Najlepsze narzędzia, jakie powinni znać freelancerzy i osoby pracujące na własny rachunek

7 Min.
FreelancerTools

Istnieje prawie tyle samo narzędzi i aplikacji dla freelancerów co WordPress -Plugins. Wyzwaniem jest tu również znalezienie odpowiednich narzędzi dla Twoich potrzeb. Przedstawiam wam moje ulubione z perspektywy niezależnego od lokalizacji projektanta stron internetowych.

Oszczędzaj czas: Najlepsze narzędzia dla freelancerów

Każda osoba pracująca na własny rachunek potrzebuje pewnych narzędzi, aby pracować wydajnie. Całkowicie jasne. Należy jednak zadbać o to, aby w końcu nadal poświęcać więcej czasu na faktyczną pracę nad projektami, zamiast inwestować go w zasilanie narzędzi.

Z tego powodu bardzo ważne jest dla mnie, aby wspomnieć, że korzystam tylko z narzędzi, które generują dla mnie duże korzyści. Z pewnością mógłbym korzystać z innych usług, ale moim zdaniem wartość dodana byłaby wówczas w pewnym momencie ograniczona. Jak już wspomniano, chcę spędzić jak najmniej czasu na karmieniu narzędzi moimi danymi.

Opieram się głównie na oprogramowaniu premium, tzn. nie ma wolnych narzędzi. Bezpłatni usługodawcy są z pewnością dobrzy i przydatni do rozpoczęcia działalności. Ale stosunkowo szybko zauważyłem, że albo ochrona danych nie jest zbyt ważna, albo po prostu brakowało jej cech.

Więc przejdźmy do konkretnych wskazówek dotyczących narzędzi, które wam dałem (nie mylić z Tooltipale jego użycie wymaga starannego rozważenia tak czy inaczej).

Zakupy i oferty

Pozyskiwanie klientów jest najważniejsze dla każdego freelancera. Bez klientów nie ma zamówień - i bez zamówień nie ma dochodów. Nie używam do tego osobnego oprogramowania, ale ostatnio jestem nieco bardziej powściągliwy, jeśli chodzi o nabywanie na zimno. Jeśli, to przejmuję z istniejących kontaktów bezpośrednio na LinkedIn.

Staram się, aby potencjalny klient nie czuł się pod presją. W tym przypadku zazwyczaj sprawdzam na odpowiedniej stronie WordPress , a następnie udzielam konkretnych wskazówek, co bym poprawił. Całkowicie za darmo.

Moje zalecenia dotyczące ulepszenia strony internetowej zawierają głównie aspekty techniczne, o których operator strony często nie jest świadomy.

Korzyści LinkedIn- Nabycie

  • Potencjalni klienci już mnie znają, bo jestem w ich sieci
  • Bardzo łatwy kontakt
  • Najczęściej bardzo szybka informacja zwrotna

Wady LinkedIn- przejęcie

  • Może przyjść jako boisko sprzedażowe
  • Niejasne, czy w ogóle istnieje potrzeba
  • Odbiorca po prostu przekazuje moje wskazówki do istniejącego webmastera i nie mam nic lub niewiele do zyskania od rozdania darmowej wskazówki

Do własnych cytatów używam starego dobrego programu Microsoft Word, w moim przypadku MacOS. Oczywiście istnieją pewne alternatywy, ale ja po prostu bardzo dobrze radzę sobie z tym narzędziem. Wiem, to nie jest tak ze wszystkimi...

Podoba mi się również model Biura jako pełna wersja. W przeciwieństwie do Office 365, instaluję oprogramowanie całkowicie na swoim laptopie, płacę za nie raz na początku, a potem nigdy więcej. Aktualizacje są dołączone, co uważam za świetne.

Zalety programu Microsoft Word

  • Brak modelu abonamentowego, a zatem brak miesięcznych kosztów stałych
  • docx bardzo dobrze znany format
  • Możliwy łatwy eksport do pliku PDF

 Wady Microsoft Word

  • Niektóre osoby mają trudności z obsługą, na przykład przy przenoszeniu obrazów

Wreszcie, konwertuję moją ofertę w Word na PDF, który jest również bardzo prosty i szybki.

Do plików PDF używam własnego narzędzia: Ekspert PDF. To, co naprawdę doceniam, to możliwość wstawiania podpisów, edycji PDF w razie potrzeby i dodawania komentarzy. Tutaj też oceniam stosunek ceny do wydajności jako bardzo dobry. 

Zalety PDF Ekspert

  • Pliki PDF mogą być edytowane
  • Wstawianie podpisów lub tworzenie nowych bezpośrednio
  • Dobra cena i jednorazowe koszty nabycia

 Wady PDF Ekspert

  • żaden

Zarządzanie projektem

W przypadku mniejszych projektów używam głównie poczty elektronicznej do komunikacji i logowania. Jak dotąd działa to cudownie na mojej zasadzie "Inbox Zero".

