Muchos de nuestros lectores se interesan por los modelos de negocio independientes de la ubicación y el trabajo a distancia. Pero, ¿cuáles son las dificultades? ¿Qué significa realmente el trabajo independiente de la ubicación? ¿Cómo funciona la red? ¿Y cómo pueden las agencias confiar más en sus empleados de la oficina central? Ocho preguntas de la Comunidad a Sebastian Kühn Citizen Circle.
Ya sean ideas erróneas sobre el trabajo soñado, obstáculos burocráticos o falta de autodisciplina: hay numerosos retos que esperan a los llamados nómadas digitales o a los equipos y directivos remotos. Nuestra entrevista le muestra cómo se pueden dominar juntos.
Con el trabajo a distancia hacia una mayor autorresponsabilidad
Sebastián, la entrevista Convertirse en un nómada digital en nuestro blog fue, con diferencia, la más leída en 2019. ¿Por qué son tan fascinantes los modelos de negocio independientes del tiempo y la ubicación?
En primer lugar, hay que decir que el cliché del nómada digital, que gana su dinero en una hamaca con 4 horas de trabajo, ha adquirido, por supuesto, una imagen a través de la difusión mediática que puede ser cuestionada críticamente. Los nómadas digitales son tan polifacéticos en sus personalidades, necesidades y deseos como otros grupos de personas. Lo que tenemos en común es una base de valores común que se basa en la autodeterminación y la autorresponsabilidad.
Creo que hoy en día muchas personas tienen una sensación de vacío y un anhelo de aventura que ven satisfecho en el nomadismo digital. Personalmente, me fascina la libertad de trabajar desde cualquier lugar, y poder elegir tanto las horas de trabajo como el contenido con relativa libertad. Veo mis empresas como campos de juego donde puedo desarrollarme como persona. No tenía estas oportunidades cuando era empleado.
Trabajar a distancia: Ventajas y desventajas
Peligros para los nómadas digitales
Trabajar relajadamente bajo las palmeras es un cliché común al que te diriges. El trabajo independiente de la ubicación no siempre es tan fácil como uno podría imaginar. ¿Cuáles son, en su opinión, los tres mayores escollos del concepto tus ? ¿Y cómo se superan?
Punto 1: Muchas personas corren detrás de un sueño sin preguntarse críticamente si pueden soportar la incertidumbre que conlleva. ¿Quieren correr los riesgos y asumir realmente la responsabilidad completa de sus vidas? Por eso la pregunta "¿Quién soy y qué quiero realmente?" está al principio de todas las consideraciones. Para no darme cuenta al cabo de unos meses de que he actuado en contra de mis propios valores.
Punto 2: Hay que superar obstáculos burocráticos. ¿Debo darme de baja? ¿Cómo puedo abrir una cuenta bancaria sin una dirección permanente? ¿Dónde pago los impuestos? ¿En qué país debo registrar mi empresa? ¿Cómo me aseguro? Aquí tengo que buscar soluciones bajo mi propia responsabilidad y ya no puedo esconderme detrás del cuidado del Estado.
Punto 3: El entorno, a menudo cambiante, y la libre distribución del tiempo son a la vez una maldición y una bendición. Hace falta disciplina y rutinas para trabajar de forma productiva cuando ya no tengo un horario de oficina fijo. Permanezco en el mismo lugar durante al menos un mes para crear allí un entorno de trabajo productivo. Cuando viajo más rápido, viajo y trabajo sólo en "modo de mantenimiento". Viajar (rápido) y trabajar al mismo tiempo es una ilusión para mí.
¿Qué cualidades debe aportar personalmente para poder vivir el modelo de forma permanente? ¿Y quién debería mantener las manos alejadas?
Los valores de libertad y autodeterminación deben ser más pronunciados que el deseo de estabilidad y estructuras fijas. Tengo que ser capaz de soportar las incertidumbres y adaptarme a nuevas situaciones. Además, tengo que estar preparada para asumir toda la responsabilidad de mi vida, tanto en lo que respecta a los éxitos como a los fracasos. Lo que se aplica generalmente a los autónomos es aún más pronunciado en el caso de los cambios frecuentes de ubicación.
Herramientas para el trabajo a distancia
Liderazgo remoto, es decir, estar a la cabeza independientemente de tu ubicación geográfica: ¿cómo hacerlo para seguir estando cerca de los/as empleados/as? ¿Y percibir los estados de ánimo en la empresa o agencia?
