Jag har arbetat helt hemifrån i nio år. Första egenföretagare, senare som deltidsanställd. Personligen kunde jag inte gå tillbaka till ett kontor. Samtidigt känner jag till utmaningarna med distansarbete eller tillfälligt hemmakontor. Ett omdöme för anställda, byråer och företag.

Sedan april 2019 är jag på Raidboxes. Naturligtvis lockas jag av uppgiften, det självständiga arbetet i holokratimodellen, det unga teamet (jag är inte längre den yngsta själv) och startkaraktären. Men jag fattade beslutet för företaget av en annan anledning: Raidboxes gör att jag kan arbeta nästan helt hemifrån. Och det på deltid. Många män ses fortfarande konstigt när de uttrycker denna önskan.

För Torben och Johannes von Raidboxes Inget av detta var ett problem, även om de också har utmaningarna med distansarbete i åtanke. Mer om det senare. Det finns flera anledningar till att anställda och företag väljer hemmakontoret som arbetsplats:

• Teamet kommer inte att hitta lämpliga specialister på plats eller i närområdet.
• Du vill arbeta medvetet hemifrån. Eftersom du till exempel kan koncentrera dig bättre där eller vara mer flexibel i tiden.
• Detta är det enda sättet att förena ditt personliga och professionella liv. Till exempel när det gäller små barn eller på en tidskrävande pendling.
• Företaget har inte ett större kontor på plats, det drivs helt på distans eller från utlandet.

Naturligtvis är inte varje arbetsstation lämplig för fjärrmodellen. Men särskilt inom områden som (online) marknadsföring, utveckling av programvara, stöd eller försäljning, kan de flesta jobb göras bra hemifrån - förutsatt lite kreativitet för alla inblandade. Här är fördelarna men också nackdelarna med moderna läxor. Är du intresserad av ämnet? Ta sedan en titt på våra ytterligare bidrag:

• Rätt hemkontorsverktyg
• Remote Ledarskap: Köra en byrå var som helst
• Fjärrarbete - Nätverk och självansvar

Tips: Vi letar fortfarande efter förstärkning. Bli en del av Raidboxesteam – oavsett om det är i Münster eller på hemmakontoret. Ta en titt på våra nuvarande lediga tjänster .

Fördelar med att arbeta på distans

Det jag uppskattar mest är den flexibilitet som hemmakontoret erbjuder mig. Jag ville inte ge upp min självständighet helt och hållet. Jag gör nu detta som frilansare utöver deltidsanställningar. För det andra jobbet (jag håller seminarier inom området marknadsföring på nätet) måste jag ofta resa. Samtidigt har jag en ung dotter, som jag tar hand om vid mycket olika tidpunkter. Båda skulle inte vara möjligt med en klassisk Nio till fem kontorsjobb.

Dessutom arbetar jag i en ganska speciell miljö. Företag som är På WordPress fokus,finns det inte varje hörn. Fjärrmodellen ger mig möjlighet att arbeta i min önskade miljö. Och samtidigt kan jag förena privat- och yrkesliv.

Beroende på din personliga situation, det finns andra plus:

• Koncentrerat arbete: För mig som kreativ copywriter är detta oerhört viktigt. Då och då reser jag till vårt kontor i Münster. Ett mycket hängivet och livligt team arbetar där. Vad vissa människor älskar betyder helvetet för mig. Jag behöver nästan fullständig vila för att göra blogga eller innehåll marknadsföring. Inga hörlurar & co. hjälp. Hemmakontoret kan också vara en välsignelse för mycket känsliga personer eller anställda med autistiska drag.
• Inget sätt att arbeta: Du sparar dig själv pendla. Jag brukade pendla två timmar till jobbet och tillbaka. Det är 10 timmar mer ledig tid per vecka (omvandlas till ett heltidsjobb).
• Tid för familjen: Dagis stänger kl 16.m och partnern kan inte ta över? Du är ensamstående förälder eller ser du bara dina barn på daglig basis? Du har husdjur? Detta är ofta mer kompatibelt med Remote än med ett klassiskt kontorsjobb.
• Privata möten: Ringer inte brevbäraren två gånger? Ta ledigt en halv dag för att vattenmätaren är avläst eller tvättmaskinen levereras? Snabbt till frisören under rasten? Allt detta är lättare hemifrån. Det bör naturligtvis inte ta över och måste samordnas väl med arbetsgivaren. Vi på Raidboxes ha en kanal genom vilken våra distanskollegor loggar in och ut från skärmen för så korta pauser. Mer om det senare.
• Kostnadsbesparingar: Du kan spara dig den dyra kollektivtrafik abonnemang eller otaliga kilometer med bil om du arbetar i fjärrmodellen. Å andra sidan finns det dock naturligtvis merkostnader för hemmakontoret, som inte bör underskattas (el, vatten, uppvärmning, snabbt internet). Du kan dra av en del av dina resekostnader för skatt, inklusive hemmakontoret under vissa omständigheter. Eller så kan du få ett bidrag från arbetsgivaren.

