Arbeta på distans: Fördelar & nackdelar för anställda och företag

Michael Firnkes Uppdaterad den 22 oktober 2020
13 Min.
Michael Firnkes Presentation intervju
Senast uppdaterad den 22 oktober 2020

Jag har jobbat helt hemifrån i nio år. Först egenföretagare, senare som deltidsanställd. Personligen kunde jag inte gå tillbaka till ett kontor. Samtidigt känner jag till utmaningarna med distansarbete eller tillfälligt hemmakontor. Ett omdöme för anställda, byråer och företag.

Sedan april 2019 har jag varit RAIDBOXES . Naturligtvis är uppgiften att arbeta självständigt i Holocracy modell, det unga laget (jag är inte längre den yngsta själv) och start-up karaktär. Men jag tog beslutet för företaget av en annan anledning: RAIDBOXES tillåter mig att arbeta nästan helt hemifrån. Och den här deltiden. Många män är fortfarande tittade konstigt på när de uttrycker denna önskan.

För Torben och Johannes Av RAIDBOXES Inget av detta var ett problem, även om de också har utmaningarna med distansarbete i åtanke. Mer om det senare. Det finns flera anledningar till varför anställda och företag väljer hemmakontoret som arbetsplats:

  • Teamet kommer inte att hitta lämpliga specialister på plats eller i det omgivande området.
  • Du vill arbeta medvetet hemifrån. Eftersom du till exempel kan koncentrera dig bättre där eller vara mer flexibel i tid.
  • Detta är det enda sättet att förena ditt personliga och yrkesmässiga liv. Till exempel när det gäller små barn eller på en tidskrävande pendling.
  • Företaget har inte ett större kontor på plats, det drivs helt på distans eller från utlandet.

Naturligtvis är inte varje arbetsstation lämplig för fjärrmodellen. Men särskilt inom områden som (online) marknadsföring, mjukvaruutveckling, stöd eller försäljning, kan de flesta jobb göras bra hemifrån - förutsatt lite kreativitet för alla inblandade. Här är fördelarna men också nackdelarna med moderna läxor. Är du intresserad av ämnet? Ta sedan en titt på våra ytterligare bidrag:

Tips: Vi letar fortfarande efter förstärkningar. Bli en del av RAIDBOXES grupper, antingen i Münster eller på hemmakontoret. Titta på våra nuvarande lediga platser Att.

Mina fördelar

Vad jag uppskattar mest är den flexibilitet som hemmakontoret erbjuder mig. Jag ville inte ge upp min självständighet helt och hållet. Jag gör nu detta som frilansare utöver deltidsarbete. För det andra jobbet (jag håller seminarier inom marknadsföring på nätet) jag ofta måste resa. Samtidigt har jag en ung dotter, som jag tar hand om vid mycket olika tidpunkter. Båda skulle inte vara möjligt med en klassisk Nio till Fem kontorsjobb.

Fjärrarbetsplats
Min arbetsplats på hemmakontoret

Dessutom arbetar jag i en ganska speciell miljö. Företag som är På WordPress Fokus, det finns inte varje hörn. Fjärrmodellen ger mig möjlighet att arbeta i önskad miljö. Och samtidigt kan jag förena privat- och yrkesliv.

Beroende på din personliga situation finns det andra plus:

  • Koncentrerat arbete: För mig som kreativ copywriter är detta oerhört viktigt. Då och då reser jag till vårt kontor i Münster. Ett mycket engagerat och livligt team arbetar där. Vad vissa människor älskar betyder för mig. Jag behöver nästan fullständig vila att göra blogga eller innehåll marknadsföring. Inga hörlurar & co. hjälp. Hemmakontoret kan också vara en välsignelse för mycket känsliga personer eller anställda med autistiska egenskaper.
  • Inget sätt att arbeta: Du sparar själv pendla. Jag brukade pendla två timmar till jobbet och tillbaka. Det är 10 timmar mer ledig tid per vecka (omvandlas till ett heltidsjobb).
  • Familjetid: Dagis stänger klockan 16.00 och partnern kan inte ta över? Du är ensamstående förälder eller ser du bara dina barn dagligen? Har du husdjur? Detta är ofta mer kompatibelt med Remote än med ett klassiskt kontorsjobb.
  • Privata möten: Ringer inte brevbäraren två gånger? Ta en halv dag ledigt eftersom vattenklockan läss eller tvättmaskinen levereras? Under pausen snabbt till frisören? Allt detta är lättare hemifrån. Naturligtvis bör det inte vara överdrivet och måste vara väl överenskommet med arbetsgivaren. Vi på RAIDBOXES har en kanal genom vilken våra fjärrkollegor loggar in och ut på skärmen för så korta pauser. Mer om det senare.
  • Kostnadsbesparingar: Du kan spara dig den dyra kollektivtrafiken abonnemang eller otaliga kilometer med bil om du arbetar i fjärrmodellen. Å andra sidan finns det naturligtvis extra kostnader för hemmakontoret, som inte bör underskattas (el, vatten, uppvärmning, snabbt internet). Du kan dra av en del av dina resekostnader för skatt, inklusive hemmakontoret under vissa omständigheter. Eller så kan du få ett bidrag från arbetsgivaren.

