Hantera interna uppgifter, hantera kunders sociala mediekonton, registrera fjärrorganisation eller tider för anställda: Byråer har en mängd olika uppgifter och skyldigheter. Det finns värdefulla verktyg som hjälper dig med alla dessa uppgifter. En översikt över byråns programvara.

Därför vill vi i den här artikeln presentera de viktigaste verktygen för byråer. Sedan länge behöver de ovannämnda uppgifterna inte längre utföras helt manuellt. Följande verktyg stöder dig i ditt projektarbete på byråer.

verktyg för projektledning

Programvara för projekthantering är särskilt användbar när det gäller att hantera projekt och tilldela uppgifter.

Asana

Det populära projekthanteringsverktyget Asana kan hjälpa dig att hantera även de mest komplexa projekten. Med Asana kan du skapa och spåra alla typer av projekt, från designförfrågningar till utveckling, möten eller redaktionella planer.

Verktyget låter dig snabbt och enkelt göra statusuppdateringar av dina projekt. Dessutom kan mål definieras med hjälp av "mål" och kopplas direkt till uppgifter och projekt. Asana gör det enkelt att spåra och hantera arbete på din byrå.

måndag

En annan framgångsrik programvara för projektledning för byråer är monday. Verktyget ger team ett bra stöd för att planera, kommunicera och spåra projekt. Från den första genomgången till det slutliga slutförandet kan allt åtföljas med hjälp av den här programvaran.

monday ger dig ett antal användbara funktioner som projekt- och resursplanering, kundhantering, teamsamarbete, tidsuppföljning, rapportering och fakturering. Arbetet kan hanteras och schemaläggas helt och hållet i ett och samma arbetsområde. Med den här programvaran är du redo att komma igång inom några minuter. Dessutom finns det hundratals visuella och anpassningsbara mallar för dig.

Kommunikation inom byrån

Med framgångsrik kommunikation i byrån och i teamet kan alla problem diskuteras och lösas stegvis. Det finns programvara som underlättar kommunikationen och gör det lättare för alla lagmedlemmar att komma i kontakt med varandra.

Slack

Samarbets- och kommunikationsprogrammet Slack underlättar och stödjer ditt projektarbete. Slack är mest känt för sin snabbmeddelandefunktion och erbjuder utbyte av meddelanden i form av en chattfunktion med individer eller grupper. "Slack" är en backronym och betyder "Sökbar logg över all konversation och kunskap".

Men Slack har också byggt upp ett stort ekosystem av integrationer. Alla dina verktyg kan integreras under samma tak på Slack . Om du till exempel publicerar ett nytt blogginlägg på din blogg baserat på WordPress kan du enkelt skicka ett meddelande till ditt team i form av ett meddelande, helt automatiskt, på Slack . Möjligheterna att automatisera nyhetsbaserade uppgifter är oändliga.

Microsoft Teams

Programvaran Microsoft Teams är en idealisk central plats för samarbete i team online. Den har stöd för allt du behöver för ett smidigt lagarbete. Det finns chatt och trådade konversationer, möten, videokonferenser och samtal. Ditt team kan samarbeta med en mängd olika innehåll, appar och arbetsflöden kan skapas och integreras i verksamheten.

Tid inspelning

En tillförlitlig tidsuppföljning är viktig för löner och fakturering. Följande programvara hjälper dig att se till att tidsuppföljningen för alla anställda och tjänsteleverantörer är tillförlitlig och felfri. Se även artikeln Productivity Hacks: Få mer gjort med mindre stress.

clockodo

clockodo hjälper dig att på ett tillförlitligt sätt registrera arbetstiden för alla anställda. Med clockodo kan du alltid hålla dig uppdaterad om tidsregistreringen för dina projekt. Semester och frånvaro kan också planeras och hanteras.

Projektprogramvaran är särskilt populär eftersom den tydligt kan registrera alla projekttidsdata och är intuitiv att använda. De registrerade arbetstiderna kan också användas för fakturering. Dessutom finns ett partnergränssnitt för lönebokföring. Programvaran clockodo erbjuder också en tillförlitlig CSV-export.

timr

timr erbjuder den mest exakta projekttidsregistreringen via stoppur. Projekttiderna kan dock också registreras i efterhand. En fritt definierbar projektstruktur ger dig den nödvändiga flexibiliteten. I den levande översikten kan du hantera timmar, anställda och din budget. Det finns meningsfulla utvärderingar och gedigna rapporter. 

