Home Office Tools: Hoe RAIDBOXES ondanks Corona werkt

Michael Firnkes Bijgewerkt op 22.10.2020
13 Min.
Home Office Tools
Laatst bijgewerkt op 22.10.2020

We gebruiken ons thuiskantoor RAIDBOXES al heel lang, gedeeltelijk of zelfs volledig. We beheersen moeilijke fases zoals COVID-19 beduidend beter. U werkt in een bureau of als freelancer en bent nog steeds op zoek naar de juiste infrastructuur? We hebben veel ervaring met thuiswerkgereedschap. En we geven ze graag aan u door.

In dit artikel vindt u de belangrijkste hulpmiddelen voor gedistribueerd werken. Tegelijkertijd vertellen we u hoe u ze zo efficiënt mogelijk kunt gebruiken. Uw team heeft nauwelijks ervaring met samenwerking vanuit verschillende locaties? Lees dan onze aanvullende artikelen Voor- en nadelen van werken op afstand en Leiderschap op afstand: locatie-onafhankelijke bureaus door.

Voordat we aan de slag gaan, is hier een kleine tip: RAIDBOXES help u door de huidige crisis heen: plant u een platform voor uw regio waarop lokale handelaars, restauranthouders en dienstverleners zich digitaal kunnen presenteren? Kijk dan eens naar onze Initiatief voor #SupportYourLocals op. Je gebruikt onze FREE DEV Programmaom uw projecten bij ons te hosten tijdens de ontwikkelingsfasegratis? Dan we verlengen deze fase indien nodig - ongecompliceerd en onbureaucratisch.

Uw ervaring telt

Welke hulpmiddelen gebruikt u voor gedistribueerd werken? Welke ervaringen heb je ermee opgedaan? En hoe los je de typische uitdagingen in het thuiskantoor op? Bespreek met, in de opmerkingen aan het eind van het artikel.

Slack: Het organiseren van gedistribueerde teams

Slack is een soort chatdienst voor bedrijven, agentschappen en teams. Veel bedrijven in de technische omgeving en in de WordPress scene organiseren zich volledig via Slack . Vooral als een deel van de medewerkers thuis werkt, zoals bij RAIDBOXES . Steeds meer bedrijven werken zelfs volledig afstandelijk - zonder een centraal kantoor. Dan is gereedschap Slack onmisbaar.

Hier is een klein inzicht in hoe we het Slack gebruiken:

  • Directe communicatie: Gewoon snel een vraag stellen zonder uw bureau te verlaten? U kunt direct met iemand chatten, of een groepschat opzetten met elke persoon in het bedrijf/team. U kunt ook bestanden uploaden en uitwisselen.
  • Kanalen: Discussies of resultaten die alleen individuele teams interesseren worden gecommuniceerd en georganiseerd in speciale kanalen ("Channels").
  • Meldingen: Definieer voor welke berichten en kanalen u wilt weten wat voor soort melding u direct wilt ontvangen. Of de afzonderlijke kanalen te dempen ("Mute") om alleen af en toe mee te lezen.
  • Ping: Een boodschap is bijzonder belangrijk? U wilt dat de andere persoon of het team onmiddellijk op de hoogte wordt gebracht? U kunt hiervoor zogenaamde pings gebruiken.
  • Status: In een statuskanaal communiceren we of we op dit moment werken en beschikbaar zijn. Of we nemen een pauze of willen niet gestoord worden ("tunnel"). Slack biedt ook een eigen functie en markering voor dit doel.

Voor bepaalde taken maken we gebruik van speciale kanalen. Bijvoorbeeld kanalen die niet worden gebruikt voor discussie, maar waar alleen werkresultaten en protocollen worden gedeeld.

Slack Home Office
Dit is waar ik naar RAIDBOXES kijkSlack

Kanalen van een meer particuliere aard kanaliseren alles wat leuk is, maar niet direct met het werk te maken heeft. De voordelen van Slack en soortgelijke diensten:

  • Werk productief: Als je voor elke vraag en opmerking voor de bureaus van je collega's staat, onderbreek je onvermijdelijk hun werk. Je Slack kunt zelf bepalen wie wat en wanneer wil lezen. Dit verhoogt de efficiëntie - indien correct gebruikt.
  • Vermijd afleiding: Kan ook Slack zorgen voor chaotische communicatie. Daarom is het belangrijk om functies als join/follow, mute, statusmeldingen, ping, threads etc. systematisch te gebruiken.
  • Autarkische informatie: Jij beslist waar je mee wilt lezen. Of je verlaat een kanaal als het voor jou niet meer relevant is.
  • Archief: U kunt zoeken naar eerdere gegevens. Op deze manier wordt alle communicatie binnen het bedrijf - en de resultaten daarvan - gedocumenteerd. Dit is belangrijk om dubbele discussies te voorkomen.
  • Afstandelijke verbinding: Bij consequent gebruik zijn de medewerkers Slack van het thuiskantoor net zo goed geïnformeerd als de teams ter plaatse.

U kunt Slack ook bellen of online vergaderen - met of zonder camera. We maken zelf geen gebruik meer van deze functie, de kwaliteit en de prestaties waren te slecht voor ons. Daarover later meer. Heeft u vragen over het gebruik Slack of over de andere hier genoemde toepassingen? De opmerkingen zijn open.

Tip: Draad gebruiken

Chats in Slack kunnen worden verlengd door subchats via zogenaamde threads. Dit vergroot de duidelijkheid zeer sterk. Bovendien wordt u alleen op de hoogte gebracht van nieuwe inzendingen in de threads als u hebt deelgenomen aan de betreffende subdiscussie.

Als alternatief voor het Slack bedienen van Microsoft-teams. Het kan ook gebruikt worden om chats, vergaderingen, notities en bijlagen te combineren. Door de verbinding met Office 365 moet de dienst vooral de moeite waard zijn voor bedrijven die al een sterke infrastructuur voor Microsoft hebben.

Google Meet: videoconferentie voor bedrijven

Google biedt een verscheidenheid aan hulpmiddelen voor bedrijven. Deze zijn meestal eenvoudig te gebruiken en zijn gericht op virtuele samenwerking. Dit geldt ook voor Google Ontmoeten. De tool staat bij de meesten nog steeds bekend als Google Hangouts. Er zijn apps voor Android en iOS om deel te nemen aan online vergaderingen. Maar u kunt ook inbellen met uw browser, waar Chrome het beste is aangesloten.

Anders worden Firefox, Edge en Apple Safari ondersteund. Externe gasten kunnen worden geïntegreerd via een uitnodigingslink of een meeting ID. Meet is geïntegreerd in de Google Suite. Dit is vooral handig als u andere Google-tools gebruikt, zoals de kalender. Voor elke vergadering wordt dan desgewenst een passende link voor de vergadering gegenereerd.

Google en privacy

De tools van Google zijn controversieel vanuit het oogpunt van privacy. Voordat u ze voor uw bedrijf gebruikt, moet u professioneel advies inwinnen: Welke eisen gelden in uw geval? In sommige gevallen zijn speciale instellingen en extra passages in uw privacybeleid noodzakelijk.

We RAIDBOXES hebben ook verschillende vaste virtuele vergaderzalen gecreëerd. De link blijft altijd hetzelfde. We ontmoeten elkaar dan in "Münster", "Freiburg", "Hamburg" of "Maagdenburg" - de laatste drie zijn de locaties van onze Medewerkers op afstand. Zo kunnen we snel en eenvoudig afspraken maken, ook voor spontane ontmoetingen.

