Home Office Tools: Hoe RAIDBOXES ondanks Corona werkt

Michael Firnkes Laatst bijgewerkt op 03.12.2020
13 Min.
Home Office Tools
Laatst bijgewerkt op 03.12.2020

Op RAIDBOXES maken we al enige tijd gebruik van ons kantoor aan huis, gedeeltelijk of zelfs volledig. Moeilijke fases zoals COVID-19 zijn op die manier veel gemakkelijker af te handelen. U werkt in een agentschap of als freelancer en bent nog op zoek naar de juiste infrastructuur? Wij hebben veel ervaring met hulpmiddelen voor thuiskantoren. En zijn blij om het aan u door te geven.

In dit artikel vindt u de belangrijkste hulpmiddelen voor gedistribueerd werk. Tegelijkertijd vertellen wij u hoe u ze zo efficiënt mogelijk kunt gebruiken. Uw team heeft niet veel ervaring met het werken vanaf verschillende locaties? Lees dan onze aanvullende artikelen over de voor- en nadelen van werken op afstand en over leidinggeven op afstand: locatieonafhankelijke agentschappen.

Voor we beginnen, hier een kleine tip: RAIDBOXES helpt u door de huidige crisis: Plant u voor uw regio een platform waarop lokale handelaars, restauranthouders en dienstverleners zich digitaal kunnen presenteren? Kijk dan eens naar ons initiatief op #SupportYourLocals. U gebruikt ons FREE DEV programma om uw projecten gratis te hosten tijdens de ontwikkelingsfase? Daarna verlengen we deze fase indien nodig - ongecompliceerd en onbureaucratisch.

Uw ervaring telt

Welke hulpmiddelen gebruikt u voor gedistribueerd werk? Welke ervaringen heb je met hen gehad? En hoe los je de typische thuiskantoor uitdagingen op? Discussieer mee in de commentaren aan het eind van het bericht.

Slack: Het organiseren van gedistribueerde teams

Slack is een soort chatdienst voor bedrijven, bureaus en teams. Veel bedrijven in de technische omgeving en in de WordPress -scene organiseren zich volledig via Slack . Vooral wanneer een deel van de werknemers vanuit huis werkt, zoals het geval is bij RAIDBOXES. Meer en meer bedrijven werken zelfs volledig op afstand - zonder centraal kantoor. Hulpmiddelen zoals Slack zijn dan onontbeerlijk.

Hier is een beetje inzicht in hoe we Slack gebruiken:

  • Directe communicatie: snel een vraag stellen zonder uw bureau te verlaten? U kunt rechtstreeks met iemand chatten, of alle mensen in het bedrijf/team samenbrengen voor een groepschat. Bestanden kunnen ook worden geüpload en uitgewisseld.
  • Kanalen: Discussies of resultaten die alleen van belang zijn voor individuele teams worden gecommuniceerd en georganiseerd in speciale kanalen.
  • Kennisgevingen: Definieer voor welke berichten en kanalen u welk type melding wenst te ontvangen om onmiddellijk op de hoogte te zijn. Of zet afzonderlijke kanalen op mute, zodat u ze alleen af en toe kunt lezen.
  • Ping: Een bericht is bijzonder belangrijk? Wil je dat de andere persoon of het team onmiddellijk op de hoogte wordt gebracht? Hiervoor kunt u zogenaamde pings gebruiken.
  • Status: In een statuskanaal delen wij mee of wij momenteel aan het werk zijn en bereikbaar zijn. Of dat we een pauze nemen of niet gestoord willen worden ("tunnel"). Slack biedt hiervoor ook een eigen functie en markering.

Voor bepaalde taken gebruiken wij speciale kanalen die speciaal voor dit doel zijn opgezet. Bijvoorbeeld kanalen die niet worden gebruikt voor discussie, maar uitsluitend voor het delen van werkresultaten en protocollen.

