Las mejores herramientas que los trabajadores independientes y autónomos deben conocer

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Hay casi tantas herramientas y aplicaciones para autónomos como WordPress -Plugins. El reto aquí es también encontrar las herramientas adecuadas para las necesidades de tu . Les presento mis favoritos desde la perspectiva de un diseñador web independiente de la localización.

Ahorra tiempo: Las mejores herramientas para los autónomos

Todo trabajador autónomo necesita ciertas herramientas para trabajar de manera eficiente. Totalmente despejado. Sin embargo, debes asegurarte de que al final sigues dedicando más tiempo al trabajo real en los proyectos en lugar de invertirlo en alimentar las herramientas.

Por esta razón es muy importante para mí mencionar que sólo utilizo herramientas que me generan un alto beneficio. Ciertamente podría utilizar otros servicios, pero el valor añadido sería entonces, en mi opinión, limitado en algún momento. Como he mencionado, quiero pasar el menor tiempo posible alimentando las herramientas con mis datos.

Me baso principalmente en el software de primera calidad, es decir, sin herramientas gratuitas. Los proveedores gratuitos son ciertamente buenos y útiles para empezar. Pero me di cuenta relativamente rápido de que o bien la protección de datos no es muy importante o simplemente faltaban las características.

Así que vayamos a los consejos de herramientas concretas que te he dado (no confundir con un Tooltippero su uso requiere una cuidadosa consideración de cualquier manera).

Adquisición y ofertas

La captación de clientes es el punto de partida y el final para todo trabajador independiente. Sin clientes no hay pedidos, y sin pedidos no hay ingresos. No uso un software separado para esto, pero últimamente he sido un poco más reservado en cuanto a la adquisición en frío. Si, entonces hago la adquisición con los contactos existentes directamente en LinkedIn.

Trato de asegurarme de que el cliente potencial no se sienta presionado. En este caso, suelo proceder mirando el sitio web pertinente WordPress y luego doy consejos concretos sobre lo que mejoraría. Completamente gratis .

Mis recomendaciones para mejorar el sitio web suelen incluir aspectos técnicos, de los que el operador del sitio web a menudo no tiene conocimiento.

Ventajas LinkedIn- Adquisición

  • Los clientes potenciales ya me conocen, porque estoy en su red.
  • Un contacto muy fácil
  • La mayoría de las veces es una retroalimentación muy rápida

Desventajas LinkedIn-adquisición

  • Puede venir como un argumento de venta
  • No está claro si hay necesidad alguna
  • El receptor simplemente envía mis consejos al webmaster existente y yo no tengo nada o poco que ganar regalando un consejo gratis

Para las citas yo mismo utilizo el viejo Microsoft Word, en mi caso para MacOS. Por supuesto que hay algunas alternativas, pero me llevo increíblemente bien con esta herramienta. Lo sé, no es el caso de todos...

Lo que también me gusta es el modelo de Office como versión completa. A diferencia de Office 365, yo instalo el software completamente en mi portátil, pago por él una vez al principio y luego nunca más. Las actualizaciones están incluidas, lo cual me parece genial.

Ventajas de Microsoft Word

  • No hay modelo de suscripción y, por lo tanto, no hay gastos fijos mensuales
  • docx un formato muy conocido
  • Es posible la fácil exportación a PDF

 Desventajas de Microsoft Word

  • Algunas personas tienen dificultades con la operación, por ejemplo cuando las imágenes en movimiento

Finalmente, convierto mi oferta en Word en un PDF, que también es muy simple y rápido.

Para los archivos PDF utilizo mi propia herramienta: Experto en PDF. Lo que realmente aprecio es la opción de insertar firmas, editar el PDF si es necesario y añadir comentarios. Aquí también califico la relación precio/rendimiento como muy buena. 

Ventajas PDF Expert

  • Los archivos PDF pueden ser editados
  • Insertar firmas o crear nuevas directamente
  • Buen precio y costos de adquisición únicos

 Desventajas Experto en PDF

  • ninguno

Gestión de proyectos

Para los proyectos más pequeños utilizo principalmente el correo electrónico para la comunicación y el registro. Hasta ahora, esto funciona maravillosamente con mi principio de "Bandeja de entrada cero".

