WordCamp Cologne 2018 Recap: snelle organisatie kan ook voordelen hebben

Johannes Benz Laatst bijgewerkt op 24.01.2020
8 Min.
Post Image WCCGN2018 Recap

WordCamp Cologne 2018: In een recordtijd van net geen twee maanden werd WordCamp Cologne dit jaar van de grond af opgebouwd. De voor- en nadelen van een snelle organisatie en van alle inhoud die duidelijk te zien is, vindt u hier.

Ondertussen hebben wij van RAIDBOXES al minstens tien WordCamps bezocht. Het Cologne WordCamp is er logischerwijs één van vanwege de nabijheid van Münster. Sinds 2015 hebben we daar elk WordCamp bijgewoond en we zijn erg blij dat hier een regelmaat aan het ontstaan is die de nederlandse community naar een nieuw niveau kan tillen.

In het volgende artikel wil ik voor de WCCGN-deelnemers het weekend de revue laten passeren en de thuisblijvers een stukje ervan laten meepraten.

In het eerste deel vind je een recapitulatie van de typische punten waaruit een WordCamp bestaat, en dan in het tweede deel een overzicht van alle sessies. Als u nog niet weet hoe een BarCamp werkt, komt u dat ook te weten in onze WordCamp Keulen Recap 2017 zult u vinden wat u zoekt.

WordCamp Keulen 2018 - Organisatie in recordtijd

Als je erover denkt om in de toekomst zelf een WordCamp te organiseren als WordPress Meetup, dan laat Keulen je heel mooi zowel de mogelijkheden als de grenzen zien.

WordCamp Keulen Welkom
WordCamp Keulen 2018 Introducties

PRO

In een recordtijd van slechts bijna twee maanden werd het WordCamp deze keer georganiseerd. Vanuit mijn oogpunt was dit alleen mogelijk vanwege de volgende punten:

  • De locatie was al bekend van WordCamp 2017
  • Het Orga team was zeer ervaren en had deels al 2017 mede georganiseerd
  • Het BarCamp format heeft de oproep voor sprekers overbodig gemaakt
  • Het Orga-Team had al goede connecties met sponsors
  • Het was verstandig geïmproviseerd

CONTRA - met enkele profs! 😉

Als ik WordCamp Cologne 2017 vergelijk met WordCamp Cologne 2018, was het verschil op onderdelen merkbaar. Elk van de punten veroorzaakt door de spontaniteit, maar had ook zijn zonnige kanten:

Spontane sessiepitches

Op WordCamp Cologne 2017 stond er nog een enorme rij potentiële sprekers en uiteindelijk moesten er een aantal worden doorgeschoven naar zondag. Op WordCamp dit jaar, was er enige aarzeling.

"Plotseling stonden er geen sprekers in de rij en was 40% van de slots nog niet toegewezen.

WordCamp Keulen: Matthias van RAIDBOXES op de sessie pitch
Matthias presenteert zijn lezing "Hoe maak je je WordPress site geschikt voor hoge belasting".

Het mooie is: Iedereen die, zoals ik, dacht dat er een paar slots verloren zouden gaan, heeft ongelijk gekregen. De gratis speelautomaten waren ook een stimulans voor andere deelnemers die zeker geen sessie en détail hadden voorbereid of anders hun geluk niet durfden te beproeven. Mijn persoonlijke favoriete sessie "Werken in Duitsland" stond ook op het sessieschema.

WordCamp Keulen 2018: Sessieplan
Dit is hoe het gevulde sessiebord er uiteindelijk uitzag.

Minder sponsors

Het leek alsof er dit jaar beduidend minder sponsors waren: In totaal waren er slechts vier sponsorteams met stands ter plaatse. Aangezien het WordCamp ook gesponsord werd door talrijke supporters die niet met stands aanwezig waren, was het opnieuw in de zwarte cijfers. De evenwichtige planning kon echter alleen worden gehandhaafd vanwege het iets lagere aantal deelnemers.

Het mooie is: Minder sponsors betekent in dit geval meer ruimte in de foyer en minder afleiding van de andere aanwezigen.