Slack Home Office
Zo ziet Slack eruit op RAIDBOXES

Kanalen met een meer privé-karakter kanaliseren alles wat leuk is maar niet direct met werk te maken heeft. De voordelen van Slack en soortgelijke diensten:

  • Productief werken: Als u voor de bureaus van uw collega's gaat staan telkens wanneer zij een vraag stellen of een opmerking maken, zult u onvermijdelijk hun werk onderbreken. Op Slack kun je bepalen wie wat leest en wanneer. Dit verhoogt de efficiëntie - mits correct gebruikt.
  • Vermijd afleiding: Ook Slack kan zorgen voor chaotische communicatie. Daarom is het belangrijk om functies zoals join/follow, mute, statusberichten, ping, threads, enz. systematisch te gebruiken.
  • Autarkische informatie: U beslist waar u wilt meelezen. Of je verlaat een kanaal als het niet meer relevant voor je is.
  • Archief: U kunt zoeken naar inzendingen uit het verleden. Op die manier wordt alle communicatie in het bedrijf - en ook de resultaten ervan - gedocumenteerd. Dit is belangrijk om dubbele discussies te vermijden.
  • Verbinding op afstand: Door consequent gebruik van Slack zijn de medewerkers in het thuiskantoor net zo goed op de hoogte als de teams ter plaatse.

U kunt Slack ook gebruiken om te bellen of online te vergaderen - met of zonder camera. Wij gebruiken deze functie zelf niet meer, de kwaliteit en de prestaties waren voor ons te slecht. Hierover later meer. Hebt u vragen over het gebruik van Slack of de andere hier vermelde toepassingen? De opmerkingen zijn open.

Tip: Gebruik draden

Chats op Slack kunnen worden uitgebreid met subchats via zogenaamde threads. Dit verhoogt de helderheid zeer aanzienlijk. Bovendien wordt u alleen geïnformeerd over nieuwe items in discussies als u hebt deelgenomen aan de betreffende subdiscussie.

Microsoft Teams dient als alternatief voor Slack . Het kan ook worden gebruikt om chats, vergaderingen, notities en bijlagen te combineren. Door de koppeling met Office 365 zal de dienst waarschijnlijk vooral de moeite waard zijn voor bedrijven die al een sterke infrastructuur voor Microsoft hebben.

Google Meet: videovergaderen voor bedrijven

Google biedt bedrijven een hele reeks hulpmiddelen. Deze zijn meestal gemakkelijk te gebruiken en gericht op virtuele samenwerking. Dit geldt ook voor Google Meet. De tool is bij de meesten nog steeds bekend als Google Hangouts. Er zijn apps voor Android en iOS om aan online vergaderingen deel te nemen. Maar u kunt ook puur via de browser inbellen, waarbij Chrome de beste verbinding is.

Anders worden Firefox, Edge en Apple Safari ondersteund. Externe gasten kunnen worden geïntegreerd via een uitnodigingslink of een vergader-ID. Meet is geïntegreerd in de Google Suite. Dit is vooral handig als u andere hulpmiddelen van Google gebruikt, zoals de agenda. Voor elke vergadering wordt dan, indien nodig, een passende link naar de vergadering gegenereerd.

Google en gegevensbescherming

De tools van Google zijn omstreden vanuit privacy-oogpunt. Voordat u ze voor uw bedrijf gebruikt, moet u professioneel advies inwinnen: Welke eisen gelden in uw geval? In sommige gevallen zijn speciale instellingen en aanvullende passages in uw privacybeleid nodig.

Wij van RAIDBOXES hebben ook verschillende vaste virtuele vergaderzalen gecreëerd. De link blijft altijd dezelfde. Wij ontmoeten elkaar dan in "Münster", "Freiburg", "Hamburg" of "Magdeburg" - de laatste drie zijn de locaties van onze medewerkers op afstand. Op die manier kunnen we snel en gemakkelijk vergaderingen regelen, zelfs voor spontane ontmoetingen.

