Gereedschap voor thuiskantoor

Homeoffice tools: Hoe Raidboxes werkt ondanks Corona

Bij Raidboxes gebruiken we ons kantoor aan huis al geruime tijd, gedeeltelijk of zelfs volledig. Moeilijke fases zoals COVID-19 zijn op deze manier veel gemakkelijker te doorstaan. Je werkt in een agentschap of als freelancer en bent nog op zoek naar de juiste infrastructuur? Wij hebben veel ervaring met tools voor thuiskantoren. En we geven het graag aan je door.

In dit artikel vindt u de belangrijkste hulpmiddelen voor gedistribueerd werk. Tegelijkertijd vertellen wij u hoe u ze zo efficiënt mogelijk kunt gebruiken. Heeft uw team weinig ervaring met het werken vanuit verschillende locaties? Lees dan onze artikelen over de voor- en nadelen van werken op afstand en Remote leadership: locatieonafhankelijke bureaus.

Voor we beginnen, hier een kleine tip: Raidboxes helpt u door de huidige crisis: Plant u voor uw regio een platform waar lokale handelaars, restauranthouders en dienstverleners zich digitaal kunnen presenteren? Kijk dan eens naar ons #SupportYourLocals-initiatief. U maakt gebruik van ons FREE DEV programma om uw projecten gratis te hosten tijdens de ontwikkelingsfase? Daarna verlengen we deze fase indien nodig - ongecompliceerd en onbureaucratisch.

Uw ervaring telt

Welke hulpmiddelen gebruikt u voor gedistribueerd werk? Welke ervaringen heb je met hen gehad? En hoe los je de typische uitdagingen in een thuiskantoor op? Discussieer mee in de commentaren aan het eind van het bericht.

Slack: gedistribueerde teams organiseren

Slack is een soort chatdienst voor bedrijven, bureaus en teams. Veel bedrijven in de technische omgeving en in de WordPress-scene organiseren zich volledig via Slack. Vooral als sommige van de werknemers thuis werken, zoals bij Raidboxes. Meer en meer bedrijven werken zelfs volledig op afstand – zonder centraal kantoor. Dan zijn tools als Slack onmisbaar.

Hier is een beetje inzicht in hoe we Slack gebruiken:

  • Directe communicatie: snel een vraag stellen zonder uw bureau te verlaten? U kunt rechtstreeks met iemand chatten, of alle mensen in het bedrijf/team samenbrengen voor een groepschat. Bestanden kunnen ook worden geüpload en uitgewisseld.
  • Kanalen: Discussies of resultaten die alleen voor afzonderlijke teams van belang zijn, worden in speciale kanalen meegedeeld en georganiseerd.
  • Kennisgevingen: Definieer voor welke berichten en kanalen u welk type melding wenst te ontvangen om onmiddellijk op de hoogte te zijn. Of zet afzonderlijke kanalen op mute, zodat u ze alleen af en toe kunt lezen.
  • Ping: Een bericht is bijzonder belangrijk? Wil je dat de andere persoon of het team onmiddellijk op de hoogte wordt gebracht? U kunt hiervoor zogenaamde pings gebruiken.
  • Status: In een statuskanaal delen wij mee of wij momenteel aan het werk zijn en bereikbaar zijn. Of dat we een pauze nemen of niet gestoord willen worden ("tunnel"). Slack biedt hiervoor ook een eigen functie en labeling.

Voor bepaalde taken gebruiken wij speciale kanalen die voor dit doel zijn opgezet. Bijvoorbeeld kanalen die niet worden gebruikt voor discussie, maar uitsluitend voor het delen van werkresultaten en protocollen.