Afterparty direct op de locatie 

Het was weer een briljant idee van het Orga-team om het feest direct na de sessies te houden. Dit heeft het voordeel dat een groot deel van de mensen nog steeds deelneemt aan het netwerken. Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een tweede locatie als locatie voor de afterparty. Maar gewoon om het dan meer informele karakter te benadrukken en de avond nog meer ontspannen te laten eindigen. Maar eenmaal opgewarmd door de Frei-Kölsch stond niets een ontspannen stemming meer in de weg.

Natuurlijk hadden we onze slush machine bij ons, net als op de WordCamp retraite in Soltau. De kleurrijke slush siroop was warm en droog in het RAIDBOXES kantoor in Münster, maar met OJ en Coke smaakte de drankjes minstens zo goed 😉

WordCamp Keulen 2018: Afterparty
Onze senior web dev Matthias is druk bezig geweest met het mixen van slushies.

Smaller Contributor Day

Vorig jaar vond de Contributor Day plaats bij Microsoft aan de Rijn, een hele dag op vrijdag. Voor mij was dit een van de beste Contributor Days die ik ooit had meegemaakt. De locatie was geweldig, de tijd was zeer toereikend, het eten was goed en bovenal had je nog veel energie. Op een zondag is het energieniveau natuurlijk wat lager. 

WordCamp Retraite 2020 Planning
Het gemeenschapsteam dat WordCamp Soltau 2020 plant.

Het mooie is: Toch is er ook op deze Contributiedag veel bereikt. Het is te merken dat WordCamps steeds gestructureerder worden en ik vind het dan ook geweldig dat er nu al besloten is dat de volgende WordCamps georganiseerd gaan worden (nog steeds onder voorbehoud van de stichting WordPress ):

  • WordCamp in Münster / Osnabrück eind maart 2019
  • WordCamp Europa op 20-22 juni 2019 in Berlijn!
  • WordCamp Stuttgart in de herfst van 2019
  • WordCamp in Keulen waarschijnlijk in de herfst van 2019
  • WordCamp Soltau in mei 2020

Hoe nuttig het kan zijn om bv. de nieuwste Gutenberg-beta of de nieuwe WordPress -Theme "Twenty Nineteen" te testen en tickets aan te maken op GitHub was een andere leerschool van de Contributor Day voor sommigen.

Minder swag

Vorig jaar was het nog "Turn the Swag on" in Keulen. Dit jaar was het geheel veel spaarzamer. 

Het mooie is: Er was een handdoek 🙂 Terwijl de t-shirts zich inmiddels in de kast opstapelen, heb ik nog geen enkele WordPress handdoek. Ook hier heeft het Orga-team blijk gegeven van creativiteit.

Conclusie over de organisatie

Het is briljant wat het organiserende team in zo'n korte tijd heeft bereikt. Voor veel punten die door de korte tijd niet volledig konden worden gerealiseerd, zijn creatieve oplossingen bedacht en het BarCamp-formaat heeft eens te meer aangetoond dat in een geschikt kader de gemeenschap betrokken is en bijdraagt tot het succes van BarCamps.

Tegelijkertijd toont het de grote efficiëntievoordelen van het regelmatig organiseren van WordCamps. Veel andere WordCamps zouden het voorbeeld van Keulen moeten volgen en regelmatig WordCamps organiseren. In Spanje, bijvoorbeeld, vindt bijna elke maand een WordCamp plaats. En dat met een volgeboekt aantal deelnemers en elke keer op een andere locatie.

Bij deze een groot dank je wel aan Thomas Brühl, Tobias Fritz, Judith Schröer, Sebastian Blum, Udo Meisen en Sven Wagener!

De WordPressTV Revolutie in actie

Bijzonder opmerkelijk deze keer was het publicatieproces van de sessies voor WordPress .tv. Voor de deelnemers en de sprekers zelf was er geen direct verschil. Het echte voordeel komt nu rechtstreeks naar u toe.

In het verleden waren video's soms pas enkele weken na het eigenlijke WordCamp beschikbaar door de uitgebreide post-processing. Het is begrijpelijk dat de organisatoren maar beperkt gemotiveerd zijn om alle video's van de sessies na afloop te monteren.

De oplossing: om de inspanningen voor de postproductie tot een minimum te beperken, worden de video's voortaan direct tijdens de opname "gemonteerd". Hoe dit precies werktFrank Staude presenteerde al in 2016 op de Meetup Hannover.

Aangezien de sessies achteraf niet hoefden te worden bewerkt, werden de eerste video's al op zondag op de Contributor Day volledig geüpload en direct vrijgegeven. Naar mijn mening, is dit absoluut geweldig. Daarom een dikke pluim voor Frank Staude en het videoteam voor deze geweldige procesoptimalisatie!

WordCamp Cologne 2018: de sessies in een oogopslag

We hebben de presentaties thematisch voor u gegroepeerd. Op die manier kunt u individuele sessies bekijken, afhankelijk van uw interessegebied. Klik op de link en u gaat rechtstreeks naar de presentatie op WordPress -TV. Het volledige overzicht vindt u op WordPress -TV hier.

Als bepaalde lezingen niet beschikbaar zijn, werden ze ofwel reeds gegeven op andere WordCamps of er waren technische problemen. Voor de eerste hebben we geprobeerd "oude" gesprekken in de links op te nemen.

Naast klassieke onderwerpen zoals WordPress tools of web design basics, waren er deze keer weer onderwerpen over de AVG. Degenen die begrijpelijkerwijs genoeg hebben van het onderwerp kunnen de lezing bekijken om te zien of het allemaal slechts rook en spiegels waren.

Het onderwerp Höhle der Löwen was ook nieuw. WordPress wordt steeds relevanter als het hierop aankomt, hoge belasting lading. Dat dit een uitgebreide voorbereiding en deskundigheid vereist, wordt duidelijk in beide presentaties over dit onderwerp. Aangezien wij reeds aan meer dan vijf uitzendingen op RAIDBOXES hebben deelgenomen, kennen wij de valkuilen zeer goed en zullen wij binnenkort nog een uitgebreid artikel over dit onderwerp publiceren.

WordPress -Ontwikkeling

WordPress en web design / Gutenberg

WordPress en WooCommerce

WordPress Gereedschap en Plugins

WordPress -prestatie

WordPress -Veiligheid

AVG & Recht

Online marketing / nieuwe technologieën

Het evenwicht tussen werk en privéleven / het dagelijkse leven in een agentschap

Onze speciale aanbeveling voor de huidige gelegenheid is de Gutenberg lezing. Sören is een actieve medewerker en zit daarom dicht op de actie. Wie hier geluisterd heeft, denkt dat een start in november meer dan twijfelachtig is. Wij zullen u ook hier op de hoogte houden.

WordCamp Keulen 2018_Maja Benke_Soeren Wrede
Maja en Sören introduceren Gutenberg en de nieuwe WP-Theme "Twenty Nineteen".

Algemene conclusie: "Jullie Duitsers zijn zo slecht nog niet ;-)"

Aan het eind wil ik afsluiten met mijn persoonlijke favoriete sessie. Voor mij is het een uitdrukking van dit WordCamp, want het zou waarschijnlijk niet op het sessieschema gekomen zijn als alles "vlot" verlopen was.

Daarin delen vier WordCamp-deelnemers met buitenlandse roots hun ervaringen van 1-10 jaar werken in Duitsland. In tijden van AfD, xenofobie en angst voor "buitenlanders" in ons land, zijn uitspraken als "Wij hebben nog nooit racisme meegemaakt - noch op WordCamps, noch in Duitsland in het algemeen" en "Jullie Duitsers zijn niet zo slecht als men van te voren zou denken" een positieve verrassing.

Dit is echt geweldig en toont aan hoe waardevol waarden die op WordCamps worden beleefd kunnen zijn, ook voor onze samenleving.

Beeldbron: Jan Engel heeft ons het beeld voor dit artikel geleverd.

Verwante artikelen

Reacties op dit artikel

Laat een opmerking achter

Jouw e-mailadres zal niet worden gepubliceerd. Verplichte velden zijn met een * gemarkeerd.