Feature afbeelding WCCGN2018 Recap

WordCamp Cologne 2018 Recap: snel organiseren kan ook voordelen hebben

WordCamp Cologne 2018: Het WordCamp Cologne van dit jaar werd georganiseerd in een recordtijd van net geen twee maanden. U vindt hier de voor- en nadelen van een snelle organisatie en alle inhoud duidelijk gepresenteerd.

Ondertussen hebben wij van Raidboxes al minstens tien WordCamps bijgewoond. Het Cologne WordCamp is er logischerwijs één van vanwege de nabijheid van Münster. We hebben daar sinds 2015 elk WordCamp bijgewoond en zijn erg blij dat hier een regelmaat aan het ontstaan is die de Duitse community naar een nieuw niveau kan tillen.

In het volgende artikel wil ik het weekend voor de WCCGN-deelnemers de revue laten passeren en het delen met degenen die thuis zijn gebleven.

In het eerste deel vindt u een overzicht van de typische punten waaruit een WordCamp bestaat, en in het tweede deel is er een overzicht van alle sessies. Als u nog niet weet hoe een BarCamp werkt, komt u dat ook te weten in onze WordCamp Keulen Recap 2017 zult u vinden wat u zoekt.

WordCamp Keulen 2018 - organisatie in recordtijd

Als je een WordPress Meetup bent en erover denkt om in de toekomst een WordCamp te organiseren, dan laat Keulen je de mogelijkheden zien, maar ook de grenzen.

WordCamp Keulen Welkom
WordCamp Keulen 2018 Introducties

PRO

Deze keer werd het WordCamp georganiseerd in een recordtijd van slechts bijna twee maanden. Vanuit mijn oogpunt was dit alleen mogelijk vanwege de volgende punten:

  • De locatie was al bekend van WordCamp 2017
  • Het organisatieteam was zeer ervaren en had in 2017 al aan de organisatie van enkele evenementen meegewerkt.
  • Het BarCamp format heeft de oproep voor sprekers overbodig gemaakt
  • Het Orga team had al goede connecties met sponsors
  • Er was een verstandige improvisatie

CONTRA - met enkele profs! 😉

Als ik WordCamp Cologne 2017 vergelijk met WordCamp Cologne 2018, was het verschil op onderdelen merkbaar. Elk van de door spontaniteit veroorzaakte punten had echter ook zijn zonnige kanten:

Spontane Sessie Pitches

Op WordCamp Cologne 2017 stond er nog een enorme rij potentiële sprekers en uiteindelijk moesten er een aantal worden doorgeschoven naar zondag. Op WordCamp dit jaar, was er enige aarzeling.

"Plotseling stonden er geen sprekers meer in de rij en was 40% van de slots nog niet toegewezen."

WordCamp Cologne: Matthias von Raidboxes bij de sessie pitch
Matthias presenteert zijn lezing "Hoe maak je je WordPress site geschikt voor hoge belasting".

Het mooie is: Iedereen die, zoals ik, dacht dat een paar slots verloren zouden gaan, bleek ongelijk te hebben. De gratis speelautomaten vormden ook een stimulans voor andere deelnemers die een sessie zeker niet tot in de puntjes hadden voorbereid of die anders hun geluk niet durfden te beproeven. Mijn persoonlijke favoriete sessie "Working in Germany" heeft ook op het sessieschema gestaan.

WordCamp Keulen 2018: Sessieplan
Dit is hoe het gevulde sessiebord er uiteindelijk uitzag.

Minder sponsors

Het leek alsof er dit jaar beduidend minder sponsors waren: In totaal waren er slechts vier sponsorteams met stands ter plaatse. Aangezien het WordCamp ook gesponsord werd door talrijke supporters die niet met stands aanwezig waren, was het opnieuw in de zwarte cijfers. De evenwichtige planning kon echter alleen worden gehandhaafd vanwege het iets lagere aantal deelnemers.

Het mooie is: Minder sponsors betekent in dit geval meer ruimte in de foyer en minder afleiding van de andere deelnemers.