Voor het overige gebruiken wij de online bijeenkomsten voor uiteenlopende doeleinden. Soms voor vergaderingen op locatie met een "switch" naar de remoters (rechtsboven, de foto is genomen vóór Corona), of voor een virtueel biertje of water na het werk in tijden van thuiskantoor:

Home Office Tools: Hoe RAIDBOXES ondanks Corona werkt
Goed humeur bij RAIDBOXES

Videoconferenties zijn moeilijk te houden boven een bepaalde grootte. Wij merken dit ook wanneer, zoals nu - in de tijden van Corona - bijna alle werknemers vanuit huis verbinding maken. Als een online vergadering meer dan tien deelnemers heeft, moet u ze duidelijk indelen. Bijvoorbeeld met de volgende regels en opties:

  • Faciliteren: Iemand moet de vergadering leiden, om input vragen, uitdijende discussies ombuigen, en het tijdschema controleren.
  • Agenda: U heeft problemen om de structuur te behouden? Een document dat vooraf wordt gedeeld en waaraan iedereen moet meewerken, zal u helpen. Daarin bepaalt u samen welke punten aan de orde komen.
  • Mute: U wilt de geluidskwaliteit verbeteren? Dan moet iedereen zichzelf dempen, zolang ze maar luisteren.
  • Begeleidende chat: De meeste systemen ondersteunen een chatfunctie naast de audio- of videotrack. Daarin kunt u bijvoorbeeld melden of u door de moderatie in aanmerking wilt worden genomen.
  • Split screen: Uw team wil centraal aan een document werken? Of wil iemand iets aan de anderen presenteren? Dat is ook mogelijk met de "Split screen" functie.

We gebruikten RAIDBOXES Slack Calls voor video telefonie. Maar naarmate het team groeide, namen de problemen toe: Uitval tijdens conferenties en slechte geluids- en beeldkwaliteit. Google Meet is tot nu toe stabieler geweest, zelfs met weinig bandbreedte. Bijvoorbeeld in het thuiskantoor of onderweg. Test zelf welke dienst het meest geschikt is. Andere alternatieven zijn Skype van Microsoft of Zoom.

Vergadering met of zonder video?

Sommigen zweren erbij dat ze hun tegenhanger virtueel in de ogen kunnen kijken. Immers, gezichtsuitdrukkingen maken deel uit van de communicatie. Anderen voelen zich erdoor afgeleid. U moet dit met het team bespreken en uitproberen wanneer welke variant doeltreffender is. Op RAIDBOXES kunnen alle werknemers zelf beslissen of ze zich in het thuiskantoor willen vertonen of niet.

Aircall: Flexibele telefoon

Niet al uw klanten of partners zijn bereikbaar via chat, Slack , Skype & Co. En niet alle werknemers hebben of willen een smartphone van de zaak. Dan heb je de goede oude telefoon nodig, in zijn moderne versie. Met dienstverleners als Aircall kunt u bellen vanaf uw bedrijfscomputer. Het maakt niet uit of je de wereld van Microsoft of Apple gebruikt.

De kwaliteit van de gesprekken is niet langer een probleem in het tijdperk van IP-telefonie. Dankzij uw eigen "vaste" nummer merkt niemand waarvandaan u belt - u kunt het netnummer desgewenst zelf instellen. En je bent altijd bereikbaar. Assistenten zoals het virtuele antwoordapparaat bieden extra ondersteuning. Bij de meeste providers kunt u ook gedeelde nummers voor individuele teams aanmaken.

Aircall kantoor aan huis
Bellen en gebeld worden vanaf de desktop

Of u kunt de virtuele telefoon koppelen aan uw CRM of helpdesk. Aircall biedt integratie voor, onder andere:

  • Salesforce
  • Zoho (daarover zo dadelijk meer)
  • Slack
  • Hubspot
  • Zendesk
  • Intercom
  • Microsoft Dynamics & Microsoft Teams

Via third-party providers, zelfs een interface naar WordPress (deels via Gravity Forms) en naar WooCommerce mogelijk is. Waarbij de vraag naar het nut rijst - gewoonlijk zal uw CRM hier het eerste aanspreekpunt zijn.

Google Agenda: bijhouden van uw kantoor aan huis

Wie werkt wanneer, waar en waaraan? Welke vergaderingen en externe afspraken vinden er plaats? Wie is er op vakantie of ziek? Welke werknemers zijn momenteel op kantoor, welke zijn in het thuiskantoor? Door "Corona" en soortgelijke uitdagingen, verlies je hier snel het overzicht. Dan is een virtuele kalender zinvol.

Maar zelfs dit wordt al snel verwarrend. Bijvoorbeeld, als er verschillende teams zijn met verschillende vergaderstructuren. Dit kan worden verholpen door verschillende niveaus in de kalender, die naar behoefte kunnen worden getoond of verborgen. De kalender van RAIDBOXES maakt bijvoorbeeld een onderscheid tussen de categorieën:

  • Interne vergaderingen
  • Externe zakelijke afspraken
  • Informatie zoals de status van het thuiskantoor
  • vacation
  • Support
  • Bezetting van de "echte" vergaderzalen in Münster

Afhankelijk van de rol in het bedrijf, kunnen we ook alleen de informatie tonen die relevant is voor het werk bij de hand. Op zoek naar een alternatief voor Google's agenda? Dr. Web heeft een test gemaakt van de belangrijkste agenda-apps. Het presenteert ook oplossingen zoals Wunderlist (binnenkort vervangen door Microsoft To Do) of Todoist, die de agenda koppelen aan to-do lijsten.

Zoho Sprints: project- en taakbeheer

Natuurlijk is het niet alleen voor organisaties op afstand met een groot aandeel thuiskantoren belangrijk om hun projecten goed te plannen. Maar in gedistribueerde teams wordt het nog belangrijker omdat regelmatige coördinatie ter plaatse ontbreekt. Anders blijven afzonderlijke taken ongedaan of worden ze zelfs dubbel uitgevoerd. Elk bureau heeft hier een methode en een geschikt instrument nodig. Zelfs als freelancer zal het je helpen om jezelf in sprints te managen.

Productiever werken

Wil je meer taken gedaan krijgen met minder stress? Bekijk dan onze gidsen van Jan Tissler over Productiviteitshacks en Typische Freelancer Fouten. U leert meer over timemanagement, projectplanning en doelgerichte prioritering.

We hebben verschillende hulpmiddelen geprobeerd om onze projecten te plannen voor engineering, marketing en ondersteuning/verkoop. Trello, Hygger, en GitScrum onder anderen. Andere opties zijn Asana of Hive. Uiteindelijk viel onze keuze op Zoho met zijn Sprints module.

De manier waarop de gereedschappen werken is altijd vergelijkbaar:

  • Administratie van de taken: Werknemers en teams voeren hun taken of projecten in als "Taken", deels gewogen naar urgentie. Voorbeeld: "Schrijf bijdragemiddelen voor het thuiskantoor". U kunt het ook gebruiken om taken toe te wijzen aan anderen in het team.
  • Juiste toewijzing: De taken zijn toegewezen aan verschillende "boards". Deze vertegenwoordigen gewoonlijk de afdelingsstructuur in de onderneming. Zo ziet u alleen de taken die voor u en uw collega's relevant zijn.
  • Structuur van de kaart: Afzonderlijke taken kunnen worden gegroepeerd in projecten om het overzicht te bewaren. Sub-taken van het zojuist genoemde voorbeeld zouden bijvoorbeeld zijn "Maak post afbeelding", als u op zo'n granulaire manier te werk wilt gaan. De blogpost zou deel kunnen uitmaken van een project op hoger niveau "e-book voor agentschappen".
  • Automatisch schema: Elke taak wordt op regelmatige basis geclassificeerd. Is het een taak of idee voor de toekomst ("backlog")? Moet het worden voltooid in de huidige sprint? Is het al aan de gang of al voltooid? Waar zijn de taken achterop geraakt?
  • Gezamenlijke coördinatie: Uw team bespreekt regelmatig de huidige stand van zaken tijdens vergaderingen. Op die manier wordt snel duidelijk wie ondersteuning nodig heeft of waar capaciteit voor extra taken vrij is.