Speciellt vid den sista punkten är det viktigt att beräkna exakt. I allmänhet bör du väga för-och nackdelar väl mot varandra. För medan vissa välkomnar avskildhet i hemmakontoret (bättre koncentration), andra måste utbyta idéer med sina kollegor. Först då kan de arbeta kreativt alls.

Tips: Fjärrarbete behöver inte utföras från hemmakontoret. Om du vill dra nytta av modellen utan att förlora kontakten med dina medmänniskor, kan du också använda hela eller delar av modellen i en Coworking utrymme Hyra. Dessa finns nu i alla större städer.

Utmaningar för de anställda

"Jobbar hemifrån? Jag skulle aldrig kunna göra det!". Jag hör denna fras i nästan varje diskussion med vänner och bekanta. Vad som är klart är att inte alla är lämpliga för modellen. Å andra sidan kan du vänja dig vid att arbeta på hemmakontoret. Särskilt när

  • Det finns regelbundna närvarotider i företaget
  • Du måste ofta resa till kunder, leverantörer, kongresser, utbildningar etc. för ditt jobb
  • Du har en balans genom ett andra eller sekundärt jobb där du är mer socialt aktiv

Detta gäller även mig, även om jag tenderar att vara mer av en ensamvarg. Utan seminarierna där jag kommer i kontakt med många olika människor skulle jobbet vara för ensamt för mig. Även utan dagar i RAIDBOXES -Kontor i Münster.

Jag arbetade en tid i ett företag som var helt avlägsen. Detta innebar att jag bara såg mina kolleger ungefär två gånger om året - uppenbarligen inte tillräckligt för mig.

Tips: Du måste ta reda på var din smärtgräns ligger. Helst arbetar du för ett företag som ger dig lite spelrum i antalet dagar på kontoret. Åtminstone tills du får reda på rätt förhållande.

Här hjälper det naturligtvis om du inte behöver resa genom Tyskland eller ens Europa för att komma till din arbetsgivare. Med för mycket lokal närhet, frestelsen eller trycket att vara där oftare än du faktiskt gillar ökar. Du ser: Du bör sakta närma sig ett avlägset jobb. Speciellt eftersom dina behov förändras med åren.

Några frågor att klargöra i förväg:

  • Personligt ansvar: Vet du från tidigare jobb eller projekt att du kan fokusera på ett mycket oberoende sätt att arbeta? Eller tvärtom, behöver du ständigt någon vid din sida för att berätta arbetet steg och uppgifter?
  • Professionell utveckling: Som en avlägsen arbetare, är du "sett" nog? Klarar du dig utan hallradion? Om du har ambitiösa planer för din karriär, som kan bli ett problem.
  • Arbetsfördelning: Kan du hantera genomgångar via telefon, chatt eller e-post?
  • Infrastruktur: Har du de nödvändiga verktygen och ett avgränsat område för ditt hemmakontor? Det är mer.
  • Företagskultur: Har dina kollegor och arbetsledare redan fått erfarenhet av distansanställda? Är det redan klart vilka verktyg att använda? Några av dem ska jag visa dig senare.
  • Finansiella arrangemang: Vem betalar för de extra kostnader som ett hemmakontor ådrar sig? Är detta prissatt i (högre) lön? Finns det en resebudget som du kan använda för att komma till företagets huvudkontor regelbundet? Och att bo i närheten?

En annan punkt som är mycket viktig: Brukar du dra dina sociala kontakter från den professionella miljön? Är ditt privata nätverk tillräckligt starkt? Ger din partner dig tillräckligt med utrymme för att arbeta i ditt hem? En hel del distansarbetare underskattar inledningsvis effekterna av ett sådant jobb på deras personliga liv.

Tips: Vissa distansarbetare arbetar helt var som helst, som så kallade digitala nomader. Läs vår Intervju Med Michael Hörnlimann Av. Han identifierar fördelarna och hindren med att arbeta.