Anders gebruiken we de online vergaderingen voor verschillende doeleinden. Soms voor vergaderingen op locatie met een "switch" naar de remoters (rechtsboven, de foto is genomen voor Corona), of voor een virtueel biertje of water tijdens de kantooruren thuis:

Home Office Tools: Hoe RAIDBOXES ondanks Corona werkt
Goed humeur bij RAIDBOXES

Videoconferenties zijn boven een bepaalde grootte moeilijk te behandelen. Dat merken we ook wanneer, zoals nu - in Corona's tijd - bijna alle medewerkers vanuit huis meedoen. Als een online vergadering meer dan tien deelnemers heeft, moet u deze duidelijk organiseren. Bijvoorbeeld met de volgende regels en opties:

  • Facilitering: Iemand moet de vergadering leiden, bijdragen verzamelen, overlopende discussies verschuiven en het tijdsbestek controleren.
  • Agenda: Heeft u problemen om de structuur te behouden? Een document dat vooraf wordt gedeeld en door iedereen moet worden bewerkt, helpt u. Daarin bepaal je samen welke punten besproken moeten worden.
  • Zet het uit: U wilt de geluidskwaliteit verbeteren? Dan zou iedereen moeten zwijgen, zolang ze maar gewoon luisteren.
  • Begeleidende chat: De meeste systemen ondersteunen een chatfunctie naast de audio- of videotrack. U kunt dit gebruiken om bijvoorbeeld contact op te nemen met de moderator als u door de moderator in aanmerking wilt worden genomen.
  • Gesplitste scherm: Uw team wil centraal werken aan een document? Of wil iemand iets aan de anderen presenteren? Dit kan ook met behulp van de "split screen" functie.

Vroeger gebruikten we videotelefonie voor RAIDBOXES Slack gesprekken. Maar naarmate de omvang van het team toenam, kwamen de problemen steeds vaker voor: conferentiegesprek verlaten en slechte audio- en videokwaliteit. Google Meet is stabieler geweest, zelfs bij een lage bandbreedte. Bijvoorbeeld in het thuiskantoor of onderweg. Test zelf welke service het beste werkt. Andere alternatieven zijn Skype van Microsoft of Zoomen.

Ontmoeting met of zonder video?

Sommigen zweren door hun tegenhanger virtueel in de ogen te kunnen kijken. Gezichtsuitdrukkingen maken immers deel uit van de communicatie. Anderen voelen zich erdoor afgeleid. U moet met het team overleggen en uitproberen wanneer welke variant effectiever is. Alle medewerkers RAIDBOXES kunnen zelf bepalen of ze zich in het thuiskantoor willen laten zien of niet.

Aircall: Flexibele telefoon

Niet al uw klanten of partners zijn bereikbaar via chat, Slack , Skype & Co. En niet alle medewerkers hebben of willen een zakelijke smartphone. Dan heb je de goede oude telefoon in zijn moderne versie nodig. Met dienstverleners zoals Aircall kunt u telefoongesprekken voeren vanaf uw bedrijfscomputer. Of u nu de wereld van Microsoft of Apple gebruikt.

De kwaliteit van de gesprekken is niet langer een probleem in tijden van IP-telefonie. Dankzij uw eigen "vaste" telefoonnummer merkt niemand waar u vandaan belt - u kunt het netnummer desgewenst zelf instellen. En u kunt op elk moment worden bereikt. Assistenten zoals het virtuele antwoordapparaat bieden extra ondersteuning. Bij de meeste providers kunt u ook gedeelde nummers voor individuele teams aanmaken.

Aircall Home Office
Bellen en gebeld worden vanaf het bureaublad

Of u kunt de virtuele telefoon aansluiten op uw CRM of helpdesk. Aircall biedt onder andere een integratie voor:

  • Salesforce
  • Zoho (zo dadelijk meer hierover)
  • Slack
  • Naafvlek
  • Zendesk
  • Intercom
  • Microsoft Dynamics & Microsoft Teams

Via derde aanbieders, een interface naar (WordPress deels via Zwaartekrachtformulieren) en naar WooCommerce mogelijk. Maar de vraag naar de zin ervan rijst - normaal gesproken is uw CRM het eerste aanspreekpunt.

