Een eigen nieuwsbrief is een van de meest effectieve en goedkoopste manieren om in contact te blijven met jd doelgroep. Welke opties biedt WordPress hiervoor? Welke plugins moet je op de radar hebben? En wat zijn de juridische aspecten van je eigen nieuwsbrief? Wij hebben de antwoorden voor jou.
Het woord nieuwsbrief wordt helaas veel te vaak geassocieerd met vervelende e-mailspam. Zeker, daarvan is er meer dan genoeg. Maar een goed opgemaakte nieuwsbrief is een echt supertalent in online marketing en conversie. We zien dit telkens weer bij onze Raidboxes newsletter.
Voordelen van nieuwsbrieven
Of je nu je publiek je laatste blogartikels wil sturen, hen wil laten weten over kortingsacties, of hen de nieuwe functies in je online winkel wil tonen, een nieuwsbrief maken is één van de gemakkelijkste manieren om dat te doen.
Bovendien is een nieuwsbrief een van de goedkoopste kanalen in online marketing, omdat het werkt zonder enorme bedragen uit te geven aan reclame (hoewel je het proces kunt versnellen met betaalde advertenties, natuurlijk). Ten slotte converteer je bezoekers naar nieuwsbriefabonnees die toch al op je site, blog of winkel zijn. Je bouwt dus al passief aan je nieuwsbrieflijst zonder al te veel moeite.
De nieuwsbrief beheren is ook geen rocket science. Je hebt een systeem of plugin nodig voor je nieuwsbrief, een lijst van abonnees en natuurlijk een goed idee of een geschikt onderwerp dat je doelgroep interesseert. Wij laten zien met welke WordPress plugins je je eigen newsletter kunt opbouwen. En hoe je van je bezoekers abonnees kunt maken met formulieren voor de nieuwsbrief.
Nieuwsbriefsystemen voor WordPress
Allereerst is er de vraag welk nieuwsbriefsysteem je wilt gebruiken. Hier heb je twee mogelijkheden: bouw je eigen systeem of gebruik een bestaand systeem. Als je weinig ervaring hebt met nieuwsbrieven, WordPress en e-mailmarketing, is het aan te bevelen om een bestaand systeem te gebruiken. Bekende aanbieders hiervoor zijn bijvoorbeeld Mailchimp, SendInBlue of CleverReach.
Het voordeel van dergelijke aanbieders is dat de hele infrastructuur al klaar is. U hoeft alleen maar een lijst van uw abonnees te importeren of de formulieren toe te voegen om de lijst op uw pagina opnieuw op te bouwen. Daarna kunt u meteen beginnen met het versturen van uw e-mails. De meeste nieuwsbriefproviders zijn aanvankelijk gratis te gebruiken. Met grotere lijsten of vereisten voor functies moet u echter rekenen op iets met dubbele cijfers tot lage driedubbele cijfers per maand.
Als je al enige ervaring hebt met WordPress kun je ook je eigen nieuwsbriefsysteem met plugins bouwen. Hiervoor bestaan verschillende bekende plugins, waarvan wij er drie willen voorstellen.
Nieuwsbrieven versturen met WordPress : voors en tegens
Newsletter plugin
De plugin Newsletter van Stefano Lissa & The Newsletter Team wordt actief gebruikt door meer dan 300.000 WordPress installaties. Met 4,5 van de vijf mogelijke sterren en bijna 1.000 beoordelingen is het een van de meest gebruikte en meest populaire plugins voor e-mail marketing in de plugin directory van WordPress en WooCommerce.
Met deze plugin kun je een onbeperkt aantal abonnees verzamelen en nieuwsbrieven versturen, er is een ingebouwde spamcontrole en een drag-and-drop editor voor het maken van elke nieuwsbrief. Bovendien kun je de plugin verder uitbreiden met vele gratis en betaalde extensies. De makers beschrijven het als AVG- en SMTP-ready, later volgen nog een paar opmerkingen over gegevensbescherming.
MailPoet - e-mails en nieuwsbrieven in WordPress
De plugin MailPoet 3 is een klassieker. Het wordt momenteel gebruikt door meer dan 100.000 actieve WordPress installaties en komt met iets minder dan 1.000 beoordelingen op 4,5 van vijf mogelijke sterren.
MailPoet is visueel beter aangepast aan WordPress en daardoor aangenamer in het gebruik voor beginners. Maar de functionaliteit is vergelijkbaar. Met MailPoet kun je gratis formulieren en nieuwsbrieven maken, heb je een integratie voor WooCommerce en krijg je er statistieken en kant-en-klare sjablonen bij.
Er is ook de mogelijkheid om de MailPoet Sending Service te gebruiken. Op deze manier hoef je je e-mails niet via je eigen host te versturen. De verzendservice is gratis tot 1.000 abonnees, daarboven moet je betalen om te upgraden (of je eigen host gebruiken).
Email Subscribers & Newsletters
De plugin Email Subscribers & Newsletters van Icegram heeft vergelijkbare indrukwekkende cijfers als MailPoet: meer dan 100.000 actieve installaties, 4,5 van de vijf sterren, bijna 1.000 beoordelingen.
Ook met deze plugin kun je onbeperkt contacten verzamelen, nieuwsbrieven versturen, e-mailtemplates en diverse lijsten maken. Het wordt geleverd met een geïntegreerde spamcontrole, automatische mailings voor nieuwe blogartikelen en een aantal kant-en-klaar ontworpen formulieren.
Met de betaalde pro-versie van de plugin kun je ook extra functies activeren. Bijvoorbeeld autoresponder sequenties die automatisch e-mails versturen volgens een patroon dat je instelt. Zo kun je in één keer hele mailingroutes maken en die naar jouw nieuwe abonnees sturen.
Natuurlijk zijn er nog veel meer plugins voor het maken van een newsletter met WordPress. Om de juiste te vinden, kun je er een aantal installeren en testen welke het beste bij jouw behoeften past. Zoek daarvoor in de plugin directory van WordPress gewoon naar "Newsletter" .
Let op de actieve installaties en de ratings van de afzonderlijke plugins. Meer informatie over de keuze van WordPress plugins vind je in onze tutorial over de selectie van plugins.
Mailchimp, SendInBlue & andere: nieuwsbrief formulieren integreren
Zoals hierboven vermeld, hoef je je nieuwsbriefsysteem niet noodzakelijk zelf te bouwen. Je kunt ook kiezen voor e-mail marketing providers zoals Mailchimp, SendInBlue, CleverReach en co. die al dit werk voor jou overnemen.
Naast het schrijven en versturen van de nieuwsbrief hoef je zelf maar één ding te doen: het verzamelen van de e-mailadressen van je bezoekers.
Formulieren in WordPress integreren
Je kunt dit doen met zogenaamde formulieren, die je op je website kunt integreren. Voorbeelden van geschikte plaatsingen zijn de zijbalk, onder elk artikel, als pop-up of op een aparte nieuwsbriefpagina die je kunt linken in het menu, de header of de footer.
Bijna alle grote e-mailmarketingproviders bieden hun eigen WordPress plugins voor formulieren die je op je website kunt opnemen. Voorbeeld: als je besluit om Mailchimp te gebruiken, zoek dan naar "Mailchimp form" in de plugin directory en kies een van de aanbieders. Idealiter een met veel actieve installaties, goede beoordelingen en een versie die zo up-to-date mogelijk is.
De Mailchimp WordPress integratie
Aangezien er ontelbare verschillende aanbieders voor e-mailmarketing zijn en de plugins in de kern altijd op dezelfde manier werken, stellen we de integratie van deze plugins alleen aan de hand van Mailchimp voor. Hiervoor kiezen we de waarschijnlijk bekendste plugin MC4WP: Mailchimp voor WordPress met meer dan twee miljoen actieve installaties.