Slack kantoor aan huis
Zo ziet Slack eruit bij Raidboxes

Kanalen met een meer privé-karakter kanaliseren alles wat leuk is maar niet direct met werk te maken heeft. De voordelen van Slack en soortgelijke diensten:

  • Productief werken: Als u voor de bureaus van uw collega's gaat staan telkens wanneer zij een vraag stellen of een opmerking maken, zult u onvermijdelijk hun werk onderbreken. Met Slack kunt u bepalen wie wat leest en wanneer. Dit verhoogt de efficiëntie - mits correct gebruikt.
  • Vermijd afleiding: Slack kan ook zorgen voor chaotische communicatie. Daarom is het belangrijk om functies zoals join/follow, mute, statusberichten, ping, threads, enz. systematisch te gebruiken.
  • Autonome informatie: Jij beslist waar je wilt lezen. Of u kunt een kanaal verlaten als het niet langer relevant voor u is.
  • Archief: U kunt zoeken naar inzendingen uit het verleden. Op die manier wordt alle communicatie in het bedrijf - en ook de resultaten ervan - gedocumenteerd. Dit is belangrijk om dubbele discussies te vermijden.
  • Aansluiting op afstand: Door consequent gebruik van Slack zijn de medewerkers in het thuiskantoor net zo goed op de hoogte als de teams op locatie.

Je kunt Slack ook gebruiken om telefoongesprekken te voeren of online vergaderingen te houden - met of zonder camera. Wij gebruiken deze functie zelf niet meer, de kwaliteit en de prestaties waren voor ons te slecht. Daarover later meer. Heb je vragen over het gebruik van Slack of de andere apps die hier worden vermeld? De opmerkingen zijn open.

Tip: Gebruik draden

Chats in Slack kunnen worden uitgebreid met sub-chats via zogenaamde threads. Dit verhoogt de helderheid aanzienlijk. Bovendien wordt u alleen geïnformeerd over nieuwe items in discussies als u hebt deelgenomen aan de betreffende subdiscussie.

Microsoft Teams dient als alternatief voor Slack. Het kan ook worden gebruikt om chats, vergaderingen, notities en bijlagen te combineren. Door de koppeling met Office 365 zal de dienst waarschijnlijk vooral de moeite waard zijn voor bedrijven die al een sterke infrastructuur voor Microsoft hebben.

Google Meet: videovergaderen voor bedrijven

Google biedt bedrijven een hele reeks hulpmiddelen. Deze zijn meestal gemakkelijk te gebruiken en gericht op virtuele samenwerking. Dit geldt ook voor Google Meet. De tool is bij de meesten nog steeds bekend als Google Hangouts. Er zijn apps voor Android en iOS om aan online vergaderingen deel te nemen. Maar u kunt ook puur via de browser inbellen, waarbij Chrome de beste verbinding is.

Anders worden Firefox, Edge en Apple Safari ondersteund. Externe gasten kunnen worden geïntegreerd via een uitnodigingslink of een vergader-ID. Meet is geïntegreerd in de Google Suite. Dit is vooral praktisch als u andere Google-hulpmiddelen gebruikt, zoals de agenda. Indien nodig wordt dan voor elke vergadering een passende link naar de vergadering gegenereerd.

Google en gegevensbescherming

De tools van Google zijn controversieel vanuit het oogpunt van gegevensbescherming. Voordat u ze voor uw bedrijf gebruikt, moet u professioneel advies inwinnen: Welke eisen gelden in uw geval? In sommige gevallen zijn speciale instellingen en aanvullende passages in uw privacybeleid nodig.

Bij Raidboxes hebben wij ook een aantal vaste virtuele vergaderzalen gecreëerd. De link blijft altijd dezelfde. Wij ontmoeten elkaar dan in "Münster", "Freiburg", "Hamburg" of "Magdeburg" – de laatste drie zijn de locaties van onze remote medewerkers. Op die manier kunnen we snel en gemakkelijk afspreken, zelfs voor spontane ontmoetingen.