Afterparty direct op de locatie 

Nogmaals, het was een briljant idee van het organiserende team om het feest direct na de sessies te houden. Dit heeft het voordeel dat een groot deel van de mensen nog steeds deelneemt aan het netwerken. Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een tweede locatie als de locatie voor de afterparty. Maar alleen om het toen nogal informele karakter te onderstrepen en de avond op een nog ontspannener manier te laten eindigen. Maar eenmaal opgewarmd door de Frei-Kölsch stond niets een ontspannen stemming meer in de weg.

Natuurlijk hadden we onze slush machine bij ons, net als op de WordCamp retraite in Soltau. De kleurrijke slush siroop was warm en droog in het Raidboxes kantoor in Münster, maar de drankjes smaakten minstens zo goed met sinaasappelsap en cola.

WordCamp Keulen 2018: Afterparty
Onze Senior Web Dev Matthias is druk bezig geweest met het mixen van slushies.

Smaller Contributor Day

Vorig jaar vond de Contributor Day plaats bij Microsoft aan de Rijn, gedurende een hele dag op vrijdag. Voor mij was het een van de beste Contributor Days die ik ooit had meegemaakt. De locatie was geweldig, de tijd was zeer toereikend, het eten was goed en bovenal had je nog genoeg energie. Op een zondag is het energieniveau natuurlijk wat lager. 

WordCamp Retraite 2020 Planning
Het gemeenschapsteam dat WordCamp Soltau 2020 plant.

Het mooie is: Toch is er op deze Contributerdag veel bereikt. Het is te merken dat WordCamps steeds gestructureerder worden en daarom vind ik het geweldig dat er nu al besloten is dat de volgende WordCamps georganiseerd gaan worden (nog steeds onder voorbehoud van de WordPress Foundation):

  • WordCamp in Münster / Osnabrück eind maart 2019
  • WordCamp Europa op 20-22 juni 2019 in Berlijn!
  • WordCamp Stuttgart in de herfst van 2019
  • WordCamp in Keulen waarschijnlijk in de herfst van 2019
  • WordCamp Soltau in mei 2020

Hoe nuttig het kan zijn om bijvoorbeeld de nieuwste Gutenberg beta of het nieuwe WordPress thema "Twenty Nineteen" te testen en om tickets aan te maken op GitHub was voor sommigen een andere leerschool van de Contributor Day.

Minder swag

Vorig jaar was het nog "Turn the Swag on" in Keulen. Dit jaar was het veel spaarzamer. 

Het mooie is: Er was een handdoek 🙂 Terwijl de T-shirts zich nu in de kast opstapelen, heb ik nog geen enkele WordPress handdoek. Ook hier heeft het Orga-team blijk gegeven van creativiteit.

Conclusie over de organisatie

Het is briljant wat het organisatieteam in zo'n korte tijd heeft bereikt. Voor veel punten die door de korte tijd niet volledig konden worden gerealiseerd, zijn creatieve oplossingen bedacht en het BarCamp-formaat heeft eens te meer aangetoond dat in een geschikte setting de gemeenschap betrokken raakt en bijdraagt tot het succes van BarCamps.

Tegelijkertijd toont het de grote efficiëntievoordelen van het regelmatig organiseren van WordCamps. Veel andere WordCamps zouden het voorbeeld van Keulen moeten volgen en regelmatig WordCamps organiseren. In Spanje, bijvoorbeeld, vindt bijna elke maand een WordCamp plaats. En het aantal deelnemers is volgeboekt en elke keer op een andere locatie.

Op deze plaats willen wij Thomas Brühl, Tobias Fritz, Judith Schröer, Sebastian Blum, Udo Meisen en Sven Wagener bedanken!

De WordPressTV revolutie in actie

Bijzonder opmerkelijk deze keer was het publicatieproces van de sessies voor WordPress.tv. Voor de deelnemers en de sprekers zelf was er geen direct verschil. Het echte voordeel komt nu rechtstreeks naar u toe.

In het verleden waren video's soms pas enkele weken na het eigenlijke WordCamp beschikbaar door de uitgebreide post-processing. Het is begrijpelijk dat de organisatoren weinig motivatie hebben om alle video's van de sessies te monteren nadat het werk is gedaan.

