Cómo optimizar tus procesos como agencia WordPress

Michael Firnkes Última actualización 12.10.2020
7 min.
Agencia de WordPress
Última actualización 12.10.2020

Los mismos pasos en el trabajo una y otra vez: un mal que cansa a las agencias, incluso cuando desarrollan sitios WordPress. ¿Cómo optimizan las demás sus tareas? ¿Y qué herramientas utilizan? 10 preguntas para nuestro cliente y socio de la agencia Daan Bachmann de stark.marketing.

Inicio rápido del proyecto

Daan, tu agencia WordPress se encarga de numerosos proyectos en toda Alemania. ¿Qué características de nuestro panel de control te ayudan en particular?

Las funciones respaldan todas las fases de nuestros proyectos. El panel de control es claro y fácil de usar. Las DEMO-BOXES ofrecen un comienzo absolutamente rápido en el desarrollo en un LiveServer. No todos los proyectos cuentan con el presupuesto necesario para llevar a cabo elaboradas fases de creación y maquetación con numerosos bucles de corrección.

Muchas páginas web se crean a partir de los deseos del/a cliente/a directamente en la DEMO-BOX. Su contenido, aunque a veces solo sea con marcadores de posición, está rápidamente en línea y puede verse en varios dispositivos finales. Esto ayuda a muchos/as clientes/as en el proceso posterior.

Crear DEMO BOX
Crea un nuevo proyecto en la DEMO-BOX

Las copias de seguridad automáticas y periódicas me han salvado muchos proyectos de clientes, tanto durante el desarrollo como después. El traspaso del contrato de alojamiento al cliente una vez finalizado el proyecto, según petición, se realiza en pocos minutos. Y hasta ahora, todos los/as no-expertos/as lo han conseguido sin instrucciones.

Otro punto que facilita mucho nuestro trabajo diario: incluso después de entregar el contrato, sigo teniendo acceso de administrador a la BOX para toda la administración. Vuestro staging WordPress permite realizar amplios ajustes y cambios, mientras que el sitio web permanece disponible sin cambios para el cliente final.

Especialización en WordPress

Uno de nuestros clientes de la agencia dijo: "Vuestro panel de control nos ahorrará un puesto de administrador de sistemas a tiempo completo". ¿Es una exageración desde tu punto de vista?

Definitivamente, hace que la vida cotidiana sea mucho más agradable para nosotros/as. La navegación y toda la interfaz son claras, están estructuradas de forma lógica y se llega al objetivo en un abrir y cerrar de ojos. Configurar una nueva BOX, incluyendo el dominio y los correos electrónicos, se hace en minutos. El acceso sin complicaciones a toda la información y las funciones de un hosting moderno ahorra mucho tiempo con las tareas administrativas necesarias.

(Des)activar o eliminar la memoria caché, habilitar el SSL, la información de acceso al FTP, etc.: estas tareas cotidianas se realizan en dos clics. Muchos otros ajustes para el servidor y WordPress también están ordenados en los menús. Aquí es donde vuestra especialización juega un papel importante: los parámetros por defecto están tan bien ajustados que rara vez tengo que ocuparme de ellos.

¿Cómo calculáis el valor añadido que os ofrece nuestro hosting? ¿Y qué papel juega nuestro apoyo en esto?

Nos ahorra tiempo y mal humor. Así que en realidad no tiene precio. Vuestra asistencia es inigualable: sois rápidamente localizable a través del chat, amables, competentes y, hasta ahora, siempre habéis encontrado una solución: una profesionalidad absoluta. ¿Por error demasiados correos electrónicos de sorteos enviados desde el backend de WP y al borde de un ataque al corazón porque ya no funciona nada mientras los anuncios se ejecutan en el sitio? El soporte se encargó de ello y cinco minutos después todo volvía a funcionar sin problemas.

experiencia raidboxes
La experiencia de los/as clientes/as con RAIDBOXES

Rendimiento WordPress

¿Cómo se ve desde tu punto de vista el factor "performance" o rendimiento en RAIDBOXES? ¿Tienes valores comparativos en este sentido?

WordPress con el multipropósito theme incl. el pagebuilder y numerosos plugins es un asesino para el tiempo de carga. El hecho de que nuestras páginas sigan cargando rápido es gracias a vuestro hosting. Tiempos de respuesta rápidos, caché propia, soporte de WebP y servidores exactamente configurados para WordPress : siempre nos sorprende la diferencia que supone un traslado de hosting a RAIDBOXES . No en vano recomendamos vuestro hosting a todos/as nuestros/as clientes/as.

