Pokud jde o GDPR pro vaše e-mailové marketingové prostředky

Vivien Recenze Aktualizováno 21.
3 min.
newsletter dsgvo
Naposledy aktualizováno 21.

Jediný vstup obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů v platnost od 25. Chcete-li vám pomoci vědět, jaké požadavky musíte splnit pro váš e-mailový marketing právě teď, Vivien má podívat na Newsletter2Go Zde je 6 tipů pro vás.

Prohlášení

Vezměte prosím na vědomí, že tento příspěvek je pouze pro informační účely a výslovně nelze považovat za právní poradenství. Nepřebíráme žádnou odpovědnost za přesnost a úplnost prezentovaných informací.

V 6 krocích jsou požadavky GDPR Implementovat:

1. Doprava pouze s dvojitým opt-in

Pokud si přejete shromažďovat osobní údaje, budete v každém případě potřebovat souhlas subjektu údajů nebo právní povolení. Tento souhlas musí být zaznamenán a musí být uvedeno možnost odvolání kdykoliv. Pro váš e-mailový marketing to znamená, že potřebujete předem povolení všech příjemců, abyste jim poslali vaši poštu. Pokud nemáte souhlas, nesmíte jim posílat informační bulletiny.

Je důležité, abyste si v e-mailu se souhlasem a v registračním formuláři poznamenali odkaz na zásady ochrany osobních údajů. Ujistěte se, že dotyčná osoba může vidět kdykoliv.

Pozor: To platí i pro zákazníky, kteří od vás již bulletiny dostávají. Ujistěte se, že souhlasili se zasíláním informačního bulletinu, například prostřednictvím postupu dvojitého přihlášení. Pokud již můžete prokázat jasný souhlas svých příjemců, není vyžadován žádný další souhlas.

Dvojitý opt-in: Právně zabezpečená registrace newsletteru postup dvojitého přihlášení Předložen. Zúčastněná strana zapíše svou e-mailovou adresu do registračního formuláře, a může být tedy zařazena do seznamu adresátů. Uživatel pak obdrží potvrzovací e-mail a tím i možnost právně zabezpečit registraci. Proces DOI je dokončen, když příjemce potvrdil tento e-mail.

Odesílání e-mailů GDPR

2. Používejte legálně zabezpečený přepravní software

Existují některé požadavky na právně bezpečný přepravní software, který byste měli zvážit. Právně bezpečný přepravní software se vyznačuje mimo jiné tím, že servery jsou zodpovědné za odesílání zásilek v Německu. Poskytovatelé služeb jsou certifikováni a vybaveni příslušnými certifikáty ochrany údajů.

Smlouva o zpracování objednávek musí být vždy uzavřena.

3. Zajištění bezpečnosti údajů

Měli byste si být vědomi toho, že musíte zajistit, aby k citlivým údajům vašich zákazníků neměly přístup žádné neoprávněné osoby. Při zpracování údajů musí být přijata vhodná technická a organizační opatření (hesla, šifrování atd.), aby byla data vašich zákazníků v bezpečí.

4. Věnujte pozornost hospodárnosti dat

V rámci sběru dat byste měli věnovat pozornost hospodárnosti dat. To znamená, že údaje jsou shromažďovány pouze pro konkrétní účel a mohou být použity pouze pro tento účel. Ukažte svým trpícím přesně to, co dávají své údaje. Kromě toho nesmíte shromažďovat údaje, které nejsou pro tento účel vhodné.

Například: Pro registraci newsletteru je nutná pouze e-mailová adresa. Samozřejmě si můžete vyžádat i jiné údaje, ale tyto informace jsou dobrovolné a musí být také označeny jako takové.

5. Dokončete proces registrace

Transparentnost je důležitá a zajišťuje důvěru. Jedná se například o registrační formulář pro newsletter v e-mailovém marketingu. Sdělte jasně, co váš příjemce dostane a co on / ona dává jeho data pro. A všimněte si, že dotaz e-mailové adresy můžete označit pouze jako povinné pole. Všechny ostatní informace nemusí být povinné pro uživatele, aby se registrace pro newsletter efektivní.

Další tip pro registrační formulář: Chcete-li poukázat na to, že se můžete kdykoli odhlásit z odběru newsletteru. Kromě toho se doporučuje integrovat odkaz na zásady ochrany osobních údajů, které musí zákazník přijmout zaškrtnutím.

6. Dobroty nejsou zdarma

Můžete i nadále motivovat své zákazníky, aby se přihlásili k odběru newsletteru s poukázkami nebo propagačními akcemi. Pouze dobroty nebo zadarmo, jako jsou bílé knihy, infografika, e-knihy, atd., které jsou kombinovány s newsletter předplatné, je třeba připojit své zákazníky objasnit přesně o této výměnné transakci. Vzhledem k tomu, potenciální kupující platí se svými daty, nesmíte volat podnikání "zdarma" a musí být jasné, že on / ona se registruje k odběru novinek.

Tam je ještě třeba říci ...

... že se vstupem v platnost GDPR ochrana osobních údajů je nejvyšší prioritou. Když jsou tyto požadavky implementovány, jste na velmi dobrý způsob, jak na trh svůj e-mail GDPR -vyhovující a Strašlivé pokuty vyhnout se. V našem Bílá kniha o obecném nařízení EU o ochraně osobních údajů jsme shromáždili všechny důležité skutečnosti znovu, můžete si jej snadno stáhnout.

Vivien je obchodní zástupce společnosti Newsletter2Go. Společnost byla založena v Berlíně v roce 2011 a od té doby se vyvinula v jednoho z předních poskytovatelů e-mailového marketingového softwaru v Německu.

Podobné články

Komentáře k tomuto článku

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinná pole jsou označena * .