Nejlepší nástroje, které by freelanceři a osoby samostatně výdělečně činné měli vědět

Michael Hörnlimann Naposledy aktualizováno na Prosinec 21, 2020
7 min.
FreelancerTools
Naposledy aktualizováno na Prosinec 21, 2020

nástrojů a aplikací pro freelancery, existuje téměř tolik, kolik WordPress - Plugins . Výzvou je také najít správné nástroje pro vaše potřeby. Ukážu vám své oblíbené z pohledu webového designéra nezávislého na poloze.

Ušetřete čas: Nejlepší nástroje pro freelancery

Každá osoba samostatně výdělečně činná potřebuje určité nástroje, aby fungovala efektivně. Naprosto jasné. Měli byste se však ujistit, že stále trávíte více času na projektech, místo abyste je investovali do krmení nástrojů.

Z tohoto důvodu je pro mě velmi důležité zmínit, že používám pouze nástroje, které pro mě generují vysokou hodnotu. Určitě bych mohl využít jiné služby, ale přidaná hodnota by pak byla podle mého názoru v určitém okamžiku omezená. Jak již bylo zmíněno, chci strávit co nejméně času krmením nástrojů svými daty.

Spoléhám hlavně na prémiový software, tedy žádné bezplatné nástroje. Bezplatní poskytovatelé jsou určitě dobří a užiteční. Poměrně rychle jsem si však všiml, že buď ochrana dat nemá velký význam, nebo prostě chybí funkce.

Pojďme se proto dostat ke konkrétním tipům na nástroje ode mě (nezaměňovat s popisem, ale jeho použití chce být dobře promyšleno tak či ono).

Akvizice a nabídky

Akvizice zákazníků je vše a konec pro každého freelancera. Žádné objednávky bez zákazníků a žádné výnosy bez objednávek. Nepoužívám k tomu samostatný software, ale v poslední době jsem se trochu držel zpátky, pokud jde o studené akvizice. Pokud ano, pak provádím akvizice se stávajícími kontakty přímo na LinkedIn .

Přitom se snažím zajistit, aby se potenciální zákazník necítil pod tlakem. V tomto případě obvykle postupuji tak, že WordPress webových stránek a poté poskytnout konkrétní tipy, co bych zlepšil. Zcela zdarma.

Moje doporučení pro zlepšení webových stránek obvykle obsahují technické aspekty, o kterých provozovatel webových stránek často neví.

Výhody LinkedIn -Akvizice

  • Potenciální zákazníci mě již znají, protože jsem v jejich síti
  • Velmi snadný kontakt
  • Obvykle velmi rychlá zpětná vazba

Nevýhody LinkedIn -Akvizice

  • Může se jedovat jako prodejní hřiště
  • Není jasné, zda je vůbec potřeba
  • Příjemce jednoduše předá mé tipy stávajícímu webmasterovi a já nemám nic nebo málo z toho, co jsem dal zdarma tip

Pro nabídky sám používám starý dobrý Microsoft Word, v mém případě pro macOS. Samozřejmě existují nějaké alternativy, ale s tímto nástrojem si vylívám neuvěřitelně dobře. Vím, že to není případ všech...

To, co se mi také líbí, je plná verze Office. Na rozdíl od Office 365 nainstalujem software úplně do notebooku, zaplatím za něj jednou na začátku a pak už nikdy. Aktualizace jsou zahrnuty, což si myslím, že je skvělé.

Výhody aplikace Microsoft Word

  • Žádný model předplatného, a proto žádné měsíční fixní náklady
  • docx velmi známý formát
  • Snadný export do PDF možný

 Nevýhody aplikace Microsoft Word

  • Někteří říkají, že je obtížné používat, pokud jde o pohyblivé obrázky, například

Nakonec převedu svou nabídku ve Wordu do PDF, který je také velmi jednoduchý a rychlý.

Pro soubory PDF používám svůj vlastní nástroj: PDF Expert. Obzvláště si toho vážím, je možnost vložit podpisy a upravit PDF a v případě potřeby jej opatřit poznámkami. Opět hodnotím poměr cena/výkon jako velmi dobrý. 

Výhody PDF Expert

  • Soubory PDF lze upravovat
  • Vložení podpisů nebo jejich přímé opětovné vytvoření
  • Dobrá cena a jednorázové pořizovací náklady

 Nevýhody PDF Expert

  • Ne

Projektu

U menších projektů používám e-mail především pro komunikaci a protokolování. To zatím skvěle fungovalo s mým principem "Inbox Zero".

