WordCamp Keulen 2018 Recap: Snelle organisatie kan ook voordelen hebben

Johannes Benz Bijgewerkt op 24.01.2020
8 Min.
Artikelbeeld WCCGN2018 Recap.

WordCamp Keulen 2018: Het WordCamp Keulen is dit jaar gebouwd in een recordtijd van bijna twee maanden. De voor- en nadelen van een snelle organisatie en alle inhoud die duidelijk te zien is, vindt u hier.

Ondertussen hebben we RAIDBOXES al minstens tien WordCamps bezocht. Het WordCamp in Keulen is er logischerwijs een van vanwege de nabijheid van Münster. Sinds 2015 nemen we deel aan elke WordCamp daar en zijn we erg blij dat er zich hier een regelmaat ontwikkelt, die de nederlandse gemeenschap naar een nieuw niveau kan tillen.

In het volgende artikel wil ik het weekend voor de WCCGN-deelnemers bespreken en de thuisblijvers een beetje laten delen.

In het eerste deel vindt u een samenvatting van de typische punten waaruit een WordCamp bestaat, en in het tweede deel is er een overzicht van alle sessies. Als u nog niet weet hoe een BarCamp werkt, vindt u ook een overzicht in onze WordCamp Keulen Recap 2017 gevonden.

WordCamp Keulen 2018 - Organisatie in recordtijd

Voor wie als WordPress Meetup zelf in de toekomst overweegt om een WordCamp te organiseren, is Keulen een uitstekend voorbeeld van zowel de mogelijkheden als de grenzen.

WordCamp Keulen Welkom
WordCamp Keulen 2018 kennismakingsronde

PRO

In een recordtijd van bijna twee maanden werd het WordCamp deze keer georganiseerd. Vanuit mijn oogpunt was dit alleen mogelijk vanwege de volgende punten:

  • De locatie was al bekend van WordCamp 2017
  • Het orga-team was zeer ervaren en had in 2017 al gedeeltelijk meegewerkt aan de organisatie.
  • Het BarCamp formaat heeft de Call for Speakers overbodig gemaakt.
  • Het Orga-Team was al goed verbonden met sponsors.
  • Het werd op een verstandige manier geïmproviseerd

CONTRA - met enkele profs! 😉

Als ik de WordCamp Keulen 2017 met de WordCamp Keulen 2018 vergelijk, valt het verschil in delen op. Elk van de punten veroorzaakt door de spontaniteit, maar had ook zijn zonnige kanten:

Spontane sessieplaatsen

Op WordCamp Keulen 2017 stond er nog een enorme rij potentiële sprekers en uiteindelijk moesten sommige worden uitgesteld tot zondag. Op het WordCamp van dit jaar was een kleine beving aan de orde van de dag.

"Plotseling stonden er geen luidsprekers in de rij en was 40% van de gleuven nog open."

WordCamp Keulen: Matthias von RAIDBOXES  op het sessieveld
Matthias geeft zijn lezing "How to make your WordPress -side fit for heavy load".

Het grote ding: Iedereen die dacht, zoals ik, dat er misschien wat slots verloren zouden gaan, heeft het bij het verkeerde eind. De vrije slots moedigden ook andere deelnemers aan, die zeker geen sessie en détail hadden voorbereid of anders hun geluk niet durfden te beproeven. Ook mijn persoonlijke favoriete sessie "Werken in Duitsland" is geweest Sessieplan Gedaan.

WordCamp Keulen 2018: Sessieplan
Zo zag het gevulde sessiebord er uiteindelijk uit.

Minder sponsors

Dit jaar waren er beduidend minder sponsors: In totaal waren er slechts vier sponsorteams met stands op het terrein. Aangezien de WordCamp ook gesponsord werd door talrijke supporters, die niet aanwezig waren met stands, staat de WordCamp opnieuw in het zwart. De evenwichtige planning kon echter alleen worden gehandhaafd door het iets lagere aantal deelnemers.

Het grote ding: Minder sponsors betekent in dit geval meer ruimte in de foyer en minder afleiding van de andere deelnemers.

Nafeest direct op de locatie

Ook hier was het een briljant idee van het orga-team om het feestje direct na de sessies te houden. Dit heeft als voordeel dat een groot deel van de mensen nog steeds deelneemt aan het netwerken. Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een tweede locatie als locatie voor de afterparty. Maar om het informele karakter te benadrukken en de avond ontspannen af te sluiten. Eenmaal opgewarmd door de Frei-Kölsch stond niets een ontspannen sfeer in de weg.

Natuurlijk hadden we, net als bij de WordCamp Retreat in Soltau...onze slush machine. De kleurrijke slushsiroop was warm en droog op RAIDBOXES kantoor in Münster, maar met sinaasappelsap en cola smaakte de drank minstens zo goed. 😉

WordCamp Keulen 2018: Nafeestje
Onze Senior Web Dev Matthias is druk bezig geweest met het mengen van slushies.

Kleinere donateursdag

De Contributor Day vond vorig jaar op vrijdag plaats bij Microsoft aan de Rijn voor een hele dag. Voor mij was dit een van de beste donateursdagen die ik ooit heb meegemaakt. De locatie was geweldig, de tijd was zeer goed, het eten was goed en er was vooral veel energie. Op een zondag is het energieniveau natuurlijk wat lager. 

WordCamp Retreat 2020 Planning
Het gemeenschapsteam bij de planning van het WordCamp Soltau 2020.

Het grote ding: Toch is er ook op deze donateursdag veel bereikt. Het is opvallend dat WordCamps steeds meer gestructureerd wordt en ik vind het dan ook geweldig dat het nu al duidelijk is dat de volgende WordCamps georganiseerd zullen worden (nog steeds met voorbehoud van de WordPress stichting):

  • WordCamp in Münster / Osnabrück eind maart 2019
  • WordCamp Europa op 20-22 juni 2019 in Berlijn!
  • WordCamp Stuttgart in het najaar van 2019
  • WordCamp in Keulen waarschijnlijk in het najaar van 2019
  • WordCamp Soltau in mei 2020

Hoe nuttig het kan zijn om de nieuwste Gutenberg-beta of de nieuwe WordPress -Theme "Twenty Nineteen" te testen en tickets te maken op GitHub was een andere leerervaring van Contributor Day voor sommigen.

Minder Swag

Vorig jaar in Keulen heette het "Zet de Swag aan". Dit jaar was het veel schaarser. 

Het grote ding: Er was een handdoek 🙂. Terwijl T-shirts zich ondertussen opstapelen in de kast, heb ik nog geen enkele WordPress handdoek. Ook hier heeft het orga-team creativiteit getoond.

Conclusie over de organisatie

Het is ingenieus wat het orga-team in zo'n korte tijd heeft bereikt. Er zijn creatieve oplossingen gevonden voor veel punten die door de korte beschikbare tijd niet volledig zijn gerealiseerd, en het BarCamp formaat heeft weer eens aangetoond dat de gemeenschap in een passende omgeving betrokken is en bijdraagt aan het succes van BarCamps.

Tegelijkertijd laat het de grote efficiëntievoordelen zien van het regelmatig organiseren van WordCamps. Veel andere WordCamps zouden het voorbeeld van Keulen moeten volgen en regelmatig WordCamps moeten organiseren. In Spanje vindt bijvoorbeeld bijna elke maand een WordCamp plaats. En dat met een volgeboekt aantal deelnemers en telkens op een andere locatie.

Op dit punt willen wij Thomas Brühl, Tobias Fritz, Judith Schröer, Sebastian Blum, Udo Meisen en Sven Wagener nogmaals bedanken!

De WordPressTV-revolutie in actie

Bijzonder opvallend was deze keer het publicatieproces van de sessies voor WordPress televisie. Voor de deelnemers en de sprekers zelf was er geen direct verschil. Het echte voordeel komt nu direct naar u toe.

In het verleden waren de video's door de uitgebreide postproductie soms pas enkele weken na het eigenlijke WordCamp beschikbaar. Begrijpelijkerwijs is de motivatie voor organisatoren om na afloop van het evenement alle sessievideo's te bewerken beperkt.

De oplossing: Om de hoeveelheid postproductiewerk tot een minimum te beperken, worden de video's nu direct "geknipt" terwijl ze worden opgenomen. Hoe dit precies werktFrank Staude heeft het nieuwe product al gepresenteerd op de Meetup Hannover in 2016.

Omdat de sessies daarna niet meer bewerkt hoefden te worden, werden de eerste video's op zondag op Contributor Day volledig geüpload en direct vrijgegeven. Naar mijn mening is dit absoluut geweldig. Daarom een groot compliment aan Frank Staude en het videoteam voor deze geweldige procesoptimalisatie!

WordCamp Keulen 2018: De sessies in een oogopslag

We hebben de lezingen een keer thematisch voor u gegroepeerd. U kunt dus achteraf individuele sessies bekijken, afhankelijk van uw interessegebied. Klik op de link en u wordt direct naar de WordPress TV-presentatie geleid. Het volledige overzicht is te vinden op WordPress -TV hier.

Als bepaalde lezingen niet beschikbaar zijn, zijn ze al op andere WordCamps gehouden of zijn er technische problemen geweest. Voor de eerste hebben we geprobeerd om "oude" lezingen op te nemen in de links.

Naast klassieke onderwerpen als WordPress -Tools of Webdesign Basics waren er deze keer ook onderwerpen voor AVG. Degenen die het onderwerp begrijpelijkerwijs beu zijn, kunnen de lezing controleren om te zien of het allemaal alleen maar rook en spiegels waren.

Het onderwerp van het hol van de leeuwen was ook nieuw. WordPress wordt steeds relevanter als het gaat om grote last om te dragen. Dat dit een uitgebreide voorbereiding en expertise vereist, wordt duidelijk in beide presentaties over het onderwerp. Omdat we RAIDBOXES al aan meer dan vijf uitzendingen hebben deelgenomen, kennen we de valkuilen heel goed en zullen we binnenkort een uitgebreid artikel over het onderwerp publiceren.

WordPress -Ontwikkeling

WordPress en webdesign / Gutenberg

WordPress en WooCommerce

WordPress Gereedschap en Plugins

WordPress -prestatie

WordPress -Beveiliging

AVG en recht

Online marketing / nieuwe technologieën

balans tussen werk en privéleven / het dagelijkse agentuurleven

Onze speciale aanbeveling van de huidige gelegenheid, is de Gutenberg-lezing. Sören levert een actieve bijdrage en staat daarom zeer dicht bij de actie. Degenen die hier hebben geluisterd, vinden een begin in november meer dan twijfelachtig. Ook hier houden we u op de hoogte.

WordCamp Keulen 2018_Maja Benke_Soeren Wrede
Maja en Sören aanwezig Gutenberg en de nieuwe WP-Theme "Twenty Nineteen".

Algehele conclusie: "Jullie Duitsers zijn niet zo slecht ;-)"

Aan het einde wil ik graag afsluiten met mijn persoonlijke favoriete sessie. Voor mij is het een uitdrukking van deze WordCamp, want ze zou het waarschijnlijk niet hebben gehaald op het sessieplan als alles "soepel" was verlopen.

Daarin delen vier WordCamp deelnemers met buitenlandse wortels hun ervaring van 1-10 jaar Werkverblijf. In tijden van xenofobie en angst voor "vreemde" mensen in ons land zijn uitspraken als "We hebben nog nooit racisme meegemaakt - noch op WordCamps, een positieve verrassing.

Dit is echt geweldig en laat zien hoe waardevol de waarden die op WordCamps leefden kunnen zijn, ook voor onze samenleving.

Foto bron: De bijdrage foto heeft ons Jan Angel beschikbaar wordt gesteld.

Gerelateerde artikelen

Commentaar op dit artikel

Schrijf een opmerking

Je e-mail adres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn met * gemarkeerd.