Speciellt vid den sista punkten det beror på en exakt beräkning. Generellt bör du väga fördelar och nackdelar väl mot varandra. För medan vissa välkomnar avskildheten i hemmakontoret (bättre koncentration), måste andra utbyta idéer med sina kollegor. Först då kan de arbeta kreativt alls.

Tips: Fjärrarbete behöver inte göras från hemmakontoret. Om du vill dra nytta av modellen utan att förlora kontakten med dina medmänniskor, då kan du också hyra helt eller delvis i en coworking utrymme. Dessa finns nu i alla större städer.

Utmaningar för medarbetarna

"Jobbar du hemifrån? Det skulle jag aldrig kunna göra! Jag hör denna mening i nästan varje diskussion med vänner och bekanta. En sak är klar: inte alla är lämpliga för modellen. Å andra sidan kan du också vänja dig vid att arbeta på hemmakontoret. Särskilt om

• Det finns regelbundna närvarotider i företaget
• Du måste ofta resa till kunder, leverantörer, kongresser, utbildningar etc. för ditt jobb
• Du har en balans genom ett andra eller sekundärt jobb där du är mer socialt aktiv

Detta gäller även mig, även om jag tenderar att vara mer av en ensamvarg. Utan seminarierna, där jag kommer i kontakt med många olika människor, skulle jobbet vara för ensamt för mig. Även utan dagarna i Raidboxeskontor i Münster.

Jag jobbade en tid i ett företag som var helt avlägset. Detta innebar att jag bara såg mina kolleger ungefär två gånger om året – uppenbarligen inte tillräckligt för mig.

Tips: Du måste ta reda på var din smärtgräns ligger. Helst arbetar du för ett företag som ger dig lite spelrum i antalet dagar på kontoret. Åtminstone tills du reda på rätt förhållande.

Här hjälper det naturligtvis om du inte behöver resa genom Tyskland eller ens Europa för att komma till din arbetsgivare. Med för mycket lokal närhet, frestelsen eller trycket att vara där oftare än du faktiskt gillar ökar. Du ser: Du bör sakta närma sig ett avlägset jobb. Speciellt eftersom dina behov förändras under åren.

Några frågor att klargöra i förväg:

• Personligt ansvar: Vet du från tidigare jobb eller projekt att du kan fokusera på ett mycket oberoende sätt att arbeta? Eller, tvärtom, behöver du ständigt någon vid din sida för att berätta arbetet steg och uppgifter?
• Professionell utveckling: Är du "sedd" nog som distansarbetare? Klarar du dig utan hallradion? Om du har ambitiösa planer för din karriär kan detta bli ett problem.
• Uppgiftsfördelning: Kan du hantera genomgångar via telefon, chatt eller e-post?
• Infrastruktur: Har du de nödvändiga verktygen och ett avgränsat område för ditt hemmakontor? Det finns mer att göra.
• Företagskultur: Har dina kollegor och arbetsledare redan fått erfarenhet av distansanställda? Är det redan klart vilka verktyg som ska användas? Några av dem ska jag visa dig senare.
• Finansiella arrangemang: Vem betalar för de extra kostnader som ett hemmakontor har för? Är detta prissatt i (högre) lön? Finns det en resebudget som du kan använda för att komma till företagets huvudkontor regelbundet? Och att stanna i närheten?

En annan punkt som är mycket viktig: Brukar du dra dina sociala kontakter från den professionella miljön? Är ditt privata nätverk tillräckligt starkt? Ger din partner dig tillräckligt med utrymme för att arbeta i ditt hem? En hel del avlägsna arbetstagare underskattar inledningsvis effekten av ett sådant jobb på deras personliga liv.

Tips: Vissa distansarbetare arbetar helt var som helst, som så kallade digitala nomader. Läs vår intervju med Michael Hörnlimann Av. Han identifierar fördelarna och hindren med att arbeta.