Voor het overige gebruiken wij de online bijeenkomsten voor zeer uiteenlopende doeleinden. Soms voor vergaderingen op locatie met een "switch" naar de afstandsbedieningen (rechtsboven, de foto is genomen vóór Corona), of voor een virtueel biertje of water na het werk in de thuiswerktijd:

Homeoffice tools: Hoe Raidboxes werkt ondanks Corona
Goed humeur bij Raidboxes

Videoconferenties zijn moeilijk te houden boven een bepaalde grootte. Wij merken dit ook wanneer, zoals nu - in de tijden van Corona - bijna alle personeelsleden vanuit huis verbinding maken. Als een online vergadering meer dan tien deelnemers telt, moet je ze duidelijk organiseren. Bijvoorbeeld, met de volgende regels en opties:

  • Faciliteren: Iemand moet de vergadering voorzitten, om bijdragen vragen, uitdijende discussies ombuigen en het tijdschema controleren.
  • Agenda. Heb je problemen om de structuur te behouden? Een document dat vooraf wordt gedeeld en waaraan iedereen moet meewerken, zal u helpen. Daarin bepaalt u samen welke punten aan de orde komen.
  • Mute: Wil je de geluidskwaliteit verbeteren? Dan moet iedereen zichzelf dempen zolang ze alleen maar luisteren.
  • Begeleidende chat: De meeste systemen ondersteunen een chatfunctie naast de audio- of videotrack. U kunt het gebruiken, bijvoorbeeld, als u door de moderator in overweging genomen wilt worden.
  • Split screen: Uw team wil centraal aan een document werken? Of wil iemand iets aan de anderen presenteren? Dat is ook mogelijk met de "Split screen" functie.

We gebruikten Slack Calls voor videotelefonie bij Raidboxes. Maar naarmate het team groeide, namen de problemen toe: Afgebroken conferenties en slechte geluids- en beeldkwaliteit. Google Meet is tot nu toe stabieler geweest, zelfs met weinig bandbreedte. Bijvoorbeeld in het homeoffice of onderweg. Test zelf welke dienst het meest geschikt is. Andere alternatieven zijn Skype van Microsoft of Zoom.

Vergadering met of zonder video?

Sommigen zweren erbij dat ze hun tegenhanger virtueel in de ogen kunnen kijken. Immers, gezichtsuitdrukkingen maken deel uit van de communicatie. Anderen voelen zich erdoor afgeleid. Je moet dit met het team bespreken en uitproberen welke optie wanneer doeltreffender is. Bij Raidboxes kunnen alle werknemers zelf beslissen of ze zich in het homeoffice willen laten zien of niet.

Aircall: Flexibele telefoon

Niet al uw klanten of partners zijn bereikbaar via chat, Slack, Skype & Co. En niet alle werknemers hebben of willen een smartphone van de zaak. Dan heb je de goede oude telefoon nodig, in zijn moderne versie. Met dienstverleners zoals Aircall, kunt u bellen vanaf uw bedrijfscomputer. Het maakt niet uit of je de wereld van Microsoft of Apple gebruikt.

De kwaliteit van de gesprekken is niet langer een probleem in het tijdperk van IP-telefonie. Dankzij uw eigen "vaste" nummer merkt niemand waarvandaan u belt - u kunt zelf het netnummer instellen als dat nodig is. En je bent op elk moment bereikbaar. Assistenten zoals het virtuele antwoordapparaat bieden extra ondersteuning. Bij de meeste providers kunt u ook gedeelde nummers voor individuele teams aanmaken.

Aircall Home Office
Bellen en gebeld worden vanaf de desktop

Of u kunt de virtuele telefoon koppelen aan uw CRM of helpdesk. Aircall biedt integratie voor, onder andere:

  • Salesforce
  • Zoho (zo dadelijk meer hierover)
  • Slack
  • Hubspot
  • Zendesk
  • Intercom
  • Microsoft Dynamics & Microsoft Teams

Via derde aanbieders, zelfs een interface naar WordPress (deels via Gravity Forms) en naar WooCommerce mogelijk is. De vraag is of dit zin heeft - normaal gesproken is uw CRM het eerste aanknopingspunt.