Dla większych projektów, które osobiście lubię Trello. Moim zdaniem, organizacja w kafelkach i kolumnach bardzo ułatwia prowadzenie przeglądu. Jeśli pracujesz w zespole, możesz przypisać każde zadanie do członka zespołu, dodać opis, zdjęcia i linki. Zdefiniowana data zadania (termin) oraz przypomnienia ułatwiają dotrzymanie terminu realizacji projektu.

Zalety Trello

  • Jasno ułożony
  • Użyteczność
  • Bezpłatnie do 10 tablic zespołowych

 Wady Trello

  • Domyślne powiadomienia e-mail o zadaniach, które mają być wykonane w najbliższym czasie, mogą być nerwowe.

Rejestracja czasu

Ostatnio następujące narzędzie pomaga mi w nagrywaniu mojego czasu pracy ValueTime. Aplikacja internetowa została stworzona głównie przez Jonasa Kambera, UX Designera z Lucerny (Szwajcaria). Od razu to zauważyłem: UX i wrażenia użytkownika są imponujące. Funkcje i elementy konstrukcyjne są rozmieszczone w sposób przejrzysty i logiczny.

Aby skorzystać z narzędzia internetowego, po prostu się zarejestrowałem i na początku ustaliłem, ile godzin pracuję średnio w tygodniu, ile dni urlopu biorę w roku i jaką mam stawkę godzinową.

Wtedy może się już zacząć. Projekty, czas trwania projektu, wydatki (np. na Plugins) i oczywiście faktury można łatwo przejrzeć. Obsługa i tworzenie faktur oraz rejestracja czasu są rzeczywiście bardzo łatwe. 

Narzędzie to z czasem staje się coraz dokładniejsze i pokazuje następujące wartości, które są bardzo interesujące dla każdej osoby prowadzącej działalność gospodarczą o nieregularnych dochodach:

  • Obroty w wybranym okresie
  • Wydatki czasowe w godzinach
  • Efektywny kurs godzinowy w EUR, CHF lub w wybranej walucie
  • Godziny rozliczeniowe w procentach (niestety, zazwyczaj nie jest to 100%)
  • Obrót na dzień roboczy
  • Czas spędzony w ciągu dnia roboczego

Ale najważniejszym punktem pozostaje dla mnie Dark Mode, który oferuje również to narzędzie. Po prostu lubię czytać białe na czarnym, a nie na odwrót.

Korzyści ValueTime

  • Bezpłatna wersja próbna (7 dni)
  • Pomysłowe doświadczenie użytkownika
  • Uczciwa cena za wszystkie funkcje
  •  Lokalizacja danych Szwajcaria i pełne szyfrowanie SSL

 Wady WartośćTime

  • Przegląd standardowy może być chwilowo regulowany, ale w widoku zawsze przełącza się z powrotem na ostatnie 30 dni.
  • Brak przypomnień, gdy wystawiona faktura jest przeterminowana
Najlepsze narzędzia, jakie powinni znać freelancerzy i osoby pracujące na własny rachunek

Rachunkowość

Ponieważ sam nie zatrudniam żadnego personelu, prowadzę księgowość tak prosto, jak to tylko możliwe. Dla moich potrzeb Banan Całkowicie wyłączone. Co więcej, chcę zainwestować tylko tyle czasu, ile potrzeba, ponieważ ten temat od dawna nie był dla mnie źródłem radości.

Zalety Rachunkowość bananowa

  • Idealny dla osób pracujących na własny rachunek i freelancerów
  •  Możliwość podwójnego księgowania
  • Brak abonamentu, oszczędza budżet

Wady Rachunkowość bananowa

  •  Nieodpowiednie do skomplikowanej księgowości
Oprogramowanie księgowe w porównaniu

Kiedy oprogramowanie księgowe jest przydatne do zarządzania Twoimi finansami i którzy inni wolni i opłacani dostawcy są, mówi Ci Sven Scheuerle w swoim artykule.

Komunikacja

Nudny temat? Wcale nie. Bez odpowiednich kanałów komunikacji trudno będzie utrzymać się na rynku. Ważne jest, aby komunikacja z Tobą była przyjemna i łatwa zarówno dla Ciebie jako freelancera, jak i dla Twoich partnerów i klientów.

Osobiście przywiązuję dużą wagę do skuteczności i jasnej komunikacji. Ma to na celu przede wszystkim uniknięcie nieporozumień. Ponieważ ich wyjaśnienie jest bardzo czasochłonne, czego w wielu przypadkach można uniknąć bezpośrednio.

Moim najważniejszym narzędziem komunikacji, starym, ale złotym, jest e-mail. Od kilku lat korzystam z płatnego i szyfrowanego rozwiązania, a mianowicie ProtonMail. Ale istnieją również dobre alternatywy z Niemiec, takie jak Tutanota.

Zasadniczo wolę komunikację pisemną, ponieważ wtedy automatycznie znajduję protokół w rozmowie mailowej. Oczywiście działa to tylko wtedy, gdy komunikacja jest dobrze zorganizowana i jest jasne, jakie są następne kroki.

W niektórych przypadkach konieczna jest jednak oczywiście komunikacja ustna. Do rozmów wideo lubię używać Gdzienarzędzie z Norwegii. Jest bezpieczny i z mojego punktu widzenia znacznie lepszy niż lepiej znany zoom.

Teraz pewnie zastanawiasz się, "Czy kiedykolwiek rozmawiasz ze swoimi klientami przez telefon?" Tak, czasami tak robię. Ale nie w klasycznym sensie, lepiej. Jakiś czas temu, mój dobry przyjaciel polecił mi lokalny numer Skype do stworzenia. To właśnie zrobiłem. Całkiem genialnie rozwiązane, moim zdaniem.

Mogę nadal pracować gdziekolwiek jestem i odbierać darmowe połączenia na moim smartfonie (poprzez aplikację Skype) lub bezpośrednio na laptopie.

Przy okazji, zostało to wywołane przez e-mail od samego Google, który wskazał mi, że 90 procent konsumentów jest bardziej skłonnych do kontaktu ze mną, jeśli numer telefonu jest zapisany w Google My Business. Google odnosi się do badania, szukałem go, ale niestety go nie znalazłem. Nie mam innego wyboru, jak po prostu uwierzyć w te liczby. Chociaż wiara to inny wydział.

Najlepsze narzędzia, jakie powinni znać freelancerzy i osoby pracujące na własny rachunek

Ważne również dla komunikacji, a przede wszystkim dla osobistej organizacji: kalendarz. Po prostu korzystam z aplikacji kalendarza Apple na moim notebooku i smartfonie. Synchronizuje się (prawie) idealnie.

Dla większych projektów używam również Slack do komunikacji. Geniuszem jest to, że czaty 1:1 są możliwe, jak również zróżnicowane kanały. Czy faktycznie jesteś już członkiem Slack -Wspólnota RAIDBOXES? Gorąco polecam.

Jako projektant stron internetowych moim chlebem powszednim w komunikacji jest oczywiście przeglądarka. Przez długi czas używałem Firefoksa, ale teraz zdecydowałem się na Brave, który jest oparty na Google Chrome (ale bez śledzenia reklam za pomocą pikseli Facebook i Co). Innymi słowy, Brave blokuje wiele zewnętrznych skryptów, co jest dla mnie bardzo ważne.

Tworzenie kopii zapasowych, przechowywanie plików i chmura

Nie, nie Dropbox ani Google Drive, przepraszam. Używam Skarbiecrównież rozwiązanie, które działa całkowicie szyfrowane. Udało mi się nawet raz się zhakować. Jeśli chcesz wiedzieć, jak to jest możliwe, zostaw komentarz poniżej. Historia jest trochę dłuższa, ale tym bardziej krępująca.

Recenzje i referencje

Najlepsze narzędzia, jakie powinni znać freelancerzy i osoby pracujące na własny rachunek

Moim zdaniem jest to bez wątpienia najważniejsze narzędzie oceny: Google My Business. Czasami wydaje mi się to pomocne, nie tylko dla restauracji i innych instytucji kulturalnych, aby najpierw przeczytać recenzje. Obecnie (niestety) praktycznie wszystko jest oceniane, co nie zawsze ma swoje zalety. 

Wnioski

Polecam tę samą procedurę dla narzędzi freelancerskich, co dla WordPress -Plugins: tak dużo, jak to konieczne, tak mało jak to możliwe.

Narzędzia powinny wspierać Cię w pracy i, jeśli to możliwe, w taki sposób, abyś nie ponosił nieproporcjonalnie dużych dodatkowych kosztów związanych z ich użyciem. Niemniej jednak, za pomocą różnych narzędzi chcielibyście Państwo otrzymać dane, które pomogą Wam dalej lub które możecie wykorzystać ponownie w późniejszym terminie (szablon oferty w programie Microsoft Word lub zaawansowana strategia tworzenia kopii zapasowych).

Teraz mam nadzieję, że ten artykuł dał wam mały, ale ekscytujący wgląd w te instrumenty programowe, które uważam za przydatne.

Najlepsze narzędzia dla freelancerów: Twoje pytania

Jakich narzędzi używasz? Czy z twojego punktu widzenia brakuje narzędzia, które zdecydowanie powinienem wypróbować? Można skorzystać z funkcji komentarza. Chcesz być informowany o nowych artykułach dla agencji i freelancerów? Następnie podążaj za nami dalej TwitterFacebook albo zasubskrybuj nasz cotygodniowy Newsletter.



Michael Hörnlimannurodzony w 1991 roku w Zurychu, kocha przyrodę i dobre jedzenie. Od kwietnia 2018 roku pracuje wyłącznie samodzielnie i tworzy WordPress strony internetowe w imieniu klientów. Od tego czasu połączył pracę z wielką pasją, podróżując do obcych krajów i kultur. Żyje i pracuje gdziekolwiek jest, czasem w górach, czasem nad morzem.

Komentarze do tego artykułu

Napisz komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola oznaczone są * Zaznaczone.