Nejlepší nástroje, které by měli živnostníci a osoby samostatně výdělečně činné vědět

7 min.
FreelancerTools

Nástroje a aplikace pro freelancery, existuje téměř tolik, kolik WordPress - Plugins . Výzvou je zde také najít správné nástroje pro vaše potřeby. Ukážu vám své oblíbené z hlediska umístění-nezávislé web designer.

Ušetřete čas: Nejlepší nástroje pro freelancery

Každá osoba samostatně výdělečně činná potřebuje určité nástroje, aby fungovala efektivně. Naprosto jasné. Nicméně, měli byste se ujistit, že jste ještě trávit více času na projekty, místo toho, aby investovat je do krmení nástrojů.

Z tohoto důvodu je pro mě velmi důležité zmínit, že používám pouze nástroje, které pro mě vytvářejí vysokou hodnotu. Určitě bych mohl využít jiné služby, ale přidaná hodnota by pak byla podle mého názoru v určitém okamžiku omezená. Jak již bylo zmíněno, chci strávit co nejméně času krmení nástroje s mými daty.

Spoléhám hlavně na prémiový software, tedy žádné volné nástroje. Free poskytovatelé jsou jistě dobré a užitečné začít. Poměrně rychle jsem si však všiml, že ochrana údajů není důležitá nebo prostě chybí funkce.

Takže pojďme se dostat na konkrétní nástroje tipy ode mne (nesmí být zaměňována s Popis, ale jeho použití chce být dobře promyšlené tak či onak).

Akvizice a nabídky

Získávání zákazníků je vše a konec pro každého freelancera. Žádné objednávky bez zákazníků a žádné výnosy bez objednávek. I don't use samostatný software pro toto, ale já jsem se držel zpátky trochu v poslední době, pokud jde o studené akvizice. Pokud ano, pak provádím akvizice se stávajícími kontakty přímo na LinkedIn .

Přitom se snažím zajistit, aby se potenciální zákazník necítil pod tlakem. V tomto případě obvykle postupuji tak, že WordPress webové stránky a pak dát konkrétní tipy na to, co bych zlepšit. Zcela zdarma.

Moje doporučení pro zlepšení webových stránek obvykle obsahují technické aspekty, o kterých provozovatel webových stránek často neví.

Výhody LinkedIn -Akvizice

  • Potenciální zákazníci mě již znají, protože jsem v jejich síti
  • Velmi snadný kontakt
  • Obvykle velmi rychlá zpětná vazba

Nevýhody LinkedIn -Akvizice

  • Může narazit jako prodejní hřiště
  • Není jasné, zda je vůbec potřeba
  • Příjemce prostě přeposílá mé tipy na stávající webmaster a nemám nic nebo málo z toho, že jsem dal zdarma tip

Pro nabídky sám používám staré dobré Microsoft Word, v mém případě pro macOS. Existují některé alternativy, samozřejmě, ale já jsem jen dělá neuvěřitelně dobře s tímto nástrojem. Vím, že to není případ každého...

Co se mi také líbí, je plná verze Office. Na rozdíl od Office 365, jsem nainstalovat software zcela na mém notebooku, platit za to jednou na začátku a pak už nikdy. Aktualizace jsou zahrnuty, což myslím, že je skvělé.

Výhody aplikace Microsoft Word

  • Žádný model předplatného, a tedy žádné měsíční fixní náklady
  • docx velmi známý formát
  • Snadný export do PDF je možný

 Nevýhody aplikace Microsoft Word

  • Někteří říkají, že je obtížné použít, pokud jde o pohyblivé obrázky, například

Nakonec převdám svou nabídku v aplikaci Word do PDF, což je také velmi jednoduché a rychlé.

Pro PDF soubory sám, já používám svůj vlastní nástroj: PDF Expert. Co jsem především ocenit o tom je možnost vložit podpisy a upravit PDF a anotovat v případě potřeby. Opět hodnotím poměr cena / výkon jako velmi dobrý. 

Výhody PDF Expert

  • Soubory PDF lze upravovat
  • Vložení podpisů nebo jejich přímé opětovné vytvoření
  • Dobrá cena a jednorázové pořizovací náklady

 Nevýhody PDF Expert

  • Ne

Projektu

U menších projektů používám především e-mail pro komunikaci a protokolování. To fungovalo skvěle s mým principem "Inbox Zero" tak daleko.