Åtskillnad mellan arbets- och privatliv

Jag har alltid separerat mitt yrkes- och privatliv så strikt som möjligt. På hemmakontoret är detta oupphörligt – oavsett om du arbetar permanent hemma eller då och då. Endast med denna separation kan du slutföra dina uppgifter. Och det här är det enda sättet du inte riskerar att starta datorn "bara kort" sent på kvällen eller på dina lediga dagar, eller att vara ständigt tillgänglig för din arbetsgivare. Var särskilt uppmärksam på följande:

• Kommunikation: Separera dina kanaler. Använd inte din privata dator och smartphone för professionell kommunikation.
• Ditt skrivbord: Detsamma gäller för dina dokument: På ditt skrivbord, arbetsdokument och personliga räkningar flyga vilt? Ingen bra idé.
• Arbetstid: Rösta med din arbetsgivare när du är nåbar och när inte. Du behöver tider och utrymmen i din privata miljö där du och din familj inte störs.
• Nåbarhet: Se samtidigt till att du faktiskt kan kontaktas under den överenskomna arbetstiden. Annars bör du "logga ut". Särskilt arbetsgivare som ännu inte har fjärrerfarenhet kommer snabbt att bli misstänksamma.
• Inte nu: Ändå behöver du oftast fasta slots i vilka du kan arbeta koncentrerad. Eller så kan du signalera i verktyg som Slack att du är upptagen just nu. Se motsvarande avsnitt nedan.

Videokonferenser och co. tillåta en djup inblick i din integritet. Även här är ett avgränsat område i dina fyra väggar vettigt.

Se också att du är ensam hemma när du arbetar. Då och då går det inte att undvika att din partner eller dina barn är närvarande, till exempel vid sjukdom. Här behöver du en bra koordination men också en konsekvent rumslig separation, så att du fortfarande kan arbeta förnuftigt. Det är i alla fall min erfarenhet.

Andra tips för vardagen som distansarbetare:

• Vänjer dig vid ett vanligt arbetsflöde med fasta tider, som om du var tvungen att gå till ett kontor. Då kan du bättre koncentrera dig på jobbet.
• Du behöver inte sätta upp din egen studie. Men du behöver ditt eget område och ett ordentligt skrivbord för ditt jobb. Precis som din arbetsgivare, bör du vara uppmärksam på ergonomi här.
• Arbeta i en prydlig miljö. Du ska känna dig bekväm, men gör dig inte för bekväm. Soffan är inte lämplig som en plats för hemmakontoret.
• Sätt din privata smartphone i ett annat rum. Det distraherar dig för mycket annars. För detta, ta regelbundna pauser.

Fördelar för företag

Jag känner många företag som är moderna och fortfarande vägrar att arbeta på distans. Jag kommer till skälen till detta om ett tag. Modellen har vissa fördelar:

• Rekrytering: Särskilt i den tekniska miljön finns det förmodligen inget företag som inte söker kvalificerad arbetskraft. Med öppningen till Fjärrkontroll, tillstöknings upptagningsområdet enormt. Särskilt för företag på landsbygden.
• Mindre ansträngning: Nyanställda behöver inte längre flytta om de vill arbeta för ditt företag. På så sätt kan man först pröva ett samarbete.
• Billig arbetsmodell: Fjärrarbete kan spara mycket pengar. Du behöver inte ställa in ytterligare jobb eller ens leta efter ett nytt kontor när de nyanställda arbetar hemifrån.
• Kundnärhet: Om företaget är verksamt i hela Tyskland eller Europa: fjärrarbetarna kan komma att komma mycket närmare enskilda kunder, leverantörer och nya marknader. Den kan du använda.
• Expansion: På lång sikt kommer den till och med att kunna inrätta nya fältkontor på detta sätt.

Bristen på kvalificerad arbetskraft är förmodligen den viktigaste punkten. Särskilt små företag och nystartade företag öppnar sig i allt högre grad för distansarbete, eftersom de annars inte längre kommer att ha en chans att tillsätta alla lediga tjänster. Vid Raidboxes Det är väldigt likt. Vi hittade medarbetare för viktiga tjänster snabbare.

Tips: Att hålla bra medarbetare är nästan ännu viktigare och försummas ofta av företag. En mycket uppskattad kollega till oss har flyttat från Münster till Hamburg, av privata skäl. Utan avlägset arbete skulle vi säkert ha förlorat dem.

Utmaningar för företag

Naturligtvis är fjärrmodellen inte alltid lätt – särskilt i början. Det kan också misslyckas om företaget eller de anställda ännu inte är redo för det. Förmodligen den största utmaningen är att hålla kontakten med kollegor i hemmakontoret:

• De måste känna sig integrerade i laget. Detta är inte så lätt när den dagliga personliga kontakten elimineras.
• Företaget eller ledningen måste också ha en god relation och framför allt en hel del förtroende.

Fjärrarbetare känner instinktivt om de blir betrodda eller inte. De märker också om de är helt accepterade av det lokala teamet, oavsett om de anses vara andra klassens anställda, eller om det ens avundas mot dem. När allt kommer ihåg, i hemmakontoret du njuta av privilegier som inte gäller på kontoret. Här krävs mycket mindfulness men också utbildning från ledningens sida. Du måste lära distanserna och teamet fördelarna med modellen.

Så här lyckas du hålla kontakten med dina lokala medarbetare:

• Närvarotider: Hemarbetande bör också ses på kontoret för ett par dagar. Rotationen kan göras beroende på hur komplex resan är.
• Sociala aktiviteter: Raidboxes organiserar mycket regelbundna gemensamma teamevenemang. Försöket att involvera oss distanser här är inte obetydligt. Men Johannes och Torben har insett att detta är mycket viktigt för integrationen.
• Återkopplingar: Fjärrarbetare får inte stämningen på kontoret. De har också mindre av en känsla av om och hur deras arbete kommer fram. Bra feedback är viktigt här. Se våra 10 tips för en bättre feedback kultur.
• Infrastruktur: Vilka tekniker och verktyg behöver du för att samarbete ska fungera? Detta sträcker sig från system för videokonferenser till valfri tidsregistrering.

Det viktigaste för distansarbetare är tillgång till information. Jag får inte höra mina kollegors diskussioner på jobbet, i kaffeköket eller under lunchrasten. Det förklarar eller enas snabbt om något som jag borde veta. Det måste finnas en roll eller processer i företaget som filtrerar bort viktig information, dokumenterar den och placerar den i allmänt tillgängliga kanaler. Det är här som hjälp av remoters krävs. Det snabbaste sättet att identifiera var viktig information går förlorad är den.

Detta är tidskrävande, men i slutändan drar alla anställda nytta av det. När allt kommer omkring skapas en omfattande dokumentation förresten. Raidboxes löser denna punkt med en intern wiki och specialistgrupper i Slack. Se avsnittet Verktyg och möten.

Obs: Företag bör skriva ner viktiga punkter för samarbete med fjärrproffs. Till exempel i anställningsavtalet. Det handlar bland annat om frågor som rättigheter och skyldigheter, arbetstider, men också ämnet dataskydd och tillgång till kunduppgifter.

Gör anställda på hemmakontoret mindre?

Hemmakontoret avvisas av många företag. Eftersom det inte kan kontrolleras i samma utsträckning som de anställda på plats. Oron för fjärrkontrollen, som "snurrar tummarna", är stor på vissa ställen. Samtidigt finns det studier som säger att distansarbetare gör ännu mer. För hemma gillar du att hantera professionella projekt på kvällen.

Sanningen kommer sannolikt att vara någonstans i mitten. Även om jag är frestad hemma för att köra hunden eller hänga upp tvätten - det finns pauser för det. Å andra sidan elimineras andra kollegors distraktion på arbetsplatsen. Detta är en punkt som erfarenheten har visat som inte bör underskattas. Nästan varje teknisk diskussion glider så småningom in i privata skämt. Och när någon avbryter mig vid mitt skrivbord, börjar jag lite långt från fronten varje gång. Remoters kan designa en mer skyddad ram här.

Enligt min mening är diskussionen om var mer eller mindre arbete utförs inte alls central. Det beror på om mina medarbetare är motiverade – oavsett var de jobbar. För att ducka och "skjuta en tyst boll" är också möjligt på kontoret. I slutändan är det en fråga om företagskultur. Även här bidrar modeller som holokrati till att främja oberoende åtgärder.

Den som som remote utför en verksamhet som är tillfredsställande och uppskattar kommer att visa lika stort engagemang. Fjärrarbetare är ofta mycket lojala medarbetare. För att de uppskattar vad företaget erbjuder dem.