Coworking Utrymme
Du kan arbeta var som helst. Eller på ett coworking kontor.

Skillnad mellan arbete och privatliv

Jag har alltid separerat mitt yrkes- och privatliv så strikt som möjligt. På hemmakontoret är detta obevekligt - oavsett om du arbetar permanent hemma, eller från tid till annan. Endast med den här separationen kan du slutföra dina uppgifter. Och bara på detta sätt riskerar du inte att kasta på datorn "bara en gång" sent på kvällen eller på dina lediga dagar, eller vara permanent tillgänglig för din arbetsgivare. Var särskilt uppmärksam på följande:

  • Kommunikation: Separera dina kanaler. Använd inte din privata dator och smartphone för professionell kommunikation.
  • Ditt skrivbord: Detsamma gäller för dina dokument: På skrivbordet flyger arbetsdokument och personliga räkningar vilt? Ingen bra idé.
  • Arbetstider: Rösta med din arbetsgivare när du är nåbar och när inte. Du behöver tider och utrymmen i din privata miljö där du och din familj inte störs.
  • Tillgänglighet: Se samtidigt till att du faktiskt kan kontaktas på den överenskomna arbetstiden. Annars bör du "avsluta prenumerationen". Framför allt arbetsgivare, som ännu inte har någon distanserfarenhet, blir snabbt misstänksamma.
  • Inte nu: Ändå behöver du oftast fasta platser där du kan arbeta koncentrerad. Eller så kan du signalera i verktyg som Slack att du är upptagen just nu. Se motsvarande avsnitt nedan.

Videokonferenser och co. ger en djup inblick i din integritet. Även här är ett avgränsat område i dina fyra väggar vettigt.

Se också till att du är ensam hemma när du arbetar. Från tid till annan är det inte möjligt att undvika att din partner eller barn är närvarande, till exempel vid sjukdom. Här behöver du en bra samordning men också en konsekvent rumslig separation, så att du fortfarande kan arbeta förnuftigt. Det är åtminstone min erfarenhet.

Andra tips för vardagen som distansarbetare:

  • Vänj dig vid ett vanligt arbetsflöde med fasta tider, som om du var tvungen att gå till ett kontor. Då kan du koncentrera dig på jobbet.
  • Du behöver inte ordna ett eget arbetsrum. Men du behöver ett eget område och ett ordentligt skrivbord för ditt jobb. Precis som din arbetsgivare, bör du vara uppmärksam på ergonomi här.
  • Arbeta i en snygg miljö. Du ska känna dig bekväm, men gör dig inte alltför bekväm. Soffan är inte lämplig som plats för hemmakontoret.
  • Sätt din privata smartphone i ett annat rum. Det distraherar dig för mycket annars. För detta, ta regelbundna pauser.
Arbeta hemma
Gör dig inte för bekväm. Att arbeta från soffan är ingen bra idé.

Fördelar för företag

Jag känner många företag som är moderna och fortfarande vägrar att arbeta på distans. Jag kommer att komma till skälen till detta om ett tag. Modellen har vissa fördelar:

  • Rekrytering: Särskilt i den tekniska miljön finns det förmodligen inget företag som inte söker kvalificerad arbetskraft. Med öppningen till Fjärrkontroll, upptagningsområdet förhöjningar enormt. Särskilt för företag på landsbygden.
  • Mindre ansträngning: Nyanställda behöver inte längre flytta om de vill arbeta för ditt företag. På så sätt kan ett samarbete testas först.
  • Billig arbetsmodell: Distansarbete kan spara mycket pengar. Du behöver inte ställa in ytterligare jobb eller ens leta efter ett nytt kontor när de nyanställda arbetar hemifrån.
  • Kundens närhet: Om företaget är verksamt i hela Tyskland eller Europa: distansarbetarna kan vara mycket närmare enskilda kunder, leverantörer och nya marknader. Du kan använda den.
  • Expansion: På lång sikt kommer den till och med att kunna inrätta nya fältkontor på detta sätt.

Bristen på kvalificerad arbetskraft är förmodligen den viktigaste punkten. Särskilt små företag och nystartade företag öppnar sig i allt högre grad för distansarbete, eftersom de annars inte längre kommer att ha möjlighet att fylla alla lediga platser. På RAIDBOXES det är mycket lika. För viktiga befattningar hittade vi medarbetare snabbare.

Tips: Att hålla bra medarbetare är nästan ännu viktigare och försummas ofta av företag. En mycket uppskattad kollega till oss har flyttat från Münster till Hamburg, av privata skäl. Utan distansarbete skulle vi säkert ha förlorat dem.