Para proyectos más grandes, personalmente me gusta Trello. En mi opinión, la organización en azulejos y columnas hace muy fácil mantener la visión general. Si trabajas en equipo, puedes asignar cada tarea a un miembro del equipo, añadir una descripción, fotos y enlaces. Una fecha definida por tarea (plazo) y recordatorios facilitan el cumplimiento del proyecto.

Ventajas Trello

  • Claramente dispuesto
  • Usabilidad
  • gratis hasta 10 tableros de equipo

 Desventajas Trello

  • Las notificaciones de correo electrónico por defecto para las tareas que deben realizarse pronto pueden ser angustiosas

Registro de tiempo

Recientemente, la siguiente herramienta me ha ayudado con mi registro de tiempo ValueTime. La aplicación web fue desarrollada principalmente por Jonas Kamber, diseñador de UX de Lucerna (Suiza). Lo noto inmediatamente: el UX y la experiencia del usuario es impresionantemente buena. Las funciones y los elementos de diseño están clara y lógicamente dispuestos.

Para poder utilizar la herramienta basada en la web, simplemente me registré y al principio determiné cuántas horas trabajo por semana en promedio, cuántos días de vacaciones tomo por año y mi tarifa horaria.

Entonces ya puede empezar. Los proyectos, el tiempo por proyecto, los gastos (por ejemplo, para Plugins) y, por supuesto, las facturas se pueden ver fácilmente. El manejo y la creación de facturas y el registro del tiempo son, en efecto, muy fáciles. 

La herramienta se vuelve cada vez más precisa con el tiempo y muestra los siguientes valores, que son de gran interés para cualquier trabajador autónomo con ingresos irregulares:

  • Volumen de negocios en el período seleccionado
  • Gasto de tiempo en horas
  • Tarifa horaria efectiva en EUR, CHF o la moneda seleccionada
  • Horas facturables en porcentaje (desafortunadamente, esto no suele ser el 100%)
  • Volumen de negocios por día laborable
  • El tiempo empleado por día de trabajo

Pero lo más destacado para mí sigue siendo el Modo Oscuro, que la herramienta también ofrece. Simplemente me gusta leer blanco sobre negro y no viceversa.

Ventajas ValueTime

  • Versión de prueba gratuita (7 días)
  • Ingeniosa experiencia de usuario
  • Precio justo para todas las características
  •  Localización de datos en Suiza y cifrado completo SSL

 Desventajas ValueTime

  • La visión general estándar puede ser ajustada temporalmente, pero siempre vuelve a los últimos 30 días en la vista
  • No hay recordatorios cuando una factura emitida está vencida
Las mejores herramientas que los trabajadores independientes y autónomos deben conocer

Contabilidad

Como no tengo personal propio, mantengo la contabilidad lo más simple posible. Para mis necesidades Plátano completamente fuera. Además, sólo quiero invertir el tiempo que sea necesario, ya que este tema no ha sido una fuente de alegría para mí durante mucho tiempo.

Ventajas de la contabilidad bananera

  • Perfecto para autónomos y freelancers
  •  Es posible la contabilidad por partida doble
  • Sin suscripción, ahorra el presupuesto

Desventajas Contabilidad de la banana

  •  Inadecuado para una contabilidad compleja
El software de contabilidad en comparación

Cuando un software de contabilidad para la gestión tus Finanzen tiene sentido y qué otros proveedores gratuitos y de pago hay, te dice Sven Scheuerle en su artículo.

Comunicación

¿Un tema aburrido? No, en absoluto. Sin los canales de comunicación adecuados, será difícil afirmarse en el mercado. Es importante que sea agradable y fácil para usted como autónomo, así como para los socios y clientes de tu comunicarse con usted.

Personalmente doy gran importancia a la eficiencia y a una comunicación clara. Esto es para evitar que surjan malentendidos en primer lugar. Porque aclararlas lleva mucho tiempo, lo que se puede evitar directamente en muchos casos.

Mi herramienta de comunicación más importante, vieja pero dorada, es el correo electrónico. Desde hace algunos años he estado usando una solución pagada y encriptada, a saber ProtonMail. Pero también hay buenas alternativas de España, como Tutanota.

Básicamente, prefiero la comunicación escrita, porque entonces encuentro automáticamente un protocolo en la conversación por correo electrónico. Por supuesto, esto sólo funciona si la comunicación está bien estructurada y está claro cuáles son los siguientes pasos.

Sin embargo, en ciertos casos es necesario, por supuesto, comunicarse oralmente. Para las videollamadas que me gusta usar Por el cualuna herramienta de Noruega. Es seguro y, desde mi punto de vista, mucho mejor que el zoom más conocido.

Ahora probablemente te preguntes: "¿Alguna vez hablas con tus clientes por teléfono?" Sí, a veces lo hago. Pero no en el sentido clásico, mejor. Hace algún tiempo, un buen amigo mío me recomendó número de Skype local para ser creado. Eso es lo que hice. Bastante ingeniosamente resuelto, en mi opinión.

Puedo seguir trabajando dondequiera que esté y recibir llamadas de gratis en mi smartphone (a través de la aplicación de Skype) o directamente en mi portátil.

Por cierto, esto fue provocado por un correo electrónico del propio Google, que me señaló que el 90 por ciento de los consumidores es más probable que se pongan en contacto conmigo si un número de teléfono está almacenado en Google My Business. Google se refiere a un estudio, lo he buscado, pero desafortunadamente no lo encontré. No tengo más remedio que creer simplemente en estas cifras. Aunque la fe es una facultad diferente.

Las mejores herramientas que los trabajadores independientes y autónomos deben conocer

También es importante para la comunicación y sobre todo para la organización personal: el calendario. Simplemente uso la aplicación de calendario de Apple en mi portátil y mi smartphone. Se sincroniza (casi) perfectamente.

Para proyectos más grandes también utilizo Slack para la comunicación. La genialidad de esto es que las charlas 1:1 son posibles así como los canales diversificados. ¿Ya eres miembro de la Slack -Comunidad de RAIDBOXES? Lo recomiendo encarecidamente.

Como diseñador web, mi pan de cada día en la comunicación es, por supuesto, el navegador. Durante mucho tiempo usé Firefox, pero ahora decidí usar Brave, que está basado en Google Chrome (pero sin el seguimiento de anuncios a través de los píxeles de Facebook y Co.) En otras palabras, Brave bloquea muchos guiones externos, lo cual es muy importante para mí.

Copias de seguridad, almacenamiento de archivos y nubes

No, no Dropbox o Google Drive, lo siento. Yo uso Bóvedatambién una solución que funciona completamente encriptada. Incluso me las arreglé para hackearme a mí mismo una vez. Si quieres saber cómo es posible, por favor deja un comentario abajo. La historia es un poco más larga, pero más embarazosa.

Reseñas y testimonios

Las mejores herramientas que los trabajadores independientes y autónomos deben conocer

En mi opinión, esta es claramente la herramienta más importante para las evaluaciones: Busca en Google My Business. A veces encuentro útil, sobre todo para los restaurantes y otras instituciones culturales, leer las críticas primero. Hoy en día, (desafortunadamente) prácticamente todo está clasificado, lo que no siempre tiene ventajas. 

Conclusión

Recomiendo el mismo procedimiento para las herramientas de freelance que para WordPress -Plugins: tantas como sean necesarias, tan pocas como sea posible.

Las herramientas deben apoyarle en su trabajo en tus y deben hacerlo de tal manera que no incurra en gastos adicionales desproporcionados por su uso. No obstante, le gustaría utilizar las diversas herramientas para obtener datos que le ayuden más o que pueda utilizar de nuevo en una fecha posterior (plantilla para una cita en Microsoft Word o una sofisticada estrategia de copia de seguridad).

Ahora espero que este artículo le haya dado una pequeña pero emocionante visión de esos instrumentos de software que creo que son útiles.

Las mejores herramientas para los autónomos: tu Preguntas

¿Qué herramientas usas? Desde el punto de vista de tus , ¿hay alguna herramienta que falte y que deba probar definitivamente? Puede utilizar la función de comentarios. ¿Quieres estar informado sobre nuevos artículos para agencias y autónomos? Entonces síguenos en TwitterFacebook o a través de nuestra newsletter..



Michael Hörnlimann, nacido en 1991 en Zurich, ama la naturaleza y la buena comida. Desde abril de 2018 ha estado trabajando exclusivamente de forma independiente y creando WordPress sitios web en nombre de los clientes. Desde entonces ha combinado el trabajo con su gran pasión, viajando a países y culturas extranjeras. Vive y trabaja dondequiera que esté, a veces en las montañas, a veces junto al mar.

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