U větších projektů se mi osobně líbí Trello. Podle mého názoru, organizování v dlaždicích a sloupcích je velmi snadné sledovat. Pokud pracujete v týmu, můžete přiřadit jednotlivé úkoly členovi týmu, přidat popis, obrázky a odkazy. Definované datum pro úkol (konečný termín) a připomenutí usnadňuje udržení projektu podle plánu.

Výhody Trello

  • Otevřít
  • Použitelnost
  • Zdarma až 10 týmových desek

 Nevýhody Trello

  • Výchozí e-mailová oznámení pro úkoly, které jsou brzy splatné, mohou být nervy drásající

Zaznamenávání času

Nástroj mi nedávno pomohl se sledováním času ValueTimeWebovou aplikaci vyvinul především Jonas Kamber, UX Designer z Lucernu (Švýcarsko). Také jsem si toho okamžitě všiml: UX nebo uživatelský zážitek je působivě dobrý. Funkce a designové prvky jsou jasně a logicky uspořádány.

Abych mohl používat webový nástroj, jednoduše jsem se zaregistroval a zpočátku nastavil, kolik hodin pracuji v průměru za týden, kolik dní dovolené si účtuji za rok a svou hodinovou sazbu.

Pak to může začít. projektů, dobu na projekt, výdaje (např. například na Plugins ), stejně jako, samozřejmě, faktury jsou snadno viditelné. Manipulace a vytváření faktur a doba záznamu jsou skutečně dětskou hrou. 

Nástroj se postupem času stává přesnějším a zobrazuje následující hodnoty, které jsou velmi zajímavé pro každou samostatně výdělečně činnou osobu s nepravidelnými příjmy:

  • Prodej ve vybraném časovém období
  • Čas strávený v hodinách
  • Efektivní hodinová sazba v EUR, CHF nebo vybrané měně
  • Předvídatelné hodiny v procentech (obvykle ne 100%)
  • Obrat za pracovní den
  • Doba strávená za pracovní den

Vrcholem pro mě však zůstává tmavý režim, který nástroj také nabízí. Jen rád čtu bíle na černém a ne naopak.

Výhody ValueTime

  • Zkušební verze zdarma (7 dní)
  • Důmyslné uživatelské zkušenosti
  • Spravedlivá cena za všechny funkce
  •  Umístění dat Švýcarsko a kompletní šifrování SSL

 Nevýhody ValueTime

  • Výchozí přehled lze dočasně upravit, ale v zobrazení se vždy změní zpět na posledních 30 dní.
  • Žádné upomínky, když je faktura po splatnosti
Nejlepší nástroje, které by měli živnostníci a osoby samostatně výdělečně činné vědět

Účetnictví

Vzhledem k tomu, že nezaměstnávám žádné zaměstnance sám, držím účetnictví tak jednoduché, jak je to možné. Pro mé potřeby, Banán úplně mimo. Kromě toho chci investovat tolik času, kolik je potřeba, protože toto téma mě dlouhodobě znecitlivělo.

Výhody Banana účetnictví

  • Ideální pro osoby samostatně výdělečně činné a osoby na volné noze
  •  Možnost dvojitého účetnictví
  • Žádné předplatné, šetří rozpočet

Nevýhody Banana účetnictví

  •  Nevhodné pro komplexní účetnictví
Účetní software ve srovnání

Když účetní software má smysl pro správu vašich financí a které další bezplatné a placené poskytovatelé jsou k dispozici, vám řekne, Sven Scheuerle ve svém článku.

Komunikace

Nudné téma? Není zač. Bez správných komunikačních kanálů pro vás bude obtížné konkurovat na trhu. Je důležité, aby bylo příjemné a snadné pro vás jako freelancera, stejně jako pro vaše partnery a zákazníky komunikovat s vámi.

Osobně přikládám velký význam efektivitě a nejjasnější možné komunikaci. To je proto, aby nedošlo k nedorozuměním. Protože jejich osvícení je velmi časově náročné, což se můžete vyhnout přímo v mnoha případech.

Můj nejdůležitější komunikační nástroj je, starý, ale zlatý, e-mail. Používám placené a šifrované řešení již řadu let, a to ProtonMail. Existují však i dobré alternativy z Německa, jako jsou Tutanota.

V podstatě dávám přednost písemné komunikaci, protože pak automaticky najdu protokol v e-mailové konverzaci. Samozřejmě, že to funguje pouze v případě, že komunikace je dobře strukturované a jasné, jaké jsou další kroky.

V některých případech je však samozřejmě nutné komunikovat ústně. Líbí se mi používat videohovory Kterým, nástroj z Norska. Je to bezpečné a podle mého názoru mnohem lepší než známější zoom.

Nyní se možná divíte: "Mluvíte také se svými zákazníky?" Ano, někdy ano. Ale ne klasika, ale lepší. Dobrý přítel doporučil před nějakým časem, že jsem místní skype číslo vytvořit. To je to, co jsem udělal. Docela brilantně vyřešen, podle mého názoru.

Stále mohu pracovat kdekoli a přijímat bezplatné hovory na mém smartphonu (prostřednictvím aplikace Skype) nebo přímo na mém notebooku.

Mimochodem, spoušť pro to to byl e-mail od společnosti Google sám, který mě informoval, že 90 procent spotřebitelů je větší pravděpodobnost, že mě kontaktovat, pokud telefonní číslo je uložen na Google Moje firma. Google se odkazuje na studii, hledal jsem to, ale bohužel jsem nenašel. Nemám jinou možnost, než těmto číslům věřit. I když víra je jiná schopnost.

Nejlepší nástroje, které by měli živnostníci a osoby samostatně výdělečně činné vědět

Důležité také pro komunikaci a především pro osobní organizaci: kalendář. Jednoduše používám aplikaci kalendáře Apple na mém notebooku a smartphonu. Synchronizované (téměř) bezchybně.

Pro větší projekty rád využívám i komunikaci Slack . Genialita je v tom, že oba chaty 1:1 jsou možné, stejně jako diverzifikované kanály. Jste již členem Slack -Společenství RAIDBOXES? Mohu jen doporučit.

Jako web designer, můj denní chléb v komunikaci je samozřejmě prohlížeč. Byl jsem na Firefox na dlouhou dobu, ale teď jsem se rozhodl pro Brave, který je založen na Google Chrome (ale bez reklamy sledování přes Facebook pixelů a co.). Jinými slovy, Brave blokuje mnoho externích skriptů, což je pro mě velmi důležité.

Zálohování, ukládání souborů a cloud

Ne, ani Dropbox, ani Disk Google, je mi líto. Používám Tresorit (Tresorit), také řešení, které funguje zcela šifrované. Dokonce se mi jednou podařilo hacknout se. Pokud chcete vědět, jak je to možné, prosím, zanechat komentář níže. Příběh je trochu delší, ale o to trapnější.

Recenze a ohlasy

Nejlepší nástroje, které by měli živnostníci a osoby samostatně výdělečně činné vědět

Pro recenze, z mého pohledu, jasně nejdůležitější nástroj: Google Moje firma. Někdy považuji za užitečné, v neposlední řadě s restauracemi nebo jinými kulturními institucemi, nejprve si přečíst recenze. V současné době je (bohužel) prakticky vše hodnoceno, které ne vždy přináší výhody. 

Závěr

Doporučuji stejný postup pro nástroje Freelancer jako pro Freelancer WordPress - Plugins : co nejvíce, co nejméně.

Nástroje jsou navrženy tak, aby vás podporovaly ve vaší práci, a to takovým způsobem, že vám v důsledku jejich použití nevynaběhe nepřiměřené dodatečné úsilí. Přesto chcete získat data pomocí různých nástrojů, které můžete pomoci nebo znovu použít později (šablona pro nabídku v aplikaci Microsoft Word nebo sofistikovaná strategie zálohování).

Teď doufám, že vám s tímto článkem malý, ale vzrušující pohled na ty softwarové nástroje, které myslím, že jsou užitečné.

Nejlepší nástroje pro freelancery: vaše otázky

Jaké nástroje používáte? Z vašeho pohledu, neexistuje žádný nástroj, který bych měl určitě zkusit? Použijte funkci komentáře. Chcete být informováni o nových příspěvcích pro agentury a nezávislé pracovníky? Pak nás následujte na TwitterFacebook nebo přes náš Bulletin.



Michael Hörnlimann , narozen 1991 v Curychu, miluje přírodu, stejně jako dobré jídlo. Od dubna 2018 pracuje výhradně nezávisle a vytváří WordPress webových stránkách jménem zákazníka. Od té doby kombinuje práci se svou velkou vášní, cestuje do zahraničí a kultur. Žije a pracuje nezávisle na místě, někdy v horách, někdy u moře.

Komentáře k tomuto článku

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinná pole jsou označena * .