Als je dat consequent doet, zie je meteen wanneer de planning van een deelproject in gevaar komt. Dan kunt u uw middelen dienovereenkomstig herverdelen. Projectmanagement (PM) dicteert een team en zijn leden ook om niet te veel taken op te stapelen voor een sprint. Goed toegepast, zal uw bureau eindelijk landen op realistisch time management.

Sprint Board
Fragment van een marketing sprint bij RAIDBOXES

Je hebt nog nooit met een PM tool gewerkt? Dan zal de manier van werken u in het begin onbekend voorkomen. U of uw team zullen ook een tijdje nodig hebben tot het instrument consequent wordt gebruikt en gevuld met taken. In de regel worden de eerste successen echter snel duidelijk. Dan zult u uw project management niet meer willen missen.

Google Cloud: Gedeelde toegang tot documenten

Toepassingen zoals Google Cloud doen natuurlijk veel meer dan alleen documenten beheren. Het spectrum strekt zich uit van collaboratieve projectontwikkeling tot machine learning en uitgebreide webanalyse. In het tijdperk van Corona zijn het echter de eenvoudige dingen die het dagelijkse werk gemakkelijker maken:

  • Gedeelde informatie: iedereen in het bedrijf heeft te allen tijde toegang tot dezelfde documenten.
  • Striktgegevensbeheer: Dit betekent dat er geen archief meer is dat over verschillende bedrijfscomputers is verspreid en dat er geen verschillende bestands- en gegevensstatussen meer zijn. De toegang wordt gehandhaafd wanneer een persoon afwezig is.
  • Minder middelen: Het team bespaart tegelijkertijd opslagruimte, een belangrijke bijdrage tot duurzaamheid. Back-ups zijn ook eenvoudiger en kunnen centraal worden beheerd.
  • Meer veiligheid: U werkt in uw thuiskantoor met een notebook of een privécomputer? Dan mag of moet u de meeste bestanden niet lokaal opslaan, om redenen van gegevensbescherming en veiligheid.

Tegelijkertijd kunt u uw werk sneller afkrijgen. Tot nu toe heb je bestanden heen en weer geschoven in Slack & Co. In de toekomst stuurt u gewoon de link naar het document. Dat is sneller en efficiënter.

Zo'n cloud archief wil goed georganiseerd zijn, zodat het u echt helpt. Besteed in het bijzonder aandacht aan de volgende punten:

  • Gestructureerde aanpak: Zelfs in de cloud kunt u snel het overzicht verliezen als er te veel of te weinig mapniveaus zijn. Controleer uw structuur regelmatig. Indien nodig mag slechts één persoon nieuwe mappen kunnen aanmaken of verwijderen.
  • Oude en overbodige gegevens: bepaal regels over wie welke bestanden moet opslaan, wanneer en waar. Dit omvat een rol per team dat af en toe opruimt.
  • Project managers: Vooral voor afzonderlijke projecten hebt u verantwoordelijke personen nodig die zorgen voor de opslag van protocollen, offertes, facturen enz. Anders worden alle gegevens uiteindelijk lokaal opgeslagen. Deze aanpak loont ook wanneer een andere persoon het project overneemt.
  • Centrale opslagplaats: Vooral documenten die regelmatig door meerdere werknemers worden bewerkt, hebben een centrale versie nodig - opgeslagen op een overzichtelijke plaats. Anders zullen er snel verschillende versies en verschillende werkinstructies bestaan.

Uw bedrijf kan of wil niet met Google-software werken? Kijk dan eens naar diensten als Dropbox of Microsoft OneDrive. Let in elk geval goed op de voorwaarden voor gegevensbescherming.

open source cloud

Er zijn ook oplossingen voor uw eigen server, zoals ownCloud. Pluspunt: de service komt uit Duitsland. We hebben het echter nog niet geprobeerd. Heeft u ervaring met ownCloud? Voel je vrij om het ons te laten weten in de commentaren.

Google Docs, Spreadsheets en meer

Het is niet moeilijk te zien waarom: De afhankelijkheid van Google is bij veel startups en bureaus vrij groot. Dit is niet in de laatste plaats te danken aan het feit dat het bedrijf uit Mountain View de factoren compatibiliteit, gemakkelijke toegang, bekendheid en lage instapprijzen op een slimme manier combineert. Wij kozen voor Google Docs & Co. om dezelfde redenen. Wij gebruiken ze in het hele bedrijf, bijvoorbeeld om projecten en processen samen te documenteren.

Vooral in marketing maken virtuele documenten samenwerking voor ons gemakkelijker. Intern, maar ook in interactie met onze externe auteurs of met inhoudspartners. Dit loont de moeite nu we volledig gedistribueerd werken - en onze gastauteurs soms meer tijd hebben voor het creëren van nieuwe bijdragen:

  • Redacteuren: Als de tekst als Google Doc wordt aangeleverd, kunnen we er rechtstreeks commentaar in geven, de inhoud bewerken en de wijzigingen door de auteurs laten goedkeuren. Dat bespaart een hoop tijd.
  • Brainstormen: Er ontstaan voortdurend nieuwe ideeën voor bijdragen - meer dan kunnen worden uitgevoerd. Wij verzamelen deze in een Google Sheet. Dan kunnen we ze wegen en stap voor stap implementeren op basis van onze trefwoordstrategie.
  • Redactieplan: Ons redactieplan is ook een Google-spreadsheet, met meerdere tabbladen. We kunnen onder meer zien wat de status is van de momenteel geplande berichten, wat de planning is voor de komende weken, welke categorieën hoe vaak worden bediend, welke gastberichten in behandeling zijn, wie zich heeft aangemeld en hoe hoog de kosten voor externe inhoud zijn.
  • Content Strategie: Onze content strategie is vastgelegd in een gedetailleerd multi-step document. Via Google Docs kunnen we de strategie samen voortdurend uitbreiden en aanpassen en er nieuwe projecten in opnemen. Tegelijkertijd bespreken we nieuwe punten in voorstelmodus. Wijzigingen worden gedocumenteerd.

Het mooie van deze hulpmiddelen is dat ze hardware-overschrijdend werken. Alles wat je nodig hebt is een share voor het document, dan kun je het bewerken vanuit een browser. De meeste werknemers op RAIDBOXES werken met Apple, maar sommigen ook met Microsoft. Onze auteurs en partners zijn even divers.

Redactieplan met Google Spreadsheets
Uittreksel uit ons redactioneel plan

Met virtuele hulpmiddelen, maakt het niet meer uit. U kunt nog steeds uw Google Docs en spreadsheets exporteren indien nodig. Onder andere formaten:

  • Microsoft Word of Excel
  • OpenDocument
  • RTF, PDF, .txt
  • CSV
  • HTML
  • EPUB (voor e-boeken)

Of maak met één klik een kopie in uw cloud om verschillende versies te maken. Werkt u met externe inhoudleveranciers of agentschappen? Let dan op welke documenten je deelt. U kunt onderscheid maken tussen alleen-lezen en alleen-schrijven rechten.

TeamViewer: toegang en onderhoud op afstand

Werken uw werknemers steeds vaker thuis? Zelfs dan moeten de computers nog worden onderhouden. Dringende updates, leemten in de beveiliging of de opheffing van technische problemen dulden geen uitstel totdat tegenslagen zoals Corona weer achter de rug zijn. De oplossing is programma's zoals TeamViewer of AnyDesk. Met hen kunt u:

  • Verbind u met een extern werkstation
  • Ga samen met de betreffende werknemer problemen oplossen of instrueer de andere persoon.
  • Updates uitrollen op de andere computer
  • Bewaak de veiligheid, enz.

Op RAIDBOXES hebben we dergelijke oplossingen tot nu toe slechts sporadisch gebruikt, aangezien de meeste van onze werknemers regelmatig op kantoor werken. Maar het aantal collega's op afstand neemt toe. Wij zijn momenteel ook blij dat de infrastructuur voor gedistribueerd werken al volledig aanwezig is.