Verktyg och Möten

Den behöver rätt verktyg för att involvera medarbetare på plats i arbetsprocesserna. Det beror på dina processer och din befintliga programvara landskap, som är lämpliga för dig. Här är ett litet urval:

• Slack: Slack är ett slags chattverktyg för företag som anställda och team kan utbyta idéer med. Du kan också använda den för att skicka filer, skapa påminnelser, ringa samtal i grupper eller ställa in videokonferenser mycket snabbt. Den är lämplig för snabb kontorskommunikation samt för utbyte av idéer med distanser eller externa specialister. Vi på Raidboxes arbeta mycket framgångsrikt med Slack.
• Videokonferenser: Vi använder Google Hangouts för videokonferenser, trots Slack . Eftersom kvaliteten är Slack inte alltid riktigt bra. Vårt konferensrum i Münster är utrustat med rätt utrustning så att vi kan se oss själva men också dela skärmar (kameror, micro, airtame). Detta gör att fjärrarna kan delta i alla möten efter behov.
• Virtuella mötesrum: Vi har ställt in virtuella rum i Google Hangouts för varje fjärrplats. Du är tillgänglig via en länk i vår WordPressDashboard Mycket lätt att nå. Så du kan snabbt träffa en eller flera fjärrkontroller i "Hamburg", "Magdeburg" eller "Freiburg".
• Projektledning: Ett bra projektledningsverktyg är viktigt för alla företag som arbetar i en teknisk miljö och med blandade team. Jag anger alla mina uppgifter där. Så mina kolleger vet alltid vad jag arbetar med. Och det hjälper mig med min egen organisation. Vi arbetar just nu med Zoho, men jag har också haft goda erfarenheter av Trello.
• Redaktionell planering: Speciellt distribuerat innehåll team behöver organisera väl. Den klassiska här är fortfarande Excel - eller Google Sheets som en modern version. På nätet hittar du otaliga mallar för redaktionella planer.

Några ord om Slack: Kanaler för grupper och ämnen är ett viktigt verktyg där, så att det inte kommer till en vild tillväxt. Vi har till exempel en kanal där vi loggar ut och loggar in för pauser. Och till och med ett "kaffekök" för småprat. Eller en kanal enbart för marknadsföringsämnen. Alla kan själva bestämma var de vill läsa med.

Det finns nu robotar som gör det möjligt för distansarbetare att flytta till sina kollegors arbetsplatser för att prata med dem virtuellt. Se den här providern. Vi övervägde kort att få en. Vissa anställda hade dock integritetsfrågor. Du bör ta hänsyn till dessa i allmänhet, med alla verktyg.

Vet du fler verktyg? Hur nöjd är du med dessa lösningar? Komplettera dina erfarenheter eller tips i kommentarerna.

Min slutsats

Remote Work ger mer flexibilitet för både anställda och företag, om du tänker på följande anteckningar:

• Det tar ett tag för rätt processer att stå. I början bör Remoter och teamen på plats vara i konstant utbyte, vilket kan optimeras som om. Nödvändiga resurser måste finnas tillgängliga.
• Du behöver bra sociala kontakter utanför arbetet om du arbetar främst på hemmakontoret.
• Information i företaget måste vara fritt tillgänglig för alla.
• Fjärrarbetare bör träffas regelbundet med kontorsteam, förutom virtuella möten.
• Fjärrmodellen är inte lämplig för mycket kontrollerande affärspersonligheter.

Jag önskar dig all framgång i ditt distansjobb, eller i att bygga ett motsvarande team. Har du frågor om distansarbete? Använd gärna kommentarsfunktionen. Du vill veta om nyheter om WordPress och WooCommerce erfara? Följ oss sedan på Twitter, Facebook eller via vårt nyhetsbrev.

Ytterligare bidrag på ämnet

Här är några fler länkar för anställda, byråer och företag:

• Den Jobbsida för Raidboxes
• Erfarenhetsrapport: Arbeta helt någonstans oberoende som en digital nomad
• Viktiga regler för hemmakontoret
• Guide: Distansarbete och arbetsrätt
• Fördelar och nackdelar i hemmakontorsmodellen
• Tips för skatt nedläggning av en studie
• Att vinna de bästa medarbetarna: Hur man erövrar hjärtat av Generation Y
• Holocracy i aktion: 5 steg till högpresterande teamet

Bilder: Alif Pratama, Shridhar Gupta, Damir Kopezhanov