Google Calendar: Houd uw thuiskantoor in de gaten

Wie werkt wanneer, waar en waarop? Welke vergaderingen en externe afspraken vinden plaats? Wie is er op vakantie of ziek? Welke medewerkers zijn op dit moment op kantoor, welke op het thuiskantoor? Door "Corona" en soortgelijke uitdagingen raak je hier snel het spoor bijster. Dan is een virtuele kalender zinvol.

Maar zelfs dit wordt al snel verwarrend. Bijvoorbeeld wanneer er meerdere teams met verschillende vergaderstructuren zijn. Dit wordt verholpen door verschillende niveaus in de kalender, die naar behoefte kunnen worden getoond of verborgen. De RAIDBOXES kalender maakt bijvoorbeeld onderscheid tussen categorieën:

  • Interne vergaderingen
  • Externe zakelijke afspraken
  • Informatie zoals de status van het thuiskantoor
  • vacation
  • Ondersteuning
  • Bezetting van de "echte" vergaderzalen in Münster

Afhankelijk van Rol in het bedrijf we kunnen ook alleen de informatie weergeven die relevant is voor het betreffende werk. Bent u op zoek naar een alternatief voor Google's kalender? Dr. Web heeft een test ontwikkeld van de belangrijkste Kalender Apps gemaakt. Het bevat ook oplossingen zoals Wunderlist (zal zijn vervangen door Microsoft To Do) of Todoist, die de kalender koppelen aan to-do-lijsten.

Zoho Sprints: projectmanagement en taakmanagement

Natuurlijk is het niet alleen belangrijk voor afgelegen organisaties met een hoog thuiskantooraandeel om hun projecten goed te plannen. Maar in gedistribueerde teams wordt het nog belangrijker door het gebrek aan regelmatige coördinatie ter plaatse. Anders blijven individuele taken liggen of worden ze zelfs twee keer uitgevoerd. Elk bureau heeft een methode en een geschikt instrument nodig. Zelfs als freelancer zal het u helpen om Sprints om zichzelf te redden.

Productiever werken

U wilt meer taken doen met minder stress? Neem dan een kijkje in onze gidsen Jan Tisslerover de onderwerpen Productiviteitshacks en Typische freelancer fouten op. U leert meer over tijdmanagement, projectplanning en doelgerichte prioritering.

We hebben verschillende tools uitgeprobeerd voor de planning van onze projecten op het gebied van techniek, marketing en ondersteuning of verkoop. Onder andere Trello, Hygger en GitScrum. Andere mogelijkheden zijn Asana of Hive. Uiteindelijk hebben we gekozen voor Zoho met zijn Module Sprints.

De manier waarop het gereedschap werkt is altijd vergelijkbaar:

  • Beheer van taken: Medewerkers en teams voeren hun taken of projecten in als "taken", waarbij sommige van hen worden gewogen op basis van de urgentie. Voorbeeld: "Schrijf bijdrage tools voor het thuiskantoor". U kunt het ook gebruiken om taken toe te wijzen aan anderen in het team.
  • Juiste toewijzing: De taken zijn toegewezen aan verschillende "borden". Deze weerspiegelen meestal de afdelingsstructuur in het bedrijf. Zo zie je alleen die taken die voor jou en je collega's relevant zijn.
  • Kaartstructuur: Individuele taken kunnen worden gegroepeerd in projecten om het overzicht te behouden. Subtaken van het zojuist genoemde voorbeeld zouden zijn "Maak postfoto's", als u op zo'n korrelige manier te werk wilt gaan. De blogpost zou deel kunnen uitmaken van een overkoepelend project "e-book for agencies".
  • Automatisch schema: Elke taak wordt periodiek gerangschikt. Is het een taak of een idee voor de toekomst ("backlog")? Moet het worden voltooid in de huidige sprint? Is het al aan de gang of is het al voltooid? Waar zitten de taken vast?
  • Gezamenlijke coördinatie: In vergaderingen bespreekt uw team regelmatig de huidige stand van zaken. Zo wordt snel duidelijk wie er ondersteuning nodig heeft of waar er capaciteit beschikbaar is voor extra taken.

Als u dit consequent doet, kunt u direct zien of de planning van een deelproject in gevaar is. Dan kunt u uw middelen dienovereenkomstig herschikken. Project management (PM) disciplineert ook een team en zijn leden om niet te veel taken te accumuleren voor een sprint. Bij correct gebruik komt uw bureau uiteindelijk tot een realistisch tijdmanagement.

sprintbord
Uittreksel van een marketingsprint op RAIDBOXES

Heb je nog nooit met een PM-tool gewerkt? Dan vindt u de werkwijze in het begin onbekend. Het zal ook een tijdje duren voordat de tool consistent wordt gebruikt en gevuld met taken. Meestal echter zullen de eerste successen al snel verschijnen. Dan zult u uw projectmanagement niet meer willen missen.

Google Cloud: Gedeelde toegang tot documenten

toepassingen zoals Google Cloud natuurlijk veel meer doen dan alleen documenten beheren. Het spectrum reikt van gezamenlijke projectontwikkeling en machinaal leren tot uitgebreide webanalyse. In tijden van Corona zijn het echter vooral de eenvoudige dingen die het dagelijkse werk comfortabeler maken:

  • Gemeenschappelijke informatiestatus: Iedereen in het bedrijf heeft te allen tijde toegang tot dezelfde documenten.
  • Strikt gegevensbeheer: Dit betekent dat er geen archief meer is verdeeld over verschillende bedrijfscomputers en dat er geen verschillende bestands- en datastatussen meer zijn. De toegang wordt gehandhaafd wanneer een persoon afwezig is.
  • Minder middelen: het team bespaart tegelijkertijd opslagruimte, een belangrijke Bijdrage aan duurzaamheid. Back-ups zijn ook gemakkelijker en kunnen centraal worden beheerd.
  • Meer veiligheid: U werkt in uw thuiskantoor met een notebook of een privécomputer? Dan mag of moet u de meeste bestanden niet lokaal opslaan, om privacy- en veiligheidsredenen.

Tegelijkertijd kunt u uw werk sneller doen. Tot nu toe heb je dossiers in Slack & Co. heen en weer verplaatst? In de toekomst stuurt u alleen nog maar de link naar het document. Dit is sneller en efficiënter.

Zo'n cloudarchief moet goed georganiseerd zijn, zodat het u echt helpt. Besteed vooral aandacht aan de volgende punten:

  • Gestructureerde aanpak: Zelfs in de wolk kunt u snel het spoor bijster raken als er te veel of te weinig mapniveaus zijn. Controleer uw structuur regelmatig. Indien nodig zou slechts één persoon in staat moeten zijn om nieuwe mappen aan te maken of te verwijderen.
  • Oude en overbodige datasets: Definieer regels over wie welke bestanden wanneer en waar moet opslaan. Dit omvat een rol voor elk team dat af en toe opruimt.
  • Projectmanager: Speciaal voor enkelvoudige projecten heeft u personen nodig die verantwoordelijk zijn voor de archivering van protocollen, offertes, facturen, enz. Anders worden alle gegevens aan het einde van het project lokaal opgeslagen. Deze aanpak loont ook als een andere persoon het project overneemt.
  • Centrale opslaglocatie: Vooral documenten die regelmatig door meerdere medewerkers worden bewerkt, hebben een centrale versie nodig - opgeslagen op een beknopte locatie. Anders zullen er snel verschillende versies en verschillende werkinstructies bestaan.

Uw bedrijf wil wel of niet met Google software werken? Kijk dan naar diensten zoals Dropbox of Microsoft OneDrive. Let goed op de voorwaarden voor gegevensbescherming.

open-sourcewolk

Er zijn ook oplossingen voor uw eigen server, zoals eigenCloud. Pluspunt: de dienst komt uit Duitsland. Maar we hebben het nog niet geprobeerd. Heb je ervaring met ownCloud? Voel je vrij om je opmerkingen te plaatsen.