Eenmaal geïnstalleerd en geactiveerd, moet je de plugin koppelen met je nieuwsbriefaanbieder. Dit gebeurt gewoonlijk via een API-interface. De plugins leggen je tijdens het proces precies uit hoe dit werkt en waar je de nodige informatie van je provider kunt vinden.
Als dat gedaan is, maak je een formulier. Je plaatst het ofwel via code of - iets gemakkelijker - door shortcode waar je het wilt hebben. Sommige formulierplugins worden ook geleverd met geschikte widgets die je kunt integreren in de verschillende widget-plaatsen op je WordPress pagina.
Wanneer je bezoekers zich willen abonneren, hoeven ze alleen maar hun gegevens in te voeren. De plugin geeft alles door aan jouw newsletterprovider, die de rest doet.
Double-Opt-In en AVG
Belangrijk: een nieuwsbrief is een gevoelig onderwerp als het gaat om gegevensbescherming. Je moet bepaalde wettelijke basisregels in acht nemen als je een nieuwsbrief overeenkomstig met de wet wilt beheren.
Zo is het bijvoorbeeld belangrijk een zogenaamd double opt-in systeem te gebruiken, d.w.z. dat je je gebruikers na het invoeren van hun adres nogmaals per e-mail vraagt of zij de nieuwsbrief wel willen ontvangen. Dit voorkomt dat een derde partij ongeoorloofd andere mensen registreert voor nieuwsbrieven.
Je moet er ook voor zorgen dat je je gebruikers precies informeert over wat er met hun gegevens gebeurt, hoe ze worden opgeslagen en wat je met de gegevens doet nadat ze zich hebben uitgeschreven. Deze informatie hoort thuis in je privacybeleid - en gebruikers moeten er kennis van nemen bij de registratie.
De beste manier om hiervoor te zorgen is een selectievakje verplicht te stellen voor registratie, waarmee jouw bezoekers kunnen aanvinken dat zij het privacybeleid hebben gelezen. Andere onderwerpen zijn het zogenaamde koppelverbod van de AVG voor e-mailmarketing, zie onze uitleg hierover. Je moet alle bovengenoemde punten laten controleren door een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in onlinerecht, zodat je aan de veilige kant staat.
Alle door ons voorgestelde plugins bieden de mogelijkheid om een nieuwsbrief op te zetten die voldoet aan de AVG. Zoek dit echter zelf uit en raadpleeg in geval van twijfel ook een advocatenkantoor of een deskundige op het gebied van gegevensbescherming die je nieuwsbrief samen met jou op een wettelijk verantwoorde manier zal opstellen.
Conclusie: Newsletter maken met WordPress
Zoals voor bijna elke uitdaging die je kunt hebben met WordPress zijn er veel plugins voor het opzetten van een nieuwsbrief beschikbaar in de WordPress plugin directory. Ze maken het allemaal een stuk eenvoudiger. Je hoeft alleen maar zelf te beslissen of je je eigen systeem wilt gebruiken of een bekend nieuwsbriefaanbod. Vervolgens kun je met een paar klikken een nieuwsbrief opzetten of via formulieren integreren met andere aanbieders.
Wat de kosten betreft, is een nieuwsbrief ook geen groot obstakel: de meeste plugins bieden gratis versies aan voor het begin, de meeste aanbieders hebben ook een gratis limiet tot waar je je nieuwsbrief gratis kunt beheren. Als je nieuwsbrieflijst dan na verloop van tijd groeit, kan je verdergaan met nog steeds kleine financiële middelen - maar je nieuwsbrief zal je dan in het beste geval al een rendement opleveren in de vorm van terugkerende bezoeken en uiteindelijk klanten. Hiervoor zou je idealiter moeten meten welke bezoekers via de nieuwsbrief komen en vervolgens ook converteren of bij je kopen.
Trouwens, zolang je aandacht besteedt aan AVG is het een goed idee om e-mailadressen te verzamelen, zelfs als je nog geen regelmatige nieuwsbrief hebt. Een grote e-maillijst kan je online marketing een flinke duw in de rug geven. Met een bestaande lijst hoef je niet van nul te beginnen met je toekomstige newsletter.