Utmaningar för företagen

Naturligtvis är den avlägsna modellen inte alltid lätt - särskilt i början. Det kan också misslyckas om företaget eller de anställda ännu inte är redo för det. Förmodligen den största utmaningen är att hålla kontakten med kollegor på hemmakontoret:

  • De måste känna sig integrerade i laget. Detta är inte så lätt när den dagliga personliga kontakten elimineras.
  • Företaget eller ledningen måste också ha en god relation och framför allt stort förtroende.

Distansarbetare känner instinktivt om de är betrodda eller inte. De märker också om de är helt accepterade av det lokala teamet, om de anses andra klassens anställda, eller om det ens avundas dem. När allt kommer runt, i hemmakontoret du åtnjuter privilegier som inte gäller på kontoret. Här krävs mycket mindfulness men även utbildning från ledningens sida. Du måste lära fjärrkontrollerna och teamet fördelarna med modellen.

Så här hanterar du att hålla kontakten med dina lokala anställda:

  • Närvarotider: Hemläxare bör också ses på kontoret för ett par dagar. Rotationen kan göras beroende på hur komplex resan är.
  • Sociala aktiviteter: RAIDBOXES organiserar gemensamma teamevenemang på en mycket regelbunden basis. Försöket att involvera oss Remoter här är inte obetydlig. Men Johannes och Torben har insett att detta är mycket viktigt för integrationen.
  • Återkopplingsloopar: Fjärrarbetare får inte stämningen på kontoret. De har också mindre av en känsla av om och hur deras arbete kommer. Bra feedback är viktigt här. Se vår 10 tips för en bättre feedbackkultur.
  • Infrastruktur: Vilka tekniker och verktyg behöver du för att samarbetet ska fungera? Detta sträcker sig från system för videokonferenser till valfri tidsregistrering.

Det viktigaste för distansarbetare är tillgång till information. Jag får inte höra mina kollegors diskussioner på jobbet, i kaffeköket eller under lunchrasten. Det förklarar snabbt eller håller med om något som jag borde veta. Det måste finnas en roll eller processer i företaget som filtrerar bort viktig information, dokumenterar den och placerar den i allmänt tillgängliga kanaler. Det är här hjälp av fjärrkontroller krävs. Det snabbaste sättet att identifiera var viktig information går förlorad är det.

Detta är dyrt, men i slutändan alla anställda dra nytta av det. När allt kommer om, en omfattande dokumentation skapas förresten. RAIDBOXES löser denna punkt med en intern wiki och specialistgrupper i Slack . Se avsnittet "Verktyg och möten".

Obs: Företag bör skriva ner viktiga punkter i samarbetet med distansproffs. Till exempel i anställningsavtalet. Det handlar bland annat om rättigheter och skyldigheter, arbetstider, men även dataskydd och tillgång till kunddata.

Gör anställda på hemmakontoret mindre?

Hemmakontoret avvisas av många företag. Eftersom det inte kan kontrolleras i samma utsträckning som de anställda på plats. Oron för fjärrkontrollen, som "vänder tummar", är stor på vissa ställen. Samtidigt finns det studier som visar att distansarbetare gör ännu mer. För hemma gillar du att ta itu med professionella projekt även på kvällarna.

Sanningen kommer sannolikt att vara någonstans i mitten. Även om jag är frestad hemma för att köra hunden eller hänga upp tvätten - det finns raster för det. Å andra sidan elimineras andra kollegors distraktion på arbetsplatsen. Detta är en punkt som erfarenheten har visat att den inte bör underskattas. Nästan varje teknisk diskussion glider så småningom in i privata skämt. Och när någon avbryter mig vid mitt skrivbord, börjar jag lite långt framifrån varje gång. Fjärrkontroller kan skapa en mer skyddad ram här.

Arbeta på kontoret
Bara nonsens i ditt huvud? Detta är också möjligt på kontoret.

Jag anser att debatten om var mer eller mindre görs inte alls är central. Det beror på om mina medarbetare är motiverade – oavsett var de arbetar. Eftersom ducka bort och trycka en "lugn boll", det är också möjligt på kontoret. I slutändan är det en fråga om företagskultur. Även här kan modeller som Holocracy (holocracy)främja självansvar.

Alla som, som en fjärrkontroll, utför en verksamhet som uppfyller och uppskattar kommer att visa lika mycket engagemang. Distansarbetare är ofta mycket lojala anställda. Eftersom de uppskattar vad företaget erbjuder dem.

Verktyg och möten

Den behöver rätt verktyg för att involvera medarbetare på plats i arbetsprocesserna. Det beror på dina processer och din befintliga programvara landskap, som är lämpliga för dig. Här är ett litet urval:

  • Slack : Slack är ett slags chattverktyg för företag med vilka anställda och team kan utbyta idéer. Du kan också använda den för att skicka filer, skapa påminnelser, ringa samtal i grupper eller konfigurera videokonferenser mycket snabbt. Den är lämplig för snabb kontorskommunikation samt för utbyte med fjärrkontroller eller externa proffs. Vi på RAIDBOXES arbeta mycket framgångsrikt med Slack .
  • Videokonferenser: Vi använder Google Hangouts för videokonferenser, trots Slack . Eftersom kvaliteten är Slack inte alltid riktigt bra. Vårt konferensrum i Münster är utrustat med rätt utrustning så att vi kan se oss själva men också dela skärmar (kameror, mikro, Airtame (lufta)). Detta gör det möjligt för distanserna att delta i alla möten efter behov.
  • Virtuella mötesrum: Vi har konfigurerat virtuella utrymmen för varje fjärrplats i Google Hangouts. Du kan använda en länk i vår WordPress instrumentpanelen är mycket lätt att nå. Så du kan snabbt träffa en eller flera remoters i "Hamburg", "Magdeburg" eller "Freiburg".
  • Projektledning: Ett bra projektledningsverktyg är viktigt för alla företag som arbetar i en teknisk miljö och med blandade team. Jag anger alla mina uppgifter där. Så mina kolleger vet alltid vad jag arbetar med. Och det hjälper mig med min egen organisation. Vi arbetar för närvarande med Zoho, men också med Trello (på andra) Jag har haft goda erfarenheter.
  • Redaktionell planering: Speciellt distribuerade innehåll team måste organisera väl. Den klassiska här är fortfarande Excel - eller Google Kalkylark som en modern version. På nätet hittar du otaliga Mallar för redaktionella planer.

Några ord till Slack : Kanaler för grupper och ämnen är ett viktigt verktyg där, så att det inte finns någon vild tillväxt. Vi har till exempel en kanal genom att logga ut och logga in för pauser. Och även ett "kaffekök" för småpratet. Eller en kanal enbart för marknadsföring ämnen. Alla kan själva bestämma var de vill läsa.

Det finns nu robotar som gör det möjligt för distansarbetare att flytta till arbetsplatserna för sina kollegor på plats för att prata med dem virtuellt. Se denna leverantör. Vi övervägde kort att få en. Vissa anställda hade dock integritetsproblem. Du bör ta hänsyn till dessa i allmänhet, med alla verktyg.

dubbel hall
Den "Double" i aktion. Bild © Double Robotics

Vet du fler verktyg? Hur nöjd är du med dessa lösningar? Komplettera dina erfarenheter eller tips i kommentarerna.

Min slutsats

Fjärrarbete ger större flexibilitet för både anställda och företag, om du tänker på följande:

  • Det tar ett tag för rätt processer att stå. I början bör Remoter och teamen på plats vara i ständig utbyte, vilket kan optimeras som om. De nödvändiga resurserna måste finnas tillgängliga.
  • Du behöver goda sociala kontakter utanför arbetet om du arbetar främst på hemmakontoret.
  • Informationen i företaget måste vara fritt tillgänglig för alla.
  • Distansarbetare bör träffas regelbundet med kontorsteam, förutom virtuella möten.
  • Fjärrmodellen är inte lämplig för mycket kontrollerande affärspersonligheter.

Jag önskar er all framgång i ditt distansjobb, eller att bygga ett lämpligt team.

Har du frågor om distansarbete? Använd kommentarsfunktionen. Du vill veta om nyheter WordPress Och WooCommerce informeras? Följ oss sedan på Twitter, Facebook eller via vår nyhetsbrev.

Ytterligare bidrag på ämnet

Här är några fler länkar för anställda, byråer och företag:

Bilder: Alif Pratama, Shridhar Gupta, Damir Kopezhanov

Michael tar hand om RAIDBOXES innehåll och psykisk hälsa. I bloggaren och WordPress gemenskapen han varit aktiv sedan 2007. Bland annat, som medarrangör av WordPress Evenemang, författare och företagens blogg tränare. Han gillar att blogga otroligt mycket, professionellt men även privat. Michael arbetar och skriver Fjärr från soliga Freiburg.

Kommentarer om den här artikeln

Skriv en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är * Markerade.