Tijdregistratie: HeavenHR

Tot nu toe was de door het instrument ondersteunde documentatie van de arbeidstijd op RAIDBOXES vrijwillig. Degenen die dat wilden, konden hun tijden bijhouden via Clockify. Omdat sommigen van systematische tijdsopname houden, verwerpen anderen het. Wettelijke vereisten dwongen ons ertoe een uniforme oplossing in te voeren. Wij gebruiken nu HeavenHR voor dit doel. Het is een complete suite voor personeelsbeheer, waarvan de documentatie slechts één onderdeel is.

Tijdregistratie thuiskantoor
Tijdregistratie in het thuiskantoor

En zo werkt het beheer van de arbeidstijd in ons geval:

  • Tracking: In de browser of via een app logt ieder van ons in en uit wanneer een werkdag begint of eindigt. Pauzes worden op dezelfde manier geregistreerd.
  • Transparantie: Werknemers hebben een real-time overzicht van hoe lang hun werkdag en werkweek al duurt. Met andere woorden, welke overuren zijn er in het verleden gemaakt.
  • Tijdrekening: Wij kunnen deze overuren rechtstreeks in het instrument omzetten in compenserende vrije tijd (vrije dagen). We nemen en beheren ook onze vakantie via HeavenHR.
  • Beheer van rechten: RAIDBOXES geeft ons de vrijheid van zelfbeheer bij het aanvragen van verlof, enz. Zie onze post over het Holacracy-model, dat wij met succes gebruiken.

Ik ben zelf nooit een fan geweest van systematisch tijd bijhouden. Te vaak voelde ik me onder druk gezet door het gereedschap. Maar in een eerlijk bedrijf verdwijnen zulke twijfels naar de achtergrond. Bovendien zijn de programma's zo eenvoudig van opzet dat de werking ervan snel vanzelfsprekend wordt.

Kantoor aan huis: veel gemakkelijker met de juiste hulpmiddelen

Elke ochtend begin ik nu met HeavenHR, direct daarna Slack . Bovendien post ik mijn status in het corresponderende kanaal. Ik moet de computer thuislaten omdat de postbode belt? Dat is heel eenvoudig:

  1. Een snelle "afk" (voor "weg van toetsenbord") in het statuskanaal
  2. Gevolgd door een "re" ("terug")
  3. Gedaan.

Tussendoor beheer ik mijn taken in Zoho, in Google Docs of in het virtuele redactieplan. Ik werk al negen jaar volledig vanuit huis. Maar zelfs in een lokaal bedrijf zou ik niet zonder de hier genoemde toepassingen willen.

Ik zie mijn collega's regelmatig - op dit moment helaas alleen virtueel via videoconferentie. Met de juiste hulpmiddelen raakt u sneller gewend aan het werken in een thuiskantoor. En het wordt geleidelijk aan efficiënter. Desondanks kijk ik ernaar uit om zo snel mogelijk terug te komen naar Münster. Voor mij persoonlijk kan geen enkel instrument ter wereld het contact met mijn collega's vervangen.

Vragen over de Homeoffice Tools

Welke hulpmiddelen gebruikt u om vanuit huis te werken? Welke vragen heb je? Voel je vrij om de commentaarfunctie te gebruiken. Wil je op de hoogte blijven van nieuwe artikels voor freelancers en agentschappen? Volg ons dan op Twitter, Facebook of via onze nieuwsbrief.

Michael is bij RAIDBOXES verantwoordelijk voor Content en Mental Health. Hij is al vanaf 2007 actief in de blogging- en WordPress-community. Onder andere als mede-organisator van WordPress evenementen, auteur van boeken en Corporate Blog Trainer. Hij geniet ongelooflijk van bloggen, zowel professioneel als persoonlijk. Michael werkt en schrijft op afstand vanuit het zonnige Freiburg.

Reacties op dit artikel

Laat een opmerking achter

Jouw e-mailadres zal niet worden gepubliceerd. Verplichte velden zijn met een * gemarkeerd.