De oplossing: om de inspanningen voor de postproductie tot een minimum te beperken, worden de video's voortaan direct tijdens de opname "gemonteerd". Hoe dit precies werktFrank Staude presenteerde al in 2016 op de Meetup Hannover.

Aangezien de sessies niet meer achteraf hoefden te worden bewerkt, werden de eerste video's al op zondag op de Contributor Day volledig geüpload en direct vrijgegeven. Naar mijn mening, is dit absoluut geweldig. Daarom een dikke pluim voor Frank Staude en het videoteam voor deze geweldige procesoptimalisatie!

WordCamp Cologne 2018: de sessies in een oogopslag

We hebben de presentaties thematisch voor u gegroepeerd. Op die manier kunt u achteraf individuele sessies bekijken, afhankelijk van uw interessegebied. Klik gewoon op de link en u wordt direct naar het WordPress TV gesprek geleid. U kunt het volledige overzicht vinden op WordPress-TV hier.

Als bepaalde lezingen niet beschikbaar zijn, zijn ze ofwel al gegeven op andere WordCamps of waren er technische problemen. Wat het eerste betreft, hebben wij getracht "oude" lezingen in de links op te nemen.

Naast klassieke onderwerpen zoals WordPress tools of web design basics, waren er deze keer weer onderwerpen over de AVG. Degenen die begrijpelijkerwijs genoeg hebben van het onderwerp kunnen de lezing bekijken om te zien of het allemaal slechts rook en spiegels waren.

Het thema van Höhle der Löwen was ook nieuw. WordPress wordt steeds relevanter als het hierop aankomt, hoge belasting lading. Dat dit een uitgebreide voorbereiding en deskundigheid vereist, wordt duidelijk in beide presentaties over dit onderwerp. Aangezien wij reeds aan meer dan vijf uitzendingen bij Raidboxes hebben deelgenomen, kennen wij de valkuilen zeer goed en zullen wij binnenkort nog een uitgebreid artikel over dit onderwerp publiceren.

WordPress ontwikkeling

WordPress en webdesign / Gutenberg

WordPress en WooCommerce

WordPress tools en plugins

WordPress prestaties

WordPress beveiliging

AVG& Wet

Online marketing / nieuwe technologieën

Work-life-balance / het dagelijkse leven in een bureau

Onze speciale aanbeveling voor een actueel evenement is de Gutenberg lezing. Sören is een actieve medewerker en zit daarom dicht op de actie. Iedereen die hiernaar heeft geluisterd, zal denken dat een lancering in november meer dan twijfelachtig is. Wij zullen u ook hier op de hoogte houden.

WordCamp Keulen 2018_Maja Benke_Soeren Wrede
Maja en Sören introduceren Gutenberg en het nieuwe WP-thema "Twenty Nineteen".

Algemene conclusie: "Jullie Duitsers zijn zo slecht nog niet ;-)"

Aan het eind wil ik graag afsluiten met mijn persoonlijke favoriete sessie. Voor mij is het een uitdrukking van dit WordCamp, want het zou waarschijnlijk niet op het sessieschema gekomen zijn als alles "vlot" verlopen was.

Daarin delen vier WordCamp deelnemers met buitenlandse roots hun ervaring van 1-10 jaar werken in Duitsland. In tijden van AfD, xenofobie en angst voor "buitenlanders" in ons land, zijn uitspraken als "Wij hebben nog nooit racisme meegemaakt - noch op WordCamps, noch in Duitsland in het algemeen" en "Jullie Duitsers zijn niet zo slecht als men van te voren zou denken" een positieve verrassing.

Dit is echt geweldig en toont aan hoe waardevol waarden die op WordCamps worden beleefd kunnen zijn, ook voor onze samenleving.

Foto bron: Jan Engel bezorgde ons de foto voor dit artikel.

Vond je het artikel leuk?

Met jouw beoordeling help je ons om onze inhoud nog verder te verbeteren.

Laat een reactie achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd.