Verimlilik kesmek: daha az stres ile daha fazla görev yapın

Jan Tissler 22 Ekim 2020 tarihinde güncellendi
7 Dk.
daha verimli çalışma
Son güncelleme 22 Ekim 2020

Bir görevi birbiri ardına yorulmadan ve acımasızca yapan insanlar var. Günlerinin 24 saatten fazla olduğu görünüyor. Şeytanla bir anlaşma da ruhlarını satadılar mı? Yoksa benim bilmediğim bir şeyi mi biliyorlar? Daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak en iyi ipuçlarım.

Her halükarda, son derece üretken insanlar gördüğümde, aklımdan geçiyor. Ve yapabileceklerini. Bu arada, kendimi daha üretken kılan ne hakkında çok daha fazla şey öğrendim - ve ne değil. Bunlardan bazılarını sana burada aktarmak istiyorum. Başka numaralar ve numaralar biliyor musun? Sonra bu konuda mutluyum ve sizinle tartışmak gibi, yorum.

Verimlilik ve operasyonellik

Bu kesinlikle size tanıdık geliyor: tüm gün boyunca "meşgul" idi, ama sonunda bir şey yapmış gibi hissetmiyorum. Ne üzerinde çalıştığını çok az biliyorsun. Bazı işler böyledir. O zaman asla tamamlanmamış birçok göreviniz olur. Bu nedenle bir şey kapalı işaretlenmiş olduğunu tatmin edici bir duygu değildir.

Ya da meşguldün, sadece önemli şeylerle değil. Verimlilik ve koşuşturma arasındaki fark da bu: bir durumda, bir şeyler yaparız ve projeleri bitiririz. Diğerinde, her şeyden önce yapacak bir şeyimiz olduğunu görürüz – daha iyi hissetmek ya da bir şeyler gösterebilmek.

Bu nedenle, gün ilerledikçe, son yarım saati verimli bir şekilde kullanıp kullanmadığınızı, yani önemli projeler ve görevler üzerinde çalışıp çalışmadığınızı kendinize sorun. Yoksa gerçekten beyninin bir ilgisi olduğundan emin mi oldun? Daha fazla üretkenliğin anahtarlarından biri, bazı görevlerin önemli olduğunu, ancak acil olmadığının farkına varılmasıdır. Diğerleri hem önemli hem de acil. Ama diğerleri de öyle.

Öncelik Belirleme Projeleri
Ayrıca, bir takvimde hızlı ve kolay bir şekilde önceliklendirme yapabilirsiniz.

Buna göre, zaman ayırmalısınız. Ve eğer biraz dikkatin dağılmışsa, ortak dikkat dağıtıcı şeyleri kasten kapatmalısın. Örneğin, akıllı telefonunuzu "Rahatsız Etmeyin" olarak ayarlayarak. Ayrıca bakınız bizim Uzaktan çalışmak için ipuçları.

Öncelik: En büyük kurbağa önce gelir

Bazen önemli ve acil görevler vardır, ancak gerçekten bunları yapmak istemiyorum. Vergi iadesi bu kategorideki bir veya diğerine aittir.

Kendime basit bir numara buldum: bir göreve karşı direncim ne kadar büyükse, günün erken saatlerinde bunu yapmak zorunda kakezlerim. Çünkü günlük sadece sınırlı bir direnç ve "ısırık" stoğumuz var. Sabahları hala taze ve enerji doluyuz. Öğleden sonra oldukça farklı görünebilir.

Hemen istenmeyen görevleri yaparsam, bunun iki avantajı vardır:

  • Ben hala zihinsel olarak taze olduğum için, ben maksimum enerji ile bu yapılacaklar mücadele. Sonuç olarak, öğleden sonra çok daha hızlı yapılır. Çünkü o zaman beynim sürekli başka bir şeyle başa çıkabilmek için bahaneler arıyor.
  • Ben başarıyla benim iç domuz köpek üstesinden gelmiştir çünkü ben gün başarı hemen bir deneyime sahip. İdeal olarak, bu ivme günün diğer yapılacak işbana yardımcı olur.

Uzun projeler, kısa sprintler

Görevlerimin çoğu kapsam olarak yönetilebilir. Onlar saat veya gün içinde kendilerini ölçmek, ama nadiren hafta ya da ay içinde. Uzun vadeli bir projem olduğunda, her iş günü için açıkça tanımlanmış bir zaman dilimi planlıyorum.

Tüm dikkatimi ve yaratıcılığımı alıyorsa, sabah. Yaratıcı bir başarı gerektirmeyen zor bir iş daha fazla ise, ben öğleden sonra bunu. Ama her iki durumda da önemli: Zaman ve uzunluk ben sabit tutmaya çalışın. Her gün bir saat boyunca sürekli çalışırsam ne kadar çok şey yapabileceğim her zaman şaşırtıcıdır.

İş, verdiğiniz sürece sürer.

Genel olarak, bir yapılacak iş başlamadan önce ne kadar zaman harcamak istediğinizi düşünmek iyi bir fikirdir. Kesinlikle bu yaşamış olacak: bir görev genellikle bir saat maliyeti, ama sadece bunu yapmak için yarım saat varsa, bunu yapacak.

İpucu: Serbest çalışan olarak mı çalışıyorsunuz? O zaman olması gerekmeyen bir takım stres faktörleri var. Nasıl tipik serbest hataları önlemek için, sana söyleyeceğim Bu makalede.

Öncelikleri doğru ayarlamak elbette önemlidir: bu, üretkenliğimize çok az şey yapan bu görevleri açıkça sınırlamaktır. Ya da gerçekten önemli değiller.

Zaman kayıt harika dünya

Bu aynı zamanda aslında ne ile zaman geçiriyoruz hakkında daha fazla bilgi edinmek içerir. Zaman kayıt sorunu da bazı insanlar elleri ve ayakları ile karşı bir şeydir. Bunun için, var Araçları, ama bazen basit bir bar listesi yeterlidir.

Zaman kaydederek, üretkenliğinizin hangi kara deliklere girdiğini hızlı ve net bir şekilde öğrenebilirsiniz. Ne de olsa, etrafımız bir takım dikkat dağıtıcı şeylerle çevrili. Ve birçok dijital cihaz ve hizmet bilinçli casinolar olarak aynı hileler ile çalışır. Biz zaten bizim e-posta gelen kutusuna veya Twitter 'sadece hızlı" arıyoruz. Çoğu zaman bunun farkında değiliz.

Gevşeme olmadan gerginlik olmaz

Aynı zamanda, duraklama ve dikkat dağıtma olmadan sadece işe odaklanarak daha üretken olmazsınız. Beyninin de iyileşme anlarını alması gerekiyor. Bazen pillerimizi şarj etmeliyiz. Can sıkıntısı değerlidir!

Önemli olan her şeyin zamanı olması. Nasıl türk Yerel o kadar güzel beyaz: iş iş ve likör likör olduğunu. De ki: Görevinizi tamamlayın ve sonra bilinçli bir mola ile kendinizi ödüllendirin.

Saf büyülü "Akış"

Bazen verimli bir şekilde çalıştığınızı ve uçuşta olduğu gibi zamanın geçtiğini deneyimleyeceksiniz. Warp tünelinde hedefine doğru uçuyorsun. Başka bir deyişle, "akış" bulunmaktadır. Bu duygu, kendimizi rahatsız edilmeden bizi ilgilendiren ve talep eden bir göreve adadığımızda ortaya çıkar.

Arada sırada bu akıntının küçük bir şınav yapması gerekir. Benim için iyi çalışan bir ipucu: Bu-yapmak sadece sınırlı bir süre, örneğin 30 dakika verin. Biraz şansla, ben zaten akıntının içindeyim. Ve belki de bir saat içinde bunu yaptım, günlerdir bunu zorluyorum. Ve değilse, ben en az 30 dakika için çalıştım - bu hiçbir şey daha iyidir!

İyi planlanmış yarısı yapılır

Genellikle bir sonraki iş gününü önceden planlamanız önerilir, geçerli iş gününün sonunda veya akşam. Argüman: Hemen sabah ne yapmanız gerektiğini biliyorum. Ve taze enerjinizi üretken bir iş için hemen kullanırsınız.

Kanban Kurulu
Proje panosunda planlama

Başka bir nokta: Asla tüm iş günü planlamak. Arada her zaman bir şey vardır. Ya da görevleriniz başlangıçta düşünülenden daha uzun sürer. Her gün yola çıktığın dan çok daha az ını başarırsan, o zaman hayal kırıklığına uğrarsın. Başparmak kuralı: zamanınızın üçte ikisini planlayabilirsiniz, başka bir şey değil.

Bonus ipucu: "Pomodoro tekniği"

Fark ettiğiniz gibi, bu makalede ben gibi tek bir verimlilik sistemi atıfta yok İşleri Halletmek (GTD). Bazıları buna yemin ediyor. Benim için, o kadar işe yaramazsa: Ben yönetmek ve aslında daha benim yapılacak işleri sıralamak gibi hissediyorum. Tabii ki, bu sizin için çok farklı olabilir.

Her iki şekilde de, sizin için çalışan sistemlerden iyi unsurlar almak için iyi bir yoldur. Örneğin GTD'nin önemli bir fikri, her şeyi akılda tutmak yerine görevler ve fikirler için kalıcı bir yer oluşturmaktır. Avantajı: Beyin yapılacak ları unutmamak için daha az bilgi işlem gücü kullanır. Bunun yerine, önemli görevlere odaklanabilir veya engellenmemiş olarak kurtarılabilir. Benim için, bu depolama alanı Todoist. Düzinelerce alternatif var.

Ben şahsen çok çizilmiş olan bir verimlilik yardımı "Pomodoro tekniği"dir. Bu francesco Cirillo, bir mutfak çalar saat kullanarak zaman net dönemlere çalışmalarını bölünmüş geri gider. Temel fikir: 25 dakikalık bölümlerde çalışırsınız, ardından 5 dakikalık bir ara. Arkanda bu tür dört bölüm varsa, örneğin 20 dakika gibi daha uzun bir mola alırsınız. Tabii ki, bu değerleri ayarlayabilirsiniz. Ancak, düzenli kesintiler ile yönetilebilir bölümler kalmalıdır - bu gerçek güç olduğu için.

Ayrıca önemli: Her bölüm tam olarak önceden tanımlanmış bir göreve adanmıştır. İç veya dış dikkat dağıtıcı şeyleri yazıp arayı içine taşır sınız veya daha sonra planlamaya koyarsınız.

Günün başında (veya bir gün önce yukarıda belirtildiği gibi) yapılacak işlerinizi planlarsınız. Aynı zamanda, her biri için ne kadar zaman (kaç bölüm/pomodoros) planladığınızı tanımlarsınız. Her bölümden sonra yapılacak işlerinizi işaretleyin ve ne kadar süredir üzerinde çalıştığınızı görebilirsiniz.

Görevleriniz için daha fazla yapı

Bu yaklaşım, burada hakkında yazdım ipuçları birçok birleştirir:

  • Büyük görevler, onları daha sindirilebilir kılan uygulanabilir küçük bölümlere ayrılır.
  • Dikkatin iziniz dağılmış olsa bile, 25 dakika boyunca tek bir göreve odaklanmak daha kolaydır.
  • Aynı zamanda, belirli etkinliklerin ne kadar sürdüğünü de öğreneceksiniz. Sonra ya onları optimize edebilir ya da en azından daha gerçekçi tahmin. Böyle bir Zaman zaman kelimenin tam anlamıyla para olduğu serbest meslek için özellikle önemlidir.
  • Zaman yönetimi de dahil olmak üzere önceden plan yaparak, oluşturabileceğinizden fazlasını yapmamayı tercih elabilirsiniz.
  • Sistem dinlenme molaları almanızı sağlar. Kuşkusuz, bazen ben akış olduğumda onları görmezden gelir.

Genel olarak, ben şahsen bana uygun değildir, çünkü mektup için bu tekniği kullanmayın. Aynı zamanda, ancak, birçok unsur zaman içinde et ve kan ageçti. Örneğin, artık otomatik olarak bir görev üzerinde ne kadar süre çalışmak istediğimi aklımda tarıyorum.

Benim sonuç

Ben ancak bu makalede bahsedilen bir şey Tools olduğunu. Tabii ki, üretkenlik etrafında düzinelerce, yüzlerce uygulama ve hizmet vardır. Katkımızı görün Araçlar için WordPress -Profesyoneller.

Araçlar çok yararlı olabilir. Ancak aynı zamanda, önemli ve acil konulardan birbirlerini uzaklaştırmanın mükemmel bir yoludur. Evet, yukarıda belirtildiği gibi Todoist kullanın. Diğerlerinin bilgisayarında aynı amaç için bir metin dosyası bulunmaktadır. Bazıları takvim girişlerini kullanır. Yine de diğerleri kağıt ve kalem güveniyor. Ya da beyaz tahtada.

Bunların hepsi ikincil. Önemli olan, öncelikle üretkenliğinize neyin yardımcı olduğu ve bunun önünde duran şey hakkında netlik tespme olmanızdır. Bu yapıldıktan sonra, kendi uygun araçlar ve yardımlar bulacaksınız.

Hangi verimlilik hack'leri biliyor musunuz? Ne gibi soruların var? Lütfen yorum işlevini kullanın. Serbest çalışanlar ve ajanslar için daha fazla ipucu almak ister misiniz? O zaman bizi takip et. Twitter, Facebook ya da bizim aracılığıyla Bülten.

Görüntüler: Carl Heyerdahl, Javier Quesada, Kaleidico

Jan, 20 yılı aşkın profesyonel deneyimi olan çevrimiçi bir gazeteci ve dijital yayıncılık uzmanıdır. Şirketler onu yazar, danışman veya yazı işleri müdürü olarak rezerve etmektedir. Bu arada UPLOAD dergisinin kurucusu ve editörlerinden biridir. Fotoğrafçı yazar resmi: Patrick Lux.

Benzer makaleler

Bu makaledeki yorumlar

Yorum yaz

E-posta adresiniz yayınlanmayacaktır. Gerekli alanlar * Işaretlenmiş.