Este es un reto con el que nuestro equipo de diez personas en Citizen Circle, que es completamente remoto, está creciendo. Además de la comunicación a través del chat deSlack , la gestión de proyectos a través de Trello y las herramientas de Google, y las llamadas semanales del equipo, consideramos esencial el contacto personal.
Tenemos un día a la semana en el que no sólo tenemos una llamada de equipo, sino que también programamos tiempo de coworking virtual. Hablamos de las salas de descanso en Zoom en pequeños grupos a corto plazo. Aparte de eso, programamos deliberadamente momentos presenciales cada pocos meses en nuestro círculo interno para colaborar en sprints. El equipo ampliado se reúne al menos cada 6 meses para fomentar las relaciones interpersonales. Y para crear una sensación de "nosotros".
Herramientas para el «home office» y el trabajo remoto
¿Tienen las empresas del entorno tecnológico que subirse al carro de la teleasistencia si quieren encontrar suficientes empleados nuevos en el futuro? ¿Cómo tiene que ser la cultura empresarial para que el modelo a distancia no fracase?
Actualmente estamos experimentando en este periodo Corona cómo el trabajo a distancia puede funcionar incluso para las grandes empresas. Para encontrar a los mejores empleados en el futuro, creo que son muy importantes los incentivos, como la flexibilidad en el lugar y el horario de trabajo, la oportunidad de desarrollo personal dentro de la empresa y la codeterminación.
La confianza hacia los empleados debe estar firmemente anclada en la cultura corporativa (esto va en ambas direcciones). Intentamos que nuestro equipo participe en el mayor número posible de decisiones y les damos cada vez más responsabilidad. Al mismo tiempo, siempre estamos probando nuevos modelos de trabajo, como la semana de 3 días en este momento.
Gestores: ceder el control
Muchas empresas o agencias temen perder el control si dejan que su equipo trabaje desde casa. ¿Cómo se puede resolver este dilema?
Aquí, cada directivo tiene que trabajar en su propia actitud. El deseo de control suele provenir del propio ego: quiero sentirme importante y necesario, así que controlo todos los movimientos de mis empleados. Sin embargo, de este modo, nunca podrán aprender a trabajar bajo su propia responsabilidad.
El mejor objetivo para mí, como empresario o líder, es hacerme obsoleto. Si sólo me necesitan un poco, entonces he hecho un buen trabajo (aunque mi ego lo vea de otra manera). Así podré trabajar en la empresa en lugar de perderme en el trabajo cotidiano a pequeña escala.
El Citizen Circle es una comunidad para modelos de negocio digitales, independientes del tiempo y la ubicación. ¿Cómo llegó usted a este tema?
Llevo viajando por el mundo como nómada digital desde 2012. Sobre todo al principio, a menudo echaba de menos el intercambio con personas afines, por lo que empecé pronto a reunir a otros autónomos digitales a mi alrededor. A principios de 2017, me uní al equipo fundador de Citizen Circle, que fue fundada en 2015 por Tim Chimoy, Kris Braun y Dennis Hessenbruch.
Un proverbio africano dice: "Si quieres ir rápido, ve solo". Si quieres llegar lejos, debes ir con otros". Con esta actitud, estamos creciendo junto con nuestros 500 miembros actuales.
Comunidad para el trabajo a distancia
¿Quién puede unirse? Citizen Circle ¿participar? ¿Y cómo apoya a sus miembros?
Acogemos a todos los librepensadores y a los que marcan la diferencia que buscan un hogar. En nuestra comunidad nos centramos en la independencia digital, aunque otros temas de la vida como la salud, las relaciones y el dinero también están siempre en la agenda. Utilizamos los negocios independientes de la ubicación para devolver más libertad a nuestras vidas, aunque ese no es en absoluto el objetivo final.
Ofrecemos una amplia plataforma en línea con cursos de vídeo, foros, grupos de mastermind, un chat muy activo en Slack y talleres regulares en línea. Nuestros miembros se interconectan allí para iniciar negocios juntos, hacer pedidos entre ellos, recibir comentarios sobre ideas o apoyarse mutuamente en la comercialización de sus ofertas.
Para crear una conexión entre el mundo online y el offline, organizamos conferencias en el extranjero dos veces al año y dos reuniones más grandes dentro de Alemania. Nuestros miembros se reúnen en encuentros locales mensuales en 15 ciudades de la región DACH. También celebramos regularmente "Workations" (una mezcla de Trabajo+Vacaciones). Consulta el resumen de nuestros eventos.