Google Agenda: bijhouden

Wie werkt wanneer, waar en waaraan? Welke vergaderingen en externe afspraken vinden er plaats? Wie is er op vakantie of ziek? Welke werknemers zijn momenteel op kantoor, welke zijn in het thuiskantoor? Door "Corona" en soortgelijke uitdagingen, kun je snel het overzicht verliezen. Dan is een virtuele kalender zinvol.

Maar zelfs dit wordt al snel verwarrend. Bijvoorbeeld, als er verschillende teams zijn met verschillende vergaderstructuren. Dit kan worden verholpen door verschillende niveaus in de kalender, die naar wens kunnen worden getoond of verborgen. De kalender van Raidboxes maakt bijvoorbeeld een onderscheid tussen de categorieën:

  • Interne vergaderingen
  • Externe zakelijke afspraken
  • Informatie zoals de status van het thuiskantoor
  • Vakantie
  • Support
  • Bezetting van de "echte" vergaderzalen in Münster

Afhankelijk van de rol in het bedrijf, kunnen we ook alleen de informatie tonen die relevant is voor het betreffende werk. Op zoek naar een alternatief voor Google's agenda? Dr. Web heeft een test gemaakt van de belangrijkste agenda-apps. Er worden ook oplossingen voorgesteld zoals Wunderlist (binnenkort vervangen door Microsoft To Do) of Todoist, die de agenda koppelen aan to-do-lijsten.

Zoho Sprints: project- en taakbeheer

Natuurlijk is het niet alleen voor organisaties op afstand met een groot aandeel thuiskantoren belangrijk om hun projecten goed te plannen. Maar in gedistribueerde teams wordt het nog belangrijker omdat regelmatige coördinatie ter plaatse ontbreekt. Anders blijven afzonderlijke taken ongedaan of worden ze zelfs dubbel uitgevoerd. Elk bureau heeft hier een methode en een geschikt instrument nodig. Zelfs als freelancer zal het je helpen om jezelf in sprints te managen.

Productiever werken

Wil je meer gedaan krijgen met minder stress? Bekijk dan onze gidsen van Jan Tissler over de onderwerpen productiviteitshacks en typische fouten van freelancers. U leert meer over timemanagement, projectplanning en doelgerichte prioritering.

Wij hebben verschillende hulpmiddelen uitgeprobeerd om onze projecten voor technologie, marketing en ondersteuning/verkoop te plannen. Onder andere, Trello, Hygger en GitScrum. Andere opties zijn Asana of Hive. Uiteindelijk viel onze keuze op Zoho met zijn Sprints module.

De manier waarop de gereedschappen werken is altijd vergelijkbaar:

  • Beheer van de taken: Personeelsleden en teams voeren hun taken of projecten in als "taken", deels gewogen volgens urgentie. Voorbeeld: "Schrijf bijdragemiddelen voor het thuiskantoor". U kunt het ook gebruiken om taken toe te wijzen aan anderen in het team.
  • Juiste toewijzing: De taken zijn toegewezen aan verschillende "boards". Deze weerspiegelen gewoonlijk de afdelingsstructuur in de onderneming. Zo ziet u alleen de taken die voor u en uw collega's relevant zijn.
  • Structuur van de kaart: Afzonderlijke taken kunnen worden gegroepeerd in projecten om het overzicht te bewaren. Sub-taken van het zojuist genoemde voorbeeld zouden bijvoorbeeld zijn "Maak post afbeelding", als u op zo'n granulaire manier te werk wilt gaan. De blogpost zou deel kunnen uitmaken van een overkoepelend project "e-book voor agentschappen".
  • Automatisch schema: Elke taak wordt op regelmatige basis geclassificeerd. Is het een taak of idee voor de toekomst ("backlog")? Moet het worden voltooid in de huidige sprint? Is het al in uitvoering of voltooid? Waar zijn de taken achterop geraakt?
  • Gezamenlijke coördinatie: Uw team bespreekt regelmatig de huidige stand van zaken tijdens vergaderingen. Op die manier wordt snel duidelijk wie ondersteuning nodig heeft of waar capaciteit voor extra taken vrij is.

Als u dit consequent doet, ziet u onmiddellijk wanneer de planning van een deelproject in gevaar komt. Dan kunt u uw middelen dienovereenkomstig herverdelen. Projectmanagement (PM) dicteert een team en zijn leden ook om niet te veel taken op te stapelen voor een sprint. Als u dit goed toepast, zal uw bureau uiteindelijk over een realistisch tijdsbeheer beschikken.

Sprint Board
Fragment van een marketing sprint bij Raidboxes

Je hebt nog nooit met een PM tool gewerkt? Dan zal de manier van werken u in het begin onbekend voorkomen. U of uw team zullen ook een tijdje nodig hebben tot het instrument consequent wordt gebruikt en gevuld met taken. In de regel worden de eerste successen echter snel duidelijk. Dan zult u niet meer zonder uw project management willen.

Google Cloud: Gedeelde toegang tot documenten

Toepassingen zoals Google Cloud doen natuurlijk veel meer dan alleen documenten beheren. Het spectrum strekt zich uit van gezamenlijke projectontwikkeling tot machine learning en uitgebreide webanalyse. In tijden van Corona zijn het echter vooral de eenvoudige dingen die het dagelijkse werk gemakkelijker maken:

  • Gemeenschappelijkinformatieniveau: Iedereen in het bedrijf heeft te allen tijde toegang tot dezelfde documenten.
  • Striktgegevensbeheer: Dit betekent dat er geen archief meer is dat over verschillende bedrijfscomputers is verspreid en dat er geen verschillende bestands- en gegevensstatussen meer zijn. De toegang wordt gehandhaafd wanneer een persoon afwezig is.
  • Minder middelen: Het team bespaart tegelijkertijd opslagruimte, een belangrijke bijdrage tot duurzaamheid. Back-ups zijn ook eenvoudiger en kunnen centraal worden beheerd.
  • Meer veiligheid: U werkt in uw thuiskantoor met een notebook of een privécomputer? Dan mag of moet u de meeste bestanden niet lokaal opslaan, om redenen van gegevensbescherming en veiligheid.

Tegelijkertijd kunt u uw werk sneller afkrijgen. Tot nu toe heb je bestanden heen en weer geduwd in Slack & Co. In de toekomst, stuur je gewoon de link naar het document. Dat is sneller en efficiënter.

Zo'n cloudarchief moet goed georganiseerd zijn, zodat het u echt helpt. Besteed bijzondere aandacht aan de volgende punten:

  • Gestructureerde aanpak: Zelfs in de cloud kunt u snel het overzicht verliezen als er te veel of te weinig mapniveaus zijn. Controleer uw structuur regelmatig. Indien nodig mag slechts één persoon nieuwe mappen kunnen aanmaken of verwijderen.
  • Oude en overbodige gegevens: stel regels op voor wie welke bestanden moet opslaan, wanneer en waar. Dit omvat een rol per team dat af en toe opruimt.
  • Project managers: Vooral voor individuele projecten hebt u mensen nodig die verantwoordelijk zijn voor het klasseren van protocollen, offertes, facturen, enz. Anders worden alle gegevens uiteindelijk lokaal opgeslagen. Anders zullen alle gegevens uiteindelijk lokaal worden opgeslagen. Deze procedure werpt ook vruchten af wanneer een andere persoon het project overneemt.
  • Centrale opslagplaats: Vooral documenten die regelmatig door meerdere werknemers worden bewerkt, hebben een centrale versie nodig - opgeslagen op een overzichtelijke plaats. Anders zullen er snel verschillende versies en verschillende werkinstructies zijn.

Uw bedrijf mag of wil niet met Google-software werken? Kijk dan eens naar diensten als Dropbox of Microsoft OneDrive. Let in elk geval goed op de voorwaarden voor gegevensbescherming.

Open Source Wolk

Er zijn ook oplossingen voor uw eigen server, zoals ownCloud. Pluspunt: de service komt uit Duitsland. We hebben het echter nog niet uitgeprobeerd. Heeft u ervaring met ownCloud? Voel je vrij om het ons te laten weten in de commentaren.

Google Docs, Spreadsheets en meer

Het is makkelijk te zien: De afhankelijkheid van Google is vrij groot bij veel start-ups en agentschappen. Dit is niet in de laatste plaats te danken aan het feit dat het bedrijf uit Mountain View de factoren compatibiliteit, gemakkelijke toegang, bekendheid en lage instapprijzen op een slimme manier combineert. Om dezelfde redenen hebben wij gekozen voor Google Docs & Co. Wij gebruiken ze in het hele bedrijf, bijvoorbeeld om projecten en processen samen te documenteren.

Vooral in de marketing maken virtuele documenten het ons gemakkelijker om samen te werken. Intern, maar ook in interactie met onze externe auteurs of met inhoudspartners. Dit loont de moeite nu we volledig gedistribueerd werken - en onze gastauteurs soms meer tijd hebben om nieuwe bijdragen te creëren:

  • Redacteuren: Als de tekst als Google Doc wordt aangeleverd, kunnen wij er rechtstreeks commentaar in geven, de inhoud bewerken en de wijzigingen door de auteurs laten goedkeuren. Dat bespaart een hoop tijd.
  • Brainstormen: Er ontstaan voortdurend nieuwe ideeën voor bijdragen - meer dan kunnen worden uitgevoerd. We verzamelen ze in een Google Sheet. Dan kunnen we ze wegen en stap voor stap implementeren op basis van onze trefwoordstrategie.
  • Redactieplan: Ons redactieplan is ook een Google-spreadsheet met verschillende tabbladen. We kunnen onder meer zien wat de status is van de momenteel geplande bijdragen, wat de vooruitplanning is voor de komende weken, welke categorieën hoe vaak worden bediend, welke gastbijdragen in behandeling zijn, wie zich heeft aangemeld en hoe hoog de kosten voor externe inhoud zijn.
  • Inhoudstrategie: Onze inhoudstrategie is uiteengezet in een gedetailleerd document met meerdere niveaus. Via Google Docs kunnen we de strategie samen voortdurend uitbreiden en aanpassen en er nieuwe projecten in opnemen. Tegelijkertijd bespreken we nieuwe punten in voorstelmodus. Wijzigingen worden gedocumenteerd.

Het mooie van deze hulpmiddelen is dat ze over hardwaregrenzen heen werken. Alles wat je nodig hebt is een share voor het document, dan kun je het bewerken vanuit een browser. De meeste medewerkers van Raidboxes werken met Apple, maar sommigen ook met Microsoft. Onze auteurs en partners zijn even divers.

Redactieplan met Google Spreadsheets
Uittreksel uit ons redactioneel plan

Met virtuele hulpmiddelen, maakt het niet meer uit. Indien nodig, kunt u nog steeds uw Google Docs en spreadsheets exporteren. Onder andere formaten:

  • Microsoft Word of Excel
  • OpenDocument
  • RTF, PDF, .txt
  • CSV
  • HTML
  • EPUB (voor e-boeken)

Of maak met één klik een kopie in uw cloud om verschillende versies te maken. Werkt u met externe contentleveranciers of agentschappen? Let dan op welke documenten u vrijgeeft. U kunt onderscheid maken tussen alleen-lezen en alleen-schrijven rechten.

TeamViewer: toegang en onderhoud op afstand

Werken uw werknemers steeds vaker thuis? Zelfs dan moeten de computers nog worden onderhouden. Dringende updates, leemten in de beveiliging of de opheffing van technische problemen dulden geen uitstel totdat tegenslagen zoals Corona weer achter de rug zijn. De oplossing is programma's zoals TeamViewer of AnyDesk. Met hen kunt u:

  • Verbind u met een extern werkstation
  • Los problemen op samen met het betreffende personeelslid of begeleid de ander.
  • Updates uitrollen op de andere computer
  • Bewaak de veiligheid enz.

Bij Raidboxes hebben we dergelijke oplossingen tot nu toe slechts sporadisch gebruikt, aangezien de meeste van onze personeelsleden regelmatig op kantoor werken. Maar het aantal collega's op afstand neemt toe. Wij zijn ook blij dat de infrastructuur voor gedistribueerd werken al aanwezig is.

Tijdregistratie: HeavenHR

Tot nu toe was de door het instrument ondersteunde documentatie van de arbeidstijd bij Raidboxes vrijwillig. Degenen die dat wilden, konden hun tijden bijhouden via Clockify. Omdat sommigen van systematische tijdsopname houden, verwerpen anderen het. Wettelijke vereisten dwongen ons ertoe een uniforme oplossing in te voeren. We gebruiken nu HeavenHR hiervoor. Het is een allesomvattende suite voor human resource management, waarvan de documentatie slechts één onderdeel is.

Tijdregistratie thuiskantoor
Tijdregistratie in het thuiskantoor

En zo werkt het beheer van de arbeidstijd in ons geval:

  • Tracking: In de browser of via een app logt ieder van ons in en uit wanneer een werkdag begint of eindigt. Pauzes worden op dezelfde manier geregistreerd.
  • Transparantie: Werknemers hebben een real-time overzicht van hoe lang hun werkdag en week al duurt. Met andere woorden, welke overuren zijn er in het verleden gemaakt.
  • Tijdrekening: Wij kunnen deze overuren direct in het programma omzetten in compenserende vrije tijd (vrije dagen). We nemen en beheren ook onze vakanties via HeavenHR.
  • Beheer van rechten: Raidboxes geeft ons de vrijheid van zelfbeheer bij het aanvragen van verlof, enz. Zie ons artikel over het holacratiemodel, dat wij met succes toepassen.

Ik ben zelf nooit een vriend geweest van systematisch tijd bijhouden. Te vaak voelde ik me onder druk gezet door het gereedschap. Maar in een eerlijk bedrijf verdwijnen zulke twijfels naar de achtergrond. Bovendien zijn de programma's zo eenvoudig van opzet dat de werking ervan snel vanzelfsprekend wordt.

Kantoor aan huis: veel gemakkelijker met de juiste hulpmiddelen

Ik begin nu elke morgen met HeavenHR, onmiddellijk gevolgd door Slack. Ik post ook mijn status in het corresponderende kanaal. Ik moet de computer thuislaten omdat de postbode belt? Dat is heel eenvoudig:

  1. Een korte "afk" (voor "weg van toetsenbord") in het statuskanaal
  2. Dan een "re" ("terug")
  3. Klaar.

Tussendoor beheer ik mijn taken in Zoho, in Google Docs of in het virtuele redactieplan. Ik werk al negen jaar volledig vanuit huis. Maar zelfs in een lokaal bedrijf zou ik niet meer zonder de hier genoemde toepassingen willen.

Ik zie mijn collega's regelmatig - op dit moment helaas alleen virtueel via videoconferentie. Met de juiste hulpmiddelen raakt u sneller gewend aan het werken in een thuiskantoor. En het wordt geleidelijk aan efficiënter. Desondanks kijk ik ernaar uit om zo snel mogelijk terug te komen naar Münster. Voor mij persoonlijk kan geen enkel instrument ter wereld het contact met mijn collega's vervangen.

Vragen over de Home Office Tools

Welke hulpmiddelen gebruikt u om succesvol in uw thuiskantoor te werken? Welke vragen heb je? Voel je vrij om de commentaarfunctie te gebruiken. Wil je op de hoogte blijven van nieuwe artikels voor freelancers en agentschappen? Volg ons dan op Twitter, Facebook of via onze nieuwsbrief.

Vond je het artikel leuk?

Met jouw beoordeling help je ons om onze inhoud nog verder te verbeteren.

Laat een reactie achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd.