Arbeta på distans: Fördelar och nackdelar för anställda och företag

Michael Firnkes Senast uppdaterad 07.09.2021
13 Min.
Michael Firnkes Presentation intervju
Senast uppdaterad 07.09.2021

Jag har arbetat helt hemifrån i nio år. Första egenföretagare, senare som deltidsanställd. Personligen kunde jag inte gå tillbaka till ett kontor. Samtidigt känner jag till utmaningarna med distansarbete eller tillfälligt hemmakontor. Ett omdöme för anställda, byråer och företag.

Sedan april 2019 har jag varit RAIDBOXES . Naturligtvis uppgiften, det självansvariga arbetet i holocracy-modellen,det unga laget (jag är inte längre den yngsta själv) och start-up-karaktären tilltalar mig. Jag fattade dock beslutet för företaget av en annan anledning: RAIDBOXES tillåter mig att arbeta nästan helt hemifrån. Och den här deltid. Många män är fortfarande tittade på konstigt när de uttrycker denna önskan.

För Torben och Johannes Av RAIDBOXES inget av detta var ett problem, även om de också har utmaningarna med distansarbete i åtanke. Mer om det senare. Det finns flera anledningar till varför anställda och företag väljer hemmakontoret som arbetsplats:

  • Teamet kommer inte att hitta lämpliga specialister på plats eller i närområdet.
  • Du vill arbeta medvetet hemifrån. Eftersom du till exempel kan koncentrera dig bättre där eller vara mer flexibel i tiden.
  • Detta är det enda sättet att förena ditt personliga och professionella liv. Till exempel när det gäller små barn eller på en tidskrävande pendling.
  • Företaget har inte ett större kontor på plats, det drivs helt på distans eller från utlandet.

Naturligtvis är inte varje arbetsstation lämplig för fjärrmodellen. Men särskilt inom områden som (online) marknadsföring, utveckling av programvara, stöd eller försäljning, kan de flesta jobb göras bra hemifrån - förutsatt lite kreativitet för alla inblandade. Här är fördelarna men också nackdelarna med moderna läxor. Är du intresserad av ämnet? Ta sedan en titt på våra ytterligare bidrag:

Tips: Vi letar fortfarande efter förstärkningar. Bli en del av RAIDBOXES lag, vare sig i Münster eller på hemmakontoret. Kolla in våra nuvarande lediga tjänster.

Mina fördelar

Det jag uppskattar mest är den flexibilitet som hemmakontoret erbjuder mig. Jag ville inte ge upp min självständighet helt och hållet. Jag gör nu detta som frilansare utöver deltidsanställningar. För det andra jobbet (jag håller seminarier inom området marknadsföring på nätet) måste jag ofta resa. Samtidigt har jag en ung dotter, som jag tar hand om vid mycket olika tidpunkter. Båda skulle inte vara möjligt med en klassisk Nio till fem kontorsjobb.

Fjärrarbetsplats
Min arbetsplats på hemmakontoret

Dessutom arbetar jag i en ganska speciell miljö. Företag som är På WordPress fokus,finns det inte varje hörn. Fjärrmodellen ger mig möjlighet att arbeta i min önskade miljö. Och samtidigt kan jag förena privat- och yrkesliv.

Beroende på din personliga situation, det finns andra plus:

  • Koncentrerat arbete: För mig som kreativ copywriter är detta oerhört viktigt. Då och då reser jag till vårt kontor i Münster. Ett mycket hängivet och livligt team arbetar där. Vad vissa människor älskar betyder helvetet för mig. Jag behöver nästan fullständig vila för att göra blogga eller innehåll marknadsföring. Inga hörlurar & co. hjälp. Hemmakontoret kan också vara en välsignelse för mycket känsliga personer eller anställda med autistiska drag.
  • Inget sätt att arbeta: Du sparar dig själv pendla. Jag brukade pendla två timmar till jobbet och tillbaka. Det är 10 timmar mer ledig tid per vecka (omvandlas till ett heltidsjobb).
  • Tid för familjen: Dagis stänger kl 16.m och partnern kan inte ta över? Du är ensamstående förälder eller ser du bara dina barn på daglig basis? Du har husdjur? Detta är ofta mer kompatibelt med Remote än med ett klassiskt kontorsjobb.
  • Privata avtalade tider: - Ringer inte brevbäraren två gånger? Ta en halv dag ledigt eftersom vattnet klockan är läst eller tvättmaskinen levereras? Under pausen snabbt till frisören? Allt det här är lättare hemifrån. Naturligtvis bör det inte vara överdrivet och måste vara väl överenskommet med arbetsgivaren. Vi på RAIDBOXES har en kanal genom vilken våra fjärkolleger loggar in och ut på skärmen för så korta pauser. Mer om det senare.
  • Kostnadsbesparingar: Du kan spara dig den dyra kollektivtrafik abonnemang eller otaliga kilometer med bil om du arbetar i fjärrmodellen. Å andra sidan finns det dock naturligtvis merkostnader för hemmakontoret, som inte bör underskattas (el, vatten, uppvärmning, snabbt internet). Du kan dra av en del av dina resekostnader för skatt, inklusive hemmakontoret under vissa omständigheter. Eller så kan du få ett bidrag från arbetsgivaren.

Speciellt vid den sista punkten det beror på en exakt beräkning. Generellt bör du väga fördelar och nackdelar väl mot varandra. För medan vissa välkomnar avskildheten i hemmakontoret (bättre koncentration), måste andra utbyta idéer med sina kollegor. Först då kan de arbeta kreativt alls.

Tips: Fjärrarbete behöver inte göras från hemmakontoret. Om du vill dra nytta av modellen utan att förlora kontakten med dina medmänniskor, då kan du också hyra helt eller delvis i en coworking utrymme. Dessa finns nu i alla större städer.

Utmaningar för medarbetarna

"Arbeta hemifrån? Det skulle jag aldrig kunna göra!". Jag hör denna fras i nästan varje diskussion med vänner och bekanta. Vad som är klart är att alla inte är lämpliga för modellen. Å andra sidan kan du vänja dig vid att arbeta i hemmakontoret. Speciellt när

  • Det finns regelbundna närvarotider i företaget
  • Du måste ofta resa till kunder, leverantörer, kongresser, utbildningar etc. för ditt jobb
  • Du har en balans genom ett andra eller sekundärt jobb där du är mer socialt aktiv

Detta gäller även för mig, även om jag tenderar att vara mer av en ensamvarg. Utan seminarierna där jag kommer i kontakt med många olika människor skulle jobbet vara för ensamt för mig. Även utan de dagar i RAIDBOXES -Kontoret i Münster.

Jag jobbade en tid i ett företag som var helt avlägset. Detta innebar att jag bara såg mina kolleger ungefär två gånger om året – uppenbarligen inte tillräckligt för mig.

Tips: Du måste ta reda på var din smärtgräns ligger. Helst arbetar du för ett företag som ger dig lite spelrum i antalet dagar på kontoret. Åtminstone tills du reda på rätt förhållande.

Här hjälper det naturligtvis om du inte behöver resa genom Tyskland eller ens Europa för att komma till din arbetsgivare. Med för mycket lokal närhet, frestelsen eller trycket att vara där oftare än du faktiskt gillar ökar. Du ser: Du bör sakta närma sig ett avlägset jobb. Speciellt eftersom dina behov förändras under åren.

Några frågor att klargöra i förväg:

  • Personligt ansvar: Vet du från tidigare jobb eller projekt att du kan fokusera på ett mycket oberoende sätt att arbeta? Eller, tvärtom, behöver du ständigt någon vid din sida för att berätta arbetet steg och uppgifter?
  • Professionell utveckling: Som en avlägsen arbetare, är du "sett" nog? - Kommer du överens utan hallradion? Om du har ambitiösa planer för din karriär, som kan bli ett problem.
  • Uppgiftsfördelning: Kan du hantera genomgångar via telefon, chatt eller e-post?
  • Infrastruktur: Har du de nödvändiga verktygen och ett avgränsat område för ditt hemmakontor? Det finns mer att göra.
  • Företagskultur: Har dina kollegor och arbetsledare redan fått erfarenhet av distansanställda? Är det redan klart vilka verktyg som ska användas? Några av dem ska jag visa dig senare.
  • Finansiella arrangemang: Vem betalar för de extra kostnader som ett hemmakontor har för? Är detta prissatt i (högre) lön? Finns det en resebudget som du kan använda för att komma till företagets huvudkontor regelbundet? Och att stanna i närheten?

En annan punkt som är mycket viktig: Brukar du dra dina sociala kontakter från den professionella miljön? Är ditt privata nätverk tillräckligt starkt? Ger din partner dig tillräckligt med utrymme för att arbeta i ditt hem? En hel del avlägsna arbetstagare underskattar inledningsvis effekten av ett sådant jobb på deras personliga liv.

Tips: Vissa distansarbetare arbetar helt var som helst, som så kallade digitala nomader. Läs vår intervju med Michael Hörnlimann Av. Han identifierar fördelarna och hindren med att arbeta.

Coworking Space
Du kan arbeta var som helst. Eller på ett coworking kontor.

Åtskillnad mellan arbets- och privatliv

Jag har alltid separerat mitt yrkes- och privatliv så strikt som möjligt. På hemmakontoret är detta obevekligt – oavsett om du arbetar permanent hemma, eller då och då. Endast med denna separation kan du slutföra dina uppgifter. Och bara på detta sätt inte du riskerar att kasta på datorn "bara en gång" sent på kvällen eller på dina lediga dagar, eller att vara permanent tillgänglig för din arbetsgivare. Var särskilt uppmärksam på följande:

  • Kommunikation: Separera dina kanaler. Använd inte din privata dator och smartphone för professionell kommunikation.
  • Ditt skrivbord: Detsamma gäller för dina dokument: På ditt skrivbord, arbetsdokument och personliga räkningar flyga vilt? Ingen bra idé.
  • Arbetstid: Rösta med din arbetsgivare när du är nåbar och när inte. Du behöver tider och utrymmen i din privata miljö där du och din familj inte störs.
  • Tillgänglighet: Samtidigt, se till att du faktiskt kan kontaktas på den överenskomna arbetstiden. Annars bör du "avsluta prenumerationen". Arbetsgivare i synnerhet, som ännu inte har fjärrerfarenhet, blir snabbt misstänksamma.
  • Inte nu: Ändå behöver du oftast fasta slots i vilka du kan arbeta koncentrerad. Eller så kan du signalera i verktyg som Slack att du är upptagen just nu. Se motsvarande avsnitt nedan.

Videokonferenser och co. tillåta en djup inblick i din integritet. Även här är ett avgränsat område i dina fyra väggar vettigt.

Se också att du är ensam hemma när du arbetar. Då och då går det inte att undvika att din partner eller dina barn är närvarande, till exempel vid sjukdom. Här behöver du en bra koordination men också en konsekvent rumslig separation, så att du fortfarande kan arbeta förnuftigt. Det är i alla fall min erfarenhet.

Andra tips för vardagen som distansarbetare:

  • Vänjer dig vid ett vanligt arbetsflöde med fasta tider, som om du var tvungen att gå till ett kontor. Då kan du bättre koncentrera dig på jobbet.
  • Du behöver inte sätta upp din egen studie. Men du behöver ditt eget område och ett ordentligt skrivbord för ditt jobb. Precis som din arbetsgivare, bör du vara uppmärksam på ergonomi här.
  • Arbeta i en prydlig miljö. Du ska känna dig bekväm, men gör dig inte för bekväm. Soffan är inte lämplig som en plats för hemmakontoret.
  • Sätt din privata smartphone i ett annat rum. Det distraherar dig för mycket annars. För detta, ta regelbundna pauser.
Arbeta hemma
Gör dig inte för bekväm. Att arbeta från soffan är ingen bra idé.

Fördelar för företag

Jag känner många företag som är moderna och fortfarande vägrar att arbeta på distans. Jag kommer till skälen till detta om ett tag. Modellen har vissa fördelar:

  • Rekrytering: Särskilt i den tekniska miljön finns det förmodligen inget företag som inte söker kvalificerad arbetskraft. Med öppningen till Fjärrkontroll, tillstöknings upptagningsområdet enormt. Särskilt för företag på landsbygden.
  • Mindre ansträngning: Nyanställda behöver inte längre flytta om de vill arbeta för ditt företag. På så sätt kan man först pröva ett samarbete.
  • Billig arbetsmodell: Fjärrarbete kan spara mycket pengar. Du behöver inte ställa in ytterligare jobb eller ens leta efter ett nytt kontor när de nyanställda arbetar hemifrån.
  • Kundnärhet: Om företaget är verksamt i hela Tyskland eller Europa: fjärrarbetarna kan komma att komma mycket närmare enskilda kunder, leverantörer och nya marknader. Den kan du använda.
  • Expansion: På lång sikt kommer den till och med att kunna inrätta nya fältkontor på detta sätt.

Bristen på kvalificerad arbetskraft är förmodligen den viktigaste punkten. Särskilt småföretag och nyföretagande öppnar sig i allt högre grad för distansarbete, eftersom de annars inte längre kommer att ha någon chans att fylla alla lediga platser. På RAIDBOXES den är mycket lik. För viktiga befattningar hittade vi medarbetare snabbare.

Tips: Att hålla bra medarbetare är nästan ännu viktigare och försummas ofta av företag. En mycket uppskattad kollega till oss har flyttat från Münster till Hamburg, av privata skäl. Utan avlägset arbete skulle vi säkert ha förlorat dem.

Utmaningar för företag

Naturligtvis är fjärrmodellen inte alltid lätt – särskilt i början. Det kan också misslyckas om företaget eller de anställda ännu inte är redo för det. Förmodligen den största utmaningen är att hålla kontakten med kollegor i hemmakontoret:

  • De måste känna sig integrerade i laget. Detta är inte så lätt när den dagliga personliga kontakten elimineras.
  • Företaget eller ledningen måste också ha en god relation och framför allt en hel del förtroende.

Fjärrarbetare känner instinktivt om de blir betrodda eller inte. De märker också om de är helt accepterade av det lokala teamet, oavsett om de anses vara andra klassens anställda, eller om det ens avundas mot dem. När allt kommer ihåg, i hemmakontoret du njuta av privilegier som inte gäller på kontoret. Här krävs mycket mindfulness men också utbildning från ledningens sida. Du måste lära distanserna och teamet fördelarna med modellen.

Så här lyckas du hålla kontakten med dina lokala medarbetare:

  • Närvarotider: Hemarbetande bör också ses på kontoret för ett par dagar. Rotationen kan göras beroende på hur komplex resan är.
  • Sociala aktiviteter: RAIDBOXES organiserar gemensamma team evenemang på en mycket regelbunden basis. Ansträngningen att involvera oss Remoter här är inte obetydlig. Men Johannes och Torben har insett att detta är mycket viktigt för integrationen.
  • Återkopplingar: Fjärrarbetare får inte stämningen på kontoret. De har också mindre av en känsla av om och hur deras arbete kommer fram. Bra feedback är viktigt här. Se våra 10 tips för en bättre feedback kultur.
  • Infrastruktur: Vilka tekniker och verktyg behöver du för att samarbete ska fungera? Detta sträcker sig från system för videokonferenser till valfri tidsregistrering.

Det viktigaste för distansarbetare är tillgång till information. Jag får inte höra mina kollegors diskussioner på jobbet, i kaffeköket eller under lunchrasten. Det förklarar eller enas snabbt om något som jag borde veta. Det måste finnas en roll eller processer i företaget som filtrerar bort viktig information, dokumenterar den och placerar den i allmänt tillgängliga kanaler. Det är här som hjälp av remoters krävs. Det snabbaste sättet att identifiera var viktig information går förlorad är den.

Detta är dyrt, men i slutändan alla anställda dra nytta av det. När allt kommer om hand skapas en omfattande dokumentation förresten. RAIDBOXES löser denna punkt med en intern wiki och specialistgrupper i Slack . Se avsnittet "Verktyg och möten".

Obs: Företag bör skriva ner viktiga punkter för samarbete med fjärrproffs. Till exempel i anställningsavtalet. Det handlar bland annat om frågor som rättigheter och skyldigheter, arbetstider, men också ämnet dataskydd och tillgång till kunduppgifter.

Gör anställda på hemmakontoret mindre?

Hemmakontoret avvisas av många företag. Eftersom det inte kan kontrolleras i samma utsträckning som de anställda på plats. Oron för fjärrkontrollen, som "vänder tummar", är stor på vissa ställen. Samtidigt finns det studier som visar att distansarbetare gör ännu mer. För hemma du gillar att ta itu med professionella projekt även på kvällarna.

Sanningen kommer sannolikt att vara någonstans i mitten. Även om jag är frestad hemma för att köra hunden eller hänga upp tvätten - det finns pauser för det. Å andra sidan elimineras andra kollegors distraktion på arbetsplatsen. Detta är en punkt som erfarenheten har visat som inte bör underskattas. Nästan varje teknisk diskussion glider så småningom in i privata skämt. Och när någon avbryter mig vid mitt skrivbord, börjar jag lite långt från fronten varje gång. Remoters kan designa en mer skyddad ram här.

Arbeta på kontoret
Bara dumheter i huvudet? Detta är också möjligt på kontoret.

Enligt min mening är debatten om var mer eller mindre görs inte alls central. Det beror på om mina medarbetare är motiverade – oavsett var de arbetar. Eftersom ducka bort och trycka en "tyst boll", det är också möjligt på kontoret. I slutändan handlar det om företagskultur. Även här bidrar modeller som holokrati till attfrämja självansvar.

Den som som remote utför en verksamhet som är tillfredsställande och uppskattar kommer att visa lika stort engagemang. Fjärrarbetare är ofta mycket lojala medarbetare. För att de uppskattar vad företaget erbjuder dem.

Verktyg och Möten

Den behöver rätt verktyg för att involvera medarbetare på plats i arbetsprocesserna. Det beror på dina processer och din befintliga programvara landskap, som är lämpliga för dig. Här är ett litet urval:

  • Slack : Slack är ett slags chattverktyg för företag med vilka medarbetare och team kan utbyta idéer. Du kan också använda den för att skicka filer, skapa påminnelser, ringa samtal i grupp eller ställa in videokonferenser mycket snabbt. Den är lämplig för snabb kontorskommunikation samt för utbyte med remoters eller externa proffs. Vi på RAIDBOXES mycket framgångsrikt med Slack .
  • Videokonferenser: Vi använder Google Hangouts för videokonferenser, trots Slack . Eftersom kvaliteten är Slack inte alltid riktigt bra. Vårt konferensrum i Münster är utrustat med rätt utrustning så att vi kan se oss själva men också dela skärmar (kameror, micro, airtame). Detta gör att fjärrarna kan delta i alla möten efter behov.
  • Virtuella mötesrum: Vi har ställt in virtuella utrymmen för varje fjärrplats i Google Hangouts. Du kan använda en länk i vår WordPress instrumentpanelen är mycket lätt att nå. Så du kan snabbt träffa en eller flera remoters i "Hamburg", "Magdeburg" eller "Freiburg".
  • Projektledning: Ett bra projektledningsverktyg är viktigt för alla företag som arbetar i en teknisk miljö och med blandade team. Jag anger alla mina uppgifter där. Så mina kolleger vet alltid vad jag arbetar med. Och det hjälper mig med min egen organisation. Vi arbetar just nu med Zoho, men jag har också haft goda erfarenheter av Trello.
  • Redaktionell planering: Speciellt distribuerat innehåll team behöver organisera väl. Den klassiska här är fortfarande Excel - eller Google Sheets som en modern version. På nätet hittar du otaliga mallar för redaktionella planer.

Några ord för att Slack : Kanaler för grupper och ämnen är ett viktigt verktyg där, så att det inte finns någon vild tillväxt. Vi har till exempel en kanal genom att logga ut och logga in för raster. Och även ett "kaffekök" för småpratet. Eller en kanal enbart för marknadsföring ämnen. Alla kan själva bestämma var de vill läsa.

Det finns nu robotar som gör det möjligt för distansarbetare att flytta till sina kollegors arbetsplatser för att prata med dem virtuellt. Se den här providern. Vi övervägde kort att få en. Vissa anställda hade dock integritetsfrågor. Du bör ta hänsyn till dessa i allmänhet, med alla verktyg.

dubbel hall
Den "Dubbla" i aktion. Bild © Double Robotics

Vet du fler verktyg? Hur nöjd är du med dessa lösningar? Komplettera dina erfarenheter eller tips i kommentarerna.

Min slutsats

Remote Work ger mer flexibilitet för både anställda och företag, om du tänker på följande anteckningar:

  • Det tar ett tag för rätt processer att stå. I början bör Remoter och teamen på plats vara i konstant utbyte, vilket kan optimeras som om. Nödvändiga resurser måste finnas tillgängliga.
  • Du behöver bra sociala kontakter utanför arbetet om du arbetar främst på hemmakontoret.
  • Information i företaget måste vara fritt tillgänglig för alla.
  • Fjärrarbetare bör träffas regelbundet med kontorsteam, förutom virtuella möten.
  • Fjärrmodellen är inte lämplig för mycket kontrollerande affärspersonligheter.

Jag önskar er all framgång i ert avlägsna jobb, eller i att bygga ett lämpligt team.

Har du frågor om fjärrarbete? Använd kommentarsfunktionen. Du vill veta om nyheter WordPress Och WooCommerce informeras? Följ oss sedan på Twitter, Facebook eller via vårt nyhetsbrev.

Ytterligare bidrag på ämnet

Här är några fler länkar för anställda, byråer och företag:

Bilder: Alif Pratama, Shridhar Gupta, Damir Kopezhanov

Liknande artiklar

Kommentarer om den här artikeln

Skriva en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *.