Araçları: Nasıl çalışır? RAIDBOXES Corona rağmen

Böyle bir bulut arşivi gerçekten size yardımcı olacak şekilde iyi organize olmak istiyor. Aşağıdaki noktalara özellikle dikkat edin:

  • Yapılandırılmış yaklaşım: Bulutta bile, çok fazla veya çok az klasör düzeyi varsa, izlemeyi hızla kaybedebilirsiniz. Yapınızı düzenli olarak kontrol edin. Gerekirse, yalnızca bir kişi yeni klasörler oluşturabilmeli veya silebilmelidir.
  • Eski ve gereksiz veri düzeyleri: Hangi dosyaları, ne zaman ve nerede depolaması gerektiğine ilişkin kurallar belirleyin. Bu, takım başına zaman ve zamanı temizleyen bir rol içerir.
  • Proje yöneticileri: Özellikle bireysel projeler için günlüklerin, tekliflerin, faturaların vb. depolanmasıyla ilgilenecek yöneticilere ihtiyacınız vardır. Aksi takdirde, tüm veriler sonunda yerel olarak depolanır. Bu yordam, projeyi başka bir kişi devralırsa da işe yarar.
  • Merkezi depolama konumu: Özellikle, birden fazla çalışan tarafından düzenli olarak düzenlenen belgeler, kısa bir konumda depolanan merkezi bir sürüm gerektirir. Aksi takdirde, hızlı bir şekilde çeşitli sürümleri ve farklı çalışma talimatları vardır.

Şirketiniz Google yazılımıyla çalışmak istiyor olabilir veya istemiyor mu? Ardından Dropbox veya Microsoft OneDrive gibi hizmetlere göz atın. Veri koruma koşullarına dikkat edin.

Açık Kaynak Bulutu

Kendi sunucunuz için çözümler de vardır, örneğin ownCloudArtı nokta: Hizmet Almanya'dan geliyor. Ancak henüz denemedik. ownCloud ile deneyiminiz var mı? Lütfen yorum bildirmekten çekinmeyin.

Google Dokümanlar, Tablolar ve Daha Fazlası

Google'a olan bağımlılığın birçok yeni şirket ve ajansta oldukça yüksek olduğunu görmek kolaydır. Bu, Mountain View şirketinin uyumluluk, kolay erişim, farkındalık ve düşük giriş fiyatları faktörlerini akıllıca birleştirmesi nedeniyle değildir. Aynı nedenlerle Google Dokümanlar & A.Ş.'yi seçtik. Bunları şirket genelinde, örneğin projeleri ve süreçleri birlikte belgelemek için kullanırız.

Özellikle pazarlamada, sanal belgeler işbirliğimizi bizim için kolaylaştırır. Dahili olarak, aynı zamanda bizim ile birlikte dış yazarlar veya içerik ortakları ile. Bu, tamamen dağıtılmış olarak çalıştığımız amorti eder ve konuk yazarlarımızın bazen yeni katkılar oluşturmak için daha fazla zamanları vardır:

  • Editör kadrosu: Metin Bir Google Dokümanı olarak geliyorsa, doğrudan metinde yorum yapabilir, içeriği düzenlemeyapabilir ve değişiklikleri yazarlar tarafından paylaşabiliriz. Bu çok zaman kazandırır.
  • Beyin fırtınası: Yeni katkı fikirleri sürekli olarak ortaya çıkmaktadır – uygulanabilecekten daha fazla. Bunları bir Google Sayfası'nda toplarız. Sonra onları ağırlık ve bizim kullanabilirsiniz Anahtar Kelime Stratejisi yavaş yavaş uygulayın.
  • Redaksiyon planı: Editoryal eylem planımız aynı zamanda birkaç sekmeiçeren bir Google tablosudur. Diğer şeylerin yanı sıra, şu anda planlanan katkıların durumunu, önümüzdeki birkaç hafta için önceden planlamayı, hangi kategorilerin ne sıklıkta sunulduğunu, hangi konuk katkılarının yapılacağını, kimlerin reklam verdi ve ne kadar harici içerik maliyeti vardır.
  • İçerik Stratejisi: -lerimiz İçerik Stratejisi ayrıntılı bir çok düzeyli belgeye kaydedilir. Google Dokümanlar, sürekli olarak genişletmemize, uyum sağlamamıza ve birlikte yeni projelere başlamamıza olanak tanır. Aynı zamanda, teklif modunda yeni noktaları tartışıyoruz. Değişiklikler belgelenir.

Bu tür araçların güzelliği donanım sınırları nın ötesinde çalışıyor olmasıdır. Tek ihtiyacınız olan belge için bir pay, daha sonra bir tarayıcıdan bunu edebilirsiniz. Çalışanların çoğu RAIDBOXES Apple ile çalışmak, Microsoft ile bazı. Bizim yazarlar ve ortakları ile benzer renkli görünüyor.

Google Tables ile editoryal eylem planı
Kırmızı eylem planımızdan alıntı

Sanal araçlarile, bu artık önemli değil. Gerekirse, Google Dokümanlarınızı ve tablolarınızı yine de dışa aktarabilirsiniz. Diğer şeylerin yanı sıra, biçimlerde:

  • Microsoft Word veya Excel
  • Opendocument
  • RTF, PDF, .txt
  • CSV
  • HTML
  • EPUB (e-kitaplar için)

Veya farklı sürümler oluşturmak için tek bir tıklamayla bulutunuzda bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Harici içerik tedarikçileri veya ajansları ile mi çalışıyorsunuz? Ardından hangi belgeleri serbest bırakdığınıza dikkat edin. Burada saf okuma veya yazma haklarını ayırt edebilirsiniz.

TeamViewer: Uzaktan Erişim ve Uzaktan Bakım

Çalışanlarınız ev ofisinde daha fazla mı çalışıyor? O zaman bile, bilgisayarlar korunmalıdır. Acil güncelleştirmeler, güvenlik açıkları veya teknik sorunların çözümü, Corona gibi sıkıntılar tekrar sona erene kadar gecikmez. Çözüm gibi programlar sağlamaktır Teamviewer veya AnyDesk. Onlarla şunları yapabilirsiniz:

  • Harici bir iş yerine bağlanma
  • Sorun giderme için ilgili çalışana gidin veya diğer kişiye yol gösterin
  • Güncelleştirmeleri diğer bilgisayarda kullanıma alma
  • Güvenliğini vb. izleyin.

At RAIDBOXES bu tür çözümleri sadece ara sıra kullanıyoruz, çünkü çoğu çalışan ofiste düzenli olarak çalışıyor. Ancak, bizim sayısı Uzak iş arkadaşları Büyür. Biz de şu anda memnunuz ki Altyapı dağıtılmış çalışma için zaten tamamen kullanılabilir.

Zaman kaydı: HeavenHR

Şimdiye kadar, çalışma saatlerinin araç tabanlı dokümantasyonu RAIDBOXES Gönüllü. Eğer istersen, onun zamanlarını kullanabilirsin. Clockify Izleme. Çünkü bazıları zamanın sistematik kaydını sever, bazıları reddeder. Mevzuat bizi tek tip bir çözüm sunmaya zorladı. Bu amaçla, şimdi kullanmak HeavenHR. Bu kapsamlı bir insan kaynakları yönetim paketi, belgeler bunun sadece bir bileşenidir.

Homeoffice Zaman kaydı
Ev ofisinde zaman kaydı

Bizim durumumuzda çalışma zamanı yönetimi şu şekilde çalışır:

  • İzleme: Tarayıcıda veya bir uygulama aracılığıyla, her birimiz bir iş günü başladığında veya sona erdiğinde oturum açıp çıkıyor. Molalar da aynı şekilde kaydedilir.
  • Şeffaflık: Çalışanlar, çalışma günlerinin ve çalışma haftalarının ne kadar süreceğine gerçek zamanlı bir genel bakışa sahiptir. Bununla ilgili olarak, geçmişte ne fazla mesai tahakkuk etmiştir.
  • Zaman hesabı: Bu fazla mesai saatlerini doğrudan araçta boş zaman tazminatına (ücretsiz günler) dönüştürebiliriz. Biz de tatil almak ve HeavenHR ile yönetmek.
  • Hak yönetimi: RAIDBOXES izin, vb. için başvururken bize öz-yönetim özgürlüğü verir. Katkıda bulunmamıza bakın Holokrasi modelibiz başarıyla kullanmak.

Ben de hiçbir zaman sistematik zaman tutmanın dostu olmadım. Çok sık ben araçları tarafından baskı hissettim. Ama adil bir girişimde, bu tür şüpheler gölgede kalır. Buna ek olarak, programlar onların operasyon hızla tabii ki bir konu haline gelir o kadar basit tasarlanmıştır.

Homeoffice: Doğru araçlarla çok daha kolay

Her sabah HeavenHR'ı atıyorum, hemen sonra. Slack . Buna ek olarak, durumumu ilgili kanalda yayınlıyorum. Postacı çaldığı için evden kısa bir süre uzakta mı ayrılmak zorundayım? Bu oldukça basittir:

  1. Durum kanalında kısa bir "afk" ("klavyeden uzak")
  2. Sonra bir "re" ("geri")
  3. Bit -miş.

Arada, görevlerimi Zoho, Google Dokümanlar'da veya sanal editoryal planda yönetiyorum. Dokuz yıldır çalışıyorum. evden tam Kaynak. Ama yerel bir şirkette bile, artık burada listelenen uygulamalardan vazgeçmek istemem.

Ben düzenli olarak meslektaşlarımı görmek - şu anda, ne yazık ki, sadece sanal videokonferans yoluyla. Doğru araçlarla, ev ofisinde daha hızlı çalışmaya alışAbilirsiniz. Ve giderek daha verimli hale geliyor. Yine de, ben en kısa sürede siteye dönmek için sabırsızlanıyoruz Münster'i ziyaret etmek. Benim için kişisel olarak, dünyadaki hiçbir araç meslektaşlarımla iletişimin yerini dolduramaz.

Ev ofis araçları hakkında sorular

Ev ofisinde çalışmak için hangi araçları kullanıyorsunuz? Ne gibi soruların var? Lütfen yorum işlevini kullanın. Serbest çalışanlar ve ajanslar için yeni katkılar hakkında bilgilendirilmek ister misiniz? O zaman bizi takip et. TwitterFacebook ya da bizim aracılığıyla Bülten.

Michael ilgilenir RAIDBOXES içerik ve ruh sağlığı. Blogger ve WordPress 2007 yılından bu yana aktif olmuştur topluluk. Diğer şeylerin yanı sıra, ortak organizatör olarak WordPress Etkinlikler, yazar ve kurumsal blog eğitmeni. O inanılmaz çok, profesyonel ama aynı zamanda özel blog seviyor. Michael çalışır ve yazıyor Uzaktan güneşli Freiburg'dan.

Bu makaledeki yorumlar

Yorum yaz

E-posta adresiniz yayınlanmayacaktır. Gerekli alanlar * Işaretlenmiş.