Det finns också appar för noggrann tidtagning på resande fot. En praktisk funktion är att alla uppgifter om de registrerade tiderna lagras säkert i ett moln. Uppgifter om aktuell projekttid kan alltid användas för att fatta välgrundade beslut. Utgifter kan skapas, flyttas, slås samman och avaktiveras.

Automatisering av arbetsflöden

Med hjälp av arbetsflödesautomatisering kan du spara mycket tid och pengar. Automatiseringen underlättar genomförandet av enskilda arbetssteg i ditt team.

Zapier

Zapier är ett välkänt automatiseringsverktyg online som kan koppla ihop över 1 000 appar. Det är möjligt att automatisera repetitiva uppgifter med den. Med några få klick kan anpassade arbetsflöden skapas. Det krävs inga kunskaper i programmering.

Tusentals webbappar kan anslutas till varandra. Zapier kan automatisera många arbetsflöden och hjälpa dig att frigöra viktig tid. Så att du kan fokusera på de viktiga uppgifterna.

Integromat

Med Integromat kan effektiva dataflöden skapas, vilket förenklar och optimerar processerna i ditt företag eller din byrå. Lyckligtvis fungerar detta med hjälp av ett grafiskt gränssnitt som kan användas utan programmeringskunskaper.

Integromat stöder många olika molnprogram som Outlook, Asana, Plutio, WordPress , Dropbox, LinkedIn och Facebook. När du till exempel får ett e-postmeddelande med en viktig bilaga kan arbetsprocessen automatiseras. I stället för att öppna e-postmeddelandet manuellt är e-postklienten kopplad till CRM-systemet. Automatiseringen sparar värdefull tid varje dag.

Kundhantering

Den perfekta hanteringen av dina kunder tar hänsyn till varje individs särskilda behov. Målgruppens önskemål bör beaktas när du erbjuder dina produkter och tjänster. Följande tillämpningar stöder byråer för kundprojekt av alla slag.

Programvara för analys och spårning

Analysprogram hjälper dig att få en bättre bild av dina kunders resultat på nätet. Och fatta datadrivna beslut utifrån det.

Google Analytics

Spårningsverktyget Google Analytics gör det möjligt att analysera trafiken på webbplatser. Man undersöker till exempel varifrån besökarna kommer och hur lång tid de spenderar på de olika undersidorna på en webbplats. Mängden insamlade uppgifter är nästan outtömlig och ger en bra grund för djupgående analyser.

Oavsett om du vill veta vilka sidor som genererar flest kunder eller vilka artiklar som aldrig besöks: Med rätt inställningar kan du ta reda på allt detta för dina kunder.

Hotjar

Hotjar är ett komplett system för förenklad analys av webbplatsbesökarnas beteende online. Det gör det till exempel möjligt att samla in feedback från besökare på en webbplats. Dessutom kan du använda Hotjar för att ta reda på vad användarna vill ha på din webbplats. Den undersöker i detalj vilken typ av klick- och skrivbeteende de uppvisar. Även rullningsbeteendet kan observeras. Dessa uppgifter kan användas för att fastställa motivationen och önskemålen hos webbplatsens målgrupp.

Verktyg för hantering av sociala medier

Om du hanterar dina kunders profiler i sociala medier kan du inte undvika verktyg för hantering av sociala medier. De hjälper dig att hantera olika konton i en och samma programvara.

Hootsuite

MedHootsuite kan du hantera alla dina kundkonton från ett och samma ställe. Med Hootsuite kan du schemalägga inlägg i förväg, övervaka resultatet av all aktivitet i sociala medier från en central plats och till och med få kundernas godkännande. Priserna varierar beroende på hur många kundkonton du hanterar.

Agorapulse

Agorapulse är en plattform för hantering av sociala medier där du kan skapa en social inkorg för alla dina kundkonton. Dessa lådor fångar upp alla konversationer på sociala medier. Med praktiska filtrerings- och sökfunktioner får du snabb tillgång till interaktioner av alla slag. Omnämnanden, annonser och viktiga meddelanden finns alltid nära till hands. Naturligtvis kan du också schemalägga inlägg för dina kunder och få deras godkännande och feedback.

SEO-verktyg

Hjälper du dina kunder med sökmotoroptimering? Du bör känna till följande verktyg. För WordPress SEO Plugins se jämförelsen Yoast vs Rank Math: WordPress SEO Plugins i jämförelse.

Semrush

SEMrush är en populär SEO-plattform som möjliggör riktad SEO (sökmotoroptimering) och innehållsmarknadsföring. Med SEMrush kan du göra din sökordsforskning och analysera konkurrenterna på djupet för att inspireras av deras strategier. Dessutom erbjuder SEMrush dig en praktisk rank tracker för viktiga sökord för dina kunder. Verktyget hjälper dig att skapa granskningar på sidan för dina kunders webbplatser.

Ahrefs

Den populära SEO-programvaran Ahrefs är särskilt känd för sin stora och uppdaterade databas över sökord och trafik. Ahrefs erbjuder dig omfattande verktyg för att söka nyckelord och analysera konkurrenter. Ahrefs har också en funktion för att spåra rankning och kan utföra grundläggande SEO-granskningar.

WordPress Hosting

Värden måste uppfylla dina kunders förväntningar och leverera tillräcklig prestanda. Det finns många billiga erbjudanden, men vad är viktigt? Jag använder själv Raidboxes som värd. Det erbjuder säker, pålitlig och blixtsnabb hanterad WordPress-värd.

Med motsvarande funktioner som finns tillgängliga på Raidboxes erbjuds, jag sparar pengar och tid. Det bästa stödet hjälper mig med alla frågor.

Programvara för PPC-hantering

När du kör annonser för dina kunder kan du göra det manuellt i gränssnittet för respektive plattform (Google, Facebook osv.). Alternativt kan du också använda en PPC-programvara (pay per click) för att förenkla processen. Och för att samla flera kundkonton på ett och samma ställe.

Optmyzr

Optmyzr hjälper dig att enkelt optimera dina PPC-kampanjer. Med funktionen "One Click Optimization" kan du förbättra dina annonser med ett enda klick och till exempel ge nya förslag på nyckelord eller optimera dina bud på nyckelord. Verktyget ger dig dessutom möjlighet att formulera dina egna annonser och sedan placera dem.

WordStream

WordStream är en praktisk PPC-verktygslåda och erbjuder dig bland annat en gratis rapport om alla dina Google Ads-resultat. Särskilt för byråer erbjuder WordStream också AI-baserad rapportering för dina kunder och hjälp med att hantera flera annonskonton.

Programvara för webbseminarier

Webbinarier blir alltmer populära. Många byråer hjälper sina kunder att använda denna relativt nya form av innehållsmarknadsföring. Praktiska verktyg för webbseminarier kan hjälpa till att optimera de underliggande processerna.

ClickMeeting

Med ClickMeeting kan du skapa ditt första webinar på några minuter. Programvaran har alla viktiga funktioner och låter dig schemalägga webbseminarier av alla typer och storlekar för dina kunder. Här kan du anpassa allt från landningssidan till e-postmeddelanden.

WebinarJam

WebinarJam är en allt-i-ett-plattform för webbseminarier som även lämpar sig för ett stort antal deltagare. Med verktyget kan tusentals lyssnare nås och få tillgång till videoinnehåll av hög kvalitet. Programvaran erbjuder alla viktiga funktioner för att kunna kartlägga ett webbseminarium från början till slut på en och samma plattform.

Slutsatser om programvaror för byråer

I den här artikeln har vi presenterat ett antal olika verktyg. Det betyder förstås inte att du ska använda alla. Innan du börjar fundera på programvara bör du se till att din underliggande process är tydlig och optimerad. Det är först när du vet hur arbetsflödet ser ut som du ska leta efter rätt programvara för att digitalisera det. Det är där listan ovan kan vara till nytta. Lycka till med det!