Google Docs, spreadsheets en meer

Het is niet moeilijk te zien: De afhankelijkheid van Google is bij veel start-ups en bureaus vrij groot. Dit is niet in de laatste plaats te danken aan het feit dat het bedrijf van Mountain View de factoren compatibiliteit, gemakkelijke toegang, bewustwording en lage instapprijzen op een slimme manier combineert. Om dezelfde redenen hebben we gekozen voor Google Docs & Co. We gebruiken ze in het hele bedrijf, bijvoorbeeld om projecten en processen samen te documenteren.

Vooral op het gebied van marketing maken virtuele documenten het makkelijker om samen te werken. Intern, maar ook in interactie met onze externe auteurs of met inhoudelijke partners. Dit loont nu we volledig verspreid werken - en onze gastauteurs meer tijd hebben om nieuwe artikelen te maken:

  • Bewerken: Als de tekst als Google Doc komt, dan kunnen we er direct commentaar op geven, de inhoud bewerken en de wijzigingen door de auteurs laten vrijgeven. Dit bespaart veel tijd.
  • Brainstormen: Er ontstaan voortdurend nieuwe bijdrage-ideeën - meer dan er geïmplementeerd kunnen worden. We verzamelen deze in een Google Sheet. Dan kunnen we ze wegen en onze kernwoordstrategie beetje bij beetje.
  • Redactieplan: Ons redactieplan is ook een Google-spreadsheet, met verschillende tabbladen. Daarin zien we onder andere de status van de huidige geplande bijdragen, de vooruitplanning voor de komende weken, welke categorieën hoe vaak worden bediend, welke gastbijdragen in de wachtrij staan, wie er geadverteerd en hoe hoog de kosten voor externe inhoud zijn.
  • Inhoudelijke strategie: Onze Contentstrategie wordt uiteengezet in een gedetailleerd document met meerdere niveaus. Via Google Docs kunnen we samen de strategie voortdurend uitbreiden en aanpassen en nieuwe projecten toevoegen. Tegelijkertijd bespreken we nieuwe punten in het voorstel. Veranderingen worden gedocumenteerd.

Het mooie van dergelijke tools is dat ze over de grenzen van de hardware heen werken. Het enige wat u nodig heeft is een goedkeuring voor het betreffende document, dan kunt u het bewerken vanuit een browser. De meeste mensen RAIDBOXES werken met Apple, maar sommigen werken ook met Microsoft. Bij onze auteurs en partners ziet het er net zo kleurrijk uit.

Redactieplan met Google-spreadsheets
Uittreksel uit ons redactieplan

Met virtuele hulpmiddelen doet dit er niet meer toe. U kunt uw Google Docs en spreadsheets nog steeds exporteren als dat nodig is. Onder andere in de formaten:

  • Microsoft Word of Excel
  • OpenDocument
  • RTF, PDF, .txt
  • CSV
  • HTML
  • EPUB (voor e-boeken)

Of u kunt met één klik een kopie maken in uw cloud om verschillende versies te maken. Werkt u samen met externe contentleveranciers of bureaus? Let dan op welke documenten je vrijgeeft. U kunt onderscheid maken tussen alleen-lezen en schrijfrechten.

TeamViewer: toegang op afstand en onderhoud op afstand

Uw medewerkers werken meer in het thuiskantoor? Ook dan moeten de computers nog onderhouden worden. Dringende updates, veiligheidslekken of het wegwerken van technische problemen kunnen niet worden uitgesteld totdat tegenslagen zoals die van Corona voorbij zijn. De oplossing zijn programma's als TeamViewer of AnyDesk. Met hen kan dat:

  • Aansluiten op een extern werkstation
  • Ga samen met de betreffende medewerker op zoek naar een oplossing voor het probleem of geef de andere persoon instructies.
  • Rol updates uit op de andere computer
  • Controle op de veiligheid ervan, enz.

Tot nu toe hebben we slechts RAIDBOXES sporadisch gebruik gemaakt van dergelijke oplossingen, aangezien de meeste medewerkers regelmatig op kantoor werken. Maar het aantal van onze Externe collega's groeit. Op dit moment zijn we ook blij dat de Infrastructuur voor gedistribueerd werken is al volledig beschikbaar.

Tijdregistratie: HeavenHR

Tot nu toe was de documentatie van de werktijden op basis van gereedschap RAIDBOXES vrijwillig. Iedereen die dat wilde, kon zijn of haar tijden documenteren via Kloksgewijs baan. Omdat sommigen houden van systematische tijdregistratie, anderen verwerpen het. Wettelijke vereisten dwongen ons om een uniforme oplossing in te voeren. Hiervoor gebruiken we nu Hemelse Vader. Het is een uitgebreide suite voor Personeelsmanagement, de documentatie is er slechts één onderdeel van.

Tijdregistratie thuiskantoor
Tijdregistratie in het thuiskantoor

En zo werkt het beheer van de arbeidstijd in ons geval:

  • Tracking: In de browser of via een app logt ieder van ons in en uit wanneer een werkdag begint of eindigt. Pauzes worden op dezelfde manier geregistreerd.
  • Transparantie: Medewerkers hebben een real-time overzicht van hoe lang hun werkdag en week heeft geduurd. Of welke overuren in het verleden zijn gemaakt.
  • Tijdrekening: We kunnen deze overuren direct in het gereedschap omzetten in vrije tijd compensatie (vrije dagen). Wij nemen en beheren ook onze vakanties via HeavenHR.
  • Rechtenbeheer: RAIDBOXES geeft ons de vrijheid van zelfbeheer bij het aanvragen van verlof e.d. Zie onze bijdrage aan de Holocratiemodeldie we met succes gebruiken.

Ik ben zelf nooit een vriend geweest van systematische tijdsregistratie. Te vaak voelde ik me onder druk gezet door het gereedschap. Maar in een eerlijk bedrijf verdwijnen dergelijke twijfels naar de achtergrond. Bovendien zijn de programma's zo eenvoudig ontworpen dat de werking ervan snel een vanzelfsprekendheid wordt.

Thuiskantoor: veel eenvoudiger met het juiste gereedschap

Elke ochtend begin ik met HeavenHR, direct daarnaSlack . Daarnaast plaats ik mijn status in het betreffende kanaal. Ik moet mijn computer thuis laten omdat de postbode belt? Dat is heel eenvoudig:

  1. Een korte "afk" (voor "weg van het toetsenbord") in het statuskanaal
  2. Dan een "re" ("back")
  3. Gedaan.

Tussendoor beheer ik mijn taken in Zoho, in Google Docs of in het virtuele redactieplan. Ik werk al negen jaar volledig vanuit huis uit. Maar zelfs in een lokaal bedrijf zou ik niet zonder de hier genoemde toepassingen willen.

Ik zie mijn collega's regelmatig - op dit moment helaas alleen virtueel via videoconferentie. Met de juiste hulpmiddelen raakt u sneller gewend aan het werken in uw thuiskantoor. En het wordt stukje bij beetje efficiënter. Toch kijk ik er naar uit om zo snel mogelijk weer ter plaatse te zijn. langskomen in Münster. Voor mij persoonlijk kan geen enkel instrument ter wereld het contact met mijn collega's vervangen.

Vragen over de Home Office Tools

Welke tools gebruikt u om te slagen in uw thuiskantoor? Welke vragen heb je? Gebruik de commentaarfunctie. Wilt u op de hoogte blijven van nieuwe bijdragen voor freelancers en bureaus? Volg ons dan op TwitterFacebook of via onze Nieuwsbrief.

Michael zorgt bij RAIDBOXES voor de gebieden Content en Mental Health. Hij is sinds 2007 actief in de blogger- en de WordPress-Community. Onder andere als mede-organisator van WordPress Events, auteur en Corporate Blog Trainer. Hij houdt er ongelooflijk graag van om te bloggen, professioneel maar ook privé. Michael werkt en schrijft op afstand vanuit het zonnige Freiburg.

Gerelateerde artikelen

Commentaar op dit artikel

Schrijf een opmerking

Je e-mail adres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn met * gemarkeerd.