Pro větší projekty se mi osobně líbí Trello. Podle mého názoru uspořádání v dlaždicích a sloupcích usnadňuje sledování. Pokud pracujete v týmu, můžete přiřadit každý úkol členovi týmu, přidat popis, obrázky a odkazy. Definované datum na úkol (konečný termín) a upomínky usnadňují udržení projektu podle plánu.

Výhody Trello

  • Otevřít
  • Použitelnost
  • Zdarma až 10 týmových desek

 Nevýhody Trello

  • Výchozí e-mailová oznámení pro úkoly, které mají být brzy splatné, mohou být nervy drásající

Záznam času

Nástroj ValueTimemi nedávno pomohl se sledováním času. Webovou aplikaci vyvinul především Jonas Kamber, UX Designer z Lucernu (Švýcarsko). Také si toho okamžitě všimnu: UX nebo uživatelský zážitek je působivě dobrý. Funkce a designové prvky jsou přehledně a logicky uspořádány.

Abych mohl používat webový nástroj, jednoduše jsem se zaregistroval a zpočátku jsem nastavil, kolik hodin pracuji v průměru týdně, kolik dní dovolené si účtujem za rok a svou hodinovou sazbu.

Pak to může začít. projektů, času na projekt, výdajů (např. Plugins ), stejně jako samozřejmě faktury jsou snadno viditelné. Manipulace a vytváření faktur a doba záznamu jsou skutečně dětskou hrou. 

Nástroj se časem stává stále přesnějším a zobrazuje následující hodnoty, které jsou velmi zajímavé pro každou samostatně výdělečně činnou osobu s nepravidelnými příjmy:

  • Prodej ve vybraném časovém období
  • Čas strávený v hodinách
  • Efektivní hodinová sazba v EUR, CHF nebo vybrané měně
  • Předvídatelné hodiny v procentech (obvykle ne 100%)
  • Obrat za pracovní den
  • Čas strávený za pracovní den

Vrcholem však pro mě zůstává tmavý režim, který nástroj také nabízí. Jen rád čtu bílou na černé a ne naopak.

Výhody ValueTime

  • Bezplatná zkušební verze (7 dní)
  • Důmyslné uživatelské prostředí
  • Férová cena za všechny funkce
  •  Umístění dat Švýcarsko a kompletní šifrování SSL

 Nevýhody ValueTime

  • Výchozí přehled lze dočasně upravit, ale v zobrazení se vždy změní zpět na posledních 30 dní.
  • Žádné upomínky, když je faktura po splatu
Nejlepší nástroje, které by freelanceři a osoby samostatně výdělečně činné měli vědět

Účetnictví

Vzhledem k tomu, že sám nezaměstnávám žádné zaměstnance, udržuji účetnictví co nejjednodušší. Banán je dost pro mé potřeby. Navíc chci investovat tolik času, kolik je potřeba, protože toto téma mě už dlouho otupuje.

Výhody účtování banánů

  • Ideální pro osoby samostatně výdělečně činné a osoby samostatně výdělečně činné
  •  Možnost dvojího účetnictví
  • Žádné předplatné, ušetří rozpočet

Nevýhody účtování banánů

  •  Nevhodné pro komplexní účetnictví
Účetní software ve srovnání

Pokud účetní software dává smysl pro správu vašich financí a kteří další bezplatní a placení poskytovatelé jsou k dispozici, svědí vám Sven Scheuerle ve svém článku.

Komunikace

Nudné téma? Není zač. Bez správných komunikačních kanálů pro vás bude obtížné konkurovat na trhu. Je důležité, aby pro vás jako nezávislého pracovníka i pro vaše partnery a zákazníky bylo příjemné a snadné s vámi komunikovat.

Osobně přikládám velký význam efektivitě a co nejjasnější komunikaci. To je proto, aby v první řadě nedošlo k nedorozuměním. Protože jejich osvícení je velmi časově náročné, kterému se můžete v mnoha případech přímo vyhnout.

Můj nejdůležitější komunikační nástroj je, starý, ale zlatý, e-mail. Používám placené a šifrované řešení již řadu let, a to ProtonMail. Existují však i dobré alternativy z Německa, jako je Tutanota.

V podstatě dávám přednost písemné komunikaci, protože pak automaticky najdu protokol v e-mailové konverzaci. To samozřejmě funguje pouze v případě, že je komunikace dobře strukturovaná a jasné, jaké jsou další kroky.