¿Cómo conseguís que vuestros proyectos sean lo más eficaces posible, también fuera del factor hosting?

Hay muchos factores que influyen en el tiempo de carga. Herramientas como GTmetrix dan una buena estimación y algunas instrucciones. El factor más importante son siempre las imágenes. Mis consejos de la práctica:

  • encajar las imágenes exactamente en el diseño, es decir, que no sean demasiado grandes
  • reducir la calidad de la imagen al mínimo necesario (manualmente en el programa de tratamiento de imágenes o automáticamente mediante ShortPixel)
  • ofrecer el formato .webp
  • habilitar el lazyloading (el "native lazyloading" ya está ampliamente tratado en el navegador)
ShortPixel
Las estadísticas de ShortPixel

Las fuentes también son un factor. No solo desde el punto de vista tipográfico tiene sentido comprometerse con un conjunto claro de reglas y utilizar solo unas pocas fuentes y estilos diferentes. Esto también es especialmente importante para el tiempo de carga: cada estilo de letra (fina, negrita, etc.) es un archivo separado, al igual que todas las cursivas. Si estas son cargadas por Google Fonts, como suele ser el caso, se trata de varias solicitudes. Así que lo ideal es definir claramente la errata en la guía de estilo y luego alojar los archivos de fuentes seleccionados en el propio servidor. Por ejemplo, a través de la subida por FTP en wp-contents/fonts.

El orden de carga de los scripts también puede tener un gran impacto en la velocidad de las páginas. Regularmente logramos los mejores resultados con la minificación y la carga asíncrona a través de Autoptimize y Async JavaScript.

Copias de seguridad estratégicas

Comentas que las copias de seguridad te han salvado muchos proyectos de clientes. ¿Cómo es el flujo de trabajo de las copias de seguridad?

Por ejemplo, me salvó el pellejo durante el desarrollo del nuevo sitio web de Lehner. Nuestra tarea consistió en la implementación técnica de un maravilloso diseño de pantalla de headtrick, incluyendo el desarrollo de un backend WordPress fácil de usar para el cliente. Los nuevos equipos, los accesorios, las ofertas vacantes de empleo, las fechas de las ferias, etc., debían ser mantenidos por el propio cliente tras su finalización.

Lehner WordPress
El proyecto Lehner

Decidí utilizar varios tipos de entradas personalizadas que se rellenan en el backend con unos pocos campos y se emiten en el frontend tal y como se ha dispuesto. Esto ha funcionado satisfactoriamente hasta ahora, hasta que llegó la traducción. Hubo problemas, porque algunas entradas de la base de datos no pudieron ser traducidas por WPML. En mi intento de conseguir que plugins WordPress, incompatibles, funcionaran conjuntamente, toda la base de datos se fue al garete. Afortunadamente, pude confiar ciegamente en mis copias de seguridad automáticas, restaurar una versión coincidente y empezar a trabajar desde cero con un plugin compatible.

Como todos sabemos, se aprende de los errores, pero la red con un doble fondo en forma de copias de seguridad es una bendición. Dado que cada mañana se crea automáticamente una copia de seguridad, nuestro flujo de trabajo solo prevé la creación de copias de seguridad en determinados hitos que luego tienen relevancia durante más de 30 días. Por ejemplo, tras la finalización del proyecto, antes del inicio de la traducción o antes del staging.

Staging WordPress

Desarrollar WordPress y WooCommerce sin un entorno de pruebas puede ser una gran negligencia. ¿Cómo y para qué casos de uso utilizas nuestro staging?

Como una alternativa mil veces mejor a la página en construcción. Cuando se crean nuevas páginas, entradas de blog o productos, normalmente se puede hacer con la conciencia tranquila en la web. Aunque el diseño de la página no sea perfecto mientras tanto, nadie lo nota porque no aparece en ningún sitio.

La situación es diferente para la revisión de módulos globales como el encabezado o el pie de página, o para los ajustes que afectan a varios sitios. Para que los/as clientes/as no noten nada de esto, activamos el staging. En Lehner, por ejemplo, tenemos una navegación gráfica en GridLayout en la página de inicio. Cuando se añadía un nuevo producto, actualizaba esta navegación y otras páginas afectadas en staging y se ponía en marcha al mismo tiempo con un solo clic.

Con WooCommerce y otros plugins que almacenan órdenes u otros datos en la base de datos de WordPress, hay que tener cuidado sin embargo: antes de la conmutación en vivo de los cambios en el entorno de pruebas hay que asegurar una copia de seguridad de los datos en vivo. De lo contrario, por ejemplo, los pedidos que llegan entre la activación y desactivación se pierden.

Multilingüismo con WordPress

stark.marketing también gestiona proyectos internacionales. El punto "multilingüismo" se critica a menudo en WordPress. ¿Cómo y con qué herramientas procedes aquí?

Esto depende de los requisitos del/a cliente/a. El sitio debe entenderse en diferentes idiomas, ¿pero la calidad de las traducciones individuales no es importante? Entonces nos complace utilizar el plugin GTranslate. Se instala y configura rápidamente, y ofrece a los/as clientes/as internacionales la posibilidad de tener textos traducidos automáticamente. Sin embargo, esto da lugar en ocasiones a traducciones incorrectas, incluyendo errores involuntariamente cómicos.

Si la traducción debe ser perfecta y necesitamos una influencia total sobre el contenido, por ejemplo, diferentes imágenes por idioma, entonces el mejor plugin sigue siendo WPML. Con este es posible traducir cualquier sitio WordPress, siempre que los plugins utilizados sean compatibles. Este punto debe ser definitivamente comprobado de antemano.

A menudo trabajamos con varias personas al mismo tiempo en la traducción de un sitio web, ya que las páginas y entradas individuales pueden dividirse con la gestión de la traducción o incluso asignarse a traductores externos. El bonito efecto secundario de una traducción manual de sitio: hay un pequeño impulso de SEO.

WordPress y Toolset

Utilizas Toolset para algunos de tus proyectos. ¿Para qué y qué facilita la recopilación de plugins
?

Toolset no es realmente una colección, amplía WordPress más allá de los límites de los sitios y las entradas del blog. En el primer paso, se pueden crear nuevos Custom Post Types. Tomando como ejemplo a Lehner, se trata de productos, accesorios y montajes. Luego se pueden rellenar con campos personalizados (nombre, descripción, imagen). Se pueden añadir relaciones lógicas entre los tipos de poste (el producto A tiene el soporte B y los accesorios C, D y E).

Por último, se pueden editar los resultados como se desee en el frontend, por ejemplo, un resumen de todos los accesorios disponibles para el producto A con imágenes y descripciones. Si ahora otros productos también utilizan el accesorio D, entonces una actualización de la descripción en el post personalizado accesorio D es suficiente para reproducir esto en todas las páginas de producto conectadas. Esto permite conexiones mucho más complejas y/o una entrada más sencilla para el usuario. Además, Toolset es compatible con WPML, ya que proviene del mismo desarrollador.

¿Unas palabras sobre ti y stark.marketing?

stark.marketing existe desde hace siete años y se creó como una agencia de marketing de resultados (SEO/SEA/Ads) desde el principio. Sin embargo, como hay muchas empresas cuya antigua página web no lograba el ROI (retorno de la inversión) con mucho tráfico, me incorporé hace cuatro años como apoyo creativo.

Nuestro principal objetivo es aportar un valor añadido cuantificable al/a cliente/a y un sitio web excelente y que convierta bien es siempre el eje de todas las medidas de marketing en línea. También estamos encantados de encargarnos del diseño corporativo, la impresión y la automatización del marketing para nuestros clientes. Así que ya no tienen que preocuparse por su marketing online. ¡Muchas gracias por ocuparos de tantas cosas técnicas por nosotros/as y por estar siempre ahí cuando hay preguntas o desajustes!, ya que esto ha logrado que hayamos podido concentrarnos plenamente en nuestra actividad principal.

Tus dudas sobre WordPress para agencias

¿Qué preguntas tienes para Daan o las herramientas mencionadas? No dudes en utilizar la función de comentarios. ¿Quieres estar informado/a sobre nuevos artículos en WordPress? Entonces síguenos en Twitter, Facebook o a través de nuestra newsletter.

Michael es responsable del departamento de contenidos y Salud Mental en RAIDBOXES. Participa activamente en la comunidad de bloggers y en WordPress desde 2007. Entre otras cosas, como coorganizador de eventos WordPress, autor de libros y formador de blogs corporativos. Disfruta increíblemente de los blogs, tanto a nivel profesional como personal. Michael trabaja y escribe a distancia desde la soleada ciudad alemana de Friburgo.

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