V některých případech je však samozřejmě nutné komunikovat orálně. Rád používám Whereby, nástroj z Norska , pro videohovory. Je to bezpečné a podle mého názoru mnohem lepší než známější zoom.

Teď by vás mohlo zajímat: "Mluvíte také se svými zákazníky?" Ano, někdy ano. Ale ne klasický, ale lepší. Dobrý přítel mi před časem doporučil vytvořit místní číslo Skype. To je to, co jsem udělal. Docela brilantně vyřešeno, podle mého názoru.

Stále mohu pracovat kdekoli a přijímat bezplatné hovory na svém smartphonu (prostřednictvím aplikace Skype) nebo přímo na svém notebooku.

Mimochodem, spouštěčem byl e-mail od samotného Googlu, který mě informoval, že 90 procent spotřebitelů mě s větší pravděpodobností kontaktuje, pokud je telefonní číslo uloženo ve službě Moje firma na Googlu. Google odkazuje na studii, hledal jsem ji, ale bohužel jsem ji nenašl. Nemám jinou možnost, než těmto číslům věřit. I když víra je jiná schopnost.

Nejlepší nástroje, které by freelanceři a osoby samostatně výdělečně činné měli vědět

Důležité také pro komunikaci a především pro osobní organizaci: kalendář. Jednoduše používám kalendářovou aplikaci Apple na svém notebooku a smartphonu. Synchronizováno (téměř) bezchybně.

Pro větší projekty rád používám i komunikaci Slack . Genialita je v tom, že jsou možné jak chaty 1:1, tak diverzifikované kanály. Jste již členem Slack -Společenství RAIDBOXES ? Mohu jen doporučit.

Jako webový designér je můj denní chléb v komunikaci samozřejmě prohlížečem. Byl jsem na Firefoxu dlouhou dobu, ale nyní jsem se rozhodl pro Brave, který je založen na Google Chrome (ale bez sledování reklamy prostřednictvím Facebook pixelů a spol.). Jinými slovy, Brave blokuje mnoho externích skriptů, což je pro mě velmi důležité.

Zálohování, ukládání souborů a cloud

Ne, ani Dropbox, ani Disk Google, je mi líto. Používám Tresorit, také řešení, které funguje zcela šifrované. Dokonce se mi jednou podařilo hacknout sám sebe. Pokud chcete vědět, jak je to možné, zanechte prosím komentář níže. Příběh je trochu delší, ale o to trapnější.

Recenze a posudky

Nejlepší nástroje, které by freelanceři a osoby samostatně výdělečně činné měli vědět

U recenzí je z mého pohledu jednoznačně nejdůležitějším nástrojem: Moje firma na Googlu. Někdy mi pomůže, v neposlední řadě s restauracemi nebo jinými kulturními institucemi, nejprve si přečíst recenze. V dnešní době je (bohužel) hodnoceno prakticky vše, co ne vždy přináší výhody. 

Závěr

Doporučuji stejný postup pro nástroje Freelancer jako pro Freelancer WordPress - Plugins : co nejvíce, co nejméně.

Nástroje jsou navrženy tak, aby vás podporovaly ve vaší práci, a to tak, abyste kvůli jejich použití nevynasáli nepřiměřené dodatečné úsilí. Přesto chcete získat data pomocí různých nástrojů, které můžete později pomoci nebo znovu použít (šablona pro nabídku v aplikaci Microsoft Word nebo sofistikovaná strategie zálohování).

Nyní doufám, že jsem vám s tímto článkem poskytl malý, ale vzrušující vhled do těchto softwarových nástrojů, které jsou podle mě užitečné.

Nejlepší nástroje pro freelancery: vaše otázky

Jaké nástroje používáte? Z vašeho pohledu, neexistuje žádný nástroj, který bych měl určitě zkusit? Použijte funkci komentáře. Chcete být informováni o nových příspěvcích pro agentury a freelancery? Pak nás sledujte na Twitteru, Facebooku nebo prostřednictvím našeho zpravodaje.



Michael Hörnlimann, narozen 1991 v Curychu, miluje přírodu, stejně jako dobré jídlo. Od dubna 2018 pracuje výhradně nezávisle a vytváří WordPress stránky pro zákazníky. Od té doby kombinuje práci se svou velkou vášní, cestuje do zahraničí a k cizím kulturám. Žije a pracuje nezávisle na místě, někdy v horách, někdy u moře.

Podobné články

Komentáře k tomuto článku

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinná pole jsou označena *.